檔案局上半年工作總結(jié)

1、2013檔案局上半年工作總結(jié) 今年以來(lái)，市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局的有力指導(dǎo)下，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞市委、市政府中心工作，認(rèn)真履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”職能，充分發(fā)揮檔案工作的獨(dú)特作用，為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。一、圍繞大局，創(chuàng)新發(fā)展，檔案服務(wù)能力進(jìn)一步提高1.檔案文化建設(shè)方面。積極貫徹市委建設(shè)“紅色*”的指示精神，聯(lián)合市委組織部、市委宣傳部，集中精力編寫(xiě)了反映建國(guó)前煙臺(tái)黨組織創(chuàng)建、發(fā)展、壯大歷程的紅色記憶一書(shū)。該書(shū)總計(jì)18余萬(wàn)字，刊載珍貴歷史照片150余張，目前已完成定稿，即將出版印刷。紅色記憶的發(fā)行將為我市建設(shè)“紅色*”書(shū)寫(xiě)濃重的一筆。積極

2、參與省檔案局、省電視臺(tái)聯(lián)合制作的山東往事檔案背后的故事，精心策劃組織選題內(nèi)容，先后上報(bào)選題20個(gè)，截止目前已播出楊子榮身世之謎、亂世中的*銀行等8個(gè)12集，播出節(jié)目數(shù)量和社會(huì)點(diǎn)評(píng)率位居全省各地市前列。2.重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案方面。制發(fā)了市檔案局關(guān)于做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的通知，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記、監(jiān)管和驗(yàn)收工作提出要求，對(duì)2012年以來(lái)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目逐一進(jìn)行了梳理，明確了登記和監(jiān)管責(zé)任。同時(shí)對(duì)華能風(fēng)電煙臺(tái)有限公司項(xiàng)目檔案及工程技術(shù)學(xué)院新校區(qū)項(xiàng)目、*寶鋼精密鋼管項(xiàng)目、東方智能科技園項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，制發(fā)了關(guān)于“村檔鎮(zhèn)管”工作情況的通報(bào)，總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)，查找了不足，提

3、出了今后工作意見(jiàn)。目前，“村檔鎮(zhèn)管”工作已經(jīng)取得初步成效，大部分縣市區(qū)將村級(jí)黨建、兩委換屆、計(jì)劃生育、林權(quán)改革及財(cái)務(wù)、低保等檔案納入了鎮(zhèn)（街）統(tǒng)一管理。同時(shí)與市水利局共同對(duì)15個(gè)縣市區(qū)的水利普查檔案進(jìn)行了驗(yàn)收，收到較好效果，有效提高了水利普查檔案的質(zhì)量。3.檔案開(kāi)放利用方面。認(rèn)真做好政府信息公開(kāi)工作，在確保不泄密、不失密的前提下，向社會(huì)公開(kāi)了館藏滿30年的87個(gè)全宗、459卷、3587份檔案。積極提供查檔利用服務(wù)，上半年通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)接待、函電代查等方式，接待查檔利用者203人次、提供檔案資料 2321卷件，復(fù)制檔案908頁(yè)。為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和廣大人民群眾提供了積極有效的服務(wù)。二、完善功能，共建共

4、享，檔案信息化進(jìn)一步推進(jìn)1.繼續(xù)推廣數(shù)字檔案綜合管理系統(tǒng)。今年以來(lái)，根據(jù)工作需求，對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的目錄打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、人名著錄等功能模塊進(jìn)行調(diào)試、完善，加強(qiáng)對(duì)政務(wù)網(wǎng)注冊(cè)用戶管理，保證了政務(wù)網(wǎng)檔案信息管理系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時(shí)加大在全市范圍內(nèi)推廣政務(wù)網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)的力度，指導(dǎo)市委組織部、市民政局、市人防辦、市漁業(yè)公司等單位正確使用該系統(tǒng)，提高了市直部門(mén)的檔案信息化管理水平。2.扎實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。上半年共掃描文書(shū)檔案10萬(wàn)余幅，檢查校對(duì)前期檔案目錄與圖像1萬(wàn)2千余頁(yè)，保證了檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整。同時(shí)認(rèn)真做好2012年*新聞剪輯、整理、著錄、格式轉(zhuǎn)換、刻錄光盤(pán)等工作，共剪輯*新聞3411條，刻

