第五章項目監(jiān)理資料管理與歸檔

1、第五章監(jiān)理資料的管理與歸檔第一節(jié)基本規(guī)定遵照建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范一標準，規(guī)定內(nèi)容如下：、建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和集累納入建 設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍；、在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職 責(zé)：在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對 工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；收集和整理工作準備階段、竣工階段.形成的文件，應(yīng)進行立卷歸檔；負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、 積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷 歸檔工作；收

2、集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行 予驗收，未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；對列入城建案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)?城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè) 單位移交。、建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的 工程檔案并應(yīng)及時向城建單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整 理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的， 各承包單位負 責(zé)收集、整理立卷其承

3、包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。、城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認 可文件。第二節(jié)工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求一、工程文件的歸檔范圍.對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存 價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。.工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合第三節(jié)規(guī)定的監(jiān)理資料內(nèi)容。二、歸檔文件的質(zhì)量要求.歸檔的工程文件應(yīng)為原件。.工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理 等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。.工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，

4、與工程實際相符合。.工程文件應(yīng)采用耐久強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易 褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。.工程文件字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。.工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為幅面 （mmXmm）,圖紙宜采用國家標 準圖幅。.工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長久保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一 般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖 的復(fù)印件。.所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（規(guī)范規(guī)定的標準）。.利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、 平面布置等有重大改變，或變更部分超出圖面的

5、，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。.不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法一統(tǒng)一折疊成幅 面（mmXmm），圖標欄露在外面。第三節(jié)施工階段建設(shè)監(jiān)理資料管理辦法資料管理辦法的編制依據(jù)是建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范一、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范一的標準規(guī)定。一、監(jiān)理資料的管理細則、監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設(shè)計、 施工等監(jiān)理過程中形成的資料。 它是監(jiān) 理工作中各項控制與管理的依據(jù)和憑證。為使本單位的監(jiān)理資料和監(jiān)理檔案管理 符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的規(guī)定，并符合本單 位的質(zhì)量目標，制定本管理細則。、總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理。、項目監(jiān)理部監(jiān)理資料管理

6、的基本要求：監(jiān)理資料應(yīng)滿足：“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求；各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項目的進展負責(zé)收集、 整理本專業(yè)的監(jiān) 理資料，并進行認真檢查，不得接受經(jīng)涂改的報審資料，并于每月編制月報后次 月日前將資料交與資料管理員存放保管；資料管理員（或兼職管理人）應(yīng)及時對各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、 組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查驗收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并分類、分專業(yè)建立案卷盒， 按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊、如將不同類資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)在 脊背處標明；對于已歸資料員（或兼職管理人）保管的監(jiān)理資料，如本項目監(jiān)理部人員 需要借用，必須辦理借用手續(xù)，用后及時歸還；其它人員借用，須經(jīng)總監(jiān)同

7、意， 辦理借用手續(xù)，資料員負責(zé)收回；在工程竣工驗收后一個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理人員對監(jiān)理資 料進行整理和歸檔，監(jiān)理資料在移交建設(shè)單位及本公司之前必須由總監(jiān)理工程師 審核并簽字；監(jiān)理資料整理合格后，報送建設(shè)單位及本公司，辦理移交、歸檔手續(xù)。利 用計算機進行資料管理的項目監(jiān)理部須將存有 “監(jiān)理規(guī)劃”、“監(jiān)理細則”、“監(jiān)理 總結(jié)”等的軟盤一并交公司檔案資料部；監(jiān)理資料各種表格的填寫應(yīng)使用黑色墨水或黑色簽字筆，復(fù)寫時須用單面 黑色復(fù)寫紙。、應(yīng)用計算機建立監(jiān)理管理臺帳。應(yīng)建立的臺帳有以下幾種：工程物資進場報驗臺帳；施工試驗（砼、鋼筋、水、電、暖通等）報審臺帳；檢驗批、分項、分部（子分部）工程驗

8、收臺帳；工程量、工程進度款報審臺帳；其它。、總工程師為本公司的監(jiān)理檔案總負責(zé)人，總工辦檔案資料部負責(zé)具體工作。 、檔案資料部對各項目監(jiān)理部的資料負有指導(dǎo)、檢查的責(zé)任。、監(jiān)理資料的基本內(nèi)容建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范一規(guī)定，施工階段的監(jiān)理資料應(yīng)包括的內(nèi)容：.施工合同文件及委托監(jiān)理合同；.勘察設(shè)計文件；.監(jiān)理規(guī)劃；.監(jiān)理實施細則；.分包單位資格報審表；.設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要；.施工組織設(shè)計（方案）報審表；.工程開工復(fù)工報審表及工程暫停令；.測量核驗資料；.工程進度計劃；.工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；.檢查試驗資料；.工程變更資料；隱蔽工程驗收資料；.工程計量單和工程款支付證書；.監(jiān)理工程師通知

