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1、 KIS迷你版常見問題匯(2014-12-1) 共785個問題 1、結(jié)轉(zhuǎn)損益后,本期損益類科目還有余額原因 1、結(jié)轉(zhuǎn)損益前未將所有的憑證過賬; 2、結(jié)轉(zhuǎn)損益后又錄入了損益類科目的憑證。請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務(wù)處理】【憑證查詢】,打開憑證序時簿窗口; 2、刪除結(jié)轉(zhuǎn)損益生成的憑證; 3、將本期所有的憑證全部過賬; 4、重新進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益操作。 2、現(xiàn)金流量表的操作步驟請按下列步驟操作: 1、打開【KIS主界面】,單擊菜單【工具】【現(xiàn)金流量表】,打開現(xiàn)金流量表系統(tǒng); 2、單擊菜單【系統(tǒng)】【報表方案】,新增或選擇已有的報表方案; 3、單擊【現(xiàn)金】按鈕,指定現(xiàn)金類科目; 4、單擊【提取】按鈕,從
2、總賬提取憑證信息; 5、單擊【時間】按鈕,設(shè)置報表時間; 6、單擊【T型賬】按鈕,通過T型賬指定主表項(xiàng)目; 7、單擊【附表二】按鈕,通過附表二指定附表項(xiàng)目; 8、單擊【報表】按鈕,查詢并出具報表。 3、無法進(jìn)行憑證審核原因 該用戶沒有憑證的審核權(quán)限。 請按下列步驟操作: 1、以管理員用戶登錄金蝶KIS迷你版; 2、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【用戶管理】,打開用戶(組)管理窗口; 3、單擊選中需要設(shè)置權(quán)限的用戶,單擊【授權(quán)】,打開權(quán)限管理窗口; 4、在權(quán)限對象處單擊選中【操作權(quán)限_賬務(wù)處理】【憑證】,然后單擊選中右邊的【有否授權(quán)】處,授予審核權(quán)限,最后單擊【授權(quán)】即可。 4、如何打開往年的賬套請按下列步驟
3、操作: 1、在金蝶KIS迷你版的主界面,單擊菜單【文件】【打開賬套】; 2、彈出【打開賬套】的窗口,找到賬套所存放的路徑后,在【文件名】的文本欄鍵入【*.a*】再敲回車鍵; 3、找到后綴名為a08的賬套后,單擊該賬套后,單擊【打開】按鈕即可。 注意 在金蝶KIS財務(wù)系列中,年結(jié)后會生成一個與原賬套名相同的新賬套和一個以“a+年號”為后綴名的往年賬套,例如:2009年年結(jié)到2010年,自動生成一個后綴為a09的賬套文件,存放的是09年的賬套數(shù)據(jù)。 5、資產(chǎn)負(fù)債表不平原因分析原因 資產(chǎn)負(fù)債表不平一般存在以下幾方面原因: 1、還有憑證尚未過賬; 2、相關(guān)成本類科目沒有結(jié)轉(zhuǎn),例如制造費(fèi)用科目余額未結(jié)轉(zhuǎn)
4、至生產(chǎn)成本; 3、沒有結(jié)轉(zhuǎn)損益; 4、公式設(shè)置錯誤。 請按下列步驟操作: 1、將當(dāng)期所有憑證過賬; 2、如果期末存在在產(chǎn)品,即制造費(fèi)用科目還有余額,需要在【存貨】項(xiàng)目中設(shè)置公式為包含制造費(fèi)用科目的取數(shù)公式; 3、如果企業(yè)采用賬結(jié)法,即每月結(jié)轉(zhuǎn)損益,需要先結(jié)轉(zhuǎn)損益再出具資產(chǎn)負(fù)債表;如果企業(yè)采用表結(jié)法,即每年年末結(jié)轉(zhuǎn)損益,則需要修改【未分配利潤】項(xiàng)目為包含本年利潤(可從利潤表取數(shù))的取數(shù)公式; 4、如果是公式設(shè)置不對,請逐項(xiàng)檢查公式設(shè)置。可以采用差額法或依據(jù)經(jīng)驗(yàn)先進(jìn)行判斷和檢查,在檢查時也可以對比【科目余額表】的數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷。 6、是否可以從憑證直接指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目在迷你版中,錄入憑證時不能直接指
5、定現(xiàn)金流量項(xiàng)目,但在迷你版的現(xiàn)金流量表系統(tǒng)中可以在提取憑證后,指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目。 請按下列步驟操作: 1、打開現(xiàn)金流量表系統(tǒng); 2、單擊工具欄中的【憑證】按鈕; 3、設(shè)置需要的查詢條件,例如:會計期間大于等于1,然后單擊【確定】,打開憑證處理窗口; 4、右鍵單擊需要指定現(xiàn)金流量的憑證項(xiàng)目,選中對應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目并指定即可。 7、在報表中如何設(shè)置表頭會計期間信息請按下列步驟操作: 1、打開自定義報表; 2、單擊菜單【屬性】【報表屬性】; 3、單擊【頁眉頁腳】頁簽,單擊選中需要設(shè)置日期的頁眉; 4、單擊下方的【編輯頁眉頁腳】按鈕; 5、在編輯區(qū)域,鍵入公式:“&會計年度年&報表期間月&報表日期日”
6、; 6、單擊【確定】按鈕保存設(shè)置。 注意 鍵入的公式可以直接單擊【日期】按鈕,系統(tǒng)會在編輯區(qū)域插入&日期樣式的公式,我們只需在此基礎(chǔ)上修改即可。 8、資產(chǎn)負(fù)債表利潤表中全部顯示為“#科目”原因 資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表中單元格公式中的科目代碼在當(dāng)前賬套中不存在。 解決方案 可按照當(dāng)前賬套中的科目將報表公式中的錯誤科目一一修改正確即可。 9、憑證打印科目匯總顯示請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務(wù)處理】【憑證管理】,打開【會計分錄序時簿】界面; 2、單擊菜單欄【文件】【打印憑證】,打開【打印記賬憑證】界面; 3、取消【套打憑證】復(fù)選框,單擊【打印設(shè)置】,打開【單據(jù)打印格式】界面; 4、在【科目級次】文本
