南京大學(xué)圖書館采訪部業(yè)務(wù)規(guī)則及流程

1、資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。南京大學(xué)圖書館采訪部業(yè)務(wù)規(guī)則及流程南京大學(xué)圖書館采訪部承擔(dān)全校中外文各種類型、載體文獻(xiàn)的館藏補(bǔ)充任務(wù), 即文獻(xiàn)采訪工作。文獻(xiàn)采訪工作包括: 館藏規(guī)劃 ; 文獻(xiàn)出版信息收集、整理 ; 館藏需求與利用信息收集、整理 ; 館藏選擇 ; 館藏訂購(gòu) ; 入藏文獻(xiàn)驗(yàn)收;館藏加工送編。一、 采訪業(yè)務(wù)規(guī)則1.1館藏發(fā)展目標(biāo)多方采集、 精心選擇 , 品種齊全、 復(fù)本適宜 , 質(zhì)量上乘、 數(shù)量充裕 , 保證教學(xué)、 優(yōu)先科研 , 突出重點(diǎn)、 扶持特藏 , 豐富擁有、 擴(kuò)大獲取 , 層次分明、 布局合理 , 著眼現(xiàn)在、 兼及久遠(yuǎn)。1.2館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

2、 , 使各種館藏成份間的比例趨于合理。1.2.1適藏范圍各種文獻(xiàn)入藏與否 , 根據(jù)其內(nèi)容與我校專業(yè)、 課程設(shè)置 , 科研項(xiàng)目 , 讀者需求層次的相關(guān)程度 , 分為不藏 ; 必藏 ; 酌藏 。酌藏中包括本館暫定為” 0+1”收藏級(jí)的文獻(xiàn) , 即一些不擬購(gòu)但若有獲贈(zèng)則可考慮收藏的文獻(xiàn)此基本標(biāo)準(zhǔn)不但適用于購(gòu)進(jìn)文獻(xiàn), 也適用于贈(zèng)送、交換、繳資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。存、 剔除之文獻(xiàn)。1.2.2收藏級(jí)別在必藏范圍內(nèi), 進(jìn)口文獻(xiàn) ( 外文 , 港臺(tái) ) 收藏必須達(dá)到研究級(jí)水平 , 必須選擇最富有學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn); 中文文獻(xiàn)兼容學(xué)習(xí)級(jí)與研究級(jí)水平。在品種上有較寬覆蓋面的一般

3、館藏 , 需要有針對(duì)地?fù)癫?; 重點(diǎn)館藏則需全力保障 , 達(dá)到應(yīng)有的深度 , 形成館藏特色。特別是國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科、 國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目、 博士點(diǎn)所用書刊 , 要從速盡優(yōu)入藏。在建設(shè)重點(diǎn)館藏時(shí)要關(guān)注最新研究成果 , 抓常見(jiàn)、 重要、 核心文獻(xiàn)的補(bǔ)充 , 提高館藏的情報(bào)容量。部分特色性館藏力爭(zhēng)達(dá)到完整級(jí)水平。不論達(dá)到何收藏等級(jí), 均應(yīng)系統(tǒng)地入藏, 將必藏文獻(xiàn)盡量收集齊全。1.2.3學(xué)科結(jié)構(gòu)各學(xué)科 , 專業(yè)都應(yīng)擬定一份詳盡的館藏結(jié)構(gòu)規(guī)范 , 更具體地指導(dǎo)各類型文獻(xiàn)的入藏。1.2.4時(shí)間結(jié)構(gòu)重點(diǎn)考慮近5- 內(nèi)的出版品 , 可酌量回補(bǔ)缺藏的重要學(xué)科的經(jīng)典文獻(xiàn)。1.2.5外文文種結(jié)構(gòu)以英語(yǔ)為主 ; 其余文種的各

4、專業(yè)文獻(xiàn)則根據(jù)讀者對(duì)其需求及使用能力考慮取舍。資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。1.2.6 文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)除保證穩(wěn)定的紙本書刊重點(diǎn)收藏品種和特色品種的入藏, 還要加強(qiáng)電子文獻(xiàn)的入藏 ( 著重永久使用權(quán)) , 增加視聽(tīng)文獻(xiàn)的入藏, 關(guān)注有學(xué)術(shù)價(jià)值的稿本、預(yù)印本的入藏。條件成熟時(shí) , 還能夠考慮一些極富價(jià)值的拍賣文獻(xiàn)的購(gòu)藏。在文獻(xiàn)載體上 , 卷帙浩繁、價(jià)格昂貴者 , 盡量以電子出版物代替。1.3館藏布局學(xué)科面窄、 專用性強(qiáng)的進(jìn)口書刊一般由相應(yīng)的系保存 , 以滿足教學(xué)科研的特殊需要 ; 學(xué)科面寬、 通用性強(qiáng)的進(jìn)口書刊一般由總館保存 , 以滿足全校師生教學(xué)科研的共同需要; 大

