2012年電大?？啤掇k公室管理》職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)(最新整理版)

1、電大辦公室管理職業(yè)技能實(shí)訓(xùn) 單選題第1題： 按照會(huì)議的規(guī)模分類，數(shù)人到數(shù)十人的會(huì)議算（小型會(huì)議）。第2題： 按新的辦公模式要求，一些(研發(fā)部門的科技人員 )不需要與其工或客戶有太多的接觸，因此可安排其在家完成工作的部分內(nèi)容。第3題: 辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同，一般而言，規(guī)模較小的單位主要由（秘書）來負(fù)責(zé)。第4題: 辦公室中適合的溫度應(yīng)該在( 20-25C )為宜。第5題： 不屬于書面形式的會(huì)議通知的是（ 電話通知）。第6題: 不屬于會(huì)場裝飾物的是(飲用水 )。第7題: 報(bào)告會(huì)“會(huì)務(wù)要點(diǎn)”說明有誤的是( 報(bào)告會(huì)結(jié)束就算會(huì)完成了報(bào)告會(huì)所有工作 )。第8題： 應(yīng)該將會(huì)場格局布置為(

2、 多邊形 )。第9題： 電腦、投影、白板屬于會(huì)議的( 演示設(shè)備 )。第10題: 電話會(huì)議是一種以語言交流為手段的會(huì)議形式，無法實(shí)現(xiàn)的同步傳輸，因此需要( 配置視頻設(shè)備 )。第11題: 打印寄往歐美國家的信封，收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是（姓名,部門）第12題: 董事會(huì)、院務(wù)會(huì)等會(huì)議屬于( 工作會(huì) )。第13題: 國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知，其主題詞是(農(nóng)業(yè)，水土保持，通知 )。第14題: 改進(jìn)辦公室日常事務(wù)工作流程的正確步驟是 ( 定義評(píng)價(jià)分析改進(jìn)實(shí)施)第15題： 根據(jù)上司指示，向?qū)Ψ揭蠹s會(huì)時(shí)，以下哪種做法是錯(cuò)誤的（如果上司出差，可以在他回來的當(dāng)天安排約會(huì)）第16題： 會(huì)議為議事而開，要

3、討論的核心內(nèi)容，即為會(huì)議的（議題）。第17題: 會(huì)議通訊錄的主要信息一般不包括(出生年月 )。第18題: 會(huì)議簡報(bào)編寫要求“新”，指的不是(要提出新人 )。第19題: 會(huì)議記錄主體部分是會(huì)議內(nèi)容的記錄，這部分不包含( 出席情況 )。第20題: 會(huì)議日程表屬于( 會(huì)議程序性文件 )。第21題: 會(huì)議中心文件不包括(討論稿 )。第22題: 會(huì)場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會(huì)議的(時(shí)間 )第23題: 會(huì)議信息從內(nèi)容方面劃分可分為( 指導(dǎo)性，宣傳性信息 )。 第24題: 會(huì)議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是( 登記，附清退目錄，裝封，發(fā)出)。 第25題: 會(huì)后不需要立卷歸檔的會(huì)議文件資料有(

4、重份文件 )。 第26題: 會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是( 即時(shí)到位 )。第27題: 會(huì)議的主題除了要有切實(shí)的依據(jù)之外，還要( 結(jié)合本單位的實(shí)際情況)。第28題: 會(huì)議文件的歸檔應(yīng)( 遵守檔案制度）第29題: 會(huì)議紀(jì)要的擬寫要求是(忠于會(huì)議的實(shí)際 )。第30題: 會(huì)談是指雙方或多方為各自利益，就某些實(shí)質(zhì)性問題交流交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會(huì)談的內(nèi)容比較正式，而且(專題性 )較強(qiáng)。第31題: 舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量，又應(yīng)遵循( 勤儉節(jié)約 )的原則。第32題: 刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸(1200KB )的數(shù)據(jù)。 第33題： 隆重典雅是(紀(jì)念會(huì) )會(huì)場的裝飾要求。第34題

5、: 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧( 尊卑有序 )第35題: 禮節(jié)中的人文道德觀念包括：講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸（大方莊重）。 第36題: 秘書要圍繞工作中心，突出重點(diǎn)，根據(jù)(上司的工作 )來確定督查工作任務(wù)。第37題: 哪一項(xiàng)不屬于會(huì)議保健工作( 會(huì)場設(shè)置保安人員 )。第38題: 簽字儀式會(huì)場布置時(shí)不應(yīng)該( 準(zhǔn)備好簽字雙方座位，主方座位居右 )。 第39題: “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物?！贝司湓捤玫恼f明方法是(定義 )。第40題: 任何危機(jī)事件的發(fā)生和發(fā)展過程均可表現(xiàn)為順序發(fā)展的（突發(fā)期、擴(kuò)散期、爆發(fā)期、衰退期）四個(gè)階段。第41題: 為了壓縮會(huì)