7、框中鍵入“1“即可。 10、金蝶KIS迷你版8.0的默認(rèn)安裝路徑功能說明 金蝶KIS迷你版8.0產(chǎn)品默認(rèn)安裝路徑為:C:Program FilesKingdeeKISMNB。 11、賬套啟用后,如何修改初始化數(shù)據(jù)功能說明 金蝶KIS迷你版賬套不提供反初始化功能。解決方案 建議通過新建賬套再引入舊賬套中的數(shù)據(jù)作為初始數(shù)據(jù)后,再對初始數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)重新結(jié)束初始化;或恢復(fù)初始化時的備份賬套處理。 12、憑證錄入完成后如何自動過賬請按下列步驟操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【賬套選項(xiàng)】【憑證】頁簽; 2、然后單擊選中【非固定資產(chǎn)憑證保存后立即過賬】選項(xiàng)。 注意 固定資產(chǎn)相關(guān)憑證需單獨(dú)手工過賬。 13、賬務(wù)處
8、理使用Ctrl+F11憑證反過賬功能,卻調(diào)出調(diào)整分辨率功能窗口原因 Ctrl+F11的快捷鍵被占用,將其清除即可。解決方案 請按下列方法操作: 方法一: 安裝360安全衛(wèi)士或者其他可以清除插件的工具,將不需要用的插件全部刪除即可。 方法二: 1、單擊【開始】【程序】【附件】【快捷功能】; 2、右鍵單擊【黑屏?xí)r鍵盤操作更改分辨率( CTRL+F11)】,選擇【屬性】,在【快捷鍵】文本欄中刪除“ Ctrl+F11”,單擊【應(yīng)用】【確定】;或者找到快捷鍵功能存放的路徑,并將其刪除。 方法三: 單擊【開始】【搜索】【文件或文件夾】,把changedisplay.*和F11兩個文件查找出來刪除即可。 1
9、4、無法進(jìn)行現(xiàn)金日記賬查詢原因 該用戶沒有現(xiàn)金日記賬的查詢權(quán)限。 請按下列步驟操作: 1、以管理員用戶登錄金蝶KIS迷你版; 2、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【用戶管理】,打開用戶(組)管理窗口; 3、單擊選中需要設(shè)置權(quán)限的用戶,單擊【授權(quán)】,打開權(quán)限管理窗口; 4、在權(quán)限對象處單擊選中【操作權(quán)限_出納管理】,然后單擊選中右邊的【有否授權(quán)】處,授予查詢權(quán)限,最后單擊【授權(quán)】即可。 15、2008年賬套年結(jié)后沒有生成2009的賬套請按下列步驟操作: 1、在金蝶KIS迷你版的主界面,單擊菜單【文件】【關(guān)閉賬套】; 2、再單擊【文件】【打開賬套】,彈出【打開賬套】的窗口; 3、找到賬套所存放的路徑,在【文件名】
10、的文本欄鍵入【*.a*】,再按回車鍵; 4、找到賬套文件名中含有2008的后綴名為ais的賬套文件,右鍵單擊【重命名】,將賬套名中的2008改為2009,然后按回車鍵,此賬套文件中存放的實(shí)際上為2009的賬套數(shù)據(jù); 5、找到后綴名為a08的賬套文件,右鍵單擊【重命名】,將后綴名由“a08”改為“ais”,再按回車鍵,打開此賬套文件即為2008年的賬套數(shù)據(jù)。 16、如何設(shè)置報表賬上取數(shù)公式請按下列步驟操作: 1、打開財務(wù)報表; 2、單擊選中公式單元格,單擊【編輯】菜單【公式向?qū)А浚蜷_自定義報表公式向?qū)Т翱冢?3、單擊頁簽【賬上取數(shù)】; 4、依次按下鍵盤上的F7選中【會計科目】、【取數(shù)類型】、【
11、幣別】、【會計年度】和【會計期間】,再單擊【填入公式】按鈕。 5、單擊【確定】按鈕保存設(shè)置。 17、憑證普通打印預(yù)覽時按總賬科目和明細(xì)科目分開顯示, 能否合并顯示請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務(wù)處理】【憑證查詢】,打開【會計分錄序時簿】窗口; 2、單擊菜單【文件】【打印憑證】,彈出【打印記賬憑證】窗口; 3、單擊清除【套打憑證】選項(xiàng),然后單擊【打印設(shè)置】; 4、單擊【地區(qū)設(shè)置】頁簽,單擊清除【使用深圳地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)格式憑證】選項(xiàng),再單擊【確認(rèn)】保存修改即可。 18、憑證普通打印預(yù)覽提示:請先設(shè)置打印格式請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務(wù)處理】【憑證查詢】,打開【會計分錄序時簿】窗口; 2、單擊菜單
12、【文件】【打印憑證】,彈出【打印記賬憑證】窗口; 3、單擊【打印設(shè)置】按鈕,在【打印格式保存】選項(xiàng)框中單擊【新增】按鈕; 4、在【增加單據(jù)打印格式】窗口中鍵入格式名稱,單擊【確定】; 5、單擊【確認(rèn)】按鈕,返回到【打印記賬憑證】窗口,單擊【打印預(yù)覽】即可正常即覽。 19、如何進(jìn)行智能卡注冊請按下列步驟操作: 1、雙擊迷你版,打開【KIS主界面】; 2、單擊菜單欄【幫助】【智能卡用戶注冊】,即可打開軟加密注冊窗口。 20、憑證過賬時系統(tǒng)提示:“沒有需要過賬的憑證”功能說明 憑證過賬只對本期的憑證生效,不能過賬以后期間的憑證。 21、打印憑證時提示請重新設(shè)置打印格式請按下列步驟操作: 1、打開會計
