進(jìn)銷存系統(tǒng)需求分析

1、根據(jù)以上對進(jìn)銷存管理內(nèi)容和進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的分析，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)該包括如圖1.1所示的幾大功能。逬銷存管理系就圖1.1進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的基本功能模塊其中每個(gè)功能都由若干相關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成。1.3.1 資料管理企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)資料是一個(gè)企業(yè)最基本也是最重要的信息，脫離了基礎(chǔ)資 料，例如商品資料、供貨商資料和客戶資料等，進(jìn)銷存系統(tǒng)就無法運(yùn)行?！百Y料 管理”功能模塊就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)資料，包含的功能模塊如圖1.2所示。資料管理葡品資料錐護(hù)W1品騙碼設(shè)置匪貨商資料維護(hù)戶資料錐護(hù)亞務(wù)員信息錐護(hù)在庫信息維護(hù)禾購合同背理圖1.2“資料管理”功能模塊“商品編碼設(shè)置”用于設(shè)置商品編碼的方式。進(jìn)銷存系統(tǒng)

2、的每條商品信息都 具有惟一的一個(gè)編碼，作為該商品信息的主鍵，一般該編碼具有一定的規(guī)律，例 如藥品進(jìn)銷存系統(tǒng)，商品的編碼可能有兩級，第一級為藥品的類別（中藥、西藥、 保健品、器械等），第二級為藥品的劑型（針劑、片劑、丸劑等）。該功能設(shè)置商 品編碼分類的方法，從而實(shí)現(xiàn)商品資料維護(hù)中自動生成編碼的功能。例如該商品屬于西藥的丸劑，而西藥的編碼是 2,丸劑的編碼是02,該商品的編碼就是 202*，后面部分由系統(tǒng)根據(jù)該類別里現(xiàn)有編碼的最大值加1自動生成?！吧唐焚Y料維護(hù)”用于維護(hù)(增加、修改、刪除、查詢)企業(yè)所經(jīng)營的商品的 基本信息，內(nèi)容包括貨號、條形碼、品名、拼音編碼、規(guī)格、單位、產(chǎn)地、類別、 進(jìn)貨價(jià)、銷

3、售價(jià)1銷售價(jià)2、最低售價(jià)等。其中拼音編碼是商品名稱的拼音簡 稱，目的是在程序中可通過拼音碼方便地查詢到所需要的商品。不同行業(yè)的進(jìn)銷存商品資料的屬性差別很大，我們將在后面說明?！肮┴浬藤Y料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)供貨商的基本信息，內(nèi)容包括供貨商號、 拼音編碼、簡稱、名稱、地址、由E編、區(qū)號、地區(qū)、類型、電話、傳真、電報(bào)、 開戶行、開戶行郵編、銀行帳號、稅號、庫房地址、庫房電話、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部 門等?！翱蛻糍Y料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)客戶的基本信息，內(nèi)容包括客戶編號、拼音 編碼、簡稱、名稱、聯(lián)系人、地址、郵編、區(qū)號、地區(qū)、電話、傳真、電報(bào)、開 戶行、開戶行郵編、銀行帳號、稅號、性質(zhì)、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、授信額度

4、等?！皹I(yè)務(wù)員信息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)員的基本信息，內(nèi)容包括業(yè)務(wù)員號、姓名、性別、電話、手機(jī)、地址、郵編、身份證號、類別等。在銷售開票時(shí) 業(yè)務(wù)員屬性可以直接從業(yè)務(wù)員清單表中獲取所有業(yè)務(wù)員的名字作為辭典供用戶 選擇?！皞}庫信息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)的倉庫信息，內(nèi)容包括倉庫號、倉庫名、類 別、備注等。企業(yè)的商品一般都是存放在不同的倉庫或同一倉庫的不同貨位中， 這樣在在填寫商品進(jìn)貨單和銷售單時(shí)用戶需要指定入庫或出庫的是哪個(gè)倉庫的 貨物?！安少徍贤芾怼庇糜诰S護(hù)企業(yè)與供貨商簽定的采購合同，內(nèi)容包括供貨商號、貨號、進(jìn)價(jià)、付款方式、帳期、簽訂日期、合同期限等。合同的內(nèi)容對業(yè)務(wù) 可以產(chǎn)生影響，例如合同規(guī)定了

