外地員工管理規(guī)定

1、外地員工管理規(guī)定目錄一、員工探親假管理制度 ,2 二、 員工探親假報(bào)銷管理 規(guī)定 ,5 三、 員工宿舍管理規(guī)定 ,7員工探親假管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范員工探親管理，體現(xiàn)公司以人為本的理念，根據(jù)國家探親假有 關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。第二條 探親假的含義。探親假是指與父母或配偶分居兩地的員工，享有與父 母或配偶團(tuán)聚，并保留工作崗位和工資的帶薪假期。第三條 本制度適用于公司所有員工。第二章 享受探親假待遇的范圍第四條 享受探親假的條件1、在公司工作滿一周年的員工可以享受探親假待遇。2、與配偶不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望配偶的待 遇。3、與父母親 （不含岳父母、

2、公婆 ） 不居住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的， 可以享受探望父母的待遇。4、新婚員工與配偶分居兩地的，從第二年開始享受探親假。注: “不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個(gè) 白天。 第五條 不能享受探親假待遇的員工范圍1、新招聘的試用期員工以及在公司工作時(shí)間不滿一周年的員工。2、當(dāng)年因產(chǎn)假、病假、事假、利用出差或其他機(jī)會(huì)已經(jīng)與配偶或父母團(tuán)聚累 計(jì)時(shí)間達(dá)探親規(guī)定天數(shù)的員工 （ 包括配偶或父母來到本公司 ） 。但可報(bào)銷一 次往返交通費(fèi)。第三章 探親待遇第六條 探親假期是指員工與配偶、父母團(tuán)聚的時(shí)間，包括公休日、法定節(jié)假 日和在途時(shí)間在內(nèi)，但春節(jié)假日除外。1、探望配偶，每年

3、三次，每次 7 天。12、未婚員工探望父母，原則上每年一次，假期 7 天。如因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn) 也可兩年一次，假期 20 天。3、已婚員工探望父母，每二年一次，假期 15 天。4、探親假期原則上當(dāng)年一次性用完，不得間斷使用，逾期作廢。第七條 員工的父母親與其配偶同居一地，員工探望配偶時(shí)，即可同時(shí)探望其父母， 不再享受探望父母的待遇。第八條 符合探望配偶或父母條件的員工，因工作需要，當(dāng)年或二年中不能探 望配偶或父母親時(shí)，其配偶或父母親到員工工作地探親，可按規(guī)定報(bào)銷一人往返路費(fèi)一次。員工本人則不再享受探親待遇。若員工因工作原因未能回去 探親的，家屬也未能來公司探望的，則該員工經(jīng)申請(qǐng)核實(shí)后享有 80

4、 元/ 天 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第九條 員工探親往返交通費(fèi) （ 指從公司到父母或配偶常住地，不含繞道費(fèi)用 ）公司探親費(fèi)用管理規(guī)定從嚴(yán)掌握，原則上不得乘飛機(jī)，不報(bào)銷住宿費(fèi)、出租車費(fèi)和就餐費(fèi)用。除總經(jīng)理審批外，任何員工不得使用公司車輛接送。第十條 員工探親假期間，其工資待遇按正常上班標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第四章 審批與管理第十一條 各部門要有計(jì)劃地合理安排員工探親假期，不能因探親妨礙正常工作，不得因探親而增加人員編制。第十二條 一般員工探親由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核、常務(wù)副總審批 ; 部門經(jīng)理以上員 工探親由常務(wù)副總審核、報(bào)總經(jīng)理審批 ;第十三條 經(jīng)批準(zhǔn)后的探親審批表統(tǒng)一報(bào)送總經(jīng)理辦公室存檔備查。員工探親結(jié)束后，應(yīng)到總經(jīng)理辦公

5、室報(bào)到，及時(shí)銷假。第五章 附則第十四條 本制度由總經(jīng)理辦公室制定，與財(cái)務(wù)部共同解釋。第十五條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守探親假規(guī)定，當(dāng)享受探親假的條件變化或消失時(shí)， 員工應(yīng)主動(dòng)如實(shí)向所在部門及人力資源部說明，凡弄虛作假騙取探親假和路費(fèi)者，探親假期一律按曠工處理，并退回報(bào)銷的路費(fèi)。 第十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前出臺(tái)的規(guī)定與本規(guī)定2不一致時(shí)，以本規(guī)定為準(zhǔn)。附: 員工探親審批表員工探親審批表員工姓性 別 出生年月 名進(jìn)入公婚 否 所在部門司時(shí)間與被探望人被探望人前次探關(guān)系 姓名親時(shí)間探親地點(diǎn)與被探望人被探望人本次探 關(guān)系 姓名 親計(jì)劃時(shí)間 探親地點(diǎn) 所在部門意見分管副總意見常務(wù)副總意見

