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文檔簡介
1、2015中國(廣東)國際旅游產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)委托招展代理合作協(xié)議書甲方:廣州廣之旅國際會(huì)展服務(wù)有限公司地址:廣州市機(jī)場西樂嘉路1號(hào)聯(lián)系人: 電話:+86 20 電郵:乙方:廣東智展展覽有限公司地址:廣州市金菊路10號(hào)萬宜華軒3樓聯(lián)系人: 電話:+86 20電郵:由廣東省人民政府主辦、廣東省旅游局承辦的2015中國(廣東)國際旅游產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡稱旅博會(huì))將于2015年9月11日至13日在廣州中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館舉行。廣州廣之旅國際會(huì)展服務(wù)有限公司(以下簡稱甲方)作為旅博會(huì)的協(xié)辦單位。本協(xié)議由甲方與廣東智展展覽有限公司(以下簡稱乙方)就有關(guān)雙方合作事宜,本著平等互利、誠實(shí)信用,友好協(xié)商的原則
2、達(dá)成以下合作協(xié)議:一、 合作說明:1、 本協(xié)議所稱的招展代理,是指甲方授權(quán)國內(nèi)外有實(shí)力的中介組織,并簽訂委托招展代理合作協(xié)議,授權(quán)乙方在約定的范圍內(nèi)招徠參展商。2、 本協(xié)議所指的完成招展任務(wù),是指由乙方招徠的、簽訂了參展合同并繳納參展費(fèi)用的參展商申請(qǐng)使用的展位數(shù)總和達(dá)到或超過乙方約定承擔(dān)招展的展位數(shù)情況。二、 招展代理必須具備的資格條件:1. 具有獨(dú)立承擔(dān)民事法律責(zé)任的境內(nèi)外法人、其他法定組織;2. 具有履約能力;3. 在中介服務(wù)領(lǐng)域具有較高知名度和良好的業(yè)績,有廣泛的聯(lián)系渠道及客戶群;4. 熟悉對(duì)內(nèi)、對(duì)外招商的運(yùn)作及相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定;5. 其他由甲方規(guī)定應(yīng)具備的條件。三、 甲方的權(quán)
3、利和義務(wù):甲方經(jīng)過認(rèn)真慎重的考慮,擬選定乙方作為本屆展會(huì)的招展代理,共同促進(jìn)旅博會(huì)招展工作,具體權(quán)利義務(wù)如下:1、 甲方須向乙方出具書面授權(quán)委托書,指定乙方為2015中國(廣東)國際旅游產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)“戶外旅游用品及汽車旅游裝備專題展覽會(huì)”的招展代理,并以專題展覽承辦單位招展機(jī)構(gòu)名義開展工作。2、 甲方應(yīng)在委托招展范圍內(nèi)向乙方提供一切可能的協(xié)助。3、 甲方有權(quán)對(duì)乙方的招商招展工作進(jìn)行必要的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。4、 甲方負(fù)責(zé)按總體方案和實(shí)際需求統(tǒng)一展館展位劃分與分配,為保證展館的總體協(xié)調(diào)性,甲方保留調(diào)整展位的最終權(quán)利。四、乙方的權(quán)利和義務(wù):1、 根據(jù)本協(xié)議的第一條之1項(xiàng)授權(quán),乙方成為甲方協(xié)辦旅博會(huì)的招展代理
4、,以合作單位的名義開展招展工作。2、 根據(jù)本協(xié)議第一條之2項(xiàng),乙方在負(fù)責(zé)的招展范圍內(nèi)獨(dú)立自主開展旅博會(huì)的宣傳、推介、招徠會(huì)展客商、專業(yè)觀眾組織、同期會(huì)議、產(chǎn)品推介會(huì)等活動(dòng),由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。3、委托招展范圍:1)戶外旅游用品系列戶外裝備:戶外服裝、戶外鞋襪、戶外包、戶外頭巾、手套、護(hù)耳、眼鏡、圍巾、 圍脖、雨衣、雪套等;野營出行裝備:帳篷、睡袋、防潮墊、地席、水壺、爐具、炊具、野外通訊、導(dǎo)航、 刀具、燈具、望遠(yuǎn)鏡、登山杖、防護(hù)救生、戶外食品等;旅游用品:一次性用品、清潔用品、應(yīng)急藥品等;戶外休閑食品:旅行速食、自加熱食品、進(jìn)口專業(yè)旅行食品;專項(xiàng)戶外運(yùn)動(dòng)裝備:自行車及騎行裝備、游艇、
5、水上運(yùn)動(dòng)裝備、潛水裝備、滑翔傘/動(dòng)力傘、馬術(shù)用品、滑板、蹦極用品、漂流用品、高爾夫用具、健身設(shè)備等;漁具:魚鉤、魚線、釣竿、魚餌、釣魚輔助配件等;2)汽車旅游及裝備系列各類整車:房車、旅行車、旅游客車、越野車、山地車、卡丁車、特種車等車輛相關(guān)的生產(chǎn)銷售企業(yè); 車載裝備:頂部固定架,車載照明、防盜系統(tǒng)、車載發(fā)電機(jī)、車載冰箱、車載防護(hù)工具、車載儲(chǔ)物設(shè)備、atv、utv、拖掛車、摩托艇等;通訊設(shè)備:gps、電子地圖、手持電臺(tái)、對(duì)講系統(tǒng)、指南針、測速導(dǎo)航儀器、坡度指南、多功能手表等;配套設(shè)施和服務(wù):汽車旅游度假區(qū)、露營景點(diǎn)基地、汽車旅游基地、汽車旅館、品牌連鎖酒店、戶外露營用品、自駕游俱樂部、車友會(huì)、
