工作后如何記筆記

1、【轉(zhuǎn)】工作了，如何做筆記【為以后參加工作了的你打下基礎(chǔ)】 “做筆記有什么可教可學(xué)的？”有人一定會(huì)這樣子問(wèn) 是啊，筆記誰(shuí)不會(huì)做，從小到大，讀了那么多年書，筆記怎么不會(huì)做了，還用學(xué)？或許對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，筆記的好壞，完全在于記錄的內(nèi)容是否詳盡，字跡是否清晰工整罷了。 但是，請(qǐng)你仔細(xì)想想，你是否有這樣子的經(jīng)驗(yàn)：（如果當(dāng)過(guò)學(xué)生干部，或許就深有體會(huì)） 參加個(gè)會(huì)議什么的，隨手翻開筆記本，看到空白頁(yè)就開始記，幾天后卻翻遍整個(gè)本子，不知道記錄到哪里去了； 只顧埋著頭記下所聽所聞的事，日后整理時(shí)，根本分不清哪些句子是講述者的，哪些是自己的意見； 會(huì)議中拿到講義、資料，隨手對(duì)折就插在筆記本里，某次從包包抽出筆記本時(shí)

2、，不小心散落異地，哪份資料屬于哪次會(huì)議，完全分不清了； 會(huì)議記錄做得零零落落，事后完全靠著記憶做事，等到例會(huì)上，才發(fā)現(xiàn)自己遺漏了某某交辦的事情； 臨時(shí)接到電話，隨手抓一張紙記下對(duì)方說(shuō)的話，結(jié)果中午吃個(gè)飯回來(lái)，卻怎么也找不到那張紙了； 這些或許都是小只是“小問(wèn)題”，卻常常給人一種丟三落四的印象，往往這對(duì)剛進(jìn)入工作的你來(lái)說(shuō)必須得避免的。 不管你做什么工作，都會(huì)涉及到對(duì)于資訊的處理，而“做筆記”正是所有資訊處理工作的基礎(chǔ)。 光是把“筆記”做到確實(shí)，就能協(xié)助工作者理清各項(xiàng)工作的進(jìn)度，減少錯(cuò)誤和不確定性，避免浪費(fèi)實(shí)踐在反復(fù)確認(rèn)與修改上面，大大提高自己的工作效率，避免陷入“我整天都很忙，可是工作成果就是不

3、怎么好”的瞎忙窘境。1 為什么要做筆記1.1 書寫，有助于延伸思考 筆記對(duì)工作者來(lái)說(shuō)是最好的思考鍛煉，書寫過(guò)程本身，就是對(duì)一連串資料進(jìn)行辨識(shí)、思考和延伸，不但能使你觸類旁通，提升你對(duì)信息資訊的敏感度，更有利于大腦的活化鍛煉。 提醒：唯有一面思考一面書寫的筆記，才能鍛煉腦力人只有在思考時(shí)，才會(huì)對(duì)大腦有所刺激和活化，所以單純抄書或聽寫這種行為的筆記，由于缺少自身有意識(shí)的思考，效果不如先自己理解分析后，再用自己的語(yǔ)言表述來(lái)的效果好。1.2 q: 為何在電腦如此普遍的情況下，仍然強(qiáng)調(diào)紙幣記錄？a:1.電腦再輕薄，也不如筆記本方便攜帶2.比起打字，書寫更加隨意，自由發(fā)揮空間更大3.更重要的是，筆記的書寫

4、是一套資訊分析與判斷的流程。一個(gè)人唯有在完整理解所接受的資訊后，才能抓出重點(diǎn)，明白自己“要記什么”?？梢哉f(shuō)，比較不只是記錄，更是一種價(jià)值判斷。4.筆記還有助于喚醒記憶、強(qiáng)化記憶，還能增加對(duì)資訊的敏感度，讓自己的構(gòu)思和創(chuàng)造能力更上一層樓?；A(chǔ)篇：2 筆記八法：讓記錄內(nèi)容井然有序好筆記都有兩個(gè)特色：能判讀和簡(jiǎn)化。2.1.采用活頁(yè)筆記本：方便調(diào)換內(nèi)頁(yè)順序 活頁(yè)筆記本靈活度大，可以任意移動(dòng)寫過(guò)的筆記頁(yè)面，方便筆記的整理和分類，還能任意抽換不同格式的活頁(yè)紙，讓筆記本運(yùn)用更靈活。并且講義或者會(huì)議資料，都可以用打孔機(jī)打孔后，與相關(guān)筆記頁(yè)面夾在一起，讓資料收納更加有條理。避免翻閱和整理的麻煩。 2.2.使用普

