視頻會議eSpace使用手冊

1、視頻會議eSpace客戶端操作手冊1、內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下使用IE瀏覽器輸入會議管理系統(tǒng)頁面進(jìn)行下載。（此處為192.168.99.7）點(diǎn)擊“eSpace Destop客戶端下載”（外網(wǎng)請聯(lián)系管理員發(fā)送安裝包）2、點(diǎn)擊下載客戶端后進(jìn)行安裝（按照默認(rèn)設(shè)置安裝完成），完成后將在桌面形成快捷方式3、雙擊客戶端，輸入用戶名、密碼，根據(jù)使用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇 公司內(nèi)網(wǎng)/公司外網(wǎng) 登錄；注：第一次登陸需設(shè)置服務(wù)期地址，點(diǎn)擊右下角設(shè)置（齒輪圖標(biāo)）服務(wù)期地址 配置服務(wù)期地址：內(nèi)網(wǎng)為192.168.99.7（僅使用公司內(nèi)網(wǎng)用戶），外網(wǎng)為61.216.157.22（公司外部網(wǎng)絡(luò)或可能內(nèi)外網(wǎng)切換用戶） 4、登陸成功后會顯示操作界面

2、如下圖注：手機(jī)用戶IOS請登錄蘋果商城搜索下載，安卓用戶請通過下載工具搜索安裝，服務(wù)期設(shè)置為61.156.217.22，端口7801，安全網(wǎng)關(guān)單點(diǎn)登錄、安全網(wǎng)關(guān)隧道接入不選，登錄APP后界面功能同電腦端。5、通訊錄功能：左下角有企業(yè)通訊錄，點(diǎn)開可以進(jìn)入通訊錄主界面，可以看到企業(yè)內(nèi)所有人員的IP話機(jī)以及軟終端，手機(jī)，郵箱等信息，可以進(jìn)行添加到本地分組賬號聯(lián)系人內(nèi)，也可以進(jìn)行直接即時消息等操作，如下圖：快速查找功能：也可以在操作界面查找欄內(nèi)進(jìn)行查找本地聯(lián)系人聯(lián)系方式6、會議功能：（1）單對單會議：選中一個聯(lián)系人后右鍵可以選擇發(fā)送即時消息，視頻呼叫發(fā)送文件等操作，具體操作如下圖： （2）群組多人小組

3、討論：在工作臺的通訊錄一欄中右上角（見紅色標(biāo)識處），單擊創(chuàng)建群組，輸入群組信息添加群組成員，可以一次性添加多個成員展開多人小組會議： 也可以進(jìn)行查找進(jìn)行添加已經(jīng)存在的群進(jìn)入群組討論界面可以進(jìn)行群呼組內(nèi)成員，也可以立即開數(shù)據(jù)會議視頻會議等操作，同時也可以進(jìn)行即時通信等功能。（3）會議中使用功能：選中好友進(jìn)行即時信息，可以進(jìn)行電話呼叫，同時操作界面上會顯示紅色圓圈提示正在忙碌中。如果臨時接到其他電話，可以點(diǎn)擊左上方的呼叫保持按鈕進(jìn)行呼叫保持或者是保證在通話過程中進(jìn)行移動，此時可以進(jìn)行點(diǎn)擊更多按鈕進(jìn)行呼叫轉(zhuǎn)移，可以轉(zhuǎn)移到其他的終端上以及個人移動手機(jī)上。（4）話機(jī)聯(lián)動：操作界面上可以選擇話機(jī)聯(lián)動，話機(jī)

4、聯(lián)動的前提是PC軟終端與IP話機(jī)(eSpace 8950)是登陸同一個賬號，聯(lián)動完畢之后PC軟終端進(jìn)行呼叫任何終端或者手機(jī)等全都是相當(dāng)于代撥功能，軟終端無法聽到聲音，只有同賬號的IP話機(jī)可以進(jìn)行通話。與客戶軟終端進(jìn)行即時通訊的時候在開啟了聯(lián)動的時候可以點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行將語音切換到PC或者是轉(zhuǎn)移到個人移動手機(jī)客戶端。（5）多媒體會議：在討論群中或者是在群組中所有的成員都可以立即進(jìn)行多媒體會議以及視頻會議。進(jìn)入數(shù)據(jù)會議以后會顯示如下界面，整個界面左上角顯示視頻圖像，只有主持人擁有控制會議權(quán)限，只有主講人擁有發(fā)言權(quán)限，每個人都可以看到主持人共享的桌面。會議主持人可以在會議中進(jìn)行共享桌面，共享文檔，共享白

5、板等操作，所有操作按鈕全部位于會議界面的左上角。會議中可以選擇右鍵進(jìn)行會議全體靜音，在開數(shù)據(jù)會議的同時也可以進(jìn)行即時會議進(jìn)行實(shí)時的文字討論或者是語音討論。可以在會議中所有文字的即時消息都可以進(jìn)行手工保存以助于后期進(jìn)行查看（6）預(yù)約會議：預(yù)約會議的時候點(diǎn)擊按鈕并添加會議主題會議密碼自動生成，選擇語音、視頻、數(shù)據(jù)會議選項(xiàng)，此會議可以看到視頻以及共享桌面。另外與會者可以自行加入會議，輸入會議接入碼會議密碼等信息后可以自行加入會議。（7）文件傳輸共享：在數(shù)據(jù)會議中可以進(jìn)行實(shí)時的問卷大調(diào)查，筆記以及文件傳輸?shù)裙δ?，文件傳輸?shù)臅r候默認(rèn)是共享文件到所有人，共享的時候可以選擇共享給一個人。（8）會議鎖定與解除：在會議中如果選擇鎖定會議的情況下是其他人無法加入會議，如果想拉其他人進(jìn)入會議的時候需要解除鎖定。（9）主講人模式：如果想讓一個人發(fā)言的話，可以將主講人傳遞出去，主講人可以進(jìn)行發(fā)言以及部分會控功能在共享桌面的情況下依然可以點(diǎn)開與會者觀看是有誰依然入會狀態(tài)，同事也可以進(jìn)行標(biāo)注進(jìn)行會議講課等操作，也可以進(jìn)行實(shí)時的聊天，與會者可以看到主持人共享PC桌面，同時也可以實(shí)時的看到主持人的動作。如果在會議中有需求的話可以進(jìn)行權(quán)限授予或者是請求控