采購(gòu)成本分析常用計(jì)算公式

1、采購(gòu)成本分析常用計(jì)算公式成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成 3 個(gè)層次： 1， 價(jià)格 /成本分析； 2， 采購(gòu)成本分析； 3， 采購(gòu)總成本分析。其中價(jià)格 /成本分析指分析產(chǎn)品價(jià)格中的成本（價(jià)格 =成本 + 利潤(rùn)），包括a，制造成本；b，財(cái)務(wù)費(fèi)用，c,管理費(fèi)用，d,銷售 費(fèi)用。采購(gòu)成本分析是分析a，訂貨成本、b,物資材料成本，c, 存貨成本，d，缺貨成本，采購(gòu)總成本分析則是分析 a，采購(gòu)成本， b，運(yùn)輸成本，c，質(zhì)量成本，d，設(shè)備維護(hù)成本等所有成本的總和，所以采購(gòu)總成本分析包括了采購(gòu)成本分析,而采購(gòu)成本分析 中又包括了價(jià)格 /成本分析。在此，針對(duì)成本分析第 2 層次，也就是采購(gòu)成本分析

2、進(jìn)行計(jì) 算：一、采購(gòu)成本=訂貨成本+物資材料成本+存貨成本+缺貨成本1、訂貨成本：包括采購(gòu)人員的工資、采購(gòu)設(shè)備場(chǎng)所的折舊 、采購(gòu)辦公用品的消耗、差旅費(fèi)、電話傳真費(fèi)等，這一部分成本是 需要財(cái)務(wù)進(jìn)行全年統(tǒng)計(jì)得到最后的結(jié)果的。2、物資材料成本 =數(shù)量*單價(jià)（價(jià)格 /成本分析就是分析單價(jià)）（假設(shè)不存在折扣）3、存貨成本：維持庫(kù)存需要的費(fèi)用，包括 a，物資材料占用 資金應(yīng)計(jì)的利息b,材料的保管費(fèi)用，而保管費(fèi)用指?jìng)}庫(kù)的設(shè)備場(chǎng) 所折舊費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)人員的工資、物資材料存貨時(shí)變質(zhì)報(bào)廢的損失、材 料的保險(xiǎn)費(fèi)用等總和,物資材料占用的資金利息是單次可以計(jì)算的 ,而保管費(fèi)用則是財(cái)務(wù)全年統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。4、缺貨成本；因?yàn)槿必浂?/p>

3、付的費(fèi)用,包括停工待料費(fèi)用 、加班費(fèi)用、場(chǎng)所設(shè)備的折舊費(fèi)用,因?yàn)檠诱`向顧客交貨而支付的 罰金等總和,這一塊也是要靠財(cái)務(wù)全年統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。二、采購(gòu)成本的計(jì)算：假設(shè)：年訂貨總成本為Ka，年保管費(fèi)用為Kb，年停工加班 費(fèi)用Kc，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為Kd，年采購(gòu)總額Ke，年銷售額Kf，年產(chǎn)值Kg，年均存貨總額（年初存貨與年末存 貨的1/2） Kh，月利率Ki，訂貨天數(shù)X，存貨天數(shù)Y，缺貨天數(shù)Z ，該批材料數(shù)量A，單價(jià)B。1、訂貨成本F（ 1）的計(jì)算a 年訂貨總成本為 Kab 每 1 元的產(chǎn)品的年訂貨成本 =Ka/Kec 每件產(chǎn)品的年訂貨成本 =B* Ka/Ked 每件產(chǎn)品的天訂貨成本 =

4、B* Ka/Ke/365e 每批產(chǎn)品的天訂貨成本 =A* B* Ka/Ke/365f 實(shí)際訂貨天數(shù)下的每批產(chǎn)品的訂貨成本 F（1） =X* A* B*Ka/Ke/3652、物資材料成本的計(jì)算 a 材料成本 F（ 2）=A*B3、存貨成本 F（ 3）的計(jì)算a 年保管費(fèi)用為 Kbb 年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的 1/2） Khc 每 1 元的材料的年保管費(fèi)用 =Kb/ Khd 每件材料的年保管費(fèi)用 =B* Kb/ Khe 每件材料的天保管費(fèi)用 =B* Kb/ Kh/365f 每批材料的天保管費(fèi)用 =A* B* Kb/ Kh/365g 實(shí)際存貨天數(shù)下的每批材料的保管費(fèi)用 =Y* A* B* K

