總裁辦部門職能說明書

1、精品文檔部 門名 稱總裁辦部門負責人崗 位總裁辦主任直接上級崗 位總裁擬訂者與日期審核者 與日期 批準者與日期部 門架 構設 置總裁辦主任計劃 主管流程制度主管文控專員訴訟小組 組長總裁秘書訴訟專員質(zhì)量督查領導小組組長質(zhì)量督查員安裝施工督查員安全文明施工督查員設計圖紙管理員總裁辦副主任部 門 崗 位 設 置崗位名稱人員編制（人）崗位名稱人員編制（人）1、總裁辦主任12、總裁辦副主任13、流程制度主管14、計劃主管15、文控專員16、總裁辦秘書17、訴訟小組組長18、訴訟專員19、質(zhì)量督查領導小組組長110、質(zhì)量督查員111、安裝施工督查員112、安全文明施工督查員113、設計圖紙管理員1合計：

2、 13 人部 門使 命根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標，建立和完善計劃管理體系、流程制度管理體系、品牌管理體系、公共關系管理體系、會議管理體系、檔案管理體系；組織制定并督導實施集團各中心及各子公司戰(zhàn)略目標及經(jīng)營計劃，以確保公司戰(zhàn)略目標的達成；歸口管理集團流程制度體系的建立、維護及運行監(jiān)控，確保流程制度的合規(guī)性、適宜性、有效性；歸口管理集團的品牌管理、公共關系管理、文控管理、檔案管理、會議管理、文秘服務、印章管理等工作，促使相關工作得到有序開展，以支持集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。序號工作領域部門主要職能1計劃管理1) 組織制定集團戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，督導制定集團各部門的年度、月度、周工作計劃和具體行動措施

3、，以確保集團的戰(zhàn)略目標得到有效分解。2) 監(jiān)督檢查集團各中心及子公司年度、季度、月度工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況，負責跟進落實未完成的各項工作計劃。2管理體系建設3) 根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和具體要求，優(yōu)化部門崗位設置及職責分工，完善本部門的部門職能說明書、崗位職責說明書，以確保各崗位分工明確、權責清晰、各項工作有序開展。4) 歸口管理集團及各子公司流程制度體系的建立、維護及運行監(jiān)控，負責制訂流程制度體系的整體規(guī)劃，確定流程制度編制、維護的責任部門，督導責任部門建立、優(yōu)化、推行各種流程和制度，確保流程制度的合規(guī)性、適宜性、有效性。5) 組織相關部門建立、優(yōu)化、推行計劃管理、品牌管理、公共關系管理

4、、文控管理、檔案管理、會議管理、文秘服務、印章管理等相關流程和制度，以確保各項歸口管理工作順利開展，并不斷提升其運作效率。6) 參與建立本部門的績效考核指標與目標體系，主導建立本部門內(nèi)部各崗位的績效考核與目標體系，協(xié)助進行崗位價值考評與薪資調(diào)研，為人力資源部進行薪酬管理體系與績效管理體系設計提供依據(jù)。3團隊管理7) 協(xié)助人力資源部對本部門員工進行面試、試用評價，以做到人崗匹配。8) 通過執(zhí)行力工具、培訓、績效管理、企業(yè)文化活動等方式，增強團隊的執(zhí)行力和凝聚力，不斷提高員工滿意度，持續(xù)提升個人績效和部門績效。4品牌管理9) 負責企業(yè)品牌的戰(zhàn)略定位，統(tǒng)籌建立完整的企業(yè)識別系統(tǒng)，組織搭建品牌的架構及

5、品牌傳播等管理工作。10) 負責建立品牌管理檔案，建立評估系統(tǒng)，跟蹤品牌資產(chǎn)，進行品牌評估。11) 統(tǒng)籌安排企業(yè)商標注冊工作，組織具體實施計劃。5公共關系管理12) 根據(jù)經(jīng)營管理需要，負責組織、指導集團及子公司有序開展政府行政主管部門公共關系，協(xié)助總裁開展各項公共關系活動，公共關系的維護等。13) 建立與實時更新政府行政部門通訊錄與人員信息，做到登記完整、實時更新。14) 負責企業(yè)經(jīng)營單位內(nèi)部公共活動的資料備案、存檔工作。15) 組織建立、完善公共危機管理機制，開展日常危機信息搜集以及危機預警、防范方面的工作，及時應對并妥善處理公司面臨的各類公共危機事件，切實維護公司品牌的社會聲譽和良好形象。

6、6文控管理16) 制定集團受控文件及記錄的分級管理及統(tǒng)一編號規(guī)則，按流程及權限對受控文件進行格式審核，確保發(fā)行文件符合文件控制規(guī)定。17) 監(jiān)督執(zhí)行集團及各子公司受控文件的登記、分發(fā)、回收、廢止、銷毀、統(tǒng)一管理、統(tǒng)計與借閱等工作，確保集團及各子公司的相關受控文件為最新版本。7檔案管理18) 負責管理集團文控檔案、合同檔案、經(jīng)營檔案、制度與流程檔案、總裁所參與的外部活動檔案、總裁辦收發(fā)文件等，包括紙質(zhì)、電子、影像資料。19) 負責建立檔案管理規(guī)定，按類別整理歸檔、建立檔案臺帳及編號，做好檔案利用手續(xù)，保障檔案管理有序開展。20) 負責監(jiān)管各子公司的檔案管理工作，保證各類存檔資料存檔的安全、完整和

7、保密。21) 組織開展集團企業(yè)榮譽申報，負責年度企業(yè)榮譽的更新及跟進，建立企業(yè)榮譽管理臺帳，檔案的分類保管。22) 統(tǒng)籌各子公司各類榮譽備案工作，按月度報表形式收集各公司各類榮譽。8會議管理23) 負責全集團會議體系規(guī)劃，明確集團及子公司需要定期舉行的各種例行會議及規(guī)范要求，以充分提高會議效率，達到會議目的。24) 組織安排總裁召集的例行辦公會議，準備會議資料，組織編寫會議紀要及決議，并跟進、反饋會議決議的執(zhí)行情況，確保會議精神得到貫徹落實。25) 牽頭組織公司各項重大儀式、活動，使其能順利開展，達到活動目的。9文秘服務26) 負責集團公文、通知、講稿、報告等文件的起草工作，做到行文規(guī)范、符合

8、要求。27) 協(xié)助總裁協(xié)調(diào)處理日常工作，傳達、組織執(zhí)行總裁的各項指示，并按要求做好督查和反饋工作。28) 負責各類文件、資料的收發(fā)、傳閱，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報。29) 做好總裁辦領導重要行程安排并協(xié)調(diào)處理相關事宜，以支持領導高效、有序開展工作。30) 負責總裁辦領導個人事跡檔案、個人榮譽的建立及更新。10印章管理31) 歸口管理集團及各子公司印章的刻制、用印、保管等各項印章管理事務。32) 負責制定印章管理規(guī)定，明確印章使用的規(guī)范，審核用章審批程序，復核有關用印文件的真實性。33) 負責對各類印章進行授權保管，并定期對用印、保管工作進行監(jiān)督檢查。11訴訟小組34) 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標，建立和完善公司法律訴訟管理體系，通過立案登記、調(diào)查分析、承辦訴訟、善后處理等法律事務，為公司日常經(jīng)營活動保駕護航，提供良好的法律服務保障，以支持公司戰(zhàn)略目標