會議記錄與會議紀要的區(qū)別

1、會議記錄、會議紀要知識一、會議記錄格式一般會議記錄得格式包括兩部分：一部分就是會議得組織情況 ,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分就是會議得內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這就是會議記錄得核心部分。對于發(fā)言得內(nèi)容，一就是詳細具體地記錄，盡量記錄原話 ,主要用于比較重要得會議與重要得發(fā)言。二就是摘要性記錄 ,只記錄會議要點與中心內(nèi)容 ,多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會 ”二字 ,如中途休會，要寫明 ”休會字樣。例文一：會議名稱會議時間會議地點記錄人出席與列席會議人員缺席人員會議主持人審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二 :公

2、司辦公會議記錄時間 :一九 年 月日 時地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人 : 缺席人 : 主持人：公司總經(jīng)理記錄人 :辦公室主任 主持人發(fā)言：（略）與會者發(fā)言 : 散會主持人： (簽名）記錄人： （簽名 )（本會議記錄共 頁）二、會議記錄得基本要求、準確寫明會議名稱 (要寫全稱） ,開會時間、地點，會議性質(zhì)。2、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到與實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果就是群眾性大會，只要記參加得對象與總?cè)藬?shù)，以及出席會議得較重要得領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要得會議， 出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。3、忠實記錄會議上得

3、發(fā)言與有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言得內(nèi)容就是記錄得重點。其她會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別得重要得會場情況等 ,也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。 多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點， 即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題得基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言得態(tài)度等，作摘要式得記錄 ,不必 “有聞必錄 ”某.些特別重要得會議或特別重要人物得發(fā)言 ,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機得 ,可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件 ,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快得人擔(dān)任記錄 ,以便會后互相校對補充。、記錄會議得結(jié)果 ,如會議得決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實

4、， 不能夾雜記錄者得任何個人情感， 更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表 ,應(yīng)征得發(fā)言者得審閱同意。三、會議記錄得重點會議記錄應(yīng)該突出得重點有:(1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開得有關(guān)活動 ; (2）會議討論、爭論得焦點及其各方得主要見解；(3）權(quán)威人士或代表人物得言論；(4）會議開始時得定調(diào)性言論與結(jié)束前得總結(jié)性言論；（5)會議已議決得或議而未決得事項；（）對會議產(chǎn)生較大影響得其她言論或活動。四、會議記錄得寫作技巧一般說來 ,有四條：一快、二要、三省、四代.一快，即記得快 .字要寫得小一些、輕一點 ,多寫連筆字。要順著肘、手得自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。

5、就記錄一次會議來說 ,要圍繞會議議題、會議主持人與主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言得中心思想 ,與會者得不同意見或有爭議得問題、 結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄 ,就記錄一個人得發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)與結(jié)論，論證過程可以不記 .就記一句話來說，要記這句話得中心詞 ,修飾語一般可以不記。要注意上下句子得連貫性、可訊性 ,一篇好得記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語與統(tǒng)稱。省略詞語與句子中得附加成分 ,比如但就是 只記 但,省略較長得成語、俗語、熟悉得詞組 ,句子得后半部分 ,畫一曲線代替，省略引文 ,記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，即用較為簡便得寫法代替復(fù)雜

6、得寫法。 一可用姓代替全名， 二可用筆畫少易寫得同音字代替筆畫多難寫得字； 三可用一些數(shù)字與國際上通用得符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理與印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。五、會議記錄與會議紀要得區(qū)別會議紀要有別于會議記錄。二者得主要區(qū)別就是：第一 , 性質(zhì)不同：會議記錄就是討論發(fā)言得實錄 , 屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點 , 就是法定行政公文。 第二，功能不同 : 會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。六、會議紀要得概念會議紀要就是一種記載、 傳達會議情況及議定事項得紀實性公

7、文。 它用于黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位召開得工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀要通過記載會議基本情況、 會議成果、 會議議定事項， 綜合概括地反映會議精神 ,以便與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作得依據(jù)。同時會議紀要可以多向行文， 具有上報、 下達以及與同級機關(guān)進行交流得作用 ;向上級機關(guān)呈報 ,用以匯報會議情況 ,以便得到上級機關(guān)對工作得指導(dǎo)； 向同級機關(guān)發(fā)送 ,用以通報會議情況，以便得到同級機關(guān)得支持與配合 ;向下級機關(guān)發(fā)送 ,用以傳達會議精神 ,以便下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。會議紀要通常情況只印發(fā)到會得單位， 視情況抄送有關(guān)得單位。 為便于上級了解工作開展情況 ,

8、也要抄報上級主管部門。七、會議紀要得特點（一 )紀實性。會議紀要就是根據(jù)會議得宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來得公文 .在會議紀要中不能隨間篡改會議得基本精神 ,不能擅自增加或冊減會議得內(nèi)容，不能隨便更動與會者議定得事項，不能對會議達成得共識進行修改，也不需要對會議或會議得某項內(nèi)容進行分析、評論。它要求如實地記載會議得基本情況 ,對會議存在得分歧意見與問題等 ,也要真實、概括地予以反映 .會議紀要具有紀實性特點，因而具有歷史憑證得作用與查考利用得價值。（二）概括性。會議紀要不同于會議記錄。 會議記錄就是由專人把會議得基本情況如實記錄下來得書面材料，會議紀要 ,就是根據(jù)會

