車輛管理辦法

1、1 目的加強(qiáng)車輛管理，提高車輛運(yùn)行效率，控制運(yùn)行成本，增強(qiáng)駕駛?cè)藛T的責(zé)任意識(shí)。2 適用范圍2.1公司各類車輛。2.2公司各級(jí)駕駛員。3 職責(zé)3.1由人事行政部負(fù)責(zé)司機(jī)和車輛的管理、控制、調(diào)配和考核。3.2各級(jí)職員按本制度規(guī)定申請(qǐng)使用車輛。3.3人事行政部負(fù)責(zé)調(diào)度車輛及審核里程數(shù)和油耗。4 管理規(guī)定4.1 用車原則 按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，再其他事項(xiàng)的原則安排。a. 優(yōu)先使用同等情況下如有兩方需同時(shí)使用車輛，應(yīng)考慮職級(jí)較高者或業(yè)務(wù)繁忙的部門優(yōu)先使用，服從行政人事部統(tǒng)一調(diào)配。 b. 合并使用 不同部門同線路用車時(shí)，應(yīng)服從人事行政部調(diào)派，合并用車。4.2 用車范

2、圍 a. 公司公務(wù)用車原則上僅用于： 1）、董事長(zhǎng)及其客人、總經(jīng)理級(jí)以上客人的接送； 2）、公司副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)且無(wú)高鐵地區(qū)的出差； 3）、公司部門經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)出差（車站、高鐵）的接送； 4）、集團(tuán)部長(zhǎng)級(jí)及以上人員來(lái)衡陽(yáng)公差(車站、高鐵)的接送； 5）、公司總經(jīng)理安排的其他緊急臨時(shí)性事務(wù)用車。 b. 除上述條件外，已配車或享受車補(bǔ)人員不可再申請(qǐng)使用公司公務(wù)車；確有特殊事宜需調(diào)用車輛的須經(jīng)總經(jīng)理批示后，憑派車單用車。 c. 部門內(nèi)如有享受車補(bǔ)人員的，對(duì)于部門主導(dǎo)辦理的公司各類事務(wù)，一律由部門內(nèi)部解決用車問(wèn)題。 d. 公司配車或享用車輛補(bǔ)貼人員的車輛，須服從人事行政部臨時(shí)應(yīng)急調(diào)用。4.2車輛使

3、用a. 各部門申請(qǐng)用車，須用車前30分鐘填寫派車單，注明用車原由、用車等級(jí)、到達(dá)地點(diǎn)、用車時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交人事行政部派車。嚴(yán)禁不填派車單派車特殊情況（緊急用車和接待用車）可先派車后補(bǔ)單。b. 駕駛員在接到派車單后，應(yīng)積極主動(dòng)與用車人聯(lián)系用車具體情況，嚴(yán)禁無(wú)派車單出車。c. 用車完畢，用車人應(yīng)在用車人一檔簽字確認(rèn)里程及時(shí)間，司機(jī)應(yīng)如實(shí)填寫用車實(shí)際情況、線路、里程等，交人事行政部，由人事行政部統(tǒng)計(jì)后交財(cái)務(wù)。4.3車輛維修維護(hù)a. 公司所有車輛均需建立檔案，其證件復(fù)印件、技術(shù)資料及每次維修保養(yǎng)記錄（明細(xì)表）資料由檔案室存檔。b. 公司車輛實(shí)行專人駕駛、保養(yǎng)責(zé)任制。司機(jī)出車前要例行檢查車輛的

4、水、電、油及其他性能，按使用規(guī)定定期更換機(jī)油，并每天對(duì)責(zé)任車輛清潔，每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，人事行政部每月要對(duì)所有車輛行駛狀況、保養(yǎng)情況進(jìn)行全面檢查，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全，領(lǐng)導(dǎo)自駕專用車常規(guī)保養(yǎng)由本人負(fù)責(zé)；人事行政部負(fù)責(zé)檢查，對(duì)由于未加機(jī)油、未加水、輪胎損壞未及時(shí)更換等造成車輛人為損壞，駕車人承擔(dān)維修費(fèi)責(zé)任。c. 駕駛員發(fā)現(xiàn)無(wú)力排除的故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填報(bào)維修申請(qǐng)表。未經(jīng)批準(zhǔn)，不允許擅自將車輛送廠維修。d. 車輛確實(shí)需進(jìn)廠維修、維護(hù)時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定： 在車生產(chǎn)廠家特約維修站定點(diǎn)維修,每次維修廠家須提供汽車故障書(shū)面診斷報(bào)告。 簽訂維修合同,約定免費(fèi)維修時(shí)間。 被更換配件須拿

5、回公司由人事行政部主管負(fù)責(zé)人驗(yàn)證、銷毀。 每次車輛維修完畢后，必須建立維修項(xiàng)目明細(xì)及保修協(xié)議等文件檔案，交給人事行政部檔案室存檔，由檔案員負(fù)責(zé)整理、登記。 汽車維修權(quán)限：2002000元維修由人事行政部負(fù)責(zé)人決定，2000元以上由總經(jīng)理決定，汽車維修費(fèi)用3000元以上的須報(bào)集團(tuán)審計(jì)部進(jìn)行審計(jì)，維修費(fèi)用3000元以下的由審計(jì)部進(jìn)行抽審。 由于司機(jī)使用不當(dāng)而致使車輛損壞或機(jī)件故障，所需維修費(fèi)用全額由司機(jī)負(fù)擔(dān)。e. 車輛維修期間，駕駛員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，保證維修質(zhì)量。f. 購(gòu)買隨車的物品及車輛保養(yǎng)用品須提交申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買（但應(yīng)在計(jì)劃控制以內(nèi)）。g. 車輛維修、維護(hù)后