5、遍的活頁(yè)筆記本規(guī)格：26孔 26孔的版面是最佳選擇，也是市面上最常見的規(guī)格，方便購(gòu)買，使用起來(lái)比6孔或者32孔更便利。2.3.明確的表頭標(biāo)記：x mark標(biāo)記法 表頭標(biāo)記其目的在于方便事后進(jìn)行筆記內(nèi)容的追蹤和管理。一般的筆記本都有表頭標(biāo)記欄，如果沒(méi)有那么可以采用日本筆記達(dá)人和田茂夫建議的“x mark”標(biāo)記法：在筆記的頁(yè)面上方畫一個(gè)x ，順時(shí)針依序?qū)懮稀爸黝}”、“相關(guān)資訊”（如與會(huì)人、資料來(lái)源、關(guān)鍵字等等）、“日期”，方便日后翻閱時(shí)，快速索引。2.4.有效的版面設(shè)置：康乃爾筆記法 康乃爾筆記法（cornell method）是由美國(guó)康乃爾大學(xué)發(fā)展出來(lái)的筆記技巧，最大特色就是：把兩條線，以“歪基

6、心的倒t字”組合，將版面切割為“一大兩小”3部分：左方小區(qū)塊兒用以記錄日期、主題、與會(huì)者等基本資料，右方大區(qū)塊兒用作記錄內(nèi)容的主要范圍，下放區(qū)塊兒則作為補(bǔ)充資訊或個(gè)人想法的記錄區(qū)。2.5.預(yù)留空白位置：方便補(bǔ)充注記 留白有兩個(gè)好處：（1）方便補(bǔ)上臨時(shí)想到的相關(guān)資訊或心得，不但可以避免頁(yè)面上到處是拉線，顯得凌亂不堪，還可以避免隨手、隨處記下靈感，事后根本忘了記在哪里的情況；（2）方便日后整理筆記時(shí)，可以寫下心得或相關(guān)延伸思考，讓筆記更完整。 2.6.抓出關(guān)鍵字：串字作文 在邊聽邊寫筆記時(shí)，無(wú)可避免地必須簡(jiǎn)化內(nèi)容，但如何做到“簡(jiǎn)而不陋”，建議采用“串字作文”的方式，先抓出關(guān)鍵字（如重要人名、專有名

7、詞、相關(guān)行動(dòng)等等），并以“主詞+述語(yǔ)”的方式簡(jiǎn)述彼此間關(guān)系，待事后整理筆記時(shí)，再將所有關(guān)鍵字串在一起，透過(guò)“串字詞句段文”的延伸法，還原完整的敘述內(nèi)容。2.7.活用線條和圖解：呈現(xiàn)事物順序與關(guān)系 線條與圖解是簡(jiǎn)化筆記內(nèi)容非常好的方法。最常用的線條為“”（直線）和“”（箭頭），可以標(biāo)出事情的順序或彼此間的關(guān)系；最常用的圖解則是“”和“”兩種圖形，主要用以標(biāo)示“事情”與“行動(dòng)”。其他諸如長(zhǎng)線條、折線圖、圓餅圖等等，也是筆記時(shí)的好幫手，透過(guò)簡(jiǎn)單的幾何圖形，就能闡釋原本需要大量文字?jǐn)⑹龅馁Y訊。 不過(guò)，不管是線條還是圖解，描繪時(shí)只要能明確示意即可，沒(méi)必要過(guò)度講求精確和美觀，免得浪費(fèi)太多時(shí)間在線圖上，本末

