總裁辦部門職能說(shuō)明書

1、精品文檔部 門名 稱總裁辦部門負(fù)責(zé)人崗 位總裁辦主任直接上級(jí)崗 位總裁擬訂者與日期審核者 與日期 批準(zhǔn)者與日期部 門架 構(gòu)設(shè) 置總裁辦主任計(jì)劃 主管流程制度主管文控專員訴訟小組 組長(zhǎng)總裁秘書訴訟專員質(zhì)量督查領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)質(zhì)量督查員安裝施工督查員安全文明施工督查員設(shè)計(jì)圖紙管理員總裁辦副主任部 門 崗 位 設(shè) 置崗位名稱人員編制（人）崗位名稱人員編制（人）1、總裁辦主任12、總裁辦副主任13、流程制度主管14、計(jì)劃主管15、文控專員16、總裁辦秘書17、訴訟小組組長(zhǎng)18、訴訟專員19、質(zhì)量督查領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)110、質(zhì)量督查員111、安裝施工督查員112、安全文明施工督查員113、設(shè)計(jì)圖紙管理員1合計(jì)：

2、 13 人部 門使 命根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，建立和完善計(jì)劃管理體系、流程制度管理體系、品牌管理體系、公共關(guān)系管理體系、會(huì)議管理體系、檔案管理體系；組織制定并督導(dǎo)實(shí)施集團(tuán)各中心及各子公司戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，以確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成；歸口管理集團(tuán)流程制度體系的建立、維護(hù)及運(yùn)行監(jiān)控，確保流程制度的合規(guī)性、適宜性、有效性；歸口管理集團(tuán)的品牌管理、公共關(guān)系管理、文控管理、檔案管理、會(huì)議管理、文秘服務(wù)、印章管理等工作，促使相關(guān)工作得到有序開(kāi)展，以支持集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。序號(hào)工作領(lǐng)域部門主要職能1計(jì)劃管理1) 組織制定集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，督導(dǎo)制定集團(tuán)各部門的年度、月度、周工作計(jì)劃和具體行動(dòng)措施

3、，以確保集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)得到有效分解。2) 監(jiān)督檢查集團(tuán)各中心及子公司年度、季度、月度工作計(jì)劃和具體行動(dòng)措施的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)未完成的各項(xiàng)工作計(jì)劃。2管理體系建設(shè)3) 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和具體要求，優(yōu)化部門崗位設(shè)置及職責(zé)分工，完善本部門的部門職能說(shuō)明書、崗位職責(zé)說(shuō)明書，以確保各崗位分工明確、權(quán)責(zé)清晰、各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。4) 歸口管理集團(tuán)及各子公司流程制度體系的建立、維護(hù)及運(yùn)行監(jiān)控，負(fù)責(zé)制訂流程制度體系的整體規(guī)劃，確定流程制度編制、維護(hù)的責(zé)任部門，督導(dǎo)責(zé)任部門建立、優(yōu)化、推行各種流程和制度，確保流程制度的合規(guī)性、適宜性、有效性。5) 組織相關(guān)部門建立、優(yōu)化、推行計(jì)劃管理、品牌管理、公共關(guān)系管理

4、、文控管理、檔案管理、會(huì)議管理、文秘服務(wù)、印章管理等相關(guān)流程和制度，以確保各項(xiàng)歸口管理工作順利開(kāi)展，并不斷提升其運(yùn)作效率。6) 參與建立本部門的績(jī)效考核指標(biāo)與目標(biāo)體系，主導(dǎo)建立本部門內(nèi)部各崗位的績(jī)效考核與目標(biāo)體系，協(xié)助進(jìn)行崗位價(jià)值考評(píng)與薪資調(diào)研，為人力資源部進(jìn)行薪酬管理體系與績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)提供依據(jù)。3團(tuán)隊(duì)管理7) 協(xié)助人力資源部對(duì)本部門員工進(jìn)行面試、試用評(píng)價(jià)，以做到人崗匹配。8) 通過(guò)執(zhí)行力工具、培訓(xùn)、績(jī)效管理、企業(yè)文化活動(dòng)等方式，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和凝聚力，不斷提高員工滿意度，持續(xù)提升個(gè)人績(jī)效和部門績(jī)效。4品牌管理9) 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的戰(zhàn)略定位，統(tǒng)籌建立完整的企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)，組織搭建品牌的架構(gòu)及