5、進(jìn)價(jià)，在填寫采購單時(shí)系統(tǒng)會自動生成進(jìn)價(jià)?！颁N售合同管理”用于維護(hù)企業(yè)與客戶簽訂的的銷售合同，內(nèi)容包括客戶編號、貨號、售價(jià)、付款方式、帳期、簽訂日期、合同期限等。A小知識數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)范式數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)有一定的規(guī)范，按 照等級劃分為1NF 2NF 3NF BCNF 4NF和5NF六個(gè)范式。這些范 式主要用來減少數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)冗余，每個(gè)范式都有自己的嚴(yán)格數(shù) 學(xué)定義，下面我們用通俗的語言解釋第一范式和第二范式。1NF指關(guān) 系中的每個(gè)域都必須是原子的，即每個(gè)字段都是不可再分的原子數(shù) 據(jù)項(xiàng)，例如業(yè)務(wù)員信息表需要記錄業(yè)務(wù)員的地址的郵編，如果使用 一個(gè)字段Address_Zip，就是不符合第一范式的，應(yīng)該分兩個(gè)字

6、段 (Address和Zip)存放信息。2NF定義為：如果關(guān)系模式R(U, F)中 的所有非主屬性都完全依賴于任意一個(gè)候選關(guān)鍵字，則稱關(guān)系R是屬于第二范式的。舉例來說我們在系統(tǒng)中填寫進(jìn)貨單時(shí)需要指定進(jìn) 貨的商品，如果每次進(jìn)貨我們都填寫進(jìn)貨商品的品名、單位等信息， 這樣就會造成很大的數(shù)據(jù)冗余。根據(jù)第二范式的要求，可以把商品 的信息提煉出來，單獨(dú)存放在一張表中，將商品的編碼 （貨號） 作為 關(guān)鍵字，這樣進(jìn)貨時(shí)我們只需指定進(jìn)貨商品的貨號就可以了，而其 他信息可以通過關(guān)聯(lián)的方法從商品表中獲取。需要注意的是，并非 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)滿足的范式層次越高數(shù)據(jù)庫就越合理，一般滿足第二 范式就可以了，過于追求數(shù)據(jù)的精

7、簡就會增加操作的復(fù)雜程度。1.3.2采購管理“采購管理”功能模塊用于管理企業(yè)的采購業(yè)務(wù)，其中包含的子功能模塊如圖1.3所示。圖1.3“采購管理”功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為:“米購訂單”用于錄入企業(yè)的米購訂單。一般都將米購訂單、入庫單、銷售 單等單據(jù)根據(jù)第二范式分為主從兩張表來存放數(shù)據(jù)，主表“采購訂單”的內(nèi)容包括編號、供貨商號、訂貨日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、制單人、稅價(jià)合 計(jì)、不含稅價(jià)、稅額等，從表“采購訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號、 訂單號、貨號、 訂貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額等?！斑M(jìn)貨單”用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單，也分為主從兩張表，主表“進(jìn)貨單”內(nèi) 容包括編

