泛微OA-V6.0操作手冊

1、.泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)e-officeV6.0 從入門到精通 操作教程版權(quán)說明本手冊以及相關(guān)的計算機軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊是上海泛微軟件有限公司的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護。未得到上海泛微軟件有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內(nèi)容。本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛構(gòu)。本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服

2、務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。序言初始化的系統(tǒng)空空如也，很可能讓你覺得無從下手。通過閱讀e-officeV6.0 081115使用手冊將幫助您在1個小時之內(nèi)快速搭建自己公司的辦公系統(tǒng)以及學(xué)習(xí)系統(tǒng)的日常維護。首先下載安裝e-office系統(tǒng)，注意安裝的系統(tǒng)地址目錄必須為“根目錄”下面，并且不能是中文目錄（例如：D:eoffice）。否則系統(tǒng)無法登錄。進入登陸界面，系統(tǒng)默認(rèn)登陸賬號為“admin”無密碼。只需要直接點擊登陸即可。這里會出現(xiàn)幾個常見的系統(tǒng)安裝問題，在此例舉出來：1. 系統(tǒng)安裝后，登陸界面不能顯示。這個情況主要是您的電腦配置問題，并不是軟件有問題。一般自己解決的方案：第一步，檢查電腦

3、的IE瀏覽器是否為6.0以上版本，如果您的瀏覽器版本太老，建議您去微軟的網(wǎng)站上升級一下。2. 如果瀏覽器版本沒有問題，出現(xiàn)的癥狀為“系統(tǒng)安裝完后進不了OA系統(tǒng),輸入地址IE窗口會自動關(guān)閉”那么可以肯定是電腦中有自帶的“攔截功能”。這是因為攔截軟件攔截了登陸窗口，請刪除攔截軟件或關(guān)閉攔截軟件的彈出窗口攔截功能。3. 如果安裝后，進不了OA系統(tǒng),在IE中提示“找不到頁面”，那么e-office系統(tǒng)端口可能與IIS沖突，建議換一個端口如81/8080/8082試試看。還有一種原因是這臺電腦以前曾經(jīng)安裝過apache， 和e-office中的apache有沖突。你可以卸載以前安裝的apache。并重新

4、安裝e-office。一般apache有沖突主要是電腦安裝了其它的系統(tǒng)，卸載不完全。通過泛微網(wǎng)站中“泛微產(chǎn)品論壇”中的問題解答資料。自我檢查這些突發(fā)問題，幫助完成e-office的安裝工作。鏈接地址：/faq/default.asp?product=e-office 目錄1系統(tǒng)界面介紹62初始設(shè)置72.1系統(tǒng)管理-界面設(shè)置登錄頁面設(shè)置72.2系統(tǒng)管理-界面設(shè)置工具欄設(shè)置72.3系統(tǒng)管理-界面設(shè)置首頁內(nèi)容設(shè)置82.4系統(tǒng)管理-界面設(shè)置界面樣式管理112.5系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)訪問控制122.6系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)安全設(shè)置-登錄安全設(shè)置122.7系

5、統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)安全設(shè)置-性能安全設(shè)置132.8系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)安全設(shè)置-附件上傳設(shè)置132.9系統(tǒng)管理-菜單設(shè)置142.10系統(tǒng)管理-手機短信設(shè)置162.11系統(tǒng)管理-角色與權(quán)限管理162.12系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)資源管理-系統(tǒng)資源設(shè)置172.13系統(tǒng)管理-組織機構(gòu)-單位管理172.14系統(tǒng)管理-組織機構(gòu)-部門管理182.15系統(tǒng)管理-組織機構(gòu)-用戶管理182.16系統(tǒng)管理-生日賀卡設(shè)置193功能模塊：系統(tǒng)管理203.1系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-數(shù)據(jù)庫管理203.2系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)日志管理213.3系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)資源管理214功能模塊：個性設(shè)置224.1個性設(shè)置-自

6、定義菜單234.2個性設(shè)置-菜單快捷組294.3個性設(shè)置-自定義用戶組294.4個性設(shè)置-快捷運行311.信息中心314.5RSS資訊314.6新聞發(fā)布334.7公告管理344.8論壇中心354.9在線人員354.10文本聊天室354.11論壇中心設(shè)置354.12文本聊天室設(shè)置364.13投票調(diào)查362.我的流程42新建流程42待辦事宜43已辦事宜46流程監(jiān)控46流程查詢47流程配置4A、【流程分類】4B、【定義表單】4C、【定義流程】533.我的文檔60個人文檔60公共文檔61網(wǎng)絡(luò)硬盤61我的圖片62公共文檔設(shè)置62網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置63圖片管

7、理設(shè)置63文檔模板管理644.我的通信65內(nèi)部郵件65內(nèi)部短信65外部郵件655.我的人事67個人考勤67考勤管理67考勤設(shè)置68人事信息68工資上報69工資管理69通訊錄706.我的任務(wù)72常務(wù)安排72工作計劃72我的日志73下屬工作日志73下屬日程安排747.我的資源75辦公用品75A、基本信息維護75B、入庫管理76C、辦公用品領(lǐng)用77車輛使用79車輛管理79固定資產(chǎn)79圖書信息808.我的會議81會議申請81文本網(wǎng)絡(luò)會議819.我的商務(wù)82商務(wù)查詢82商務(wù)管理8210.圖形報表84報表展現(xiàn)84流程報表8411.我的助手8612.其他功能87插件下載87系統(tǒng)幫助87關(guān)于產(chǎn)品87菜單隱藏8

8、71 關(guān)于本手冊本手冊是泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版（e-office）v6.0 081115版本的用戶使用手冊，主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫。1.1 手冊結(jié)構(gòu)本手冊針對用戶使用泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office進行詳細(xì)描述，在您使用本系統(tǒng)前請仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。下面是關(guān)于本手冊的詳細(xì)結(jié)構(gòu)1.2 針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版（e-office）的最終用戶，本手冊默認(rèn)用戶已經(jīng)具備基本的計算機操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用。1.3 更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office常用功能的介紹和使用方法