5、錄光盤(pán)144張。3.加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)的維護(hù)與管理。嚴(yán)格按照規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)本市檔案信息網(wǎng)的管理與維護(hù)。上半年共修改“局館概況”等條目13條，“館藏介紹”10處。上載工作動(dòng)態(tài)47條，公文公告5條，圖片新聞2條，檔案工作交流5 期，審核電子郵件3293封。在“市公共服務(wù)網(wǎng)”網(wǎng)站發(fā)布我局政務(wù)信息11條。作為膠東在線網(wǎng)上民聲成員單位，網(wǎng)上回復(fù)咨詢5條。網(wǎng)站的建設(shè)與管理水平穩(wěn)步提升。三、突出重點(diǎn)，加大投入，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)一步加強(qiáng)1.全力推進(jìn)市檔案館新館建設(shè)。市檔案館新館建設(shè)是事關(guān)我市檔案事業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)，體現(xiàn)了市委、市政府對(duì)檔案工作的重視和支持。為此，我們高度重視，積極做好施工配合工作。一方面結(jié)合檔案工作實(shí)際需

6、要，向市建設(shè)局提出多項(xiàng)合理化建議，確保了新館建設(shè)科學(xué)性和實(shí)用性的有機(jī)結(jié)合。另一方面注重工作前瞻性，做好新館設(shè)施設(shè)備采購(gòu)的準(zhǔn)備工作。2.扎實(shí)開(kāi)展檔案資源建設(shè)。重新修訂了市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則，明確了檔案進(jìn)館范圍和種類。上半年共接收市人大、市司法局、恒豐銀行等單位1278卷、1717件檔案進(jìn)館。整理人民日?qǐng)?bào)、大眾日?qǐng)?bào)等資料2700余份。拍攝勝利南路延伸工程等記憶工程照片50余張，征集拍攝煙臺(tái)市“兩會(huì)”等重大活動(dòng)照片290張，全國(guó)文明城市榮譽(yù)證書(shū)等城市名片檔案3件。3.深化檔案安全體系建設(shè)。始終如一把檔案安全工作放在第一位，不斷深化檔案安全體系建設(shè)。庫(kù)房日常管理中統(tǒng)籌做好溫控、監(jiān)控、報(bào)警、滅火

7、等系統(tǒng)，提高了檔案庫(kù)房安全管控能力，保證了檔案的萬(wàn)無(wú)一失。加強(qiáng)電子檔案安全建設(shè)，新增備份設(shè)備軟件監(jiān)控功能，確保數(shù)據(jù)備份安全。同時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的保管、存儲(chǔ)、傳輸、利用各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)管，對(duì)計(jì)算機(jī)和軟件系統(tǒng)、存儲(chǔ)介質(zhì)加強(qiáng)安全防護(hù)，保證了檔案數(shù)據(jù)信息的安全。繼續(xù)作好革命歷史檔案搶救修復(fù)工作，上半年共托裱檔案2000余張。四、加強(qiáng)引導(dǎo)，簡(jiǎn)政放權(quán)，檔案法制宣傳工作進(jìn)一步深化1.深入推進(jìn)檔案法制建設(shè)。根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署，對(duì)我局檔案行政審批事項(xiàng)進(jìn)行審查清理，經(jīng)局黨組批準(zhǔn)，市審批制度改革調(diào)研組同意，市政府第126號(hào)令公布了我局行政審批事項(xiàng)。取消了檔案館延期向社會(huì)開(kāi)放檔案審批、專門(mén)和部門(mén)檔案館的統(tǒng)籌規(guī)劃和審