13、分錄序時簿,單擊【文件】【打印憑證】,不選中【使用套打】,單擊【打印設(shè)置】; 2、單擊【新增格式】按鈕,鍵入格式名稱,然后單擊【確定】按鈕。 22、賬務(wù)處理Ctrl+F12反結(jié)賬功能無效原因 Ctrl+F12的快捷鍵被占用,將其清除即可。解決方案 請按下列方法操作: 安裝360安全衛(wèi)士或者其他可以清除插件的工具,將不需要用的插件全部刪除即可。 23、金蝶KIS迷你版產(chǎn)品如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能說明 金蝶KIS迷你版產(chǎn)品屬于單機(jī)版產(chǎn)品,正式版本可通過如下方法變通實(shí)現(xiàn)迷你版產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。將三套迷你版產(chǎn)品分別安裝在三臺不同計算機(jī),設(shè)置其中一臺機(jī)器作為服務(wù)器。在該服務(wù)器上存放迷你版賬套文件,并對該服務(wù)器
14、上的賬套文件設(shè)置“完全共享”操作。登錄另外兩臺電腦,通過“網(wǎng)上鄰居”打開服務(wù)器上的賬套進(jìn)行操作,即實(shí)現(xiàn)了迷你版產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。 注意 1、服務(wù)器上存放的賬套必須對客戶端電腦設(shè)置“完全共享”。 2、服務(wù)器和客戶端電腦必須在同一域或工作組環(huán)境。 24、如何作廢憑證請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務(wù)處理】【憑證查詢】; 2、單擊選中需要作廢的憑證,單擊工具欄中【刪除憑證】按鈕。 注意 作廢憑證時如果所選中的憑證為該類“憑證字”的最后一張憑證,則系統(tǒng)直接刪除該憑證而不是作廢憑證。 25、如何查看編制完成的現(xiàn)金流量表請按下列步驟操作: 1、打開【KIS主界面】,單擊菜單【工具】【現(xiàn)金流量表】,打開現(xiàn)金流
15、量表系統(tǒng); 2、在現(xiàn)金流量表系統(tǒng)主窗口,單擊【報表】按鈕; 3、單擊【確定】,即可查看現(xiàn)金流量表。 26、調(diào)整去年年末數(shù)據(jù),如何與今年賬套年初數(shù)對應(yīng)上請按下列步驟操作: 1、打開08年的賬套文件,完成數(shù)據(jù)調(diào)整后,單擊【賬務(wù)處理】【期末結(jié)賬】,重新進(jìn)行年末結(jié)賬操作; 2、年結(jié)后重新生成了09年的賬套,在新09年的賬套中,單擊菜單【文件】【引入】【憑證】; 3、彈出【引入憑證的源賬套】窗口,單擊原09年賬套后單擊【打開】按鈕; 4、彈出【引入憑證】的窗口,選擇需要引入的憑證日期范圍,單擊選擇【所有憑證】和【引入包括由系統(tǒng)自動產(chǎn)生的憑證】,單擊【確定】按鈕,即可將原09年賬套中已經(jīng)制作完成的憑證全部
16、引入到新09年賬套中。 注意 在金蝶KIS財務(wù)系列中,年結(jié)后會生成一個與原賬套名相同的新賬套和一個以a+年號為后綴名的往年賬套,譬如2009年年結(jié)到2010年,就會生成一個后綴名是a09的賬套,里面存放的是09年的賬套數(shù)據(jù)。 27、憑證匯總表打印出來沒有格子請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務(wù)處理】,打開【憑證匯總表】主界面; 2、單擊【工具】【套打設(shè)置】【打印表格】,單擊取消即可。 28、如何對職員借款設(shè)置往來核銷操作請按下列步驟操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【會計科目】; 2、在【會計科目】窗口,單擊【增加】進(jìn)入【新增科目】窗口,鍵入科目代碼“122101”,科目名稱“其他應(yīng)收款員工借款”;
17、3、在【會計科目】窗口,單擊選中【單一核算項(xiàng)目】單選框,同時在【核算項(xiàng)目】下拉列表中選擇“職員”,并單擊選中【往來業(yè)務(wù)核算】選項(xiàng),單擊【增加】即完成了“其他應(yīng)收款員工借款”科目新增及屬性設(shè)置操作; 4、根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)錄入記賬憑證信息后,并進(jìn)行憑證過賬; 5、單擊【往來管理】【核銷往來業(yè)務(wù)】; 6、在【核銷往來業(yè)務(wù)】窗口設(shè)置【會計科目】為“122101”,【項(xiàng)目類別】為【職員】,設(shè)置合適的項(xiàng)目代碼,單擊【確定】進(jìn)入往來核銷業(yè)務(wù)處理窗口,即可進(jìn)行對職員借款的往來核銷操作。 29、如何處理明細(xì)賬沒有工具欄 請按以下步驟操作: 1、單擊選中【賬務(wù)處理】; 2、單擊選中【明細(xì)賬】; 3、單擊選中【窗口】菜
18、單; 4、單擊選中【工具條】即可。 30、在科目余額表中有的科目不顯示原因 新增會計科目,沒有使用過的科目不會顯示在科目余額表中。解決方案 憑證分錄上使用此科目,并且將憑證過賬后即可在科目余額表中顯示。 31、無法進(jìn)行期末結(jié)賬原因 該用戶沒有期末結(jié)賬的權(quán)限。 請按下列步驟操作: 1、以管理員用戶登錄金蝶KIS迷你版; 2、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【用戶管理】,打開用戶(組)管理窗口; 3、單擊選中需要設(shè)置權(quán)限的用戶,單擊【授權(quán)】,打開權(quán)限管理窗口; 4、在權(quán)限對象處單擊選中【操作權(quán)限_賬務(wù)處理】【期末處理】,然后單擊選中右邊的【有否授權(quán)】處,授予期末結(jié)賬權(quán)限,最后單擊【授權(quán)】即可。 32、如何手工錄入