9、指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊，就可以輕松的使用泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office完成日常工作。因客戶版本不同和產(chǎn)品的更新、升級等原因，泛微軟件有限公司并不保證本手冊完全描述您所使用的系統(tǒng)。但我們向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實際情況，選擇其中適合的方式。u 聯(lián)機幫助系統(tǒng)本產(chǎn)品具有強大的聯(lián)機幫助系統(tǒng)，所有界面都具有相關(guān)的提示說明，并且我們?yōu)槊總€操作步驟編寫了詳細(xì)的指導(dǎo)文檔，只要您能夠充分的利用聯(lián)機幫助系統(tǒng)，就可以全面掌握“泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版”，成為本產(chǎn)品使用方面的專家。我們力求在聯(lián)機幫助系統(tǒng)中涵蓋所有可以設(shè)想到的使用指導(dǎo)，同時也希望得到您

10、的意見和反饋。u 在線咨詢登錄泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office，在工具欄點擊在線客服按鈕，打開交流窗口，及時與泛微Eoffice客戶人員及時交流。u 網(wǎng)站知識庫泛微在網(wǎng)站上發(fā)布了產(chǎn)品知識庫，定期更新系統(tǒng)使用方面的常見問題和知識，您可以在網(wǎng)站上進行查詢/faq/，也可以在線提交您的問題，泛微將定期回復(fù)。1.4 技術(shù)支持上海泛微軟件有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù)，當(dāng)您在使用“泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版”遇到任何問題，請選擇以下方式獲得技術(shù)支持。u 服務(wù)熱線您可以在北京時間周一至周五9:00 18:00（節(jié)假日除外）撥打熱線電話獲得泛微客服人員的技術(shù)支持服務(wù)。電

11、話：+86 536 2290969 客戶服務(wù)部u 電子郵件您可以發(fā)送E-mail到客戶服務(wù)部，我們將會在收到E-mail的一個工作日內(nèi)回復(fù)。E-mail： 2 系統(tǒng)使用向?qū)?.1 進入e-office系統(tǒng)您公司內(nèi)的系統(tǒng)管理員會通知您，訪問什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進入泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office（以下簡稱e-office），進入方法如下：1). 打開一個IE（Internet Explorer）窗口一般windows操作平臺，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個IE鏈接按鈕，如（圖：狀態(tài)欄）所示：IE圖標(biāo)（圖：狀態(tài)欄）箭頭所指圖標(biāo)，就是IE圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就可以打開一個IE

12、窗口。2). 在地址欄中輸入e-office系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址系統(tǒng)訪問地址請向貴公司系統(tǒng)管理員索取，如果您的輸入沒有問題，就會出現(xiàn)如下圖所示登錄界面。帳號、密碼的輸入框中分別填寫您的帳號、密碼，帳號和密碼信息從系統(tǒng)管理處獲取。輸入帳號和密碼（圖：登錄界面）【注意】本圖是泛微公司提供的默認(rèn)登錄界面，如果貴公司已定義了自己的登錄界面，那么顯示相關(guān)自定義登錄界面。3). 登錄成功如果您的帳號和密碼都正確，在點擊“登錄”按鈕后就可以看到系統(tǒng)的主界面如（圖：主界面）所示：（圖：主界面）2.2 常見問題及處理1). 輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)“找不到網(wǎng)頁”的提示系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯誤，請與系統(tǒng)管理員核對計算機網(wǎng)

13、絡(luò)故障，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系2). 輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)自動關(guān)閉當(dāng)前IE窗口或者頁面沒有反應(yīng)因為您的機器上安裝有攔截軟件（如3721、sina、baidu、google等），方法一，請卸載攔截軟件后在重新登錄，有些機器可能會安裝多種攔截軟件；方法二，在IP地址后加上/login.php；方法三，在攔截軟件中啟用該IP地址。3). 輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯誤信息因為您的IE安全級別設(shè)置太高，請修改為系統(tǒng)默認(rèn)級別，再重新打開一個IE窗口登錄2.3 主界面功能詳解主界面功能區(qū)域分布(圖：主界面功能區(qū)域分布界面)2.4 主界面區(qū)域說明主界面中按照功能區(qū)域主要分為：u LOGO此區(qū)域是貴公司log

14、o標(biāo)志，一般是系統(tǒng)管理員在界面設(shè)置中添加的。u 菜單欄此區(qū)域是用戶日常工作使用的主要區(qū)域，您使用系統(tǒng)時所有的功能都在這里u 快捷菜單欄此區(qū)域是用戶日常工作中常用功能的主要區(qū)域，是從菜單欄中選取的常用菜單。u 工具欄常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。u 信息顯示區(qū)信息顯示區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進行信息輸入的區(qū)域。注：logo、快捷菜單欄、工具欄區(qū)域?qū)儆赥OP區(qū)。在e-office中，所有操作界面都符合這個區(qū)域分布，本手冊中主要講解各區(qū)域中和用戶使用相關(guān)的功能，關(guān)于后臺的維護請參考系統(tǒng)維護手冊。下面將詳細(xì)描述系統(tǒng)功能模塊的使用。1、 工

15、具欄工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點擊不同的功能按鈕可以進入到相應(yīng)的功能操作頁面。u 工具欄圖示（圖：TOP區(qū)工具欄）（圖：頁面工具欄）u 工具速查表序號功能按鈕功能說明快速搜索設(shè)定快速搜索數(shù)據(jù)來源和關(guān)鍵字可以搜索系統(tǒng)各模塊的數(shù)據(jù)：快速搜索確定設(shè)置快速搜索條件后點此按鈕開始搜索收藏夾下拉菜單，點擊顯示您已經(jīng)添加到收藏夾的頁面名稱打開首頁進入訪問過的前一頁進入訪問過的后一頁刷新當(dāng)前頁面【注意】只刷新（信息顯示區(qū)）打開新聞版本，閱讀新聞。打開公告版本，閱讀公告。打開自己的個性設(shè)置頁面，可以設(shè)置自己的菜單欄、快捷菜單欄、自定義用戶組、程序快捷運行鍵、個人密碼、個人資料、其他設(shè)置。打開我的

16、日程頁面。打開內(nèi)部及時交流窗口，與在線同事及時同步交流。打開內(nèi)部郵件收件箱頁面。打開及時交流窗口，與泛微客服人員及時交流。打開在線幫助手冊退出系統(tǒng)：添加到收藏夾將當(dāng)前頁面添加到系統(tǒng)收藏夾（首先進入需要添加到收藏夾的頁面，然后點擊此按鈕）顯示/隱藏菜單欄隱藏或顯示左邊的菜單欄顯示/隱藏TOP區(qū)隱藏或顯示頂部的TOP區(qū)打開當(dāng)前頁面的幫助手冊。 1、 菜單欄u 菜單欄功能系統(tǒng)界面左側(cè)部分是菜單欄，如（圖：菜單欄）所示：操作要點： 點擊一級菜單，顯示一級菜單下的二、三級菜單； 當(dāng)二級菜單下沒有三級菜單時，點擊二級菜單，信息區(qū)頁面進入該菜單項功能操作頁面； 如果二級菜單有三級菜單，則打開三級菜單； 點擊