8、核等7個(gè)事項(xiàng)，將出售、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案許可權(quán)限下放到縣級(jí)檔案主管部門(mén)。2.扎實(shí)開(kāi)展檔案宣傳工作。我們加強(qiáng)同各級(jí)新聞媒體的聯(lián)系，及時(shí)報(bào)道檔案領(lǐng)域的重點(diǎn)工作和重大活動(dòng)，及時(shí)宣傳我市檔案工作的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。上半年全局共在中國(guó)檔案報(bào)、山東檔案等省市以上新聞媒介發(fā)表稿件25篇，擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響面。配合6月9日全國(guó)首個(gè)“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)，開(kāi)展了“我的夢(mèng)想檔案在你身邊”主題征文和“最美檔案人”評(píng)選活動(dòng)。3.積極開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)工作。今年，檔案統(tǒng)計(jì)工作由人工表格填報(bào)變成新的系統(tǒng)軟件統(tǒng)計(jì)。為此，我們舉辦了全市檔案統(tǒng)計(jì)工作培

9、訓(xùn)班，對(duì)全市檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作進(jìn)行了安排部署，并針對(duì)新的統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行了具體輔導(dǎo)，及時(shí)完成市直及縣市區(qū)123個(gè)單位上報(bào)數(shù)據(jù)的匯總工作，圓滿完成統(tǒng)計(jì)年報(bào)各項(xiàng)工作任務(wù)。在全省檔案統(tǒng)計(jì)工作暨檔案業(yè)務(wù)建設(shè)會(huì)議上，我局榮獲“全省檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作先進(jìn)集體”稱號(hào)。五、以人為本，注重實(shí)效，檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)進(jìn)一步提升1.加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。上半年，全局上下認(rèn)真貫徹落實(shí)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定、省實(shí)施辦法和市實(shí)施意見(jiàn)，深入加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，制定了煙臺(tái)市檔案局關(guān)于進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng)改進(jìn)服務(wù)的實(shí)施細(xì)則，從精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)、改進(jìn)調(diào)查研究、減少文件簡(jiǎn)報(bào)、厲行勤儉節(jié)約、高效儉樸辦會(huì)、聯(lián)系服務(wù)群眾、嚴(yán)守工作紀(jì)律、領(lǐng)導(dǎo)以

10、身作則等八個(gè)方面作出詳細(xì)規(guī)定，嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，取消了春節(jié)聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)等集體活動(dòng)，切實(shí)改進(jìn)了黨風(fēng)政風(fēng)，形成崇尚實(shí)干、狠抓落實(shí)的良好風(fēng)氣。2.強(qiáng)化教育培訓(xùn)工作。深入開(kāi)展“強(qiáng)基固本”工程，上半年我們?cè)跈C(jī)關(guān)內(nèi)部開(kāi)展了崗位練兵與業(yè)務(wù)講座活動(dòng)，科科有任務(wù)、人人學(xué)業(yè)務(wù)，干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)得到顯著提升。同時(shí)組織了2013年度全市檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，來(lái)自市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、中央省屬駐煙單位和部分縣市區(qū)專兼職檔案工作人員260余人參加了培訓(xùn)。這次培訓(xùn)內(nèi)容豐富、時(shí)間充裕，取得了很好的效果，提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能。3.注重干部培養(yǎng)選拔。今年我們進(jìn)一步加大干部培養(yǎng)和選拔工作力度，共有7名同志通過(guò)公開(kāi)選拔

11、，競(jìng)爭(zhēng)上崗，擔(dān)任館局科級(jí)干部職務(wù)，2名同志變換了工作崗位，積極營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧、勤奮奉獻(xiàn)、想干事、能干事、干成事的濃厚氛圍，努力打造一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)、作風(fēng)硬、干事業(yè)、創(chuàng)一流的檔案干部隊(duì)伍。在肯定成績(jī)的同時(shí)也要看到，與先進(jìn)地區(qū)相比，與市委、市政府的要求相比，工作中還存在思想解放程度不夠，改革創(chuàng)新的步子不夠大；檔案工作與中心工作結(jié)合得不夠緊密，檔案服務(wù)的效果不夠理想；檔案安全狀況和基礎(chǔ)條件需進(jìn)一步改善；檔案干部隊(duì)伍建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)；檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境需進(jìn)一步優(yōu)化等問(wèn)題。對(duì)此，我們必須高度重視，認(rèn)真研究，積極采取措施，加以改進(jìn)和提高。下半年，全市檔案工作總的思路和要求是：深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大、省第十次

