公司文件格式規(guī)范

1、文件制式要求公司文件的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和仿宋， 如無(wú)特殊說(shuō)明， 公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：一、封面標(biāo)題局中，字體使用黑體小初號(hào)，加粗；副標(biāo)題字體使用黑體一號(hào)。二、標(biāo)題各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。三、 LOGO均放右上角，封面使用（圖案+ 公司簡(jiǎn)稱）字體黑體一號(hào)，文件正文使用（圖案+ 公司全稱）字體黑體小五號(hào)。四、正文一級(jí)標(biāo)題以漢字（一、二、三等）標(biāo)注為黑體四號(hào)字，加粗；二級(jí)標(biāo)題以括號(hào)內(nèi)漢字（一）（二） (三 )等標(biāo)注為黑體小四號(hào)字，不加粗；三級(jí)標(biāo)題以數(shù)字（1 、 2 、 3 等）標(biāo)注為仿宋小四號(hào)字，正文為4-1仿宋小四號(hào)字，不加

2、粗；另外，正文前如有填寫(xiě)說(shuō)明和目錄的，請(qǐng)依序安排，其中，填寫(xiě)說(shuō)明與目錄的正文均使用黑體小四號(hào)字，不加粗。五、行距文件全文行距設(shè)置為 1.25 倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無(wú)須空行。六、段落開(kāi)頭段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（ 2 個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。七、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁(yè)眉距邊界為1.5 厘米，頁(yè)腳為1.75 厘米。八、頁(yè)眉頁(yè)腳文件的頁(yè)眉為靠右公司LOGO; 頁(yè)腳格式正中均為數(shù)字“共幾頁(yè)- 第幾頁(yè)”（如 5-1 ），使用黑體小五號(hào)字。九、圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用仿宋，五號(hào)字體，圖表4-2內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用

3、仿宋， 小四號(hào)字體， 加粗，其它文字內(nèi)容用仿宋，五號(hào)字體，圖表的說(shuō)明注解文字則用仿宋，小五號(hào)字體。九落款文件底部落款簽名和日期使用黑體小四號(hào)字，加粗。十其它公司其它固定格式文件（公文、信紙、傳真、郵件、合同等），請(qǐng)按附件格式樣本（見(jiàn)附件）。附錄部門(mén)文件編號(hào)格式：1 、行政管理文件TR XZ 年度后兩位+ 月 + 順序號(hào)（如121001）2 、人事管理文件TR HR 年度后兩位+ 月 + 順序號(hào)（如121001）3 、財(cái)務(wù)管理文件TR CW 年度后兩位+ 月 + 順序號(hào)（如121001）4 、營(yíng)銷(xiāo)管理文件TR YX 年度后兩位+ 月 + 順序號(hào)（如121001）5 、資產(chǎn)管理文件TR ZC 年度后兩位+ 月 +