17、三級菜單，信息區(qū)頁面進入該菜單項功能操作頁面；（圖：菜單欄）3 功能模塊：個性設(shè)置新增加的用戶，第一次登陸系統(tǒng)，建議首先進入【個性設(shè)置】設(shè)置自己的個性數(shù)據(jù)。該功能下設(shè)置的所有信息，完全屬于私人信息，別人沒有權(quán)限查看或者維護。如下圖（個性設(shè)置按鈕導(dǎo)向），點擊紅色標(biāo)記處的按鈕，可以打開個性設(shè)置頁面。個性設(shè)置按鈕導(dǎo)向操作 ：點擊【個性設(shè)置】按鈕，打開設(shè)置頁面，如（圖：個性設(shè)置首頁)圖：個性設(shè)置首頁3.1 個性設(shè)置-自定義菜單自定義菜單中，默認(rèn)顯示管理員賦予自己有權(quán)限操作的所有菜單。點擊【添加】按鈕可以添加自己的菜單，對于暫不需要的菜單，點擊【隱藏】按鈕，將菜單隱藏，左邊菜單欄將不顯示。當(dāng)需要清除自己

18、創(chuàng)建的菜單，點擊【恢復(fù)默認(rèn)】按鈕，將還原到管理員賦予的默認(rèn)菜單。操作：l 點擊【添加】按鈕，創(chuàng)建一級菜單，如果沒有下級菜單，該菜單旁顯示紅色嘆號如圖（一級菜單列表）l 點擊一級菜單的【下級】按鈕打開頁面，然后點擊【添加子菜單】按鈕，添加子菜單，鏈接類型默認(rèn)選中“網(wǎng)址”， 如圖（子菜單添加頁面）。輸入網(wǎng)址和菜單名提交，此地址被創(chuàng)建為菜單，可以在左邊菜單顯示。l 技巧：如果沒有輸入子菜單名，鏈接路徑輸入相關(guān)信息后，自動為其創(chuàng)建子菜單名。子菜單添加頁面l 鏈接類型選中“啟動程序”，鏈接路徑選擇windows系統(tǒng)中安裝的啟動程序提交，此程序被作為系統(tǒng)菜單添加到左邊菜單中。如圖（啟動程序添加頁面）程序路

19、徑：C:Program Files360safe360safeup.exe。啟動程序添加頁面l 鏈接類型選中“流程名稱”，打開工作流名稱窗口，選中任意工作流，該工作流將作為菜單添加到左邊菜單欄中。系統(tǒng)菜單添加頁面l 鏈接類型選中“文檔目錄”，打開個人文件柜創(chuàng)建的個人文件夾窗口，選中任意文件夾，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖（文件夾添加頁面）。文件夾添加頁面l 鏈接類型選中“系統(tǒng)菜單”，打開系統(tǒng)菜單窗口，選中任意子菜單，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖（系統(tǒng)菜單添加頁面）。系統(tǒng)菜單添加頁面l 鏈接類型選中“資訊訂閱”，打開咨詢訂閱的公共rss地址窗口，選中任意rss地址，作為菜單添加到

20、左邊菜單欄中。如圖（資訊訂閱添加頁面）。資訊訂閱添加頁面3.2 個性設(shè)置-菜單快捷組 根據(jù)自己的需求，將常用的菜單，添加到快捷菜單項目中，那么在TOP區(qū)的快捷菜單欄中直接顯示，這樣可以避免到左邊菜單欄中，尋找菜單的麻煩。l 注：“菜單快捷項目” 中不管有多少個菜單，TOP區(qū)最多顯示6個菜單?？旖莶藛谓M設(shè)置頁面3.3 個性設(shè)置-自定義用戶組 不同部門、不同職位的人員因項目等事務(wù)，組合為一個小組。當(dāng)為其組發(fā)郵件或者工作流程等事務(wù)，選擇這些人就顯得繁瑣，“自定義用戶組”正好解決了此問題，將任何部門任何崗位的任意人員組合為一組，那么在人力資源選擇框，將可以按照定義的組選擇人員，由此避免了每次查詢的繁瑣

21、問題。如圖（自定義用戶組頁面）創(chuàng)建的用戶組“開發(fā)項目組”，發(fā)送郵件時在人力資源選擇框中就可以直接選擇，如下圖（選擇自定義用戶頁面）。自定義用戶組頁面選擇自定義用戶頁面3.4 個性設(shè)置-快捷運行為本地的運行程序，創(chuàng)建快捷運行鍵，點擊快捷運行鍵，直接打開相關(guān)程序。如圖（快捷運行設(shè)置頁面）添加了Windows Media Player程序，在圖（快捷運行列表中調(diào)用程序）和圖（首頁調(diào)用快捷運行程序）可以直接左擊調(diào)用?？旖葸\行設(shè)置頁面快捷運行列表中調(diào)用程序首頁調(diào)用快捷運行程序3.5 個性設(shè)置-個人資料打開個人資料窗口，如圖（個人資料設(shè)置頁面）姓名、性別默認(rèn)獲取用戶管理模塊中的值，姓名只能查看不能編輯，如

22、果性別與自己不符合可以修改其性別，用戶管理中的自己的性別也相應(yīng)做調(diào)整。出生年月、單位電話、手機、郵件輸入相關(guān)信息，員工卡片上將自動獲取，如圖（員工卡片）。特殊說明：l 如果生日賀卡設(shè)置中啟用了生日提醒功能，那么生日當(dāng)天，將收到相關(guān)人員通過內(nèi)部郵件自動發(fā)送的生日賀卡。l 如果購買了手機短信功能，那么當(dāng)為其用戶發(fā)送手機短信，此處輸入的手機號碼，將收到短信。個人資料設(shè)置頁面員工卡片3.6 個性設(shè)置-修改密碼新增加的用戶，都有個默認(rèn)密碼，因此第一次登陸系統(tǒng)，建議一定在這里修改密碼，確保自己的私密性。如果安全設(shè)置中沒有啟用密碼有效期，那么此處修改的密碼將永遠(yuǎn)有效；但是當(dāng)啟用了有效期，密碼過期后這里設(shè)置的