8、倒置。2.8.依序記錄，寧可留空也別怕浪費(fèi)紙張 筆記應(yīng)從上至下按照主題依序記錄，并配合句子間的敘述邏輯適時(shí)換行，確保每句話的“記錄順序”都能被辨識(shí)，以便日后做整理時(shí)，能夠理清哪些事情敘述在前，哪些發(fā)生在后。千萬(wàn)不要為了省紙，把整張紙抄成一片字海，事后還得逐句閱讀，才能找出咨詢的順序性關(guān)聯(lián)，突然浪費(fèi)時(shí)間與精力。3. 行事歷九法：讓工作排程一目了然3.1 工作排程第一步：確立目標(biāo) 先確立自己的“主目標(biāo)”（例如完成本學(xué)期的教學(xué)目標(biāo)，達(dá)到什么水平），然后以樹狀展開，將主目標(biāo)分解成數(shù)個(gè)階段性目標(biāo)，就能具體看見自己從現(xiàn)在起該做什么，并以此安排行事歷。3.2 用倒推法擬定計(jì)劃：從終點(diǎn)開始反推 先計(jì)算出下一個(gè)

9、階段目標(biāo)距離現(xiàn)在大約還有多少時(shí)間，據(jù)以擬定出詳細(xì)的“年度計(jì)劃”“單月計(jì)劃”“單周計(jì)劃”“單日計(jì)劃”，并逐一填進(jìn)行事歷中。因?yàn)榇_認(rèn)“在哪個(gè)時(shí)刻前要做哪些事”是十分重要的，統(tǒng)籌規(guī)劃嘛。 3.3 在顯眼處寫下“一年的目標(biāo)” 將年度目標(biāo)從大到小、一項(xiàng)一項(xiàng)寫在年度行事歷上方明顯處，或者是隨身筆記本的第一頁(yè)，內(nèi)容包括工作、家庭、興趣等各種年度目標(biāo)，而且務(wù)必寫得詳實(shí)。必要時(shí)，也可以將各項(xiàng)年度目標(biāo)加框，或用粗體、彩色標(biāo)明，強(qiáng)迫自己每次翻閱行事歷時(shí)都會(huì)注意到，才不容易半途而廢。3.4 年行事歷：記下主要活動(dòng)，把握全體樣貌 有了年度目標(biāo)之后，接著還應(yīng)在一年之初，在行事歷填上已知工作日程、重要企劃或私人活動(dòng)，并用“

10、”標(biāo)示出哪些時(shí)段已被填滿，哪些仍屬空閑，如此就能概算出自己有多少時(shí)間完成各項(xiàng)目標(biāo)，甚至粗略計(jì)算出相關(guān)花費(fèi)。“以長(zhǎng)期視野清楚掌握整體樣貌”是年行事歷最重要的功能。3.5 使用記號(hào)與彩色筆，標(biāo)記重大事項(xiàng) 每月開始時(shí)，應(yīng)回顧年度目標(biāo)，將本月代辦事宜寫入月行事歷，并在空白處醒目的標(biāo)示?？梢杂脽晒夤P或者紅筆，將重大預(yù)定事相特別標(biāo)示出來(lái)，或?qū)⒐屡c私事用不同顏色加以區(qū)分，務(wù)必做到“易于辨識(shí)”，文字力求簡(jiǎn)潔，必要時(shí)可以使用代號(hào)也無(wú)妨。3.6 切割版面，讓工作規(guī)劃更合理完善 在行事歷上區(qū)分“上午和下午”“公事和私事”等空間，這有助于理清當(dāng)天預(yù)定要做的事，是否比重失衡？例如，某天下午時(shí)段，陸續(xù)被填入6項(xiàng)企劃案完

11、成日，或者說(shuō)是查看所有學(xué)生相關(guān)訊息初步了解每個(gè)學(xué)生的大致情況，這些顯然難以在一下完成，此時(shí)就必須及早重新安排工作。 可以使用四項(xiàng)限的方法，加以區(qū)分工作的重要程度，用“十”字將月行事歷的每個(gè)區(qū)分為四象限，分別代表“重要”、“緊急”、“不重要”、“不緊急”，然后填入當(dāng)天的工作，就能清楚知道哪些事情輸入必須完成的了。3.7 醒目標(biāo)示非預(yù)期、不確定的事項(xiàng) 訂完年度目標(biāo)，本月目標(biāo)后，“本周目標(biāo)”也必須寫在行事歷的醒目位置，作為提醒。 除了明確寫入預(yù)定的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、電話和基本資料外，也要特別標(biāo)示處“不是自己能預(yù)定的事項(xiàng)”（例如周二周五上司出差）和“未確定的預(yù)定事宜”（例如周三下午某某領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)

