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1、文 件 修 改 記 錄版次修改日期修改頁碼修改摘要修改原因a02014/01/16-新版發(fā)行制訂審核批準日期日期日期1.目的:為維護和保障全體員工的合法利益得到實現(xiàn)特設立此項程序予以選出員工代表代表員工向管理層反映合理的意見和要求。2.范圍:此程序適用于員工代表選舉過程。3.程序3.1為維護和保障員工的合法利益本廠設立員工代表選舉制度。3.2員工代表任期2年非因嚴重違紀公司不提前解除員工代表的勞動合同。3.3選舉前向員工詳細說明員工代表之主要職責是維護和爭取員工之合法利益不定期(視情況而定)向管理層反映員工合理意見和日常需要充當員工與公司溝通的橋梁。3.4員工代表之候選人由員工提名或自我推薦產(chǎn)
2、生.3.5所有員工均有選舉權和被選舉權自由投票后獲得過半數(shù)選票的候選人自動當選。若沒有一位候選人獲得過半數(shù)選票時需淘汰得票最少的一位候選人再作重選以此類推直至有一位候選人獲得過半數(shù)選票為止。3.6員工代表產(chǎn)生后由公司出具書面通知以確保全體員工都獲知新一屆員工代表書面通知將會貼于工廠公告欄上。3.7公司管理層負責監(jiān)察此程序之運行。3.8員工代表離職后一個月內(nèi)組織重選。3.9員工代表任期屆滿前一個月組織新任員工代表選舉。3.10管理層應向員工代表提供培訓,使其了解社會責任要求;3.11管理層不得因為員工代表向公司提出意見而對其有任何歧視3.12工人代表及時向工人進行解釋宣傳本廠有關管理制度并將工人
3、的意見和建議及時反映給公司高層管理者。3.2最高管理者定期組織召開與工人代表進行溝通的會議并妥善處理工人的來信來訪。4.相關要求4.1工人代表是由工人自己民主選舉產(chǎn)生的與公司高層管理者進行溝通的代表。4.2工人代表與公司高層管理者的溝通方式。4.2.1工人代表要可直接將工人的任何意見或建議以各種形式(書面形式投意見箱當面溝通等)反映給公司高層管理者。4.2.2公司高層管理者確保對每一份意見或建議書進行有效的回處復并每個季度至少舉行一次正式溝通會議妥善公開處理工人的來信來訪。會議記錄保存3年。公司高層管理者如因特殊情況不能主持召開溝通會議可委托其代理人主持會議。4.2.3員工代表有權查閱紀律處分記錄解除勞動合同的記錄及和工人面談。4.2.4經(jīng)溝通會議后形成的有關規(guī)章制度工人代表應及時向全體工人進行解釋宣傳。4.3工人代表的意見及建議范圍4.3.1與本廠有關的工人生活環(huán)境衛(wèi)生工人福利待遇生產(chǎn)工作條件等各方面有任何意見或建議均可提出。4.3.2工廠對好的意
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