5、型工具書 , 昂貴、罕用、 跨學(xué)科、 多系使用的中文文獻(xiàn)原則上由總館保存 , 亦可與某系協(xié)商后任存一處 ( 但必須方便其它系讀者使用 ) ; 系藏應(yīng)達(dá)到研究級(jí)收藏水平 , 更偏重文獻(xiàn)的情報(bào)容量 , 如加強(qiáng)本學(xué)科動(dòng)態(tài)性資料、 最新書刊、 工具書、 會(huì)議錄、 特種文獻(xiàn)等的搜集。1.4館藏規(guī)劃文獻(xiàn)采訪工作必須密切關(guān)注學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃 , 充分把握讀者需求 , 嚴(yán)格執(zhí)行館藏發(fā)展政策 , 及時(shí)修訂中、 短期的藏書計(jì)劃及有關(guān)條例 , 及時(shí)調(diào)整文獻(xiàn)補(bǔ)充的方向 , 保證文獻(xiàn)收藏的質(zhì)量。結(jié)合本校專業(yè)設(shè)置和教學(xué)科研情況, 根據(jù)當(dāng)年文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的實(shí)際額度,資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。

6、合理分配 、使用 。開展文獻(xiàn) 源建 的 體研究 , 指 、 施全校的 藏 展與各 個(gè)案的 研究。1.5文獻(xiàn)出版信息的收集、整理從多方面 法 取各國(guó)家地區(qū)、 各文種、 各 型、 各學(xué)科、各主 ( 專) 、 各種 體、 各 行渠道、 各 方式 ( 、 現(xiàn)貨) 的文獻(xiàn)信息 , 以增加文獻(xiàn) 的機(jī)會(huì) , 大文獻(xiàn) 的范 。 威、 常 、 適用者 , 搜集 全。區(qū)分、 整理數(shù)量大、 型多且重復(fù)交叉的文獻(xiàn)信息 , 它 各自的作用 : 從中外各種商 目中 適用者, 作 媒介。善用新 、 廣告信息及 文獻(xiàn)等非商 目作 文獻(xiàn) 充 的參考 料 , 如 : 利用登 目中的國(guó)家 目、 在版 目、地方 目 行 缺 缺 ,

7、利用推薦 目中的 目、 目、參考 目等 行 充。 藏 目、 合 目、 私藏 目了解本 重點(diǎn) 充的文獻(xiàn)分布收藏情況 , 以期文獻(xiàn)交 、 征集與 源共享。 整理開 , 利用 含于三次文獻(xiàn)中的文獻(xiàn)信息。 建立本校 家學(xué)者外文藏 信息數(shù)據(jù) ( 必 在她 愿意提供的前提下 ) 。資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。1.6 館藏需求與利用信息收集、歸納開展調(diào)查訪問(wèn)工作 , 充分了解讀者需求、 利用文獻(xiàn)的情況 , 以資選擇決策。1.6.1 查訪的方式經(jīng)過(guò)多樣化的查訪方形式 , 獲取盡可能多的需求信息和高價(jià)值的背景資料 :走訪 ; 座談 ; 出席學(xué)術(shù)講座、 有關(guān)課程建設(shè)與專業(yè)規(guī)劃的會(huì)議 ; 調(diào)查問(wèn)卷 ( 征求意見(jiàn)、 課程參考書推薦、 讀者需求調(diào)查 ) ; 讀者隨機(jī)來(lái)訪 ; 意見(jiàn)箱 ( 普通、 電子 ) 、 意見(jiàn)簿 ; 答讀者問(wèn) ; 邀請(qǐng)讀者來(lái)館參與館藏評(píng)價(jià) , 選書咨詢。不但要了解可供外借的館藏文獻(xiàn)的利用情況 , 還應(yīng)了解僅供閱覽的館藏文獻(xiàn)的使用狀況。1.6.2 查訪產(chǎn)生的文檔各種文檔力求記錄詳備、簡(jiǎn)潔明了 :課程參考書文檔 ; 讀者需求文檔 ; 館藏利用文檔 ; 背景知識(shí)文檔; 零散信息的積累 , 如接待訪談?dòng)涗浀取?.6.3 查訪工作的要求主動(dòng)、 深入、