19、固定資產(chǎn)憑證原因 系統(tǒng)自帶的固定資產(chǎn)相關(guān)科目為特別科目不允許直接在賬務(wù)處理中手工錄入憑證。 解決方案 如果不使用固定資產(chǎn)模塊,可以在會計科目中新增固定資產(chǎn)相關(guān)科目,直接使用新增的固定資產(chǎn)科目錄入憑證。 33、從憑證引入現(xiàn)金日記賬提示沒有數(shù)據(jù)可供引入原因: 出納管理模塊已經(jīng)進(jìn)行過出納軋賬的操作,并且軋賬日期為本會計期的期末。 請按下列步驟進(jìn)行操作: 1、在【出納管理】主界面,按下ctrl鍵和F9 鍵; 3、在打開的【出納反軋賬】界面,將“反軋賬到”后面的日期選擇為本會計期期初; 4、打開【現(xiàn)金日記賬】窗口,左鍵單擊菜單【文件】下的【從憑證引入現(xiàn)金日記賬】,即可成功引入本期現(xiàn)金日記記錄。 34、如
20、何進(jìn)行軟加密注冊請按下列步驟操作: 1、打開【KIS主界面】; 2、單擊菜單欄【幫助】【軟加密用戶注冊】。 35、智能卡插上后還是顯示為演示版原因 新購買的軟件,智能卡需要注冊后才能使用。 請按下列步驟操作: 1、將智能卡插到電腦主機(jī)上; 2、雙擊迷你版圖標(biāo),單擊【演示】,進(jìn)入演示賬套窗口; 3、單擊【幫助】【智能卡注冊】,打開智能卡注冊窗口; 4、按照注冊窗口中的要求填寫注冊信息,直到提示智能卡注冊成功后才可正常使用。 36、如何進(jìn)行賬套備份請按下列步驟操作: 1、打開【KIS主界面】; 2、單擊菜單欄【文件】【賬套備份】,打開賬套備份窗口; 3、單擊選中備份文件所在的驅(qū)動器和目錄,根據(jù)需要
21、單擊單選框【壓縮】或【不壓縮】和【整理賬套碎片】,最后單擊【確定】。 37、總賬與明細(xì)賬金額不一致原因 由于總賬是從科目余額表取數(shù),明細(xì)賬是從憑證表取數(shù),故將本期所有憑證反過賬后重新過賬,重寫余額表后查詢。請按下列步驟操作: 1、在金蝶KIS迷你版的主界面同時按【ctrl+F11】鍵,單擊【完成】; 2、單擊【賬務(wù)處理】【憑證過賬】,重新對本期憑證進(jìn)行過賬。 38、如何在打印機(jī)中添加自定義紙張請按下列步驟操作: 1、單擊操作系統(tǒng)【開始】【打印機(jī)和傳真】,打開打印機(jī)和傳真窗口; 2、單擊菜單【文件】【服務(wù)器屬性】,打開打印服務(wù)器屬性設(shè)置窗口; 3、單擊選中【創(chuàng)建新格式】,在文本框鍵入自定義紙型的
22、高度和寬度等信息,修改【表格名】; 4、單擊【確定】完成紙張的添加。 注意 添加自定義紙型必須要到打印機(jī)所在的電腦上添加。 39、如何新建賬套解決方案 請按下列方法操作: 方法一: 1、打開金蝶KIS迷你版系統(tǒng)主界面; 2、單擊菜單【文件】【新建賬套】功能,系統(tǒng)自動提供建賬向?qū)А?方法二: 1、單擊桌面【金蝶KIS迷你版】快捷方式,打開【系統(tǒng)登錄】窗口; 2、單擊【新建賬套】按鈕,系統(tǒng)自動提示新建賬套的步驟。 40、如何新建現(xiàn)金流量表的報表方案請按下列步驟操作: 1、打開現(xiàn)金流量表系統(tǒng)主窗口,單擊【系統(tǒng)】【報表方案】; 2、單擊【新建】; 3、鍵入報表方案名稱,單擊【確定】按鈕保存設(shè)置。 41
23、、在憑證中怎么錄入負(fù)金額請按下列步驟操作: 1、在憑證新增窗口中錄入會計科目; 2、鍵入正數(shù)的發(fā)生額,再錄入負(fù)號,金額顯示為紅字狀態(tài)即表示為負(fù)數(shù)。 42、附表二指定附表項(xiàng)目的操作方法及步驟請按下列步驟操作: 1、在現(xiàn)金流量表系統(tǒng)主窗口,單擊【附表二】按鈕; 2、單擊【確定】; 3、在附表二中直接顯示與附表項(xiàng)目相關(guān)的所有科目,鼠標(biāo)右鍵單擊選中【按下級科目展開】; 4、如果科目設(shè)置了核算項(xiàng)目,可以按照核算項(xiàng)目進(jìn)行展開,任何會計科目都可以展開到最明細(xì)的科目; 5、展開后,右鍵依次單擊對應(yīng)科目,單擊選中【選擇附表項(xiàng)目】,進(jìn)行現(xiàn)金流量表附表項(xiàng)目的指定; 6、所有項(xiàng)目指定完成后,單擊【關(guān)閉】退出。 43、
24、如何在A4紙上套打憑證請按下列步驟操作: 1、單擊金蝶KIS迷你版主界面的【工具】菜單【套打設(shè)置】; 2、單擊選中【打印表格】,單擊【應(yīng)用】即可。 44、結(jié)轉(zhuǎn)損益后利潤表本月數(shù)全部顯示為零原因:如果結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證是手工編制錄入的,則會導(dǎo)致利潤表取數(shù)不正確。 解決方案:刪除手工錄入的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證,使用軟件自帶的結(jié)轉(zhuǎn)損益功能生成結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證并過賬。 45、憑證錄入提示往來業(yè)務(wù)編號為空原因 因?yàn)樵摽颇吭O(shè)置了【往來業(yè)務(wù)核算】。 解決方案 若需要使用往來管理功能,建議在【會計科目欄】下方鍵入往來業(yè)務(wù)編號;若不需要使用往來管理功能,可以單擊【是】,直接鍵入憑證金額。 46、新會計準(zhǔn)則下利潤表數(shù)據(jù)的填寫規(guī)范功
25、能說明 根據(jù)深圳市國稅局相關(guān)發(fā)文,新會計準(zhǔn)則下利潤表中【本期金額】應(yīng)當(dāng)填寫損益類科目(利潤表)本期金額,是本年累計數(shù)概念;【上期金額】應(yīng)當(dāng)填寫上一年度同期利潤表的【本期金額】數(shù)據(jù),即上年同期的本年累計發(fā)生數(shù)。 注意 其他地區(qū)可以參考該地區(qū)國稅局相關(guān)發(fā)文。 47、賬套年結(jié)后本年利潤科目還有余額的處理原因 本年利潤不屬于損益類科目,不能由系統(tǒng)自動結(jié)平,需要手工錄入轉(zhuǎn)賬憑證。請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務(wù)處理】【憑證錄入】; 2、手工錄入轉(zhuǎn)賬憑證 借:本年利潤 貸:未分配利潤。 48、出納系統(tǒng)已經(jīng)啟用后如何修改初始數(shù)據(jù)請按下列步驟操作: 1、財務(wù)系統(tǒng)先結(jié)賬到下一期; 2、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【賬套選
