經(jīng)濟(jì)合同管理制度【強(qiáng)烈推薦非常經(jīng)典】

1、經(jīng)濟(jì)合同管理制度第1章 總則第1條 為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第2條 公司各部門對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同均適用本制度。第2章 職責(zé)分工第3條 本公司經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)行業(yè)務(wù)對(duì)口、統(tǒng)一管理制度。第4條 工程部是公司經(jīng)濟(jì)合同管理的綜合管理部門，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同審批程序的審核；合同專用章的管理；經(jīng)濟(jì)合同的簽署和委托授權(quán)書(shū)的管理；建立公司經(jīng)濟(jì)合同管理臺(tái)賬。第5條 公司各部門為經(jīng)濟(jì)合同管理的參與方。負(fù)責(zé)與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的合同主辦、合同會(huì)簽、合同的履行、變更及解除、合同糾紛處理。第6條 涉及價(jià)款的經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)有財(cái)務(wù)部參與審查；涉及專

2、業(yè)技術(shù)的合同, 應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門參與審查。第7條 公司聘請(qǐng)律師事務(wù)所律師擔(dān)任法律顧問(wèn)，協(xié)助公司相關(guān)部門開(kāi)展與經(jīng)濟(jì)合同管理相關(guān)的工作，具體職責(zé)如下：1）參與制訂、修改公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度；2）應(yīng)公司要求，對(duì)管理人員及員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)；3）應(yīng)公司要求，參與重大合同談判；4）應(yīng)公司要求，就合同的訂立、變更和解除出具法律意見(jiàn)書(shū)；5）應(yīng)公司要求，就履行合同過(guò)程中出現(xiàn)的糾紛和糾紛解決方案，出具書(shū)面的法律意見(jiàn)書(shū)；6）應(yīng)公司要求，代理公司進(jìn)行訴訟或仲裁。第3章 資格調(diào)查第8條 公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同標(biāo)的物的供應(yīng)商、價(jià)格及變化趨勢(shì)、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證，掌握市場(chǎng)情況，合理選擇合同協(xié)議

3、對(duì)方。第9條 公司實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同資格調(diào)查報(bào)告制度。公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)采取實(shí)地調(diào)查、委托調(diào)查、間接調(diào)查等方法對(duì)擬簽約對(duì)象的民事主體資格、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、資金運(yùn)營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格調(diào)查。第10條 審查被調(diào)查對(duì)象的身份證件、法人登記證書(shū)、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書(shū)等證明原件，必要時(shí)，可通過(guò)發(fā)證機(jī)關(guān)查詢證書(shū)的真實(shí)性和合法性，關(guān)注授權(quán)代理人的行為是否在其被授權(quán)范圍內(nèi)，在充分收集相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上評(píng)價(jià)主體資格是否恰當(dāng)。第11條 獲取調(diào)查對(duì)象經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告、以往交易記錄等財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息，分析其獲利能力、償債能力和營(yíng)運(yùn)能力，評(píng)估其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和信用狀況，并在合同履行過(guò)程中持續(xù)

4、關(guān)注其資信變化，建立和及時(shí)更新合同對(duì)方的商業(yè)信用檔案。第12條 對(duì)被調(diào)查對(duì)象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，實(shí)地了解和全面評(píng)估其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品類別和質(zhì)量等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，分析其合同履約能力。第13條 與被調(diào)查對(duì)象的主要供應(yīng)商、客戶、開(kāi)戶銀行、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和工商管理部門等溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)信譽(yù)、履約能力等情況。第14條 調(diào)查結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，由調(diào)查人員編制完成合同對(duì)象資格調(diào)查表（附件1），報(bào)告應(yīng)當(dāng)對(duì)簽約方的相關(guān)資格進(jìn)行評(píng)估，對(duì)沒(méi)有調(diào)查出結(jié)果的項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明，以作為簽約部門的參考。第15條 對(duì)于負(fù)責(zé)調(diào)查的部門和人員，如果因其個(gè)人失職而導(dǎo)致調(diào)查信息不實(shí)造成損失，應(yīng)當(dāng)追究其相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第4章 合同談判