23、密碼將失效。登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)彈出密碼修改頁面，強制要求修改密碼。如下圖（密碼設(shè)置和修改相關(guān)頁面）。密碼設(shè)置和修改相關(guān)頁面3.7 個性設(shè)置-其它設(shè)置設(shè)置包括簽名、皮膚、內(nèi)部短信是否彈出窗口，是否語音提醒等功能。如下圖（其它設(shè)置頁面）l 昵稱、討論區(qū)簽名檔：用于【信息中心】-【論壇中心】中，發(fā)表或者回復(fù)討論時的昵稱、簽名檔。l 左側(cè)菜單是否自動隱藏：如圖中箭頭所指的左邊菜單，當(dāng)選擇“是”，則重新登錄系統(tǒng)后，默認(rèn)不顯示菜單。l 系統(tǒng)短信提醒是否彈出窗口：如果選擇“是”，則接收的內(nèi)部短信（包括工作流、公告等模塊發(fā)出的所有內(nèi)部短信），彈出窗口顯示短信內(nèi)容。l 系統(tǒng)短信提示音：如果選擇相關(guān)語音，則接收到內(nèi)

24、部短信時（包括工作流、公告等模塊發(fā)出的所有內(nèi)部短信），語音提示有新的短信。l 界面皮膚：為自己的界面選擇相關(guān)皮膚。其它設(shè)置頁面4 功能模塊：信息中心4.1 信息中心-RSS資訊資訊訂閱就是免費的網(wǎng)絡(luò)報紙，免費的競爭情報！看到你關(guān)注的、每日最新的最全的信息！集成RSS功能，可以通過OA直接收集網(wǎng)上相關(guān)新聞動態(tài)、資料信息；增強OA實際信息獲取渠道。同時可以將信息放置首頁顯示，滿足大家關(guān)注各類信息的需求。 【閱讀資訊 】【訂閱資訊 】 標(biāo) 題：顯示資訊的展現(xiàn)信息類 型：分為 自動搜索 和 自定義RSS地址 兩類顯示數(shù)目：顯示新聞的數(shù)目，默認(rèn)是5條主頁顯示：可以在首頁的RSS顯示頻道中顯示共享RSS：

25、將該RSS地址，存放入公共RSS地址中，共享給其他用戶自動搜索只需輸入關(guān)鍵字，例如“泛微”則系統(tǒng)自動獲取網(wǎng)絡(luò)所有關(guān)于“泛微”的最新資訊內(nèi)容或網(wǎng)頁（系統(tǒng)默認(rèn)是百度搜索的結(jié)果）；自定義RSS地址 新建或選取公共RSS地址，自動推送更新信息。點擊“選擇公共RSS地址”選擇一條自己關(guān)注的地址，即可。如果沒有你要的信息，則在網(wǎng)上搜索需要的RSS地址直接復(fù)制“粘貼”進來【公共RSS地址】設(shè)置為公共RSS地址，共享給企業(yè)內(nèi)部所有員工使用。訂閱地址沒有任何限制，大家可以訂閱任意網(wǎng)站上的RSS資訊。請參考文檔咨詢訂閱以及RSS使用說明4.2 信息中心-新聞發(fā)布發(fā)布、修改、刪除、查詢和評論、置頂新聞，圖文顯示，排

26、序，查詢，模板等操作。查看新聞列表，包括標(biāo)題、發(fā)布認(rèn)、發(fā)布時間、點擊次數(shù)、評論等成功發(fā)布的新聞，工具欄以及首頁中可以閱覽。新聞發(fā)布功能的實現(xiàn)需結(jié)合信息審核功能來完成，即發(fā)布的新聞需提交審核，通過審核批準(zhǔn)才能正式發(fā)布，詳細(xì)請看下面說明：1 同時具有信息審核和新聞發(fā)布功能的用戶，在新建新聞時，新聞屬性有“草稿”和“正式發(fā)布”兩種，若選草稿，該新聞只是在創(chuàng)建人的新聞發(fā)布中顯示，可通過修改屬性為正式發(fā)布來發(fā)布該新聞；若選擇正式發(fā)布，則新聞不需要審核，已正式發(fā)布；2 有新聞發(fā)布而沒有信息審核功能的用戶，在新建新聞時，新聞屬性有“草稿”和“提交審核”兩種，若選擇草稿，該新聞只是在創(chuàng)建人的新聞發(fā)布中顯示，可

27、通過修改屬性為提交審核；若選擇提交審核，則新聞被提交給具有信息審核權(quán)限的人來審核批準(zhǔn)，若新聞被審核批準(zhǔn)，則正式發(fā)布；若被審核拒絕，該新聞屬性將會變成草稿屬性。3 新聞屬性為草稿，或新聞未被審核批準(zhǔn)，以及新聞被審核拒絕，這三種情況的新聞在創(chuàng)建人的新聞發(fā)布信息列表中新聞標(biāo)題顯示灰色。4 正式發(fā)布的新聞將會顯示在首頁的新聞中心元素中，所有添加新聞中心元素的用戶都可瀏覽，并可在新聞中心元素中編輯新聞元素的相關(guān)屬性來達(dá)到不同的瀏覽效果。l 首先進入【類別管理】，設(shè)置新聞類別:l 發(fā)布新聞：發(fā)布新聞?wù)?，如果沒有【信息審核】功能，那么發(fā)布新聞時，必須選擇“提交審核”，只有審核通過，該新聞才被真正發(fā)布（如圖：

28、無信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞頁面）。如果具有【信息審核】功能這，發(fā)布新聞頁面，可以直接選擇“正式發(fā)布”屬性，直接發(fā)布新聞（如圖：有信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞頁面）。新聞發(fā)布頁面字段名稱功能說明必填標(biāo)題新聞發(fā)布的標(biāo)題新聞屬性 草稿:保存后，在新聞瀏覽頁用戶看不見這條新聞 新聞標(biāo)題為灰色。 正式發(fā)布:有信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞，新聞?wù)奖话l(fā)布，所有人可以在首頁和工具欄中查閱。 提交審核：無信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞，必須提交審核，信息審核者批準(zhǔn)后，該新聞?wù)桨l(fā)布。新聞分類新聞所屬的類別，可以不選，則屬于【未歸類新聞】形象圖片 新聞的形象圖片，新聞閱讀欄，顯示形象圖片，此外首頁按照圖片模式展現(xiàn)時，顯示新聞。置頂新