26、項(xiàng)】【稅務(wù)、銀行】頁簽; 3、選中【出納系統(tǒng)啟用期間】為當(dāng)前期間,重新啟用出納系統(tǒng); 4、反結(jié)賬到上一期,參照2、3將出納系統(tǒng)的啟用期間調(diào)整為當(dāng)前期間,初始余額即可修改。 49、如何設(shè)置憑證字的對應(yīng)套打類型請按下列步驟操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【憑證字】,打開【憑證字】窗口; 2、在【憑證字】列表中,單擊選中【記】字,再單擊【修改】按鈕; 3、在【憑證字修改】窗口,【對應(yīng)套打類型】單選框中單擊選中【其他憑證】,單擊【確定】即可。 50、錄入憑證提示核算項(xiàng)目代碼不能為空原因 因?yàn)樵摽颇肯聮旌怂沩?xiàng)目。 解決方案 請?jiān)凇緯嬁颇俊繖谠摽颇康南路芥I入對應(yīng)的核算項(xiàng)目。 51、如何進(jìn)行反結(jié)賬操作請按下列
27、步驟操作: 1、登錄金蝶KIS迷你版系統(tǒng) ,打開【 KIS主界面】; 2、使用快捷鍵CTRL+F12,調(diào)出憑證反結(jié)賬窗口; 3、鍵入用戶口令,單擊【完成】按鈕,即完成了反結(jié)賬操作。 52、為何在報表與分析中沒有現(xiàn)金流量表功能說明 迷你版具有現(xiàn)金流量表的編制功能。 解決方案 打開KIS主界面,單擊菜單【工具】【現(xiàn)金流量表】,打開現(xiàn)金流量表系統(tǒng)進(jìn)行編制。 53、如何查看哪些用戶進(jìn)行了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的操作請按下列步驟操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【上機(jī)日志】; 2、單擊【查看】【過濾條件】,打開上機(jī)日志窗口; 3、在【操作】下拉框中單擊選中【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】,最后單擊【確定】即可過濾出進(jìn)行了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作的用戶。
28、54、如何設(shè)置報表的打印期間等于查詢期間請按下列步驟操作: 1、單擊打開該報表; 2、依次單擊菜單欄中的【屬性】【報表屬性】,打開報表屬性設(shè)置窗口; 3、單擊【頁眉頁腳】頁簽,單擊選中一個新的頁眉; 4、單擊【編輯頁眉頁腳】,在窗口的空白處鍵入“&會計年度年&報表期間月&報表日期日”; 5、單擊【確定】按鈕,保存以上設(shè)置。 注意 完成以上設(shè)置后,報表上的打印期間同查詢期間相同,但日期為查詢期間的最后一天。 55、T型賬中能否查詢到所指定的現(xiàn)金流量項(xiàng)目請按下列步驟操作: 1、在現(xiàn)金流量表系統(tǒng)主窗口,單擊【T型賬】,打開T型賬窗口; 2、右鍵單擊需查詢現(xiàn)金流量項(xiàng)目的對方科目,依次單擊【按現(xiàn)金項(xiàng)目展
29、開】即可查詢到對應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。 注意 在附表二中查詢所指定的附表項(xiàng)目操作與此類似,可以參照處理。 56、期末處理是先做期末調(diào)匯還是先做結(jié)轉(zhuǎn)損益功能說明 由于期末調(diào)匯會涉及到損益類科目,因此建議結(jié)轉(zhuǎn)損益前先進(jìn)行期末調(diào)匯操作,將期末調(diào)匯的憑證過賬后再結(jié)轉(zhuǎn)損益。 57、如何設(shè)置賬套備份的路徑請按下列步驟操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【賬套備份】,打開賬套備份窗口; 2、單擊選中需要存放賬套備份的路徑,最后單擊【確認(rèn)】即可將賬套備份到指定路徑下。 58、報表無法引入功能說明 使用自定義報表中的【引入】功能是指直接從其他賬套中引入報表,選擇的文件類型為*.ais賬套。部分客戶在操作時可能先從其他賬套中
30、將報表引出,然后再通過此功能引入,導(dǎo)致無法引入。 59、憑證審核時提示:“制單與審核不能是同一個人”原因 根據(jù)會計準(zhǔn)則規(guī)定,憑證制單與審核不能為同一個人。解決方案 如果需要進(jìn)行憑證審核操作,請切換為其他有審核權(quán)限的操作員。 60、現(xiàn)金日記賬如何錄入請按下列步驟操作: 1、打開【出納管理】【現(xiàn)金日記賬】【確定】; 2、在【現(xiàn)金日記賬】窗口,單擊【新增】; 3、設(shè)置現(xiàn)金科目、幣別、日期、借方金額或貸方金額、經(jīng)手人、摘要、憑證字、分錄號等內(nèi)容,然后單擊【增加】。 注意 現(xiàn)金科目如果有多個科目則可通過下拉列表中進(jìn)行選擇,現(xiàn)金科目、日期、幣別、借方金額或貸方金額(二選其一)為必錄項(xiàng),其他項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情