5、第16條 初步確定合同對(duì)象后，企業(yè)內(nèi)部的合同承辦部門將在授權(quán)范圍內(nèi)與對(duì)方進(jìn)行合同談判，按照自愿、公平原則，磋商合同內(nèi)容和條款，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。第17條 合同承辦部門應(yīng)當(dāng)收集談判對(duì)手資料，充分熟悉談判對(duì)手情況，做到知己知彼；研究國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、產(chǎn)業(yè)政策、同類產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格等與談判內(nèi)容相關(guān)的信息，正確制定本企業(yè)談判策略。第18條 合同承辦部門關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細(xì)節(jié)，具體包括合同標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，合同價(jià)格的確定方式與支付方式，履約期限和方式，違約責(zé)任和爭(zhēng)議的解決方法、合同變更或解除條件等。第19條 對(duì)于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，合同承

6、辦部門應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等專業(yè)人員參與談判，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧，及時(shí)總結(jié)談判過(guò)程中的得失，研究確定下一步談判策略。第20條 必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作，并充分了解外部專家的專業(yè)資質(zhì)、勝任能力和職業(yè)道德情況。第21條 對(duì)合同談判的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格責(zé)任追究制度。第22條 對(duì)談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見(jiàn)，予以記錄并妥善保存，作為避免合同舞弊的重要手段和責(zé)任追究的依據(jù)。第4章 合同編制第23條 合同的形式1）在磋商過(guò)程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同協(xié)議，最后應(yīng)以簽訂正式合同確認(rèn)書(shū)為準(zhǔn)。2）為避免合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，即使通過(guò)傳真、信件、電報(bào)、電子郵件或書(shū)面方式協(xié)商

7、一致的，最后也應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上，規(guī)避電子證據(jù)（電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真）的缺陷。第24條 合同協(xié)議的編制要求1）公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為，除即時(shí)結(jié)清方式外，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同。2）合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門起草，法律顧問(wèn)審核；重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的特殊合同應(yīng)當(dāng)由法律顧問(wèn)參與起草。3）國(guó)家或行業(yè)有示范合同協(xié)議文本的，公司可以優(yōu)先選用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，并根據(jù)公司的實(shí)際需要進(jìn)行修改。4）各部門應(yīng)當(dāng)各司其職，保證合同內(nèi)容和條款的完整準(zhǔn)確。第25條 合同協(xié)議內(nèi)容1）合同協(xié)議編制內(nèi)容至少應(yīng)該包含以下條款：合同編號(hào)、日期、合同內(nèi)容、合同范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、協(xié)議

8、期限、支付數(shù)額、支付方式、違約責(zé)任和不可抗力條款等。2）合同內(nèi)容和合同范圍條款應(yīng)明確，避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。3）雙方的權(quán)利和義務(wù)條款要特別注明，避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。4）協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細(xì)具體地說(shuō)明，確保合同的有效履行。5）對(duì)于違約責(zé)任條款，第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因?yàn)樘邥?huì)導(dǎo)致條款無(wú)效，失去約束力。6）不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。第4章 合同審查第26條 合同文本擬定完成后，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本的合法性、經(jīng)濟(jì)性、可行性和嚴(yán)密性進(jìn)行重點(diǎn)審核，關(guān)注合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同

9、內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)方當(dāng)事人是否具有履約能力，合同權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決條款是否明確等。第27條 對(duì)影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行會(huì)審制度，合同承辦部門及時(shí)組織財(cái)務(wù)部門、內(nèi)審計(jì)人員、法律顧問(wèn)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的相關(guān)部門進(jìn)行審核，內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)。第第28條 合同審核程序1）承辦部門應(yīng)填寫合同會(huì)審單（附件2）。合同會(huì)審單需明確合同主體、客體、關(guān)鍵條款、金額、付款方式等主要內(nèi)容，對(duì)合同中的特殊條款應(yīng)進(jìn)行特別說(shuō)明，對(duì)金額較大或者付款方式特殊的應(yīng)當(dāng)附預(yù)算及定價(jià)政策說(shuō)明，填寫完成后提交承辦部門主管、分管副總審核。 2）承辦部門將合同文本連同合同會(huì)審單一并提交技術(shù)部門、財(cái)