29、聞放在顯示的第一位創(chuàng)建新聞后，返回的新聞列表頁面，“草稿”、“提交審核”屬性的新聞，標(biāo)題灰體顯示，表示該新聞未正式發(fā)布；反之已發(fā)布的新聞，其標(biāo)題名是藍(lán)色字體顯示（如下圖：新聞發(fā)布列表頁面）。新聞發(fā)布列表頁面l 信息審核：信息審核者，打卡【信息中心】-【信息審核】-【新聞審核】確定是否批準(zhǔn)新聞發(fā)布（如下圖：新聞審核頁面）。新聞審核頁面l 閱讀新聞每個人的首頁默認(rèn)顯示“新聞中心”，如沒有可以通過首頁元素添加按鈕，添加新聞到首頁中。同時也可以在工具欄點擊【新聞】工具閱讀新聞（如圖：新聞閱讀頁面）。說明:l 每個人的工具欄默認(rèn)顯示新聞，如果需要去掉，相關(guān)管理員到【系統(tǒng)管理】-【界面設(shè)置】-【工具欄設(shè)置

30、】中取消。l 系統(tǒng)管理員選擇列表上的【全部刪除】按鈕，將刪除所有人創(chuàng)建的新聞；而其他人員選擇此按鈕刪除，只能刪除自己創(chuàng)建的新聞。新聞閱讀頁面4.3 信息中心-公告管理管理公告通知的發(fā)布。編輯標(biāo)題、內(nèi)容，上傳附件，快速查詢等；可設(shè)定有效期限、發(fā)布范圍，短信提醒。公告通知發(fā)布者，進入【公告管理】可以查閱有多少人已查看公告或者通知。發(fā)布公告或通知時，不僅可以定制發(fā)布的生效時間，也可以手動終止公告通知或者使公告通知生效。公告管理功能的實現(xiàn)需結(jié)合信息審核功能來完成，即發(fā)布的公告須提交審核，通過審核批準(zhǔn)才能正式發(fā)布，詳細(xì)請看下面說明：1 同時具有信息審核和公告管理功能的用戶，在新建公告時，公告屬性有“草稿

31、”和“正式發(fā)布”兩種，若選草稿，該公告只是在創(chuàng)建人的公告管理中顯示，可通過修改屬性為正式發(fā)布來發(fā)布該公告；若選擇正式發(fā)布，則公告不需要審核，已正式發(fā)布；2 有公告管理而沒有信息審核功能的用戶，在新建公告時，公告屬性有“草稿”和“提交審核”兩種，若選擇草稿，該公告只是在創(chuàng)建人的公告管理中顯示，可通過修改屬性為提交審核；若選擇提交審核，則公告提交給具有信息審核權(quán)限的人來審核批準(zhǔn)，若公告被批準(zhǔn)，則正式發(fā)布；若被拒絕，該公告屬性將會變成草稿；3 公告屬性為草稿，或公告未被審核批準(zhǔn)，以及公告被審核拒絕，這三種情況的公告在創(chuàng)建人的公告管理信息列表中公告標(biāo)題顯示灰色。4 新建公告中，發(fā)布范圍分所有人員和指定

32、范圍兩種，其中指定范圍可通過部門，角色，用戶三種方式來選擇，若公告已正式發(fā)布，則發(fā)布范圍內(nèi)的所有用戶在首頁公告中心元素中可瀏覽該公告。5 新建公告中，可添加多個附件。6 新建公告中，勾選“使用短信息提醒員工”，當(dāng)公告正式發(fā)布時，系統(tǒng)會發(fā)送短信給具有瀏覽公告權(quán)限的用戶，提醒用戶瀏覽公告。l 注：發(fā)布、審核、閱讀與新聞類似。4.4 信息中心-論壇中心用戶可就某個主題進行發(fā)貼、回復(fù)，并可對帖子進行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等4.5 信息中心-在線人員顯示當(dāng)前登錄系統(tǒng)的所有人員，在此可以直接向其發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。4.6 信息中心-文本聊天室選擇一個聊天室，輸入昵稱，進入聊天室，在聊天室左側(cè)

33、，顯示所有進入該聊天室的人員昵稱；在聊天室最下方是發(fā)言區(qū)，選擇發(fā)言對象，可以選擇全體，也可從左側(cè)選擇一人員；選擇字體顏色；選擇發(fā)言方式悄悄話；輸入發(fā)言內(nèi)容；點擊發(fā)送。4.7 信息中心-投票調(diào)查【在線投票調(diào)查】功能的靈活設(shè)置，可以制作出各式各樣的多類型調(diào)查問卷以及投票表，有針對性的發(fā)布調(diào)查范圍和調(diào)查時間；通過啟動調(diào)查和終止調(diào)查，使發(fā)布的調(diào)查表生效或者無效。根據(jù)調(diào)查需要，后臺可控制用戶登錄系統(tǒng)后，是否立刻彈出網(wǎng)頁調(diào)查表；也可控制相同IP是否允許多次提交。被調(diào)查者隨時可以打開【接受調(diào)查】，接受調(diào)查或者投票，而且可以在線看到已提交數(shù)量和當(dāng)前調(diào)查統(tǒng)計分析圖表。管理員打開的調(diào)查結(jié)果，不僅可以看到調(diào)查統(tǒng)計分

34、析圖表以及詳細(xì)提交數(shù)據(jù)和提交日志，而且可以導(dǎo)出調(diào)查結(jié)果?！窘邮照{(diào)查】 【調(diào)查管理】 創(chuàng)建調(diào)查表創(chuàng)建表:包括名稱、使用模板、投票限制（指不能重復(fù)投票）、調(diào)查范圍、說明、開始時間、結(jié)束時間。創(chuàng)建方法：系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，在 信息中心投票調(diào)查調(diào)查管理新建調(diào)查表 里，填寫調(diào)查表基本信息 設(shè)置調(diào)查表問題調(diào)查表基本信息輸入完成后，點擊提交，打開調(diào)查表設(shè)置頁面。注意： l 調(diào)查對象登錄系統(tǒng)，自動彈出投票調(diào)查表接收調(diào)查。 l 我的主頁設(shè)置中可以將接收投票調(diào)查設(shè)置為首頁內(nèi)容。l 投票調(diào)查可以設(shè)計表單的時間、發(fā)布范圍、調(diào)查說明、設(shè)計題型（單選、多選、文本框、多行文本框、下拉菜單等），調(diào)查結(jié)果的報表統(tǒng)計功能。詳細(xì)了