9、議得中心議題、指導(dǎo)思想與議定事項，在會議記錄所提供材料得基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文，所以 ,與會議記錄相比，會議紀要能夠更集中地反映會議得精神實質(zhì)，具有高度得概括性。（三 )指導(dǎo)性。會議紀要有兩項功能，一項就是 “記載 ”,一項就是 “傳達 ，并且通過 “記載 ”去 “傳達 ”,它所記載、傳達得會議情況與議定事項,就是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者得共同意志得體現(xiàn),就是會議成果得結(jié)晶 ,集中反映了會議得精神實質(zhì)，因而具有很強得指導(dǎo)性。八、會議紀要得分類根據(jù)會議性質(zhì)不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要與專項會議紀要。辦公會議紀要就是各級黨政機關(guān)、 企事業(yè)單位、社會團體召開得定期或不定期得工作

10、會議形成得會議紀要。專項會議紀要就是為研究專項問題而召開得會議所形成得會議紀要。根據(jù)內(nèi)容得不同 ,會議紀要分為專題型紀要與綜合性紀要。這種內(nèi)容得會議紀要比較普遍 .專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題，在統(tǒng)一認識得基礎(chǔ)上所形成得決定、決議 .這種紀要多用于黨委會議與機關(guān)得行政會議，或座談會、研討會等.綜合性紀要則側(cè)重于全面概述會議基本情況 ,包括會議得議題、討論情況、討論結(jié)果等 .這種會議紀要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會議等。九、會議紀要得結(jié)構(gòu)、內(nèi)容與寫法會議紀要一般由首部、正文與尾部三部分組成。其各部分得寫作要求如下:(一）首部。這部分得主要項目就是標(biāo)題。有得會議紀要得首部還有成文時間等項目內(nèi)容

11、.會議紀要得標(biāo)題通常就是由會議名稱與文種構(gòu)成得。 如全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀要、關(guān)于改革 局、 局管理體制得會議紀要等。也有得由發(fā)文機關(guān)、會議名稱與文種構(gòu)成 ,如集團公司經(jīng)理辦公室會議紀要。成文時間即會議通過得時間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)得時間 .一般在標(biāo)題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部得署名下面。(二)正文。公議紀要正文得結(jié)構(gòu)由前言、主體與結(jié)尾三部分組成。1、前言。首先概括交代會議得名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要得成果 ,然后用 “現(xiàn)將這次會議研究得幾個問題紀要如下： 或“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下： ”等語句轉(zhuǎn)入下文 .這項內(nèi)容主要用以

12、簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。2、主體。就是會議紀要得核心內(nèi)容，主要記載會議情況與會議結(jié)果 .寫作時要注意緊緊圍繞中心議題， 把會議得基本精神， 特別就是會議形成得決定、 決議 , 準確地表達清楚。對于會議上有爭議得問題與不同意見 ,必須如實予以反映。另外，在具體寫法上 ,不同類型得會議紀要，寫法也有不同。決議型紀要 ,主要根據(jù)中心議題 ,著重把會議形成得決定、決議得具體內(nèi)容一一表述清楚。綜合性紀要 ,主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會議得指導(dǎo)思想,全面介紹會議得基本情況。3、結(jié)尾。屬于選擇性項目。一般就是向受文單位提出希望與要求。有得則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。（三）尾部 .包括

13、署名與成文時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公會議紀要， 寫明召開會議得機關(guān)單位名稱。 一般會議紀要則不需要署名 ,不加蓋公章。至于成文時間，如果在首部已注明 ,就不再寫。十、撰寫會議紀要應(yīng)注意得問題撰寫會議紀要應(yīng)當(dāng)注意得兩個問題 :一就是概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取舍 ,不得以偏概全 ,不能就是自己贊同得就多寫，不贊同得就略寫或不寫 .二就是要具備一定得分析、綜合能力與表達能力。這樣，表述上才能做到重點突擊 ,條理清晰 ,文字簡練。(例文一）專題性紀要全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要( 年月 日）年 月日至 日，國家體政委在 省 市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一

14、個省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦）得負責(zé)同志 ,五十八個試點城市得負責(zé)同志 ,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門得負責(zé)同志共二百多人參加了會議 .會上傳達學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近得重要講話 ,交流了試點城市改革得情況與經(jīng)驗 ,研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展得工作。一、統(tǒng)一認識，明確今年改革得方針與主要任務(wù)。 (略）二、進一步簡政政權(quán) ,政企分開 ,搞活企業(yè)。（略）三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。（略）四、精心指導(dǎo) ,保證改革健康發(fā)展 .（略）與會同志一致表示，當(dāng)前改革進入攻堅階段 ,我們要堅定地貫徹黨中央與國務(wù)院得布署 ,精心組織，精心指導(dǎo) ,搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入 , 為建立有中國特色得社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。（例文二）綜合性會議紀要縣人民政府第六次常務(wù)會議紀要時間 : 年 月 日上午八點半至十二點地點 :縣政府常務(wù)會議室主持：縣長 出席：副縣長 、 、 、辦公室主任 請假 : (出差）列席： 、 記錄： 現(xiàn)將會議討論及決定得主要事項紀要如下：一、會議聽取了副縣長 關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備得情況匯報，討論了