12、來(lái)） 這兩個(gè)之所以重要，因?yàn)樗麄兺鶗?huì)對(duì)行動(dòng)安排產(chǎn)生重大影響，甚至打算原定計(jì)劃。3.8 制訂檢核表，避免遺忘與拖延 碰到“沒(méi)有非在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)執(zhí)行”的工作（例如去郵局繳納報(bào)刊雜志的續(xù)訂費(fèi)），此類事項(xiàng)建議列在每日行事歷上方，并畫上檢核表作為提醒（就是在該事項(xiàng)前面畫上一個(gè)“”，完成后打上勾勾），否則很容易就忘了，甚至一天拖延一天。3.9 使用便利貼，擴(kuò)充版面空間 便利貼可以創(chuàng)造額外空間，發(fā)揮提醒作用，還可以在當(dāng)日未能完成時(shí)移至其他地方。如果一件事被不斷地拖延執(zhí)行，甚至貼到便利貼一點(diǎn)粘性也沒(méi)了，那么說(shuō)明這件事可能并不值得做，不妨直接從預(yù)定計(jì)劃中刪除。進(jìn)階篇：4. 理出訊息邏輯關(guān)系，把復(fù)雜變簡(jiǎn)單筆記本頁(yè)

13、面上空間有限，加上記錄時(shí)往往十分匆忙，若能靈活運(yùn)用數(shù)字、符號(hào)與圖解，你也能簡(jiǎn)單幾筆，記下千言萬(wàn)語(yǔ)。4.1.抓住數(shù)字和名詞，將長(zhǎng)句子化為關(guān)鍵字組合 抓取“數(shù)字”和“名詞”作為重點(diǎn)，簡(jiǎn)化筆記，例如“明天從東京車站乘坐早上6點(diǎn)的新干線xx號(hào)出差到大阪，預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間是上午9點(diǎn)”，簡(jiǎn)化記錄為“6:00 東京車站”，其余可省略，也不妨礙理解4.2.將資訊符號(hào)化，便于速記 記筆記時(shí)，很多人會(huì)使用一些簡(jiǎn)略符號(hào)，以加快書寫速度，例如 f=傳真，m=手機(jī)，會(huì)=會(huì)議，=重要事情，?=未確定事項(xiàng)，=注意事項(xiàng)等等，也可以建立自己的符號(hào)規(guī)則，自己熟悉就好，習(xí)慣就好。運(yùn)用符號(hào)的要點(diǎn)：好寫、不占用太多空間、一眼就知道自己寫了

14、什么4.3.附上符號(hào)解說(shuō)表，熟記符號(hào)的意義 為了不讓自己忘記符號(hào)的意思，尤其是習(xí)慣使用英文字母縮寫的人，不妨在筆記本最后一頁(yè)附上“符號(hào)解說(shuō)表”，并不時(shí)練習(xí)以便熟記。4.4.紅線標(biāo)記重點(diǎn)，快速理解筆記內(nèi)容 利用紅線繪制方框、圓圈、底線用以標(biāo)記重點(diǎn)，不但可以在閱讀時(shí)一眼看出重點(diǎn)，也讓筆記更顯得言簡(jiǎn)意賅。 1)在關(guān)鍵字上標(biāo)上紅線：每頁(yè)的關(guān)鍵字控制在4、5個(gè)，過(guò)多失去了簡(jiǎn)化意義。 2)把結(jié)論圈起來(lái)：有助于快速理解。 3)印象最深的地方畫紅線：最深的地方當(dāng)然只有一個(gè)，因此畫線部分只有一處 4)覺得最有趣的地方畫紅線：只有一處。4.5.善用線條與箭頭，標(biāo)示彼此關(guān)系或閱讀順序 線條搭配箭頭構(gòu)成“指示記號(hào)”常

15、見用法如下： 1)標(biāo)示閱讀方向 2)標(biāo)示彼此的從屬或因果關(guān)系 3)表示時(shí)間軸 4)多個(gè)記號(hào)并列時(shí)，可作為項(xiàng)目符號(hào)使用 5)可做插入符號(hào)4.6.練習(xí)簡(jiǎn)單圖解，將復(fù)雜資訊化為圖解 圖解用簡(jiǎn)單的視覺化圖形，闡述復(fù)雜的意義，是一大利器。 不管用長(zhǎng)方形、圓形還是箭頭，首先要理解筆記當(dāng)中各項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)系和順序，這是繪制圖解的先決條件，4步驟： 1)區(qū)分：抓出筆記內(nèi)容的關(guān)鍵字和重要陳述。 2)整合：重新檢查上一步取出的關(guān)鍵字和陳述，去掉修飾語(yǔ)，再次簡(jiǎn)化。 3)排列：將區(qū)分出來(lái)的內(nèi)容，依序排成線性步驟。 4)制圖：將上述過(guò)程排列后，繪制成一個(gè)矩形圖。 時(shí) 流程詳細(xì)內(nèi)容間 軸 5. 為色彩賦予意義，讓重點(diǎn)一目了然