8、號、供貨商號、進(jìn)貨日期、業(yè)務(wù)員、制單人、驗(yàn)收員、保管員、稅價(jià)合 計(jì)、不含稅價(jià)、稅額、訂單號等，從表“進(jìn)貨單明細(xì)”內(nèi)容包括編號、 進(jìn)貨單號、 貨號、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額、倉庫、貨物 質(zhì)量等。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和管理方法，可以直接作進(jìn)貨單而不用作采購訂單， 但 對于較大規(guī)模的企業(yè)，一般采購部門和庫房部門是分開的， 有采購部門填寫采購 訂單，貨物運(yùn)輸?shù)綆旆亢笥蓭旆框?yàn)收人員填寫進(jìn)貨單。填寫進(jìn)貨單后商品的庫存才會增加并產(chǎn)生應(yīng)付款?！斑M(jìn)退貨管理”用于錄入企業(yè)進(jìn)退貨單。進(jìn)貨的退貨有兩種方法，一是直接 在進(jìn)貨單中填寫負(fù)數(shù)的進(jìn)貨數(shù)量，另一種是填寫進(jìn)退貨單，一般采用前一種方法?！斑M(jìn)貨價(jià)

9、格調(diào)整”用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的價(jià)格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號 進(jìn)貨數(shù)量、原進(jìn)價(jià)、新進(jìn)價(jià)、調(diào)整日期、制單人等。“進(jìn)貨單位調(diào)整”用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的供貨商，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號 原供貨商、新供貨商、調(diào)整日期、制單人等。“歷史查詢”用于查詢商品采購、進(jìn)貨的歷史。一般可以讓用戶根據(jù)任何條 件查詢，如按照供貨商、日期、商品貨號、商品拼音等。1.3.3銷售管理“銷售管理”功能模塊用于管理企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.4所示。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為:“銷售訂單”用于錄入企業(yè)的銷售訂單。主表“銷售訂單”的內(nèi)容包括編 號、客戶編號、銷售日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、制單人、稅價(jià)合計(jì)、 不含稅價(jià)

10、、稅額等，從表“銷售訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號、訂單號、貨號、銷 售數(shù)量、銷售價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額等。銷昔営理圖1.4“銷售管理”功能模塊“銷售單”用于錄入企業(yè)的銷售單，主表“銷售單”內(nèi)容包括編號、客戶編 號、銷售日期、業(yè)務(wù)員、制單人、保管員、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額、訂單號 等，從表“銷售單明細(xì)”內(nèi)容包括編號、銷售單號、貨號、銷售數(shù)量、銷售價(jià)、 稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額、倉庫等?！颁N售退貨單”用于錄入企業(yè)銷售退貨單，內(nèi)容包括編號、銷售單編號、貨 號、退貨數(shù)量、銷售價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額、倉庫等?！罢{(diào)整歷史售價(jià)”用于調(diào)整歷史銷售單的價(jià)格，內(nèi)容包括

11、內(nèi)部編號、編號 銷售數(shù)量、原銷價(jià)、新銷進(jìn)價(jià)、調(diào)整日期、制單人等?！皻v史查詢”用于查詢商品銷售的歷史。一般可以讓用戶根據(jù)任何條件查 詢，如按照客戶、日期、商品貨號、商品拼音、業(yè)務(wù)員等信息查詢。1.3.4 庫存管理“庫存管理”功能模塊用于管理企業(yè)的庫存信息，包含的子功能模塊如圖1.5所示。圖1.5“庫存管理”功能模塊庫存管理各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為:“庫存查詢”用于查詢企業(yè)商品的庫存，可以查詢總庫存和分倉庫查詢“庫存轉(zhuǎn)庫”用于將一個(gè)倉庫的商品轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉庫， 或者連鎖門店之間 的商品調(diào)撥，內(nèi)容包括編號、源部門、目的部門、貨號、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額、 調(diào)撥日期、制單人、調(diào)貨原因等?！皫齑姹P點(diǎn)”

