檔案管理實習報告總結范文

1、檔案管理實習報告總結范文大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。 為以后的學習有更直觀的認識，便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。 以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了， 不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。 聽了蔣主任的介紹我知道了： 檔案室總面積為 415 平方米，三室分開（即閱檔室、庫房、辦

2、公室），集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?，F(xiàn)室藏檔案 15092 卷，其中延續(xù)冶專檔案全宗6402 卷、原高職專 3767 卷、師專 4923 卷。檔案采用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了， 走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜， 好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率， 收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。快要

3、進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。城建檔案館的建立還有個小插曲，從 1976 年唐山地震后， 人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。 城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等；是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過程中形成

4、的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。 但沒有機會親手搖開它。 負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案， 給我們演示了圖紙的折疊方法。 參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作， 其下多個二級單位設歸檔點， 負責本單位歸檔檔案的。館藏 6000 萬卷檔案，有從 19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日

5、偽檔案， 及大量的技術檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高， 但技術檔案利用后的效果不易量化， 作用不是很明顯。 但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。 企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛提供依據(jù)?，F(xiàn)代計算機技術大發(fā)展， 給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化， 進而帶動了檔案信息社會化的道路?，F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。 現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設數(shù)字檔案館， 數(shù)字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規(guī)范的制定、 數(shù)字信息資源的建設、 應用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資

6、金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題， 就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長對這個問題給了明確的解釋， 檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術人員和檔案人員共同鑒定。作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與 xx 區(qū)團委合作的暑期實習活動。7 月 10 日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了 xx 區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。首先， xx 區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地

7、介紹了 xx 區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。我和奕君被分配到xx 區(qū)建設和市政局。我們的實習內容是在檔案室?guī)兔n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約 30 來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的 資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。文書檔案的聽起來很簡單，但是其實并不容易。一份文書

8、檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即 20xx 年的， 30 年的，還有永久的。第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。 以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的，很考驗我們的

9、耐心和細心?？萍紮n案和文書檔案的差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖， 還有施工證明書等等資料。 施工圖很多，也很大張， 我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成 a4 紙大小，留下一邊以便和其他 a4 資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時， 但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。我們的另一項主要任務就是收文。 即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十

10、分重要。這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。 其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。不知不覺地，我們已經(jīng)結束了實習， 在 xx 區(qū)建設和市政局實習的這一個月里， 除了基本掌握了檔案室的文書外， 我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的流程，上面的 5 個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的， 工作也是

11、做的最出色的。 這讓我十分自豪。作為華師的一名學子， 我們很高興能為華師為學院爭得口碑， 為往后華師的師弟師妹與 xx 區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx 區(qū)建設和市政局給我的這次實習機會， 這是我一次寶貴的實習課。大學的最后一個暑假， 我到廣州市 xx 區(qū)建設與市政局實習， 時間是從 xxx 年七月十日至八月七日。 實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化， 盡量做到理論與實踐相結合， 在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的

12、工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。此次實習，主要崗位是檔案，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏， 但是經(jīng)過一段時間的學習， 也能夠很熟練地展開工作。 檔案工作主要有兩種， 一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的過程， 并掌握了檔案的相關知識要要點， 同時在電子檔案的過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。實習期間，我利用此次難得的機會， 努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教， 同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識， 不僅僅掌握了一些基本的

13、資料方法， 還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎?！凹埳系脕斫K覺淺， 絕知此事要躬行。 ”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力， 通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習， 不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎上，

14、對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。 通過一點點的探索與變化， 漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的 “三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。在實習的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術學學生的我，資料顯得相當?shù)刂匾?對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的，還是電子材料的，都需要一定的規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法， 確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習， 也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導， 很多時候都不能進行很好的溝通， 這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)， 也是一個難題。 不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點， 在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習， 為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。 這近一個月短暫而