35、解請下載：投票調(diào)查設(shè)置手冊5 功能模塊：我的流程工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述，以便管理在協(xié)同工作進程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動。它的目標(biāo)在于根據(jù)企業(yè)實際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動更新。工作流程的電子化可以大大提升企業(yè)的運營效率，解決人員操作的效率低下，工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。基于泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程管理模塊，為企業(yè)搭建一個高效、靈活的工作流程平臺，用戶可以自行定義所

36、需要的各種流程應(yīng)用。1、 工作流就是幾個人協(xié)同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人填寫同一張“表單”。2、 表單由用戶來設(shè)計（一般由管理員設(shè)計好）。3、 泛微e-ffice的表單，可以用word、Excel、網(wǎng)頁工具等設(shè)計，設(shè)計好后復(fù)制、粘貼、導(dǎo)入到“表單智能設(shè)置”中。然后打開“表單智能設(shè)置”，為每個字段添加控件。4、 表單控件中“宏控件”是指從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫直接調(diào)用信息，方便表單操作；例如：當(dāng)前日期、當(dāng)前用戶名、當(dāng)前用戶部門等等。5、 每個流程對應(yīng)一個表單,一個表單可以對應(yīng)多個流程.6、 流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。7、 固定

37、流程的每個步驟都需要指定 下一步驟節(jié)點、經(jīng)辦人和相應(yīng)的可寫自段。8、 下一步驟節(jié)點設(shè)置時，如果下一步驟是支持多節(jié)點的，流程默認(rèn)指向第一個節(jié)點；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點為“3,5,1”,則用戶辦理時，流程默認(rèn)指向下一節(jié)點（3），如果是“1,3，5” 流程默認(rèn)指向下一節(jié)點（1），也就是退回9、 固定流程第一個步驟的經(jīng)辦人有權(quán)新建該流程（道理可想而知），如果沒有第一個步驟的經(jīng)辦權(quán),則該用戶不能創(chuàng)建該流程，在“新建流程”菜單中也不顯示該流程。10、 執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過流程查詢功能查找到并可以導(dǎo)出excel表。11、 任何流程都可以指定監(jiān)控人員，監(jiān)控人員可隨時轉(zhuǎn)交或終止該流程

38、。12、 流程只有在最初設(shè)計的時候可以進行刪除修改、當(dāng)該流程開始啟用之后。流程不能修改節(jié)點和刪除。如果不需要的流程，可以將該流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)刪除，定義流程中才允許將其刪除。13、 流程的中簽名在“簽辦反饋區(qū)”實現(xiàn)，辦理者填寫相關(guān)意見，提交后系統(tǒng)自動記錄用戶姓名和時間。實現(xiàn)電子簽名功能。對于附件的文檔，則通過office控件的“電子簽章”功能進行蓋章。5.1 我的流程-新建流程 打開【新建流程】可以查看當(dāng)前你可以創(chuàng)建的工作流程，點擊其中一個工作流程名稱即可創(chuàng)建一個流程，根據(jù)頁面信息和實際情況錄入所需要的信息，點擊“提交”即完成創(chuàng)建過程。5.2 我的流程-待辦事宜 待辦事宜是在流轉(zhuǎn)過程中的流程而當(dāng)

39、前步驟是需要您來處理時此流程就會出現(xiàn)在您的待辦事宜里，待辦事宜分類列出了您當(dāng)前需要處理所有流程，點擊【辦理】按進行工作處理，可以選擇“提交”或者“保存”按鈕流程會流轉(zhuǎn)到下一步驟。進入工作的代辦界面，共有【流程圖】、【流程正文】、【選擇步驟】、【相關(guān)文檔】、【公共附件】、【簽辦反饋】六個板塊，點擊如圖（工作流辦理頁面）中各板塊的上下圖標(biāo)，展開或隱藏其內(nèi)容。【流程圖】：可以查詢圖形化流程圖，同時系統(tǒng)會自動記錄工作的流轉(zhuǎn)痕跡，可隨時查看到工作的進展?fàn)顟B(tài)和過程?！玖鞒陶摹浚河脩舾鶕?jù)權(quán)限填寫的工作內(nèi)容。流程中所有內(nèi)容格式均可通過【流程設(shè)置】中的【定義表單】進行個性化編輯?！具x擇步驟】:當(dāng)前步驟辦理人選

40、擇下一步工作節(jié)點或退回，以及選擇接收人員（可設(shè)多人）。此項內(nèi)容也是由流程定義的。【公共附件】:對于收發(fā)文等類型的流程，有較大的文檔可以通過流程公共附件上傳進行共享查閱或者會簽討論。Eoffice自帶的office文檔控件可以直接在線編輯office文檔附件內(nèi)容。【簽辦反饋】：簽辦反饋可以進行意見交流會簽。可以進行多個附件的上傳，一般是針對自己個人意見的補充。根據(jù)流程定義不同，處理流程時的操作按鈕也不同： 提交：工作流的主辦人打開流程辦理頁面有此按鈕，點擊提交按鈕保存辦理信息后直接將流程提交到下一步驟，同時也說明你的流程辦理已經(jīng)完成；保存：工作流的主辦人和經(jīng)辦人打開流程辦理頁面，都存在此按鈕，點

41、擊此按鈕只是保存辦理時輸入的信息，而不會將流程流轉(zhuǎn)到下一步驟。如果流程的經(jīng)辦人點擊保存，表示經(jīng)辦人的工作已完成，因此工作流會自動將流程流轉(zhuǎn)到經(jīng)辦人的已辦流程中。如果主辦人沒有將流程提交到下一個步驟，經(jīng)辦人可以從已辦流程進入再次辦理。 退回：工作流主辦人選擇下一步驟的節(jié)點是已經(jīng)流轉(zhuǎn)過的步驟，然后點擊提交，實際就是將流程退回給被選中的步驟中。5.3 我的流程-已辦事宜 已辦事宜是指自己已辦理，但是下一步驟的辦理人還未辦理的流程。如果工作流程的辦理人是主辦人，主辦人必須將工作流提交到下一步驟，此流程才作為主辦人的已辦事宜；但當(dāng)下一步驟的辦理人查看了流程，主辦人的已辦事宜自動消失。如果工作流程的辦理人