5、品牌傳播等管理工作。10) 負(fù)責(zé)建立品牌管理檔案，建立評(píng)估系統(tǒng)，跟蹤品牌資產(chǎn)，進(jìn)行品牌評(píng)估。11) 統(tǒng)籌安排企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)工作，組織具體實(shí)施計(jì)劃。5公共關(guān)系管理12) 根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)集團(tuán)及子公司有序開(kāi)展政府行政主管部門公共關(guān)系，協(xié)助總裁開(kāi)展各項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)，公共關(guān)系的維護(hù)等。13) 建立與實(shí)時(shí)更新政府行政部門通訊錄與人員信息，做到登記完整、實(shí)時(shí)更新。14) 負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)部公共活動(dòng)的資料備案、存檔工作。15) 組織建立、完善公共危機(jī)管理機(jī)制，開(kāi)展日常危機(jī)信息搜集以及危機(jī)預(yù)警、防范方面的工作，及時(shí)應(yīng)對(duì)并妥善處理公司面臨的各類公共危機(jī)事件，切實(shí)維護(hù)公司品牌的社會(huì)聲譽(yù)和良好形象。

6、6文控管理16) 制定集團(tuán)受控文件及記錄的分級(jí)管理及統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則，按流程及權(quán)限對(duì)受控文件進(jìn)行格式審核，確保發(fā)行文件符合文件控制規(guī)定。17) 監(jiān)督執(zhí)行集團(tuán)及各子公司受控文件的登記、分發(fā)、回收、廢止、銷毀、統(tǒng)一管理、統(tǒng)計(jì)與借閱等工作，確保集團(tuán)及各子公司的相關(guān)受控文件為最新版本。7檔案管理18) 負(fù)責(zé)管理集團(tuán)文控檔案、合同檔案、經(jīng)營(yíng)檔案、制度與流程檔案、總裁所參與的外部活動(dòng)檔案、總裁辦收發(fā)文件等，包括紙質(zhì)、電子、影像資料。19) 負(fù)責(zé)建立檔案管理規(guī)定，按類別整理歸檔、建立檔案臺(tái)帳及編號(hào)，做好檔案利用手續(xù)，保障檔案管理有序開(kāi)展。20) 負(fù)責(zé)監(jiān)管各子公司的檔案管理工作，保證各類存檔資料存檔的安全、完整和

7、保密。21) 組織開(kāi)展集團(tuán)企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)，負(fù)責(zé)年度企業(yè)榮譽(yù)的更新及跟進(jìn)，建立企業(yè)榮譽(yù)管理臺(tái)帳，檔案的分類保管。22) 統(tǒng)籌各子公司各類榮譽(yù)備案工作，按月度報(bào)表形式收集各公司各類榮譽(yù)。8會(huì)議管理23) 負(fù)責(zé)全集團(tuán)會(huì)議體系規(guī)劃，明確集團(tuán)及子公司需要定期舉行的各種例行會(huì)議及規(guī)范要求，以充分提高會(huì)議效率，達(dá)到會(huì)議目的。24) 組織安排總裁召集的例行辦公會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，組織編寫會(huì)議紀(jì)要及決議，并跟進(jìn)、反饋會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議精神得到貫徹落實(shí)。25) 牽頭組織公司各項(xiàng)重大儀式、活動(dòng)，使其能順利開(kāi)展，達(dá)到活動(dòng)目的。9文秘服務(wù)26) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公文、通知、講稿、報(bào)告等文件的起草工作，做到行文規(guī)范、符合

8、要求。27) 協(xié)助總裁協(xié)調(diào)處理日常工作，傳達(dá)、組織執(zhí)行總裁的各項(xiàng)指示，并按要求做好督查和反饋工作。28) 負(fù)責(zé)各類文件、資料的收發(fā)、傳閱，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報(bào)。29) 做好總裁辦領(lǐng)導(dǎo)重要行程安排并協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜，以支持領(lǐng)導(dǎo)高效、有序開(kāi)展工作。30) 負(fù)責(zé)總裁辦領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人事跡檔案、個(gè)人榮譽(yù)的建立及更新。10印章管理31) 歸口管理集團(tuán)及各子公司印章的刻制、用印、保管等各項(xiàng)印章管理事務(wù)。32) 負(fù)責(zé)制定印章管理規(guī)定，明確印章使用的規(guī)范，審核用章審批程序，復(fù)核有關(guān)用印文件的真實(shí)性。33) 負(fù)責(zé)對(duì)各類印章進(jìn)行授權(quán)保管，并定期對(duì)用印、保管工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。11訴訟小組34) 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，建立和完善公司法律訴訟管理體系，通過(guò)立案登記、調(diào)查分析、承辦訴訟、善后處理等法律事務(wù)，為公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保駕護(hù)航，提供良好的法律服務(wù)保障，以支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)