31、況選擇性鍵入。 61、如何恢復(fù)上機(jī)日志的初始格式請按下列步驟操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【上機(jī)日志】; 2、單擊【查看】【恢復(fù)初始列寬】,即可恢復(fù)上機(jī)日志的初始格式。 62、利潤表為何沒有本年累計數(shù)列功能說明 系統(tǒng)根據(jù)新建賬套時選擇的科目體系,預(yù)設(shè)與科目體系對應(yīng)的利潤表。如果選擇的是新會計準(zhǔn)則科目體系,預(yù)設(shè)的利潤表顯示為“上期金額”列而不是“本年累計數(shù)”。 63、如何單獨(dú)查看某用戶的上機(jī)日志請按下列步驟操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【上機(jī)日志】; 2、單擊【查看】【過濾條件】,打開上機(jī)日志窗口; 3、在【用戶名】下拉框中單擊選中需要查看的用戶名,最后單擊【確定】即可。 64、如何對當(dāng)期已過賬憑證
32、全部進(jìn)行反過賬 請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務(wù)處理】,同時按鍵盤上【Ctrl】和【F11】鍵; 2、在彈出【反過賬】窗口,單擊【完成】按鈕,開始反過賬。 注意 系統(tǒng)管理員組中的用戶才有反過賬操作權(quán)限 65、憑證普通打印如何調(diào)整摘要列的寬度 請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務(wù)處理】【憑證查詢】,打開到會計分錄序時簿窗口; 2、單擊菜單【文件】【打印憑證】; 3、單擊清除【套打憑證】,然后再單擊【打印設(shè)置】; 4、單擊打開【尺寸】頁簽; 5、在打印尺寸定義欄目中設(shè)置摘要項(xiàng)目的欄目寬度。 66、賬套恢復(fù)有什么作用 可以將后綴名為AIB的備份賬套,恢復(fù)為可供軟件直接打開的后綴名為AIS的賬套文件。
33、 67、憑證錄入中的保持模式憑證如何使用 請按下列步驟操作: 1、打開憑證錄入界面,單擊菜單欄【編輯】【保持模式憑證】; 2、單擊【編輯】【調(diào)入模式憑證】; 3、打開【模式憑證】界面,選擇對應(yīng)的模式憑證,單擊【確定】; 4、鍵入金額,單擊【保存】并按F5新增加一張憑證,即可看到模式憑證的分錄還存在【憑證錄入】操作界面。 68、如何取消報表打印時有部分單元格顯示藍(lán)色 請按下列步驟操作: 1、在【報表與分析】主界面,單擊選中【資產(chǎn)負(fù)債表】; 2、選中顯示淡藍(lán)色單元格,單擊工具欄【匯總】即可。 69、年結(jié)時提示錯誤,是否可以忽略 請按下列步驟操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【賬套選項(xiàng)】; 2、依次單擊【
34、高級】【結(jié)賬】【忽略所發(fā)生的錯誤】。 注意 年結(jié)前要注意備份賬套;年結(jié)成功后注意對新賬套中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。 70、如何設(shè)置上機(jī)日志的表格字體大小 請按下列步驟操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【上機(jī)日志】; 2、單擊【查看】【表格字體】,打開字體窗口; 3、在【大小】的下拉框中單擊選中需要的字體大小,最后單擊【確定】即可。 71、如何根據(jù)自動轉(zhuǎn)賬憑證模板生成憑證 請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務(wù)處理】【自動轉(zhuǎn)賬】; 2、彈出【自動轉(zhuǎn)賬憑證】的窗口,雙擊【自動轉(zhuǎn)賬憑證名稱】行,字段名【選擇】列所在行的欄目內(nèi)標(biāo)上【*】符號; 3、再單擊【生成憑證】按鈕,系統(tǒng)開始按選中的模板生成憑證。 72、導(dǎo)入報表模
35、板后單擊資產(chǎn)負(fù)債表提示不存在 請按下列步驟操作: 1、單擊【報表】【自定義報表】,打開會計報表窗口; 2、單擊選中【資產(chǎn)負(fù)債表】,再單擊【設(shè)為資產(chǎn)負(fù)債表】按鈕; 3、在信息提示窗口單擊【是】,單擊【確定】再關(guān)閉。 73、利潤表中的本月數(shù)和本年累計數(shù)一致 原因 1、利潤表中的本年累計數(shù)公式設(shè)置錯誤。 2、在賬套啟用前錄入科目初始數(shù)據(jù)時,損益類科目未錄入實(shí)際損益發(fā)生額。 請按下列步驟操作: 1、首先檢查利潤表中本期數(shù)和本年累計數(shù)的公式是否設(shè)置錯誤。利潤表中本期數(shù)的取數(shù)類型為SY,本年累計數(shù)的取數(shù)類型為SL; 2、如果在科目初始數(shù)據(jù)中未錄入實(shí)際損益發(fā)生額,可以將利潤表中的本年累計數(shù)的取數(shù)類型修改為借
36、方累計發(fā)生額JL。 74、如何錄入多個銀行科目的初始余額 請按下列步驟操作: 1、打開【出納管理】【銀行初始數(shù)據(jù)】; 2、在【銀行初始數(shù)據(jù)】窗口,單擊左下角的左右圖標(biāo),則可以在各明細(xì)科目之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換; 3、科目進(jìn)行轉(zhuǎn)換后,在【啟用期初余額】文本框中鍵入當(dāng)前所示銀行存款科目的初始數(shù)據(jù),單擊【確定】。 75、如何快速制作自動轉(zhuǎn)賬憑證模板 請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務(wù)處理】【自動轉(zhuǎn)賬】; 2、彈出【自動轉(zhuǎn)賬憑證】的窗口,單擊【增加】按鈕; 3、分別鍵入【自動轉(zhuǎn)賬憑證名稱】、設(shè)置第一條明細(xì)科目的自動轉(zhuǎn)賬分錄; 4、單擊【編輯】【分錄類推】,即可將生產(chǎn)成本科目下的其他明細(xì)科目按照第一條分錄公式分行
