固定資產(chǎn)管理規(guī)定(doc 4頁).doc

1、固定資產(chǎn)管理規(guī)定為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)及更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領用及管理工作，特制定以下管理規(guī)定：一、 固定資產(chǎn)：1、公司內(nèi)所有公共物資發(fā)放至部門、個人進行簽收。固定資產(chǎn)屬于公共物資，應愛惜使用，不得人為破壞，無特殊原因不得更換。如有損壞將調(diào)查損壞原因，因個人行為造成損失的視情節(jié)嚴重給予相應處罰；如因使用年限或產(chǎn)品質(zhì)量等原因，應以舊換新。2、固定資產(chǎn)每季度盤點一次，由財務部與行政部共同盤點、監(jiān)督，如盤點與簽收時出現(xiàn)誤差，將追究部門或個人的責任，按照實際情況給予賠償和處罰。3、每月由行政管理中心總務處進行統(tǒng)計并梳理電子臺帳與明細帳，做到帳、物相符。如有差異，將追究責任人的

2、相關責任。二、辦公用品：1、每月的25日前，由各部門根據(jù)實際所需填寫次月辦公用品月度需求計劃表（后附件）（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)本部門經(jīng)理初核，報至行政管理中心按各部門實際所需用量進行審核后，匯總后呈總經(jīng)理審批，由行政總務處統(tǒng)一進行采購。2、各部門于次月的10日下午14：00至行政部填寫辦公用品月度領用表（后附件）領取辦公用品，并簽收確認。無特殊情況其他時間內(nèi)不再發(fā)放。如有特殊辦公用品所需，各部門于本月的5日之前上報申請進行審批，進行采購及發(fā)放。其他時間內(nèi)不予采購及發(fā)放。3、易耗辦公用品應控制使用數(shù)量，避免浪費，各部門根據(jù)實有人數(shù)及工作量，合理進行發(fā)放。4、耐用辦公用品在員

3、工新入職時一次性領取，原則上不再增補，若破損、殘舊等需更換時必須以舊換新。5、辦公耗材需更換時上報行政管理中心進行審核，呈總經(jīng)理審批后方可進行領取發(fā)放。6、辦公用品每季度盤點一次，由財務部與行政部共同盤點、監(jiān)督。每月行政管理中心總務處進行統(tǒng)計并梳理電子臺帳與明細帳，做到帳、物相符。如有差異，將追究責任人的相關責任。三、固定資產(chǎn)及辦公用品等按規(guī)定每月入、出庫后，建立相應的電子臺帳與帳本相結合的記帳方式，按臺帳及帳本庫存進行實際盤點。四、各部門應控制物資使用，節(jié)約費用，避免浪費。五、本規(guī)定由行政管理中心負責解釋修改。六、本規(guī)定自批準之日起實施。2008年5月4日辦公用品月度需求計劃表部門： 年月日序號名 稱用途數(shù)量單位審批數(shù)量備注1234567891011121314151617181920