6、議的時(shí)間，提高會(huì)議的效率，對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求( 只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng) )第42題: 小型會(huì)場內(nèi)座位的安排，常以離會(huì)議主持人或主席位置近的座位為上座，而會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的位置應(yīng)置于( 遠(yuǎn)離入口處，正A門)的位置。第43題: “省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司關(guān)于FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的( )”，括號(hào)處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是( 商洽函 )。第44題: 信息分類原則中不包括（排他性）第45題: 以與媒體單向溝通為主，重點(diǎn)在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容報(bào)告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會(huì)型是(新聞發(fā)布會(huì) )。 第46題: 一般研討會(huì)、匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等小型

7、會(huì)議最好用( 精要 )記錄法。第47題: 與會(huì)人員交費(fèi)的計(jì)算公式正確的表述是( 預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)X交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)X交費(fèi)額一交費(fèi)折扣額 )。第48題: 應(yīng)邀赴家宴時(shí)，到達(dá)時(shí)間應(yīng)該(稍晚幾分鐘 )。第49題: 郵件送到單位所租的信箱，由文員開啟，取出郵件帶回辦公室，以下哪項(xiàng)事情與文員的工作要求不一（應(yīng)提高 ）。第50題: 有時(shí)應(yīng)上司要求，文員參與會(huì)見或會(huì)談，以下哪項(xiàng)內(nèi)容不是文員的任務(wù)？（發(fā)表意見）。.第51題: 以下關(guān)于名片的使用方式，哪些是錯(cuò)誤的 （名片只能當(dāng)面遞送，寄去是不禮貌的）第52題: 以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特征？（ 決策性 ）。第53題: 要做好檔案收集,應(yīng)該收集的文書資

8、料是(下級(jí)單位報(bào)送的報(bào)告、統(tǒng)計(jì)表等 )第54題： 接受忠告的正確反應(yīng)是（切忽感情用事 ）第55題： 展覽會(huì)布置要求(新穎別致 )。第56題: 召開人代會(huì)應(yīng)該在會(huì)場裝飾的花卉是(君子蘭，鐵樹，萬年青 )。第57題: 在慶祝開業(yè)時(shí)，用的花飾形式是( 花籃 )。第58題: 制定會(huì)議的議程首先要明確(會(huì)議的目標(biāo) )。第59題: 在召開電話會(huì)議時(shí)，人數(shù)較少的單位或個(gè)人，可( 直接使用帶有免體提揚(yáng)聲器的電話機(jī))會(huì)議。 第60題: 在會(huì)議文件審核修改之后，要由( 主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo) )進(jìn)行終審。 第61題: 在會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時(shí)，通過比較各項(xiàng)成本的預(yù)算和實(shí)際值的差額，并在結(jié)算表中計(jì)算出二者差額

9、的方法稱為( 損益平衡表法)。 第62題: 在審核會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí)，首先要審核會(huì)議文件內(nèi)容( 是否偏離了會(huì)議的主題)。第63題: 準(zhǔn)確地突出來訪者的身份，是對(duì)（來訪者 ）的尊重。第64題: 接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、（業(yè)余活動(dòng)和服務(wù)）第65題 : 值班人員不應(yīng)該做以下哪類事情 (簽發(fā)文件).第66題： 政府采購的管理機(jī)關(guān)是（政府財(cái)政部門）第67題: 制定采購預(yù)算方案首先要（確定預(yù)算的核算基數(shù)） 多項(xiàng)選擇題第1題: 從系統(tǒng)工程的角度看，會(huì)議是組織運(yùn)作中的一種管理方式。會(huì)議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能(全選 )。平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀原則，處理實(shí)踐中難以回避的順序與位次

10、的排列問題。 第2題: 代表會(huì)議的特點(diǎn)是(除從不進(jìn)行選舉 )。第3題: 分發(fā)會(huì)議文件時(shí)要注意(除檢查與會(huì)者身份證 )。第4題: 法律通常將自然人分為( 除部分勞動(dòng)行為能力和喪失行為能力 )。第5題: 工作會(huì)議的特點(diǎn)是(除都是定期召開和參加人員很多 )。 第6題: 會(huì)議的其他要素包括( 全選 )。第7題: “會(huì)?！钡奈：τ? 除能獲得很多有益信息 )。第8題: 會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題有( 除熱情服務(wù) )。第9題: 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則為( 除不被制度約束.)。第10題: 會(huì)議記錄內(nèi)容包含對(duì)會(huì)議的描述，即要交代(全選 )。第11題: 會(huì)議簡報(bào)的要求是( 全選 )。 第12題: 會(huì)議通訊錄的主要信息包括

11、(全選 )。第13題: 會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門在進(jìn)行會(huì)議組織時(shí)要堅(jiān)持( 除細(xì)致性 ）第14題: 會(huì)議總結(jié)的目的在于(除落實(shí)崗位和確定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) ）第15題: 會(huì)議主持人評(píng)估的要素包括( 除領(lǐng)導(dǎo)能力 )。第16題: 會(huì)議營銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括(除開宴請(qǐng)聯(lián)誼的費(fèi)用 )。第17題: 會(huì)議的主辦方有時(shí)需要提前支付各種各樣的定金，其中包括(除會(huì)議服務(wù)定金 )。 第18題: 會(huì)議組織方在去接待會(huì)議的酒店做考察之前，應(yīng)先具備以下條件( 除報(bào)價(jià)方（酒店）是否已接到會(huì)議組織方的考察通知 )。 第19題: 會(huì)場的主席臺(tái)和場內(nèi)座次一般根據(jù)( 除代表的性別 )安排第20題: 會(huì)場的附屬性聲像設(shè)備包括( 除耳機(jī)和同聲傳譯