42、是經(jīng)辦人，經(jīng)辦人只要保存了自己的辦理信息，則作為自己的已辦事宜；但是下一步驟的辦理人查看了流程，經(jīng)辦人的已辦事宜自動消失。5.4 我的流程-辦結(jié)事宜您可以點擊辦結(jié)事宜查看您已經(jīng)處理并且歸檔的流程被處理的情況。具體操作為：在菜單欄中點擊我的流程下的辦結(jié)事宜進入頁面，在這個頁面上顯示了所有您已經(jīng)處理并且歸檔的工作流程，此時，您可以點擊相關(guān)鏈接查看流程處理情況。5.5 我的流程-流程監(jiān)控 工作流程監(jiān)控人員，在這里全程監(jiān)控流程。不僅可以每個步驟的表單、意見、流程圖，也可以直接將流程提交到下一個步驟，根據(jù)工作的需要，也可以刪除工作流。5.6 我的流程-流程查詢 通過搜索條件查詢系統(tǒng)中你參與過的流程，即您

43、是流程流轉(zhuǎn)過程中的處理人的流程，可以設(shè)置詳細(xì)的查詢條件進行精確查詢。監(jiān)控人員也可以查詢自己監(jiān)控的工作流。流程查詢的結(jié)果可以進行內(nèi)容的查看以及批量導(dǎo)出，支持EXCEL導(dǎo)出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。6 我的文檔我的文檔包括個人文檔、公共文檔以及網(wǎng)絡(luò)硬盤和網(wǎng)絡(luò)圖片。創(chuàng)建個人文檔和公共功能，不僅可以輸入html文檔，也可以上傳各種類型的附件。如果你上傳的附件是word、ppt、excel類型的文檔，我們還提供了在線編輯，并且可以控制是否禁止查看者拷貝、是否保留編輯痕跡等。6.1 個人文檔個人文檔顧名思義就是自己私有的文檔。每個員工進入創(chuàng)建自己的文件夾以及文件，而且也只有自己可以查看、編輯、刪除自己的文件夾和文件。并且

44、可以將文件夾、文檔轉(zhuǎn)移或者共享給他人閱讀。6.2 公共文檔公共文檔主要用于管理公司文件，管理者首先在【公共文檔設(shè)置】創(chuàng)建文件夾，并且設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。每個員工進入公共文檔，只能查看自己有權(quán)查看的文件。如果被賦予新建權(quán)限，可以在文件夾下創(chuàng)建子文件夾以及文件；如果被賦予管理權(quán)限，則可以編輯、刪除、轉(zhuǎn)移該文件夾下所有文件夾和文件。轉(zhuǎn)移功能同個人文檔。6.3 網(wǎng)絡(luò)硬盤類似于“網(wǎng)絡(luò)硬盤”，在服務(wù)器的硬盤上共享一個公共目錄，用于存儲一些應(yīng)用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能，允許在線編輯Office文檔。6.4 我的圖片7 我的通信7.1 內(nèi)部

45、郵件 只限于OA系統(tǒng)用戶進行內(nèi)部郵件的收發(fā)：包含收件箱，所有郵件，郵件查詢，撰寫新郵件。內(nèi)部短信 只限于OA系統(tǒng)用戶進行內(nèi)部短信的收發(fā)：包含 已接收短信，已發(fā)送短信，短信查詢，撰寫新短信7.2 外部郵件新建一個郵件帳戶保存后，點擊登錄，輸入郵件密碼后進入郵箱：8 我的人事8.1 個人考勤 個人考勤包含：今日外出登記，請假登記，出差登記，上下班登記8.2 考勤管理 考勤統(tǒng)計統(tǒng)計列表的字段中 圖標(biāo)表示當(dāng)前按照該字段進行排序：升序或降序 考勤校驗 可對考勤明細(xì)進行查看，并可以進行考勤修改，一般不對用戶開放。 考勤批示對于員工的請假、外出申請，在此進行審批。對于集成了手機短信的用戶，還可以通過手機短信

46、通知申請人。8.3 考勤設(shè)置 可在此設(shè)置公司上下班考勤時間，考勤數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入和刪除，設(shè)置可以進行考勤審批的人員。排班管理：上下班登記時間范圍在 0:00:00 至 23:59:59 之間，請按時間順序指定考勤數(shù)據(jù)管理：定期刪除數(shù)據(jù)編輯考勤人員：可以進行“考勤審批”操作的人員設(shè)定上下班時間：上下班登記間隔時間，按照分鐘為最小單位，設(shè)置兩次考勤的間隔時間8.4 人事信息包含單位信息，部門查詢，員工查詢（只系統(tǒng)注冊用戶的信息），檔案查詢，人事檔案管理（可以無限添加人員檔案信息，可以與系統(tǒng)注冊用戶信息保持動態(tài)同步）。 注意：檔案管理和“系統(tǒng)管理”“用戶管理”是不一樣的概念。這里只是單純的人事信息的記

47、錄。而“用戶管理”是可以建立登錄系統(tǒng)的人員賬號。A.查詢：按照用戶的姓名、用戶名（“用戶管理”的賬號），部門 進行查詢B.添加：檔案編號、人員基本信息，照片、教育背景、工作簡歷、社會關(guān)系、備 注信息8.5 工資上報 系統(tǒng)默認(rèn)是各部門的上級對下級的工資上報，平級之間不能進行工資上報，但擁有多部門管理范圍的高層管理人員（根據(jù)人員角色序號大小和管理范圍確定），可以進行下級的工資上報。最后可在工資管理的【管理上報工資】中生成工資報表。8.6 工資管理 “工資管理”主要是設(shè)置工資的項目以及工資上報的管理（如，每月工資上報流程）工資項目定義：可以新建工資項目以及進行金額的預(yù)設(shè)工資上報流程：可以設(shè)定每月工資