37、設(shè)置好。 76、現(xiàn)金流量表中哪些科目可以指定為現(xiàn)金 現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金類科目是指企業(yè)的庫存現(xiàn)金以及可以隨時用于支付的存款。現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金類科目不僅包括現(xiàn)金科目,還包括企業(yè)的銀行存款和隨時可以變現(xiàn)的其他貨幣資金。 77、manager用戶權(quán)限能否設(shè)置 功能說明 在迷你版里,manager其默認(rèn)擁有所有權(quán)限,manager的用戶權(quán)限是可以進(jìn)行設(shè)置和取消的。 78、更換電腦后以前下載的加密文件不能使用 功能說明 更換電腦后,軟件特征碼發(fā)生了變化,不能繼續(xù)使用以前的license文件,需要走重新注冊流程。該流程說明可以到技術(shù)支持網(wǎng)站下載。 79、T
38、型賬指定現(xiàn)金流量的操作方法及步驟 請按下列步驟操作: 1、在現(xiàn)金流量表系統(tǒng)主窗口,單擊【T型賬】按鈕; 2、根據(jù)需要選擇范圍及匯總條件,單擊【確定】; 3、在T型賬中通過展開非現(xiàn)金類科目的下級科目,能夠清楚地了解到現(xiàn)金的流向,據(jù)此正確地指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目。右鍵單擊非現(xiàn)金類科目,單擊選中【按下級科目展開】; 4、如果科目設(shè)置了核算項(xiàng)目,可以按照核算項(xiàng)目進(jìn)行展開,任何會計科目都可以展開到最明細(xì)的科目; 5、展開后,右鍵依次單擊對應(yīng)的科目,然后單擊選中【選擇現(xiàn)金項(xiàng)目】,進(jìn)行現(xiàn)金流量表主表項(xiàng)目的指定; 6、所有項(xiàng)目指定完成后,單擊【關(guān)閉】退出。 80、資產(chǎn)負(fù)債表中的未分配利潤數(shù)據(jù)與利潤表不符 功能說明
39、1、資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在特定日期的財務(wù)狀況的會計報表;而利潤表是反映企業(yè)一定會計期間的經(jīng)營成果的會計報表;因此就報表本身而言,并不具備對比性; 2、在資產(chǎn)負(fù)債中的【未分配利潤】項(xiàng)目的期末余額,是根據(jù)科目未分配利潤和本年利潤余額相加計算得出的;而利潤表中【凈利潤】項(xiàng)目的本年累計數(shù)僅指本年度本年利潤科目的累計發(fā)生額,是根據(jù)收入減成本和費(fèi)用計算得出的,且并未加入年初未分配利潤科目余額;因此,從兩個項(xiàng)目取數(shù)規(guī)則而言,也不具備對比性。 81、結(jié)賬提示出納未扎帳 解決方案 打開【系統(tǒng)維護(hù)】【賬套選項(xiàng)】【稅務(wù)、銀行】,【是否進(jìn)行銀行對賬】選擇【否】即可,下次結(jié)賬不會再提示。 82、查看憑證時只能看到本人錄
40、入的憑證 原因 未給用戶設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限范圍。 請按下列步驟操作: 1、用系統(tǒng)管理員身份的用戶登錄賬套; 2、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【用戶管理】; 3、單擊選中該用戶,然后單擊【授權(quán)】; 4、打開權(quán)限管理窗口,單擊選中【授權(quán)范圍】右邊為【所有用戶】的單選框。 注意 【所有用戶】可以看到所有用戶錄入的憑證;【本組用戶】可以查看同組用戶錄入的憑證;【當(dāng)前用戶】只能查看到本人錄入的憑證。 83、現(xiàn)金流量表的作用 功能說明 現(xiàn)金流量表以現(xiàn)金的流入和流出反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的動態(tài)情況,反映企業(yè)現(xiàn)金的流入和流出全貌。現(xiàn)金流量表的主要作用有: 1、現(xiàn)金流量表能夠說明企業(yè)一定期間內(nèi)現(xiàn)金流
41、入和流出的原因; 2、現(xiàn)金流量表能夠說明企業(yè)的償還債務(wù)和支付股利的能力; 3、現(xiàn)金流量表能夠分析企業(yè)未來獲取現(xiàn)金的能力; 4、分析企業(yè)投資和理財活動對經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的影響; 5、現(xiàn)金流量表能夠提供不涉及現(xiàn)金的投資和籌資活動的信息。 84、如何將資產(chǎn)負(fù)債表引出為excel格式 請按下列步驟操作: 1、打開資產(chǎn)負(fù)債表; 2、單擊菜單【文件】【引出】,打開報表引出窗口; 3、鍵入要引出的數(shù)值型列名,并鍵入“,”間隔數(shù)值列,單擊【確定】按鈕; 4、在數(shù)據(jù)類型中選中excel的類型,單擊【確定】按鈕; 5、鍵入文件名和文件存儲路徑,單擊【保存】按鈕。 85、結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證中費(fèi)用科目方向異常 原因 結(jié)轉(zhuǎn)
42、損益生成的損益類科目方向是根據(jù)會計科目中的余額方向的反方向結(jié)轉(zhuǎn)的。例如:管理費(fèi)用科目余額方向?yàn)榻璺?,則結(jié)轉(zhuǎn)損益時科目金額以貸方顯示。 請按下列步驟操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【會計科目】,打開會計科目窗口; 2、單擊【損益】頁簽,單擊選中需要修改的會計科目,單擊【修改】按鈕; 3、在【余額方向】單選框中單擊選中【借方】,單擊【確定】按鈕保存設(shè)置。 86、初始數(shù)據(jù)錄入時科目占用兩行 原因 最常見的原因是科目名稱中包括了非法字符導(dǎo)致,一般是科目名稱的最左或最右包含了空格或回車符。 解決方案 請檢查科目名稱并進(jìn)行修改,再通過【工具】菜單中的【賬套數(shù)據(jù)檢查】進(jìn)行檢查修復(fù)。 87、如何禁用核算項(xiàng)目 請按