12、 )。 第21題: 會(huì)議召開前，秘書一般應(yīng)在會(huì)議主席的桌位上放置( 除會(huì)議會(huì)標(biāo) )。第22題: 會(huì)議議題性信息包括(除會(huì)務(wù)管理文件和會(huì)議典型發(fā)言 )。第23題: 會(huì)議簽到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員的文件一般有(全選 )。第24題: 會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括( 全選 )。第25題: 會(huì)議策劃方案一般包括會(huì)議(除日程和議程 )。第26題: 檢查會(huì)場布置的情況應(yīng)注意的方面是(除投票設(shè)施是否完善 )。第27題: 確定會(huì)議場所要做到( 除風(fēng)景優(yōu)美 )。第28題: 簽到方法主要有( 全選 )。第29題: 簽約必須在( 除簽約雙方無一人缺席 和安排簽約人宴會(huì))的基礎(chǔ)上進(jìn)行。 第30題: 日常辦公會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議，

13、宜采用的桌形有( 除多邊型 )。 第31題: 勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為(除集體合同法 和 勞動(dòng)合同法 )。 第32題: 勞動(dòng)保障法的構(gòu)成為(除勞動(dòng)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)法 )。 第33題: 勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧?dòng)法律關(guān)系的條件為(正確答案：存在調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的法律范疇和存在現(xiàn)實(shí)勞動(dòng)關(guān)系 )。第34題: 勞動(dòng)法律關(guān)系主要包括的類型為( 除 勞動(dòng)關(guān)系的現(xiàn)實(shí)形態(tài)和民事勞務(wù)關(guān)系 )。 第35題: 勞動(dòng)法律關(guān)系的特征包括(除勞動(dòng)服務(wù)法律關(guān)系 )。第36題: 勞動(dòng)者成為勞動(dòng)法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有( 正確答案：勞動(dòng)權(quán)利能力和行為能力 )。第37題: 勞動(dòng)法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動(dòng)法律關(guān)系的(除歸宿和出發(fā)點(diǎn) )。第38

14、題: 提出會(huì)議議題有( 除由出席會(huì)議和由參加會(huì)議 )種情況。第39題: 提交會(huì)議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門，事先要(除由各部門和只由牽頭部門 )。 第40題: 提出會(huì)議預(yù)算方案，要擁有(除人文觀念 )。第41題: 五位公司高層開會(huì)討論公司重大人事變動(dòng)事項(xiàng)，從會(huì)議規(guī)模和涉密角度看，這個(gè)會(huì)議應(yīng)分別屬于(除中型和公開 )。第42題: 選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)要綜合考慮的因素有( 全選 )。 第43題: 以分散方式召開的會(huì)議包含(全選 )。第44題: 與會(huì)人員一般包括( 全選 )等第45題: 影響接待規(guī)格的因素有( 除對(duì)方的要求)。第46題: 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點(diǎn)審核（除是否已經(jīng)過

15、一定的技術(shù)管理和圖片和音像資料的成本）第47題: 做好會(huì)議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障，包括(除文件人手一份 )。 第48題: 在糾正會(huì)議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時(shí)，要努力做到( 除不擴(kuò)大和必須由領(lǐng)導(dǎo) )。第49題: 在多邊性商務(wù)活動(dòng)中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是：按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、( 除按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列 )。第50題: 在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨意抽查(除一個(gè)商務(wù)間 )的設(shè)備。第51題: 在擬定接待計(jì)劃時(shí)，要與(除來訪者和上級(jí)部門 )溝通情況并報(bào)請(qǐng)上司審批。 判斷題第1題： 辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。(:對(duì))第2題： 辦公室的燈光照明要避開自然光，最好用人工燈光。(錯(cuò))第3題： 辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同，一般而言，規(guī)模較小的單位主要由人事主管來負(fù)責(zé)。(錯(cuò))第4題： 不要在酒宴上評(píng)論或附和別人對(duì)某人的議論，也不可評(píng)論菜肴的優(yōu)劣。(對(duì))第5題： 承襲上一年度的經(jīng)費(fèi)，再加上一定比例的變動(dòng)的預(yù)算方法稱為傳統(tǒng)預(yù)算法。(對(duì))第6題： 代表會(huì)議依法定期召開，與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效，因此文員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出席人數(shù)。(對(duì))第7題： 交際應(yīng)酬要講求實(shí)效，若時(shí)機(jī)錯(cuò)過再來補(bǔ)救，不但無法表達(dá)誠意，還會(huì)破壞彼此關(guān)系。(對(duì))第8題： 假如上司不準(zhǔn)備參加某個(gè)會(huì)議，應(yīng)立即將會(huì)議通知丟