16、 人們對(duì)于色彩的感受遠(yuǎn)比黑白文字強(qiáng)烈，懂得活用色彩，可以讓你在閱讀筆記時(shí)，迅速掌握重點(diǎn)。5.1 排列“色彩序列”：標(biāo)示重點(diǎn) 一般人用藍(lán)色或黑色筆做筆記，但事實(shí)上人們反對(duì)色彩的敏感度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于黑白文字。不妨選用不同顏色的筆，按照搶眼程度排列出“色彩序列”，分別表示不同程度的重要性，作為標(biāo)示重點(diǎn)之用。例如：紅粉紅橙黃綠便于以后翻看時(shí)快速抓住相關(guān)內(nèi)容。5.2 三色法：賦予顏色意義，協(xié)助資訊分類 通過(guò)賦予顏色不同的意義，也有助于資訊的分類。 紅、藍(lán)、綠三色法，簡(jiǎn)單易用。 在行程方面，紅色代表“最重要待辦事項(xiàng)”，藍(lán)色代表“一般待辦事項(xiàng)”，綠色代表“個(gè)人私事”； 在資訊管理上，紅色表示“從別人口中聽來(lái)”或“

17、比較主觀的訊息”，藍(lán)色表示“次要資訊”，綠色表示“自己的想法” 每個(gè)人對(duì)于顏色的定義或許不盡相同，你完全可以自己定制自己的用色規(guī)則。只要熟練，就能在日后瀏覽筆記或行程時(shí)，迅速抓住關(guān)心的事項(xiàng)，大大提高效率。5.3 選用3-5種顏色：避免色彩過(guò)多，混淆重點(diǎn) 色彩雖然好用，但是如果同一個(gè)版面上顏色過(guò)多，有時(shí)反而會(huì)阻礙閱讀。35種顏色最適中，一旦超過(guò)7種迷魂陣造成混淆，讓人分不清主次重點(diǎn)。5.4 紅筆：抄寫段落標(biāo)題，作為筆記大綱 紅色是最醒目而強(qiáng)烈的顏色，最適合用來(lái)標(biāo)示重點(diǎn)，也可用來(lái)書寫補(bǔ)充備注。例如，當(dāng)有人展示幻燈片時(shí)，你可用紅色記下標(biāo)題，用黑筆或藍(lán)筆記下內(nèi)容。5.5 熒光筆/彩色鉛筆：區(qū)分色塊，進(jìn)

18、行可視化管理 熒光筆畫出的“色塊”，非常適合進(jìn)行視覺化的資訊管理。可備6、6支不同顏色的熒光筆，將相同屬性的字詞畫上相同顏色，便可創(chuàng)造出比三色發(fā)更明顯的段落區(qū)分與重點(diǎn)標(biāo)示效果。 熒光筆盡量不要挑選飽和度過(guò)高或太深的顏色，以免不小心遮蓋文字。5.6 各色便利貼：進(jìn)行顏色管理 便利貼十分便于為筆記補(bǔ)充資料或標(biāo)記重點(diǎn)。若再搭配顏色分類系統(tǒng)，以不同顏色區(qū)分資訊重要性或輕重緩急，效果更佳。5.7 貼紙與印章：增添色彩與趣味 各種顏色和圖案的小貼紙或印章，也是筆記顏色管理的和工具。不同顏色的圓形小貼紙，適合代替彩色鉛筆，而圣誕，生日等圖案貼紙，也可用做行事歷的提醒圖示。增加版面的色彩和趣味性。不過(guò)這全憑個(gè)