6、總經(jīng)理意見3銷假時(shí)間外地員工休假差旅費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國內(nèi)消費(fèi)、物價(jià)現(xiàn)狀，考慮外地員工探親休假的往返路費(fèi)，根據(jù)實(shí)際情 況，結(jié)合公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定，現(xiàn)制定本標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)公司各部門人員遵照?qǐng)?zhí)行一、報(bào)銷原則 :公私分明原則 : 探親休假人員在休假期間因個(gè)人除路費(fèi)、中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)以外的其 他消費(fèi)發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。二、交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) :1、休假人員乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制，副總經(jīng)理以上或經(jīng)特殊批準(zhǔn)的高層領(lǐng)導(dǎo)方 可乘坐飛機(jī)。乘坐火車，從晚上 8 點(diǎn)至次日早晨 7 點(diǎn)之間，在火車上過夜 4 小時(shí)以 上的、或連續(xù)乘車時(shí)間超過 6 小時(shí)的可購買硬臥。2、休假人員出租車車票必須嚴(yán)格控制，如有特殊需求，經(jīng)常務(wù)副總審批后方 可報(bào)銷

7、。如情況特殊，應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明詳實(shí)事由。3、休假人員乘坐的車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷，車、船票與出差日 期必須吻合。但長途汽車票必須為電腦打印車票，否則不予報(bào)銷。4、探親往返途中，必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地點(diǎn)住宿的，每中轉(zhuǎn)一次， 可憑票據(jù)報(bào)銷一天的普通房間床位的住宿費(fèi)。5、在探親假期間因工作需要緊急召回發(fā)生的交通費(fèi)用，按照公司要求的交通 方式全額報(bào)銷。根據(jù)以上相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，外地員工結(jié)合自身實(shí)際情況上報(bào)往返路程費(fèi)用，經(jīng)公司審 核批準(zhǔn)后，按財(cái)務(wù)報(bào)銷流程報(bào)銷。三、出差費(fèi)用報(bào)銷原則 :1、報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)上，必須同時(shí)具有國家規(guī)定的稅務(wù)監(jiān)制章或財(cái)政局監(jiān)制 章和收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，否則

8、不予報(bào)銷。2、休假期間發(fā)生的其他費(fèi)用，不得混入差旅費(fèi)內(nèi)報(bào)銷。43、休假人員要認(rèn)真填寫費(fèi)用報(bào)銷單，保證單據(jù)的完整和整潔，對(duì)有缺損 的單據(jù)特別是應(yīng)有而沒有注明日期車次的車票或有刮、擦、涂痕跡的票據(jù)，相關(guān)負(fù) 責(zé)人和會(huì)計(jì)審核人有權(quán)將該單據(jù)及金額劃線注銷。四、其他1、休假人員回公司三日內(nèi)必須報(bào)賬，并清算借款，嚴(yán)格執(zhí)行前款不清，后款 不支的原則。2、對(duì)本規(guī)定總經(jīng)理辦公室有最終解釋權(quán)。附表 : 交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)交通工具客車（ 大巴） 火車 輪船 飛機(jī) 員工層級(jí)部門經(jīng)理及員工 各種車型 動(dòng)車、硬臥 四等艙總監(jiān)、副總 各種車型 動(dòng)車、硬臥 三等艙 緊急特批常務(wù)副總 按實(shí)際情況報(bào)銷總經(jīng)理 按實(shí)際情況報(bào)銷5員工宿舍管理

9、規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)員工住宿管理，規(guī)范員工住宿標(biāo)準(zhǔn)，解決外地員工的住宿問題，為員工提供必須的生活保障，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于各部門、中心、分公司。第二章 員工住宿安排第三條 享受對(duì)象 : 家住濰坊市區(qū)以外且在市區(qū)內(nèi)無自有住房的公司員工，本人 不能自行解決住宿的，可由公司統(tǒng)一安排集體宿舍。第四條 宿舍配備標(biāo)準(zhǔn) :1、高層管理人員 （ 含享受同級(jí)別待遇人員，下同 ）: 帶家屬者，按一房一廳或 房一廳套房一套標(biāo)準(zhǔn)安排 ; 未帶家屬者，按一房一廳套房獨(dú)住，或二房一廳 兩人共住。個(gè)人房間內(nèi)可配備床鋪、床墊各一件，空調(diào)一臺(tái)，辦公桌椅一套 客廳、廚房及衛(wèi)生間等可配沙發(fā) （包括茶幾 ）