10、務(wù)部門、合同主管部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性、可行性的審核，各部門負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后進(jìn)行簽批。3）原則上凡以公司名義對(duì)外簽署的合同應(yīng)履行法律審查程序。合同承辦部門可視合同的重要性與律師事務(wù)所接洽，由法律顧問(wèn)出具書(shū)面的法律意見(jiàn)書(shū)、進(jìn)行合法性審核，并將有關(guān)內(nèi)容載入合同會(huì)審單；對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)或條款復(fù)雜的合同，應(yīng)由合同承辦部門組織專家評(píng)審，由權(quán)威部門出具書(shū)面意見(jiàn)。法律意見(jiàn)書(shū)和權(quán)威部門書(shū)面意見(jiàn)應(yīng)作為合同會(huì)審單的重要附件。4）合同承辦部門應(yīng)當(dāng)慎重對(duì)待審核意見(jiàn)，認(rèn)真分析研究，對(duì)審核意見(jiàn)準(zhǔn)確無(wú)誤地加以記錄，必要時(shí)對(duì)合同條款作出修改并再次提交審核。5）合同承辦部門將修訂后的合同文本、法律意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)材料附件等連同合同會(huì)審單一并

11、提交分管副總、總經(jīng)理審閱。6）對(duì)同意簽署的合同，由法人或法人授權(quán)受托的責(zé)任人簽署合同會(huì)審單。7）審批后的合同會(huì)審單一份交由工程部作為合同專用章請(qǐng)印及授權(quán)委托書(shū)簽署的依據(jù)，并由工程部依據(jù)公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一管理；另一份由經(jīng)辦部門妥善保管。第5章 合同簽署第29條 企業(yè)經(jīng)審核同意簽訂的合同， 按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對(duì)方當(dāng)事人簽署合同。第30條公司對(duì)外簽訂的合同實(shí)行授權(quán)委托制。合同可由法定代表人或總經(jīng)理簽署，也可由法定代表人書(shū)面授權(quán)的主要責(zé)任人簽署。第31條 公司嚴(yán)格保管合同專用章。合同經(jīng)編號(hào)、審批及企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽署后，方可加蓋合同專用章。用印后保管人應(yīng)當(dāng)立即收回，并按

12、要求妥善保管，以防止他人濫用。保管人應(yīng)當(dāng)記錄合同專用章使用情況以備查，如果發(fā)生合同專用章遺失或被盜現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司負(fù)責(zé)人并采取妥善措施，如向公安機(jī)關(guān)報(bào)案、登報(bào)聲明作廢等，以最大限度消除可能帶來(lái)的負(fù)面影響。第32條 合同各頁(yè)碼之間應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章、使用防偽印記、使用不可編輯的電子文檔格式等。第33條 按照國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定，需辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)之后方可生效的合同，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第5章 合同的履行、變更及解除第17條 公司實(shí)行合同履行控制制度，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。 第18條 合同承辦部門一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)方有不

13、履約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，填寫合同履約評(píng)審表并呈報(bào)總經(jīng)理；在履行合同過(guò)程中，如需公司先履行，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)總經(jīng)理。 （一）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)； （三）喪失商業(yè)信譽(yù)； （四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。第19條 在合同履行過(guò)程中，合同承辦部門定期填寫合同履約評(píng)審表（附件4），跟蹤記錄合同的履約情況，對(duì)本公司履行的合同，承辦部門還應(yīng)當(dāng)取得對(duì)方對(duì)公司履約行為符合約定的確認(rèn)。第20條 在常年合同特別是常年業(yè)務(wù)、采購(gòu)合同履行過(guò)程中，合同承辦

14、人員應(yīng)定期與合同對(duì)方對(duì)帳，以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。第20條 公司應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行合同履行結(jié)果驗(yàn)收制度。第21條 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，或應(yīng)當(dāng)書(shū)面合而未簽訂的，或驗(yàn)收未通過(guò)的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。第22條 對(duì)合同已訂立，但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益嚴(yán)重受損，合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門有責(zé)任及時(shí)向合同管理部門、總經(jīng)理報(bào)告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。必要時(shí)可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院對(duì)原合同予以變更或解除。第23條 凡未按合同條款履約的，或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的，或驗(yàn)

15、收未通過(guò)的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。第24條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。公司收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)或在合理期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)，避免消極拖延發(fā)生重大損失。 第25條 存在下列情形之一的，公司可以單方解除合同：（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的； （二）在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)； （三）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行； （四）對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的； （五）雙方合同中約定的解除條