19、人的喜好，如果把太多的時(shí)間用于裝飾，不僅有礙閱讀，反而不能有效管理資訊，本末倒置。6. 修改不涂改，讓資訊得以追蹤 無(wú)論是課堂筆記還是行程安排，難免都會(huì)需要修正。不過(guò)，修正可不是擦掉或涂黑就好，把握3個(gè)修改原則，可以方便你日后追蹤或檢視原有資訊、了解自己當(dāng)初錯(cuò)在哪里，以及為什么要進(jìn)行修正。6.1 以“刪除線”修改記錄：保留還原以及追蹤的可能 用意在于： 1保留原先的記錄以供辨識(shí)，防止因?yàn)樾谐套兏蛴?jì)劃修改而引發(fā)混亂； 2避免在修改后又想改回原來(lái)內(nèi)容，還要重新寫一次。6.2 記錄修改原因：不犯相同的錯(cuò) 在更新或修改筆記時(shí)，也可以在旁邊附注修改的原因，或是這件事帶給自己什么感覺等相關(guān)意見，提醒自己

20、下次別為相同理由而必須修改。6.3 醒目標(biāo)示重點(diǎn)或大錯(cuò)：每次檢閱筆記都能得到警惕 只要是格外需要注意的部分，例如犯了重大錯(cuò)誤，或是務(wù)必要記住的重點(diǎn)，最好能以粗體字標(biāo)示在顯眼處，好讓自己翻到那一頁(yè)時(shí)，最先映入眼簾的就是那個(gè)錯(cuò)誤或重點(diǎn)，立即得到提醒。7. 定期檢視，做筆記才有意義 你也是當(dāng)下努力做筆記，事后卻再也不曾看過(guò)自己筆記的人嗎？筆記不是記了就好，事后整理、不時(shí)檢視，甚至定期去蕪存菁、收納歸檔，才能讓以往日記化為未來(lái)工作上發(fā)想、行動(dòng)與創(chuàng)意的資料庫(kù)。 7.1 后續(xù)整理比當(dāng)下記錄更重要，發(fā)揮筆記的真正價(jià)值 很多人在上課、開會(huì)、聽講的當(dāng)下，都會(huì)振筆疾書，拼命做筆記，但之后卻一次也不看，這就失去了筆

21、記的意義。要充分發(fā)揮筆記的功用，后續(xù)的“整理”更重要，可讓第一手內(nèi)容大幅增值。有效的筆記整理與保存有下列4個(gè)流程： 1)審視：再度確認(rèn)筆記內(nèi)容，如果覺得某部分內(nèi)容是不必要的，就此舍棄也無(wú)妨 2)標(biāo)記：在筆記上標(biāo)注明顯記號(hào)，幫助自己之后即使不再重新閱讀筆記，也能一目了然筆記的內(nèi)容或重點(diǎn) 3)分類：將做記號(hào)的部分摘出重點(diǎn)，并依個(gè)人偏好的方式分類，為資訊做索引。 4)整理：將分類好的資訊，再依類型或相關(guān)性歸檔，供日后需要運(yùn)用自如。7.2 利用歸檔，讓就筆記成為資料庫(kù) 舊的筆記本記載了很多難能可貴的生活經(jīng)驗(yàn)或心得，不應(yīng)該任意丟棄，借助上面4道流程可將筆記的活頁(yè)拆下，做好索引，再分類裝訂，變成資料庫(kù)或工

22、作使用手冊(cè)，也能給自己新的啟發(fā)。7.3 制作失敗筆記，克服弱點(diǎn)與缺點(diǎn) 每個(gè)人應(yīng)該為自己建立一本“失敗筆記”。人生難免會(huì)犯錯(cuò)，能從錯(cuò)誤中成長(zhǎng)，犯錯(cuò)的經(jīng)驗(yàn)才會(huì)產(chǎn)生價(jià)值。 先挑選一本合適的筆記本，然后在自己遇到失敗、挫折，甚至只是疏忽大意犯了錯(cuò)時(shí)，簡(jiǎn)單的寫成清單，并且反躬自省，列出具體的改善意見，避免自己重蹈覆轍。8 詳列待辦清單，為突發(fā)情況做準(zhǔn)備 很多人即使詳細(xì)列出了每一個(gè)工作的內(nèi)容和耗時(shí)，可是還是忙的暈頭轉(zhuǎn)向的，到底自己的時(shí)間和精力花到哪里去了呢？ 有時(shí)候會(huì)對(duì)工作感到疲憊，常常不是因?yàn)槭虑樘?，而是事情做的不順，好像怎么做都做不完，疲憊感便油然而生；反之，如果事情做的非常順利，縱使工作很多，大概