9、單；.監(jiān)理工作聯(lián)系單；.報驗申請表；.會議紀要；.來往函件；.監(jiān)理日志；.監(jiān)理月報；.質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；.分部工程、單位工程等驗收資料；.索賠文件資料；.竣工結(jié)算審核意見書；.工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；.監(jiān)理工作總結(jié)。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范一規(guī)定，施工階段監(jiān)理文件應(yīng)包括內(nèi)容：、監(jiān)理規(guī)劃： 監(jiān)理規(guī)劃； 監(jiān)理實施細則； 監(jiān)理部總控制計劃等。、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題。、監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題。、進度控制： 工程開工復(fù)工審批表； 工程開工復(fù)工暫停令。、質(zhì)量控制： 不合格項目通知； 質(zhì)量事故報告及處理意見。、造價控制： 予付款報審與支付； 月付款報審與支付； 設(shè)計變更、

10、洽商費用報審與簽訂； 工程竣工決算審核意見書。、分包資質(zhì)： 分包單位資質(zhì)材料； 供貨單位資質(zhì)材料； 試驗等單 位資質(zhì)材料。、監(jiān)理通知： 有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知； 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知； 有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知。、合同與其它事項管理：工程延期報告及審批；費用索賠報告及審批； 合同爭議、違約報告及處理意見； 合同變更材料。、監(jiān)理工作總結(jié)： 專題總結(jié)； 月報總結(jié)； 工程竣工總結(jié)；質(zhì)量 評價意見報告。、招投標文件：施工招投標文件及施工承包合同； 工程監(jiān)理招投標文 件及監(jiān)理委托合同。第四節(jié)監(jiān)理資料整理歸檔移交依據(jù)國標一建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范規(guī)定，工程項目竣工后，監(jiān)理資 料可分兩部分立卷歸檔移交。具體

11、內(nèi)容如下：一、移交建設(shè)單位監(jiān)理資料監(jiān)理招投標文件：、工程監(jiān)理招投標文件；、監(jiān)理委托合同；、監(jiān)理單位資質(zhì)、監(jiān)理人員崗位證書。監(jiān)理文件：、監(jiān)理規(guī)劃；、監(jiān)理實施細則。監(jiān)理月報。監(jiān)理會議紀要、工地例會紀要、專題會議紀要：、設(shè)計交底及圖紙會審紀要；、分部（子分部）工程驗收紀要、工程竣工予驗收、驗收紀要；、其它有關(guān)工程質(zhì)量問題專題會議紀要、工地例會紀要。進度控制：、工程開工復(fù)工審批表；、工程開工復(fù)工暫停令；、工程進度計劃（包括月、季計劃）；（六）質(zhì)量控制：、施工組織設(shè)計（方案）報審表；、不合格項目通知；、質(zhì)量事故報告及處理意見；、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗及質(zhì)量證明文件；、分項工程、分部工程、單位工程報驗

12、申請表（包括驗收記錄資料）、單位工程竣工報驗申請表；、分部（子分部）工程通過驗收各方會簽表；、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄；、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收紀錄；、單位（子單位）工程竣工驗收參加各方對工程質(zhì)量的評價書；、隱蔽工程驗收資料；、測量核驗資料；、檢查試驗資料；、分部（子分部）工程驗收、質(zhì)量評估報告。、安全控制1、安全施工方案（外架及各分項工程專項方案）2、各分項工程安全技術(shù)交底記錄3、安全管理體系中所有人員證件及特種作業(yè)人員上崗證件4、安全檢查記錄、建設(shè)單位和施工單位的資料1、施工設(shè)計圖紙及圖審報告2、勘察報告及結(jié)構(gòu)檢測觀測報告3、報建審批手續(xù)（規(guī)劃證、土地證、施工許可證）（九）、造價控制、工程計量單、工程款報審及支付證書；、設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認；、工程竣工決算審核意見書。分包資質(zhì)、分包單位資質(zhì)報審表；、供貨單位資質(zhì)材料；、試驗等單位資質(zhì)材料。監(jiān)理通知、有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知；、有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知；、有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知；、有關(guān)安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理通知；、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單；、監(jiān)理工作聯(lián)系單。（十一）合同與其它事項管理、工程延期報告及審批；、費用索賠報告及審批；、合同爭議、違約報告及處理意見；、合同變更材料。（十二）監(jiān)理工作總結(jié)、專題總結(jié)；、月報總結(jié)；、