12、用于管理企業(yè)的庫存盤點(diǎn)工作， 將實(shí)際盤存的商品數(shù)量輸入計(jì) 算機(jī)，計(jì)算機(jī)自動與數(shù)據(jù)庫中的庫存數(shù)量進(jìn)行核對并產(chǎn)生盤盈盤虧統(tǒng)計(jì)信息?！皥?bào)損報(bào)溢”用于管理企業(yè)商品庫存的損益，內(nèi)容包括編號、貨號、倉庫、 數(shù)量、庫存單價(jià)、金額、日期、責(zé)任人、制單人等?！吧舷孪拊O(shè)定”用于設(shè)置庫存的上限和下限，當(dāng)商品庫存的數(shù)量超出指定的范圍時(shí)系統(tǒng)可以自動報(bào)警，內(nèi)容包括序號、倉庫號、貨號、上限、下限、最佳存 量、備注等。“庫存上下限報(bào)警”根據(jù)當(dāng)前商品庫存和指定的庫存上下限自動列出低于 下限或高出上限的商品，并可以直接根據(jù)最佳存量直接生成采購訂單?！皻v史查詢”用于查詢各種轉(zhuǎn)庫、盤點(diǎn)、損益的歷史數(shù)據(jù)。1.3.5 應(yīng)付款管理“應(yīng)付款

13、管理”功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)付款業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.6所示。應(yīng)忖款莒理圖1.6“應(yīng)付款管理”功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：“預(yù)付款管理”用于管理企業(yè)的預(yù)付款信息，內(nèi)容包括供貨商號、預(yù)付款總 額等。填寫付款單時(shí)可以選擇付款的方式，如果是“減預(yù)付款”則“預(yù)付款”信 息表中的“預(yù)付總額”自動減少。“應(yīng)付款明細(xì)”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款，對應(yīng)到每一筆進(jìn)貨的明細(xì)?！皯?yīng)付款匯總”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款，對應(yīng)到每一個(gè)供貨商。“付款單”用于錄入企業(yè)支付貨款的憑證和銷應(yīng)付款，內(nèi)容包括編號、發(fā)票 號、填票日期、進(jìn)貨單號、貨號、供貨商號、數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)、金額、付款日 期、詳細(xì)說明、進(jìn)貨日期、狀

14、態(tài)、減預(yù)付等?！耙迅犊蠲骷?xì)”用于查詢企業(yè)歷史的所有已經(jīng)支付的款項(xiàng)?！皻v史查詢”用于查詢付款單歷史。“應(yīng)付款帳簿”用于查詢應(yīng)付款科目的明細(xì)分錄，屬于財(cái)務(wù)上的概念。每一 筆進(jìn)貨或者付款系統(tǒng)都會在帳簿中自動產(chǎn)生一筆記錄，以借方、貸方、余額的形式存在，可以直接將查詢的結(jié)果輸出作為財(cái)務(wù)軟件的憑證。“應(yīng)付款帳齡”用于分析應(yīng)付款的帳齡， 即在不同時(shí)間段內(nèi)應(yīng)付款分部的情 況，從而為付款作出依據(jù)。1.3.6 應(yīng)收款管理“應(yīng)收款管理”功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)收款業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.7所示。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：“預(yù)收款管理”用于管理企業(yè)的預(yù)收款信息，內(nèi)容包括客戶編號、預(yù)收款總 額等。填寫收款單時(shí)

15、可以選擇收款的方式，如果是“減預(yù)收款”則“預(yù)收款”信 息表中的“預(yù)收總額”自動減少。應(yīng)收款莒理圖1.7“應(yīng)收款管理”功能模塊“應(yīng)收款明細(xì)”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款，對應(yīng)到每一筆銷售的明細(xì)?！皯?yīng)收款匯總”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款，對應(yīng)到每一個(gè)客戶?！笆湛顔巍庇糜阡浫肫髽I(yè)收回貨款的憑證和銷應(yīng)收款，內(nèi)容包括編號、發(fā)票 號、填票日期、銷售單號、貨號、客戶編號、數(shù)量、銷售價(jià)、金額、收款日期、 詳細(xì)說明、銷售日期、狀態(tài)、減預(yù)收等?！耙咽湛蠲骷?xì)”用于查詢企業(yè)歷史的所有已收回的款項(xiàng)。“歷史查詢”用于查詢收款單歷史?！皯?yīng)收款帳簿”用于查詢應(yīng)收款科目的明細(xì)分錄， 每一筆銷售或者收款系統(tǒng) 都會在帳簿中自動產(chǎn)生一筆記