12、黨代會(huì)和市第十二次黨代會(huì)精神，進(jìn)一步增強(qiáng)創(chuàng)新、開(kāi)放、服務(wù)、爭(zhēng)先意識(shí)，融入中心，服務(wù)大局，凝聚力量，開(kāi)拓進(jìn)取，不斷提升檔案工作新水平，努力開(kāi)創(chuàng)檔案事業(yè)發(fā)展新局面，為全面建成小康社會(huì)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，早日把煙臺(tái)建設(shè)成為藍(lán)色、文明、幸福之都做出積極貢獻(xiàn)。主要做好以下幾個(gè)方面的工作。1.加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。加強(qiáng)與有關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)，確保我市“第七屆國(guó)際葡萄酒博覽會(huì)”、“果蔬食品博覽會(huì)”和“第十屆中國(guó)藝術(shù)節(jié)”以及其它重大活動(dòng)檔案資料的齊全完整、科學(xué)管理。2.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作。深入貫徹國(guó)家檔案局10號(hào)令企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定，規(guī)范企事業(yè)單位檔案管理，強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)檔案意識(shí)。進(jìn)一步加大

13、對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo)力度，重點(diǎn)對(duì)已經(jīng)竣工或投入使用的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤督促，確保福山寶鋼精密鋼管項(xiàng)目和煙臺(tái)東方智能科技園一期通過(guò)檔案驗(yàn)收。3.加強(qiáng)檔案安全建設(shè)。時(shí)刻繃緊檔案安全這根弦，堅(jiān)決防止和克服麻痹、松懈和僥幸心理。按照檔案庫(kù)房“九防”標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)管理，嚴(yán)格管理，確保檔案實(shí)體安全。認(rèn)真做好重要檔案、數(shù)字檔案的安全管理工作，確保數(shù)字檔案安全。加強(qiáng)對(duì)檔案利用的審查監(jiān)管，確保檔案利用安全。同時(shí)認(rèn)真完成搶救修復(fù)革命歷史檔案3000頁(yè)任務(wù)。4.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步整合信息資源，完善數(shù)據(jù)，不斷提高市數(shù)字檔案館遠(yuǎn)程服務(wù)能力；不斷加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，更好地發(fā)揮檔

14、案信息網(wǎng)站在政務(wù)公開(kāi)、檔案利用和政府公開(kāi)信息服務(wù)、檔案宣傳等方面的作用。同時(shí)做好機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的安全備份工作，認(rèn)真完成30萬(wàn)幅檔案資料的全文數(shù)字化工作。5.加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)加大“村檔鎮(zhèn)管”工作督促力度，適時(shí)就“村檔鎮(zhèn)管”工作開(kāi)展情況進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研檢查。對(duì)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證工作中縣鄉(xiāng)村三級(jí)形成、保管檔案的內(nèi)容、載體形式和管理方法進(jìn)行調(diào)研，為擬制我市的確權(quán)登記頒證檔案管理辦法打好基礎(chǔ)。6.加強(qiáng)檔案宣傳工作。進(jìn)一步加大檔案外部宣傳工作力度，提高全社會(huì)檔案意識(shí)。進(jìn)一步豐富檔案宣傳內(nèi)容，創(chuàng)新檔案宣傳形式，提高宣傳質(zhì)量，拓展宣傳渠道，擴(kuò)大檔案宣傳的受眾面。7.加強(qiáng)新館建設(shè)協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與新館建設(shè)部門(mén)的協(xié)調(diào)，確保市檔案館新館的