10、一套，熱水器一臺(tái)。2、部門經(jīng)理、副經(jīng)理等中層管理人員，每人按照一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)安排獨(dú)住。個(gè) 人房間內(nèi)配備床鋪、床墊各一件，空調(diào)一臺(tái)，辦公桌椅一套 ; 客廳、廚房及衛(wèi) 生間等可配沙發(fā) （包括茶幾 ）一套，熱水器一臺(tái)由該宿舍員工共用。3、中層以下員工，按照每 23 人一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)安排。房間內(nèi)配備床鋪各一 張，空調(diào)一臺(tái)，辦公桌椅一套 ; 客廳、廚房及衛(wèi)生間等可配包括茶幾一套，熱水 器一臺(tái)由該宿舍員工共用。第三章 住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)第五條 屬于應(yīng)由公司安排住宿的員工而公司未予安排者，由公司發(fā)給住宿補(bǔ) 貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參照住宿安排標(biāo)準(zhǔn)和市場房租價(jià)格確定，具體如下 :1、高層管理人員 （ 含享受同級(jí)別待遇人員，下同 ）

11、每人補(bǔ)貼 800 元/月;62、中層管理人員每人補(bǔ)貼 500元/ 月。3、管理或技術(shù)骨干，每人補(bǔ)貼 400 元/ 月;4、一般員工，每人補(bǔ)貼 350元/ 月。第六條 員工住宿補(bǔ)貼每月隨本人薪酬一起發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室行政部 通知，人資部門負(fù)責(zé)辦理。第七條 員工的行政級(jí)別或個(gè)人情況出現(xiàn)變化后，由總經(jīng)理辦公室行政部對(duì)本人的住宿標(biāo)準(zhǔn)做 相應(yīng)的調(diào)整 :1、職務(wù)級(jí)別晉升者，由行政部在一個(gè)月內(nèi)給予調(diào)整或執(zhí)行新的住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)2、職務(wù)級(jí)別降低者，由行政部在一個(gè)月內(nèi)按其新的級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)給予重新調(diào)整住宿 或住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。第四章 員工住宿辦理程序第八條 員工住宿安排按以下程序辦理 :1、由員工本人填寫員工宿舍安排申

12、請(qǐng)表 ;2、由公司人力資源部門核實(shí)員工級(jí)別并簽署意見 ;3、總經(jīng)理辦公室據(jù)公司規(guī)定確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn) ;4、辦理入住宿舍財(cái)產(chǎn)確認(rèn)手續(xù) ;5、員工向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取宿舍鑰匙入住。第五章 員工宿舍管理第九條 員工住宿應(yīng)遵守以下宿舍管理規(guī)定 :1、宿舍要保持清潔整理，環(huán)境清潔。2、員工宿舍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，員工應(yīng)愛惜宿舍內(nèi)配備 的公共財(cái)產(chǎn)，不得故意損壞及轉(zhuǎn)移宿舍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)后，按 公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)。3、員工對(duì)所居住宿舍，不得隨意改造或變更房舍。4、室內(nèi)禁止私自接配電線及裝接電器5、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。6、電腦、

13、收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。7、員工離職 （包括自動(dòng)辭職，受免職 ） 時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)即終止，屆時(shí)該 員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)。78、離職員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈 ; 所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng) 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人檢查后方可離開。第六章 宿舍費(fèi)用第十條 員工宿舍的房租、物業(yè)管理費(fèi)、水、 電、液化氣等其它費(fèi)用統(tǒng)一由公 司負(fù)責(zé)支付; ，享受住房補(bǔ)貼的員工，物業(yè)管理、水、電、液化氣等費(fèi)用，由其自行 承擔(dān)。第七章 附則第十一條 企業(yè)因經(jīng)營管理需要引進(jìn)家住外地的特殊人才，對(duì)住宿有特殊要求 的，由公司另行研究決定 ;第十二條 員工住宿公司已有安排但本人不入住或不服從安排的，不再發(fā)給住 宿補(bǔ)貼。 第十三條 本規(guī)定第三章第五條中的“住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)”，如集團(tuán)薪酬制度 中另有規(guī)定的，按薪酬制度規(guī)定執(zhí)行。第十四條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本規(guī)定自頒布生效之日起施行。員工宿舍安排申請(qǐng)表姓名部門性別職位出生年月 身份證號(hào)本人電話 部門電話申請(qǐng)?jiān)?:本人:表示愿意遵守以下 5 個(gè)條款 :1、本人自覺遵守員工宿舍管理規(guī)定和員工宿舍區(qū)管理有關(guān)規(guī)章制 度，不私自