16、錄，以借方、貸方、余額的形式存在，可以直接將 查詢的結(jié)果輸出作為財(cái)務(wù)軟件的憑證?！皯?yīng)收款帳齡”用于分析應(yīng)收款的帳齡， 即在不同時(shí)間段內(nèi)應(yīng)收款分部的情 況，從而為收款提供依據(jù)。1.3.7 帳務(wù)管理“帳務(wù)管理”功能模塊用于管理企業(yè)的結(jié)帳業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖 1.8所示。一般商業(yè)企業(yè)每個(gè)月都要進(jìn)行一次結(jié)帳操作，確定該財(cái)務(wù)月份所有 商品成本的進(jìn)、銷、結(jié)存情況，為財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為:“結(jié)帳日期設(shè)定”用于設(shè)置企業(yè)的每月結(jié)帳的日期，內(nèi)容包括月份、全稱、結(jié)帳日期等。一般商業(yè)單位每個(gè)月的結(jié)帳日期都是固定的，默認(rèn)為25號?！澳M結(jié)帳”用于進(jìn)行模擬結(jié)帳操作。因?yàn)榻Y(jié)帳操作不可逆，也就是說

17、正式 結(jié)帳后商品進(jìn)銷存匯總的數(shù)據(jù)就無法更改了， 因此在正式結(jié)帳前往往要進(jìn)行模擬 結(jié)帳，以查看結(jié)帳數(shù)據(jù)是否正確。“正式結(jié)帳”用于進(jìn)行結(jié)帳操作，計(jì)算進(jìn)銷存匯總報(bào)表。“進(jìn)銷存匯總”用于查詢本次結(jié)帳的結(jié)果， 內(nèi)容包括結(jié)帳編號、年月、貨號、 上期結(jié)帳數(shù)量、上期結(jié)帳金額、借方數(shù)量、借方金額、貸方數(shù)量、貸方金額、本 期結(jié)存數(shù)量、本期結(jié)存金額、備注等。“歷史查詢”用于查詢歷史的結(jié)帳結(jié)果。4小知識財(cái)務(wù)成本核算方法財(cái)務(wù)上為了統(tǒng)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營利潤和報(bào)稅，每個(gè)月都要對經(jīng)營商品的成本進(jìn)行核算，核算方法一般 分為加權(quán)平均法和先進(jìn)先出法（或者后進(jìn)先出法），我們舉例說明這 兩種方法的區(qū)別。例如1月10號進(jìn)了 100雙鞋子，每雙

18、進(jìn)價(jià)為50 元；1月15號銷售了其中的80雙；1月20號又進(jìn)了 100雙，但進(jìn) 價(jià)變?yōu)槊侩p40元了。采用加權(quán)平均法計(jì)算，當(dāng)月銷售的成本為80X （0 + 100X 50 + 100X 40）/（0 + 100+ 100） = 80X 45= 3600 元，當(dāng)月期末余額為120X 45= 5400元。其中0表示當(dāng)月該品種的 期初數(shù)量和期初金額（上月的期末數(shù)量、金額）為0,例如下月計(jì)算時(shí) 取值為5400。由此可見，加權(quán)平均法計(jì)算公式為：銷售成本=銷售 數(shù)量X （上月期末金額+本月入庫金額）/（上月期末數(shù)量+本月入庫 數(shù)量）。而用先進(jìn)先出法計(jì)算，因?yàn)殇N售的80雙鞋屬于第一批進(jìn)貨中的，故其真實(shí)成本應(yīng)該