6、，將審批表及維修項(xiàng)目表交回檔案室存檔。4.4違章及肇事處理a. 駕駛員必須確保行車安全，遵章守紀(jì)，嚴(yán)禁脫線行駛，嚴(yán)禁酒后駕車、無(wú)證駕車、帶病出車。司機(jī)違章駕駛車輛罰款由司機(jī)自行承擔(dān)。b. 公司高層管理人員車輛，在維修、保養(yǎng)、違章及肇事處理上同專職司機(jī)承擔(dān)同樣的責(zé)任。c. 駕駛員駕駛車輛發(fā)生交通事故，應(yīng)迅速以電話通知公司，報(bào)交警部門、保險(xiǎn)公司按規(guī)定程序處理，會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理索賠。司機(jī)擅自私了造成公司損失的，按照損失金額全額賠償。d. 經(jīng)交警部門裁定，肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)30%責(zé)任以內(nèi)者，其賠償款項(xiàng)由公司負(fù)擔(dān)；但若本司司機(jī)事故責(zé)任在50%內(nèi)，司機(jī)承擔(dān)車維修費(fèi)用的10%；司機(jī)責(zé)任在70%內(nèi)，承擔(dān)車維

7、修費(fèi)用的20%；司機(jī)責(zé)任在70%以上者，承擔(dān)車維修費(fèi)用的30%。4.5其他規(guī)定a. 人事行政部必須做到派車指令及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并按時(shí)填寫“出車派車單”，記錄司機(jī)每人每天出車情況，出車記錄是司機(jī)領(lǐng)取出車補(bǔ)助及報(bào)銷過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、油料費(fèi)等的唯一依據(jù)。因長(zhǎng)途出車或特殊情況需在外地加油的，回司后三日內(nèi)必須報(bào)賬。b. 人事行政部應(yīng)核定每輛車的油耗標(biāo)準(zhǔn)，每月底制定燃油計(jì)劃，建立賬目，于每月7日前匯總有效派車單并核算上月油耗量，建立車輛耗油表，對(duì)節(jié)油車輛年終進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。c. 經(jīng)理級(jí)以上確需因私用車（不含配車員工）經(jīng)批準(zhǔn)后每月可借車一次，里程每次不超過(guò)50km。副總每月因私用車不得超過(guò)一次。d. 車輛全年

8、無(wú)事故，年終作為駕駛員安全考核兌現(xiàn)，按公司制度給予年終獎(jiǎng)勵(lì)。e. 車輛備用鑰匙借取需由人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取或借用。司機(jī)應(yīng)妥善保管好隨車證件、年票等，如有遺失，補(bǔ)辦費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。f. 如遇外單位借車或公司內(nèi)部人員因私借車，在不影響公司用車的前提下由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以借用，但必須由公司專職司機(jī)或配車員工駕駛。借用人承擔(dān)油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及其他費(fèi)用，如借車期間由他人駕駛，發(fā)生責(zé)任事故按4.3.4標(biāo)準(zhǔn)雙倍處理，對(duì)由于未加機(jī)油、未加水等造成車輛人為損壞，誰(shuí)的車由誰(shuí)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。借車應(yīng)辦理借車手續(xù)。g. 用車過(guò)程，所有費(fèi)用（過(guò)路、過(guò)橋、加油）一律由司機(jī)領(lǐng)備用金1000元，憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)銷。所

9、有油票需在加油后二個(gè)工作日內(nèi)找相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字，按車輛分別報(bào)賬。h. 車輛的各種稅費(fèi)等費(fèi)用，由人事行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一購(gòu)買。i. 油耗規(guī)定：根據(jù)車輛說(shuō)明書(shū)標(biāo)定的油耗上浮60%，按行駛年限，每年遞增5%。j. 保養(yǎng)費(fèi)用規(guī)定：各車按車輛廠家保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)正常保養(yǎng)及更換零件，須到車輛廠家的特約維修站保養(yǎng)（增補(bǔ)其它車型按其它車型廠有保養(yǎng)說(shuō)明執(zhí)行）。k. 維修費(fèi)用規(guī)定：各種車型根據(jù)行駛一定公里數(shù)后確定維修費(fèi)用，維修費(fèi)在保養(yǎng)費(fèi)用基礎(chǔ)上上浮30%作為維修費(fèi)用。4.6駕駛員管理規(guī)定：a. 樹(shù)立高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。b. 自覺(jué)維護(hù)公司形象，著裝整齊，儀態(tài)莊重。c. 自學(xué)遵守交通規(guī)則，樹(shù)立安全第一的思想。d. 愛(ài)護(hù)所駕車輛，勤于保養(yǎng)，使車輛保持最佳狀況。e. 絕對(duì)服從上級(jí)安排，無(wú)條件執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指令。f. 上班時(shí)間在人事行政部指定崗位待命，臨時(shí)有事離開(kāi)須告知人事行政部。g. 嚴(yán)格考勤制度，有事提前請(qǐng)假，不得無(wú)故缺勤，司機(jī)不聽(tīng)從安排而貽誤公事，后果由司機(jī)負(fù)責(zé)，嚴(yán)重者辭退。h. 嚴(yán)禁（違反一次扣200分，對(duì)造成嚴(yán)重后果者予以辭退）：嚴(yán)禁酒后駕駛車輛；嚴(yán)禁無(wú)證、帶病、疲勞駕駛車輛；嚴(yán)禁無(wú)派車單出車；嚴(yán)禁將車交給無(wú)證人員或非專職司機(jī)駕駛。以上情況出現(xiàn)事故，按造成損失的雙倍處理。i. 禁止（違反一次扣100分