23、也會(huì)覺得“做的很起勁”，很有成就感。 “利用備忘錄，明確列出待辦事項(xiàng)”不但是工作上常見的筆記行為，更有助于讓事情做起來(lái)順手又有效率。8.1 待辦清單，是效率工作的基本要素 把應(yīng)該辦的事情，統(tǒng)統(tǒng)列成清單，然后分析輕重緩急，安排自己一天的工作，讓事情做起來(lái)更加有調(diào)理。 在列寫清單的時(shí)候，建議用“時(shí)間順序”了排列，逐一列出“今天完成”“明天完成”“本周完成”等，甚至也可以列出長(zhǎng)期未來(lái)目標(biāo)；至于清單羨慕內(nèi)容，務(wù)必力求詳細(xì)，例如“打電話給張濤”，這種寫法是不合格的，應(yīng)該寫成“打電話給xxx公司的張濤詢問(wèn)貨款到位情況”，盡量減少大腦的思考時(shí)間。 列出清單后，需要判定每項(xiàng)工作的性質(zhì)，在“應(yīng)該仔細(xì)思考”的前面

24、標(biāo)上，“單純作業(yè)”標(biāo)上，加以區(qū)分。 完成一項(xiàng)工作后，用紅筆劃掉該工作，一方面可強(qiáng)迫自己將工作內(nèi)容劃分的更明確；而來(lái)可以增加視覺上的成就感，有效振奮工作心情。8.2 為突發(fā)狀況做好準(zhǔn)備，資訊不遺漏 很多時(shí)候，就算擬定了非常完整的待辦清單，難免會(huì)遇到突發(fā)狀況，如果沒(méi)有預(yù)留任何彈性及空間，工作計(jì)劃還是很可能被全盤打亂，所以可以用一個(gè)帶圓珠筆的b5本子，專門作為臨時(shí)需要的備忘錄。 而有時(shí)候打亂自己工作節(jié)奏的突發(fā)情況則是忽然響起的電話，以及隨之而來(lái)的留言等，我們可以制作“規(guī)格化傳話單”，詳細(xì)列出日期、時(shí)間、地點(diǎn)、部門、人物、內(nèi)容等必要項(xiàng)目，確保沒(méi)有漏失。ps.這一塊將會(huì)繼續(xù)整理一內(nèi)容，以供學(xué)習(xí)，敬請(qǐng)期待

25、。9 記錄感動(dòng)，從生活細(xì)節(jié)汲取創(chuàng)意 創(chuàng)意筆記本的內(nèi)容也許雜亂，但別在意，重點(diǎn)在于勤于紀(jì)律。如果不知道該記錄些什么，可以采用下面4種主題，強(qiáng)迫自己留下生活點(diǎn)滴，日積月累，多半能有所發(fā)覺和領(lǐng)悟： 1)寫下今年的熱門主題，并畫出相關(guān)模式圖 先選擇一個(gè)現(xiàn)在感興趣的主題，再由這個(gè)主題延伸探討“我為何對(duì)此感興趣”“哪一點(diǎn)特別吸引我”“此后可能會(huì)有哪些發(fā)展”并嘗試畫出相關(guān)的模式圖，在畫圖時(shí)，“事物與事物之間的關(guān)聯(lián)性”是最值得關(guān)注的部分，這有助于檢證自己的思考模式，并延伸出新的想法或創(chuàng)意。 2)抄寫名言、佳句，標(biāo)注心得 抄寫格言佳句不只是欣賞別人的智慧，更重要的意義在于這句話使人動(dòng)心，與當(dāng)時(shí)的自己的心境產(chǎn)生了

26、共鳴。 所以翻閱自己過(guò)往抄寫的句子，可以看出自己在某個(gè)時(shí)段，曾對(duì)那些主題特別感觸（例如戀愛、成長(zhǎng)、生涯、友情等等），也顯示處自己在不同人生階段中的思索重點(diǎn)。更重要的是，翻閱之前記錄的句子，常會(huì)因?yàn)闅v練的增加而有新的體悟，從中激發(fā)出有趣的想法和創(chuàng)意。 3)用數(shù)碼相機(jī)做生活記錄 不妨養(yǎng)成每天用數(shù)碼相機(jī)拍攝至少一張照片的習(xí)慣，內(nèi)容不必別出心裁，只需要是日常生活中的某個(gè)片段，這種生活剪影式的照片，看似平凡，其實(shí)隱含了更深層的心理狀態(tài)，即使一花一木都是當(dāng)時(shí)自己的心情投射。可以強(qiáng)迫自己觀察周圍環(huán)境，進(jìn)而得到不一樣的體會(huì) 4)涂鴉日記 有時(shí)候也可以嘗試在筆記本上涂鴉、畫畫，因?yàn)橄胍磉_(dá)某一瞬間的印象是，圖像