6、旅游保險(xiǎn)、汽車租賃、汽車救援、自駕車經(jīng)銷商、汽車租賃企業(yè)等;戶外家具:各類材質(zhì)的戶外休閑家具、戶外遮陽用品、花園用品及庭院裝飾品等。如有其它超出此類別范圍的招展資源,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通后方可進(jìn)行招展。4、乙方有義務(wù)保護(hù)甲方的品牌和形象,不得利用甲方的品牌和形象從事與本協(xié)議無關(guān)或有損甲方聲譽(yù)的業(yè)務(wù)、不得單方面發(fā)布未經(jīng)甲方授權(quán)的宣傳廣告資料,所有的宣傳廣告內(nèi)容須經(jīng)甲方審核方可對(duì)外公布。5、 乙方不能轉(zhuǎn)托或轉(zhuǎn)讓給第三方進(jìn)行任何的招商招展工作。如發(fā)生欲招的潛在客戶與旅博會(huì)其他執(zhí)行方是同一客戶時(shí),要及時(shí)報(bào)告甲方,以便以友好協(xié)商的方式妥善處理。6、乙方保證所邀請(qǐng)的參展商所展出的展品和技術(shù)的合法性,保證其不存
7、在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛問題,并保證所有提交資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。五、其他事宜雙方一致同意:1、國內(nèi)參展商的公開市場價(jià)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是:(1)標(biāo)準(zhǔn)展位:人民幣9000元/9 (每9平方米為一個(gè)單位,至少租用一個(gè)展臺(tái),一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)含三面圍板(白色)、公司中英文名楣板、一個(gè)電源插座(500w以內(nèi))、兩盞日光燈、一張咨詢臺(tái)、兩把折椅、地毯、一個(gè)廢紙簍及四個(gè)參展證)。(2)光地展位:人民幣8600元/9(每9平方米為一個(gè)單位,至少租用四個(gè)單位)乙方在市場的銷售價(jià)格原則上不能低于人民幣6300元/9(標(biāo)準(zhǔn)展位)、人民幣6000元/9(光地展位)。2、 甲方與乙方的結(jié)算價(jià)格如下:如乙方共招到10個(gè)或以上展位(即合計(jì)
8、90平方米或以上),則結(jié)算價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)展位:人民幣3500元/9;光地:人民幣3000元/9。如乙方共招到10個(gè)展位以下(即合計(jì)90平方米以下),則結(jié)算價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)展位:人民幣4000元/9;光地:人民幣3500元/9。乙方展位對(duì)外銷售價(jià)格不得低于6000元/9,如低于此價(jià)格對(duì)外招展須經(jīng)甲方批準(zhǔn)。3、 戶外旅游用品及汽車旅游裝備專題展覽會(huì)的展位費(fèi)用統(tǒng)一由乙方收取,乙方必須于2015年8月15日前將約定的全額結(jié)算費(fèi)用匯入甲方指定的銀行賬號(hào):賬戶名:廣州廣之旅國際會(huì)展服務(wù)有限公司賬號(hào): 679557745133開戶行:中國銀行廣州遠(yuǎn)景路支行swift code: bkchcnbj4004、 對(duì)于乙方支
9、付給甲方所有費(fèi)用,甲方須開具增值稅發(fā)票給乙方。5、 乙方必須于2015年8月15日前將展位申請(qǐng)表傳真到甲方辦公室,傳真號(hào)為以便確認(rèn)展臺(tái)。6、 甲方負(fù)責(zé)旅博會(huì)整體統(tǒng)籌工作,包括但不僅限于:展會(huì)整體的宣傳、推介、招展招商、展商服務(wù)、門禁系統(tǒng)、安保消防、主場服務(wù)等,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé);乙方需嚴(yán)格遵守旅博會(huì)的整體安排及規(guī)定。7、 甲方有權(quán)審查乙方所招徠的展商經(jīng)營資格,以確保乙方所招的展商經(jīng)營合法。8、 商業(yè)秘密:雙方應(yīng)對(duì)其通過工作接觸和通過其他渠道得知的有關(guān)對(duì)方的商業(yè)秘密嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,不得向第三方泄露本合同的條款的任何內(nèi)容以及本協(xié)定的簽訂和履行情
10、況,以及通過簽訂和履行本協(xié)定而獲知的對(duì)方及對(duì)方關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、公司的任何資訊。9、 本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽補(bǔ)充協(xié)議。10、在履行本協(xié)議過程中,若雙方發(fā)生糾紛,可通過友好協(xié)商方式解決。若協(xié)商不成,則任何一方均有權(quán)向本協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟。11、一方在本合同履行過程中向?qū)Ψ桨l(fā)出或者提供的所有通知、文件、文書、資料等,均以本合同所列明的對(duì)方地址送達(dá),一方向?qū)Ψ街付?lián)絡(luò)人手機(jī)、傳真號(hào)碼或電子郵箱發(fā)送的短信或電子郵件亦視為已送達(dá)對(duì)方。一方如果遷址、變更電話或變更指定聯(lián)絡(luò)人,應(yīng)當(dāng)書面通知另一方;未履行書面通知義務(wù)的,一方按原地址、原指定聯(lián)絡(luò)人郵寄相關(guān)材料或通知相關(guān)信息即視為已履行送達(dá)義務(wù)。當(dāng)面交付上述材料的,在交付之時(shí)視為送達(dá);以郵寄、短信、電郵方式交付的,寄出、發(fā)出或者投
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