5、b/ K h/365h 實(shí)際存貨天數(shù)下每批材料的占用利息 = Y *A*B*Ki/30i F（ 3）= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/304、缺貨成本 F（ 4）的計(jì)算a 年停工加班費(fèi)用 Kcb 年銷售（因延誤交付而支付的）損失為 Kdc年銷售額Kf，年產(chǎn)值Kg,年采購(gòu)總額Ked 由于采購(gòu)延誤導(dǎo)致的年停工加班費(fèi)用 =Kc*Ke/Kge 由于采購(gòu)延誤導(dǎo)致的年銷售（因延誤交付而支付的）損失=Kd* Ke/Kff 由于采購(gòu)延誤導(dǎo)致的年缺貨總成本 = Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kf g 每 1 元的材料的年缺貨成本 = Kc*/Kg+ Kd* /Kfh 每 1

6、元的材料的天缺貨成本 =（Kc*/Kg+ Kd* /Kf ）/365i 每件材料的天缺貨成本 =B*（ Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365j 每批材料的天缺貨成本 =A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf ）/365k 實(shí)際缺貨天數(shù)下的每批材料的缺貨成本 F（4） =Z* A* B* （Kc*/Kg+ Kd* /Kf ）/3655、每批材料的采購(gòu)成本 F= F（1）+F（2） +F（3）+F（4 ）F= X* A* B* Ka/Ke/365+ A*B+ Y* A* B* Kb/ Kh/365+Y *A*B*Ki/30+ Z* A* B*（ Kc*/Kg+ Kd* /Kf） /365F

7、= A* B* X* Ka/Ke/365+1+ Y* Kb/ Kh/365+ Y * Ki/30+ Z*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365以上公司成立的條件是供應(yīng)商的材料是一次性交付的，材料 入庫(kù)后也是一次性出庫(kù)的，而且單價(jià)沒(méi)有折扣，假如同一批材料不 是一次性到貨或者入庫(kù)后并非一次性出庫(kù)的，而且每一次到貨的數(shù) 量和出庫(kù)的數(shù)量是不均勻的，則在每一塊子成本中需要使用（數(shù)量 、天數(shù)）的二元函數(shù)的定積分求值。F= ff t*dt dq （t天數(shù)，q數(shù) 量）之所以考慮用每 1 元的材料來(lái)分配年度各項(xiàng)成本而不是以訂 貨次數(shù)來(lái)分配，是因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中經(jīng)常是一次訂貨并非是一個(gè)產(chǎn)品（一 張定單上有很多產(chǎn)品）

8、，這一次 1 產(chǎn)品與 2 產(chǎn)品同時(shí)訂貨，而下一 次 1 產(chǎn)品又是與 3 產(chǎn)品同時(shí)訂貨，那么這 2 次中 1 產(chǎn)品的訂貨成本 就無(wú)法計(jì)算了，但是按照每 1 元的材料來(lái)計(jì)算，只要價(jià)格確定、數(shù) 量確定，則不需要考慮訂貨次數(shù)的影響了，同樣分配年存貨和缺貨 成本也是這種原因。從公式中可以看出，如果減少 X 、 Y、Z 也就是訂貨天數(shù)（ 采購(gòu)提前期）、存貨天數(shù)、缺貨天數(shù)都可以降低采購(gòu)成本。相反就 增加采購(gòu)成本。下面舉例來(lái)計(jì)算一下：假設(shè) Q 公司的年訂貨總成本為 100 萬(wàn)，年保管費(fèi)用為 1000 萬(wàn)，年停工加班費(fèi)用 200 萬(wàn)，年銷售（因延誤交付而支付的）損失 為 100 萬(wàn)，年采購(gòu)總額 6000 萬(wàn)，年

9、銷售額 9000 萬(wàn)，年產(chǎn)值 1 億 ，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的 1/2） 600 萬(wàn)，月利率 0.5%某一次采購(gòu)材料S:訂貨天數(shù)30天，存貨天數(shù)5天，缺貨 天數(shù) 2 天，該批材料數(shù)量 1000 個(gè)，單價(jià) 10 元/個(gè)，合格數(shù)量 900 個(gè)，廢品單價(jià) 6 元/個(gè)（廢品不存貨，立刻處理，所以廢品不占用存 貨成本）。嘗試計(jì)算此次的采購(gòu)成本F。（供應(yīng)商的材料是一次性 交付的，材料入庫(kù)后也是一次性出庫(kù)的， ）解: 1、訂貨成本 F（1） = X* A* B* Ka/Ke/365=30*1000*10 *100/6000/365=5000/365 元=13.69862、材料成本 F（ 2） = A* B=1000*10=10000 元3、存貨成本 F（3） = Y* A 合格* B* Kb/ Kh/365+ Y *A合格 *B*Ki/30=5*900*10* (1000/600/365+0.5%/30 )=45000 (0.0045662+0. 0001667 )=212.9805 元4、缺貨成本 F(4) = Z* A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365= 2*1000*10* ( 200/10000+100/9000 )/365=20000* ( 0.02+0.01111 11)/365=1.7047 元5、廢品收入 =100