27、往往比文字還能闡述更多的意義，而且比照片的自由度高，且完全不受時(shí)空的局限。 畫圖時(shí)，不管是素描或漫畫都可以，也不必要仔細(xì)畫出周圍一切事物，只需要抓住特別注意到的主題饑渴。 畫的好不好根本不重要，重點(diǎn)是構(gòu)思畫什么的時(shí)候，就已經(jīng)在幫助自己進(jìn)行主題式思考和聯(lián)想。下面是提綱：why:【為什么要做筆記】：筆記是工作者最好的思考鍛煉書寫的過(guò)程本身，就是一連串的資料辨識(shí)與思考延伸，不但可以刺激人觸類旁通，提升個(gè)人的資訊敏感度，更是最便利的腦力活化鍛煉提醒：唯有一面思考一面書寫的筆記，才能鍛煉腦力人只有在思考時(shí)，才會(huì)引起腦力激蕩，所以單純抄書或聽寫這種行為的筆記，由于缺少自身有意識(shí)的思考，效果不如先自己理解后

28、，再用自己語(yǔ)言表述來(lái)的效果好。q: 為何在電腦如此普遍的情況下，仍然強(qiáng)調(diào)紙幣記錄？a:1.電腦再輕薄，也不如筆記本方便攜帶2.比起打字，書寫更隨意3.更重要的是，筆記的書寫時(shí)一套資訊分析與判斷的流程。一個(gè)人唯有在完整理解所接受的資訊后，才能抓出重點(diǎn)，明白自己“要記什么”?？梢彩钦f(shuō)比較不只是記錄，更是一種價(jià)值判斷how:好筆記的特色：能判讀和簡(jiǎn)化。【具體做筆記的8個(gè)方法】：1. 采用活頁(yè)筆記本：方便調(diào)換內(nèi)頁(yè)順序2. 使用最普遍的活頁(yè)筆記本規(guī)格：26孔3. 明確的表頭：x mark標(biāo)記法4. 有效的版面配置：康乃爾筆記法5. 預(yù)留空白：便于補(bǔ)充注記6. 抓出關(guān)鍵字：快速記錄時(shí)先記錄關(guān)鍵字7. 活用

29、線條和圖解： 呈現(xiàn)事物順序與關(guān)系8. 依序記錄，寧可留空也別怕浪費(fèi)紙補(bǔ)充說(shuō)明：【x mark標(biāo)記法】：在筆記頁(yè)上方畫一個(gè)x記號(hào)，順時(shí)針依次寫上：主題、相關(guān)資訊（關(guān)鍵字）、日期方便以后翻閱時(shí)，能快速進(jìn)行索引?！究的藸柟P記法】：左上角小區(qū)域：用以記錄日期、主題、與會(huì)者等基本資料。右邊大塊區(qū)域：記錄主要內(nèi)容。左下角區(qū)域： 記錄補(bǔ)充資料或者個(gè)人想法【如何做行事歷】1. 確立目標(biāo)2. 用倒推法擬定計(jì)劃：從終點(diǎn)開始反推3. 在顯眼出謝謝一年的目標(biāo)4. 年行事歷：記錄下主要活動(dòng)，把握全體樣貌5. 使用記號(hào)與色筆，標(biāo)記“重大事件”6. 切割版面，讓工作規(guī)劃更合理完善7. 使用便利貼，擴(kuò)充版面空間【如何做筆記 要點(diǎn)】1. 理出訊息邏輯關(guān)系，把復(fù)雜變簡(jiǎn)單2. 為色彩賦予意義，讓重點(diǎn)一目了然3. 修改不涂改，讓資訊得以追蹤4. 定期檢視，做筆記才有意義【要點(diǎn)展開說(shuō)明】理出訊息邏輯關(guān)