19、是 80X 50= 4000元。由此可見兩種不同的計(jì)算方法所計(jì)算出的當(dāng)月企業(yè)利潤是不一樣 的，后一種增加了 400元的成本，利潤就降低了 400元。讀者會問， 這兩種方法有什么區(qū)別，最終企業(yè)的利潤總是一樣的，只不過是先 算還是后算的問題。首先，先進(jìn)先出法可以更加準(zhǔn)確地反映出企業(yè) 的實(shí)際經(jīng)營狀況；其次，在不同的動機(jī)下會產(chǎn)生不同的結(jié)果，例如 一般商品的價(jià)格總是下降的趨勢，如果上市公司想增加本年度的利 潤，采用先進(jìn)先出法就可以合法提高公司的利潤。需要注意的是，先進(jìn)先出法需要大量的運(yùn)算工作，因此在手工的操 作模式下是不現(xiàn)實(shí)的，這也是加權(quán)平均法產(chǎn)生的根源。1.3.8統(tǒng)計(jì)分析“統(tǒng)計(jì)分析”功能模塊用于統(tǒng)計(jì)和

20、分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，供企業(yè)決策者作為決策依據(jù)。常用的子功能如圖1.9所示。丄采購商口羅計(jì)上豐客尸統(tǒng)計(jì)銷醬口黠計(jì)圖1.9“統(tǒng)計(jì)分析”功能模塊統(tǒng)計(jì)分析的功能就是對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析， 以直觀的形式表現(xiàn)出 來，最好可以用圖表的形式表現(xiàn)出來， 如圖1.10和圖1.11所示。以上列舉的只 是一小部分功能，例如還有商品時(shí)段銷售對比、門市店時(shí)段銷售對比等。圖1.10同一商品時(shí)段銷售對比-Y A 讚mi*話A :J4小知識二八（ABC）分析方法19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕列 托的發(fā)現(xiàn)：社會約80%勺財(cái)富集中在20%勺人手中，而80%勺人只擁 有20%勺社會財(cái)富。這種統(tǒng)計(jì)的不平衡性在社會經(jīng)濟(jì)及生活中無處不

21、在，這就是二八法則，即80%勺結(jié)果（例如，產(chǎn)出、酬勞、銷售），往 往源于20%勺原因（投入、努力、商品）。對應(yīng)到流通企業(yè)，就是20% 的商品（客戶）大致產(chǎn)生了 80%勺銷售額和毛利，因此需要找出這些重 點(diǎn)品種和重點(diǎn)客戶，從而更好的發(fā)揮它們的優(yōu)勢。ABC分析和二八分 析原理是一致的，只不過 ABC分析把結(jié)果分為了 3個(gè)等級，而二八 分析只分為兩個(gè)等級。1.3.9零售管理流通企業(yè)可大致分為批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)，零售企業(yè)又分為單門店企業(yè)和連 鎖企業(yè)。對于零售企業(yè)，其自身的特點(diǎn)必然導(dǎo)致進(jìn)銷存系統(tǒng)與批發(fā)企業(yè)的系統(tǒng)不 一致。最大的區(qū)別就是零售銷售的界面，還有連鎖門市店的管理。零售管理包 括的子功能模塊如圖1

22、.12所示。零昔管理14 1r i圖1.12“零售管理”功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為:“零售收款”用于門市店的POS攵款管理。如前所述，零售企業(yè)的銷售不管 東西賣給了誰，也不會產(chǎn)生應(yīng)收款。而由于顧客收款排隊(duì)的原因，需要保證最快 的收款速度，因此“零售收款”的功能要簡單便捷，通常只需要輸入商品的貨號、 數(shù)量和收款的總金額就可以了?！鞍啻谓Y(jié)帳”用于零售企業(yè)的結(jié)帳管理。零售企業(yè)一般都是分班次銷售的， 一天一個(gè)班次或兩個(gè)班次，班次的人員間交班前需要將收款的金額點(diǎn)清，并和計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)的金額一致后，選擇“班次結(jié)帳”功能，確定并清除該班次的收款信息， 將其放入歷史，從而實(shí)現(xiàn)順利交班?！颁N售日報(bào)統(tǒng)計(jì)”用