16、件成就或約定的單方解除權(quán)行使條件出現(xiàn)的；（六）法律規(guī)定的其他情形。 第26條 變更或解除合同的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)填寫合同履約評(píng)審表，按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。第27條 變更或解除合同的協(xié)議正式簽訂后，協(xié)議文本除業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審單合同履約評(píng)審表一并提交工程部備案。第28條 合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在合同結(jié)算后根據(jù)合同履約評(píng)審表的記錄情況，及時(shí)總結(jié)合同執(zhí)行的過(guò)程，將表現(xiàn)良好的合作對(duì)象列入公司合格合同對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)。第6章 合同違約處理第29條 合同簽訂后進(jìn)入執(zhí)行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，一旦發(fā)現(xiàn)

17、對(duì)方出現(xiàn)拖延履行義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定、資不抵債、破產(chǎn)、喪失商業(yè)信譽(yù)、隱瞞真實(shí)情況，或公司自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同等影響合同全面順利履行問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫合同履約評(píng)審表，報(bào)告總經(jīng)理處理。由總經(jīng)理指定法律顧問(wèn)同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人及時(shí)提出法律解決方案，并根據(jù)情況決定是否通知財(cái)務(wù)部停止付款或催收款項(xiàng)。必要時(shí)由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)審核。第30條 針對(duì)合同對(duì)方違約的情形，可采取以下措施處理。1要求合同對(duì)方繼續(xù)履行合同。2要求合同對(duì)方支付違約金。3要求定金擔(dān)保。4違約金不足以彌補(bǔ)公司損失時(shí)，要求賠償損失。第31條 公司自身違約的情形，應(yīng)當(dāng)由合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門以書(shū)面形式報(bào)告總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任

18、。第32條 凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自放棄追索權(quán)者，公司應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。第7章 合同糾紛處理第33條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法、中華人民共和國(guó)民事訴訟法等法律法規(guī)，在規(guī)定時(shí)效內(nèi)，請(qǐng)法律顧問(wèn)就糾紛的解決出具法律意見(jiàn)，由工程部將該情況書(shū)面說(shuō)明和法律顧問(wèn)提供的法律意見(jiàn)報(bào)送總經(jīng)理審核。重大事項(xiàng)由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)審核。第34條 如經(jīng)審核認(rèn)為可就糾紛進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方法定代表人簽字并加蓋單位印章或合同專用章后生效。第35條 糾紛處理過(guò)程中，任何部門或個(gè)人未經(jīng)工程部審核、總經(jīng)理同意，不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。第3

19、6條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，或合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思，或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，工程管理部應(yīng)當(dāng)會(huì)同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門及辦公室研究仲裁或訴訟方案，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司總經(jīng)理。 第37條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理。 第8章 合同日常管理第38條 除有特別約定，公司對(duì)外簽署的合同、協(xié)議一律使用合同

20、專用章。第39條 合同專用章、法定代表人授權(quán)委托書(shū)由工程部設(shè)專人管理。第40條 各部門應(yīng)設(shè)置合同管理人員，負(fù)責(zé)本部門的合同基礎(chǔ)管理工作，合同基礎(chǔ)管理工作包括如下內(nèi)容：1）合同檔案管理。各部門應(yīng)當(dāng)建立合同檔案，妥善保管本年度對(duì)外簽署的或正在履行的全部合同。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同會(huì)審單，合同履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議。各部門應(yīng)遵照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)已經(jīng)履行完畢的合同接受工程部的統(tǒng)一管理。2）合同臺(tái)帳管理。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同管理臺(tái)帳（附件3）。承辦部門合同管理人員與工程部就合同臺(tái)帳定期進(jìn)行核對(duì)，并與財(cái)務(wù)部門就合同支付情況進(jìn)行核對(duì)。3）合同保

21、密管理。各部門應(yīng)妥善保管合同原件，特別注意對(duì)涉密合同的保管，加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的涉密教育。第9章 考核與獎(jiǎng)懲第41條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司工程管理部負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。第42條 對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。 第43條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：1）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同； 2）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū)； 3）應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。 第44條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失： 1）因工作過(guò)失致使公司被詐騙； 2）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)； 3）遺失重要證據(jù)； 4）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的； 5）合同專用章、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告； 6）其他違反公司相關(guān)辦法的。 第45條 公司員工在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交