48、上報的時間段，可以通過OA內(nèi)部短信進行提醒相關(guān)有權(quán)限的人員。在【工資上報】中填寫人員工資。8.7 通訊錄 通訊錄包含：公共通訊錄 和 個人通訊錄。公共通訊錄的內(nèi)容由系統(tǒng)管理員設(shè)定。設(shè)置公司公共通訊錄的分組管理和基本的信息導(dǎo)入：管理分組：進行通訊錄的分類，和批量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入：注意：批量導(dǎo)入的表格式參考與導(dǎo)出的字段排列格式9 我的任務(wù)9.1 常務(wù)安排 通過【今日常務(wù)】查看個人的工作日程安排。 日程安排 ：填寫自己的工作任務(wù)安排，可以用內(nèi)部短信進行提醒。 日常事務(wù) ：周期性的工作，可按照日，周，月，季度，年進行設(shè)定。9.2 工作計劃 工作計劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的

49、人員可接收工作計劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。功能包括工作計劃查詢，按照各種條件查詢工作計劃；工作計劃管理，編輯工作計劃，包括計劃內(nèi)容、生效時間、發(fā)布范圍、參與人和負(fù)責(zé)人定義等；工作計劃類型設(shè)置等三部分。 計劃類型設(shè)置 9.3 我的日志 非常實用的記事工具，采用Html編輯器，可進行文字的排版，每天可進行多篇日志的建立，并可分為個人日志和工作日志，并提供日志查詢和領(lǐng)導(dǎo)對員工日志的查看。9.4 下屬工作日志 當(dāng)員工編輯了工作日志時，領(lǐng)導(dǎo)可以很方便對某個人員的日志詳細(xì)信息進行查看，回復(fù)；并可根據(jù)起始日期、截止日期、關(guān)鍵詞等進行日志的查詢9.5 下屬日程安排上級領(lǐng)導(dǎo)可在此進行查看下屬詳細(xì)的日程信息，包括員工姓名

50、、具體日期和日程內(nèi)容等，并可以部門、時間段等進行查詢10 我的資源10.1 辦公用品 辦公用品管理包括：入庫管理，領(lǐng)用管理，批次管理以及辦公用品管理。辦公用品管理員可以新建辦公用品類別，名稱以及入庫單管理權(quán)限。其他員工只可以有領(lǐng)用權(quán)限，申請領(lǐng)用辦公用品時達(dá)到庫存警示，觸發(fā)短信提醒有權(quán)審批的人員，同時提供辦公用品入庫、出庫、以及借用和領(lǐng)用報表功能l 辦公用品申請可分為：“借用”和“領(lǐng)用”；借用會有個期限，到期則使用人必須交還；系統(tǒng)短信息提醒借用人歸還。領(lǐng)用則無時間期限。l 所有顯示頁面都會有批量刪除功能和全選功能以及翻頁功能l 庫存數(shù)量低于設(shè)定警示庫存量，系統(tǒng)會提醒辦公用品管理員。10.2 基本

51、信息維護辦公用品管理者可以新建辦公用品類別，可以對類別進行刪除和編輯操作，新建類別之后，辦公用品的信息可以分類歸納。若辦公用品“類別”和“基本資料”下存在辦公用品數(shù)據(jù)時， “刪除”按鈕自動屏蔽, 不允許刪除用品管理員可以在此新建、編輯、刪除辦公用品基本信息，若辦公用品 “基本資料”下存在數(shù)據(jù)時， “刪除”按鈕自動屏蔽, 不允許刪除說明：1所屬類別默認(rèn)為空，從數(shù)據(jù)庫將所有類別讀出來，供用戶創(chuàng)建辦公用品時選擇。形成一個下拉框的表現(xiàn)形式。2. 說明：庫存以及申請歷史中相關(guān)數(shù)據(jù)同時被更改!A、 入庫管理辦公用品管理員，在此進行庫存查詢、增加入庫、入庫單查看、入庫單查詢。查詢結(jié)果自動統(tǒng)計，并導(dǎo)出EXCE

52、L數(shù)據(jù)報表注意：添加入庫單之前，需要在我的商務(wù)供應(yīng)商信息管理新建供應(yīng)商，否則不能添加入庫單當(dāng)前庫存 顯示當(dāng)前庫存狀態(tài)：根據(jù)入庫單的“入庫的數(shù)量”，更新“總庫存”；如果該庫存的辦公用品領(lǐng)用或者借用被批準(zhǔn)后，同時更新“總庫存”，當(dāng)借用者歸還辦公用品后，“總庫存”自動增加歸還數(shù)量。說明：紅色一行表示庫存的辦公用品庫存達(dá)到設(shè)置的警示數(shù)量，即將缺貨新增入庫單：管理員可以添加入庫單據(jù)。其中，供應(yīng)商通過我的商務(wù)供應(yīng)商管理錄入；字段名稱功能說明入庫單據(jù)號根據(jù)辦公用品編號日期流水號自動生成入庫數(shù)量庫存是不會隨入庫單刪除而影響的。消除庫存錯帳，只能通過添加減入庫單進行修正。金額和當(dāng)前庫存系統(tǒng)會自動生成和獲取。加增

53、加入庫產(chǎn)品庫存和金額 減減少入庫庫存以及金額金額=單價數(shù)量當(dāng)前庫存當(dāng)前該物品的庫存總量，不包含當(dāng)前入庫單的數(shù)量內(nèi)容注意： 刪除入庫單，只是刪除單據(jù)不影響“總庫存” 導(dǎo)出：入庫單報表“導(dǎo)出”功能說明，使用搜索功能批量“導(dǎo)出”任意條件的入庫單報表，且可以直接導(dǎo)出某入庫單詳細(xì)信息B、 辦公用品領(lǐng)用使用申請，進入辦公用品領(lǐng)用界面。分為【領(lǐng)用】和【借用】兩種方式：狀態(tài)領(lǐng)用借用審核中可以刪除申請可刪除申請未通過可以刪除申請可刪除申請已通過不能修改和刪除可執(zhí)行歸還操作，到期系統(tǒng)短信通知用戶歸還說明：只能查看自己的申請記錄，不能查看其他人員的申請記錄字段名稱功能說明單據(jù)號是通過系統(tǒng)自動生成，不可更改庫存根據(jù)選擇的辦公用品，系統(tǒng)自動獲取當(dāng)前庫存狀態(tài)。領(lǐng)用數(shù)量用戶在輸入時，超過庫存的數(shù)量，將以庫存最大數(shù)來顯示使用數(shù)量數(shù)量不得大于當(dāng)前庫存數(shù)量方式分為借用