23、于統(tǒng)計(jì)零售企業(yè)日銷售的信息，內(nèi)容包括日期、部門、 組別、收款機(jī)號、貨號、班次、銷售數(shù)量、應(yīng)收金額、實(shí)收金額、庫存單價(jià)等?！斑B鎖要貨申請”用于連鎖門市店向配送中心請求配貨，內(nèi)容包括編號、部 門、組別、貨號、數(shù)量、日期、申請人、申請說明、回復(fù)等?！斑B鎖來貨入庫”用于連鎖門市店在接收到配送中心的貨物時(shí)作入庫確認(rèn) 處理?！皶T管理”用于管理企業(yè)的會員信息，可以增加新會員、維護(hù)現(xiàn)有會員信 息、查詢會員消費(fèi)明細(xì)、設(shè)置會員折扣等?！皵?shù)據(jù)傳輸”用于連鎖門市店、配送中心和企業(yè)總部之間的數(shù)據(jù)傳輸，傳 輸?shù)牟僮鲬?yīng)該簡單安全。1.3.10系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是每個(gè)系統(tǒng)都必須具備的功能，包括的子功能模塊如圖1.13所示由于

24、這部分功能比較通用，在后面的實(shí)例中我們將不再詳細(xì)介紹。茶統(tǒng)管理+更改密碼參數(shù)設(shè)置圖1.13“系統(tǒng)管理”功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：“參數(shù)設(shè)置”用于設(shè)定系統(tǒng)定義的一些基礎(chǔ)參數(shù)或開關(guān)?！皺?quán)限設(shè)置”用于設(shè)置各操作員使用系統(tǒng)的權(quán)限，為了方便設(shè)置，一般的應(yīng) 用系統(tǒng)都是可以將操作人員分組的， 將通用的權(quán)限賦予整個(gè)組，個(gè)別的權(quán)限單獨(dú) 賦予個(gè)人，這樣可以大大減少權(quán)限管理的工作量?！皵?shù)據(jù)備份”用于備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫?！皵?shù)據(jù)恢復(fù)”用于恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫?！叭罩竟芾怼庇糜诰S護(hù)系統(tǒng)的使用日志。 一個(gè)好的應(yīng)用系統(tǒng)會對任何操作員 進(jìn)行的所有操作進(jìn)行日志記錄，“日志管理”可以查詢、導(dǎo)出和刪除歷史的日志?！案拿艽a”供用戶

25、更改自己的密碼。根據(jù)以上需求分析，一個(gè)基本的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中大致包括60多張數(shù)據(jù)表，分別存放相應(yīng)子功能的數(shù)據(jù)信息， 其中商品清單、供貨商清單和客戶清單是起關(guān)鍵作用的表，用于存放基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息。其他涉及商品、供貨商和客戶 信息的表，都只記錄這些元素的編號，根據(jù)作為外鍵的“編號”字段來對應(yīng)。 因 此這3張表和其他表間的關(guān)系是1:N的關(guān)系。1.4.1 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)E-R圖因?yàn)檎麄€(gè)系統(tǒng)涉及的實(shí)體和屬性較多，限于篇幅不能也沒有必要逐一列舉 圖1.14為進(jìn)銷存管理系統(tǒng)關(guān)鍵實(shí)體的E-R圖。圖1.14進(jìn)銷存管理系統(tǒng)E-R圖其他實(shí)體與基本信息表間的對應(yīng)關(guān)系都是類似的，同時(shí)配書光盤“ 建庫腳本進(jìn)銷存管理.sql ”文件提供了創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫所有表的腳本，被省略的實(shí) 體對象和實(shí)體屬性讀者完全可以參考這些腳本，也可以使用Microsoft Visio2002自動生成全部實(shí)體和屬性的 E-R圖。1.4.2 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)表清單配書光盤“建庫腳本進(jìn)銷存管理