43、下列步驟操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【核算項(xiàng)目】; 2、單擊【往來單位】核算項(xiàng)目類別頁簽,單擊選中需要禁用的核算項(xiàng)目【A公司】,單擊【核算項(xiàng)目】窗口右邊的【禁用】按鈕即可。 注意 需要被禁用的核算項(xiàng)目需要滿足以下條件: 1、本期無業(yè)務(wù)發(fā)生; 2、當(dāng)前余額為零; 3、相關(guān)往來業(yè)務(wù)已經(jīng)核銷。 88、如何反審核單張憑證 請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務(wù)處理】【憑證查詢】,打開會計分錄序時簿窗口; 2、單擊選中需要反審核的憑證,單擊菜單【編輯】【審核憑證】,打開記賬憑證窗口; 3、單擊菜單【文件】【審核】或按快捷鍵F3即可取消憑證審核標(biāo)記。 89、在T型賬中如何查詢憑證 請按下列步驟操作: 1、在現(xiàn)
44、金流量表系統(tǒng)主窗口,單擊【T型賬】,打開T型賬戶窗口; 2、右鍵單擊選中需要查詢憑證的明細(xì)科目或核算項(xiàng)目,依次單擊【查看憑證】,打開憑證處理窗口即可查詢到對應(yīng)的憑證信息; 3、如果需要查看最原始的會計憑證則只需再次雙擊對應(yīng)的憑證信息行即可。 90、初始化數(shù)據(jù)試算不平衡,不能結(jié)束初始化 原因 存在非明細(xì)科目設(shè)置了核算項(xiàng)目。 解決方案 在【基礎(chǔ)資料】【會計科目】中將非明細(xì)科目上設(shè)置的核算項(xiàng)目取消。 91、如何在憑證界面錄入核算項(xiàng)目 請按下列步驟操作: 1、單擊【憑證錄入】功能模塊,打開【記賬憑證】窗口; 2、鍵入摘要信息敲【回車】鍵后,光標(biāo)移動到【科目代碼】欄; 3、通過按鍵盤上【F7】或者單擊【
45、獲取】按鈕,調(diào)出【會計科目】窗口,選擇會計科目后,單擊【確定】按鈕; 4、此時光標(biāo)在科目代碼左下方單元格閃動,再按鍵盤上【F7】鍵,彈出【核算項(xiàng)目】窗口,選擇具體核算項(xiàng)目即可。 92、年結(jié)前做了下一年度的憑證 功能說明 年結(jié)后軟件自動生成09年的賬套并結(jié)轉(zhuǎn)到09年第一期,年結(jié)前做的所有09年的憑證都自動轉(zhuǎn)到新賬套中。 93、年中啟用賬套第一期利潤表數(shù)據(jù)不對 原因 年中啟用賬套,初始化時需要鍵入所有損益類科目的【本年累計損益實(shí)際發(fā)生額】。否則啟用賬套后第一期出具利潤表【本年累計數(shù)】會與【本月數(shù)】一致,且以后期間的利潤表中【本年累計數(shù)】也不能真實(shí)反映損益類科目本年累計損益實(shí)際發(fā)生額。 解決方案 建
46、議恢復(fù)初始化結(jié)束前的備份賬套,補(bǔ)充鍵入損益類科目的本年累計損益實(shí)際發(fā)生額后重新啟用賬套。對于啟用賬套后已錄入的憑證,可以通過軟件提供的引入功能引入到新賬套。 94、如何調(diào)整報表表頭與表體間距 請按以下步驟操作: 1、單擊選中【報表】【資產(chǎn)負(fù)債表】; 2、單擊菜單欄【屬性】【報表屬性】,打開【報表屬性】界面; 3、單擊【頁眉頁腳】,打開【頁眉頁腳】頁簽; 4、單擊選擇【頁眉4】,單擊【編輯頁眉頁腳】按鈕,打開【自定義頁眉頁腳】界面; 5、鍵入空格鍵,單擊【確定】按鈕退出【自定義頁眉頁腳】界面; 6、單擊【確定】按鈕退出【報表屬性】界面,重新預(yù)覽報表就可以看到編制單位與報表標(biāo)題中間空了一行。 95
47、、利潤表數(shù)據(jù)與科目余額表不一致 原因 一般是由于在日常業(yè)務(wù)處理時錄入了與費(fèi)用科目余額方向相反的發(fā)生額導(dǎo)致的。例如:財務(wù)費(fèi)用科目發(fā)生額應(yīng)該錄入為借方,如果我們在日常業(yè)務(wù)處理中收到利息收入時錄入的憑證為: 借:銀行存款 貸:財務(wù)費(fèi)用 則在期末結(jié)轉(zhuǎn)損益后會出現(xiàn)利潤表數(shù)據(jù)與科目余額表不一致的現(xiàn)象。 解決方案 在日常業(yè)務(wù)處理時,費(fèi)用科目的沖回憑證建議錄入相同方向的紅字。例如:收到利息收入,錄入憑證為: 借:銀行存款 借:財務(wù)費(fèi)用(紅字) 注意 此種情況還可以結(jié)合明細(xì)賬進(jìn)行分析,即在明細(xì)賬查詢此科目的發(fā)生額與利潤表顯示的應(yīng)該是一致的。 96、不結(jié)賬可以錄入下期的憑證嗎 功能說明 不結(jié)賬也可以錄入以后期間的
48、憑證。只需要在憑證錄入時將憑證日期修改為下一期間的業(yè)務(wù)日期即可。 97、如何使報表名稱在打印時居中顯示請按下列步驟操作: 1、打開財務(wù)報表; 2、單擊菜單【屬性】【報表屬性】; 3、單擊頁簽【頁眉頁腳】【編輯頁眉頁腳】,打開頁眉頁腳編輯窗口; 4、在編輯頁眉頁腳窗口,將光標(biāo)分別定位在“資產(chǎn)負(fù)債表”兩側(cè),再單擊【分段符】按鈕。 98、如何新增核算項(xiàng)目 請按下列步驟操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【核算項(xiàng)目】,打開核算項(xiàng)目窗口; 2、單擊頁簽【往來單位】【增加】,打開往來單位窗口; 3、鍵入往來單位代碼、名稱等信息后,單擊【增加】,即可新增核算項(xiàng)目。 99、在賬簿中有的科目發(fā)生額不顯示數(shù)字全部顯示為#
49、號 原因 由于數(shù)字長度超出了賬簿格式列寬。解決方案 請按下列方法操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【賬套選項(xiàng)】,打開賬套選項(xiàng)窗口; 2、單擊【高級】按鈕,打開【高級配置選項(xiàng)】窗口; 3、單擊【賬簿報表】頁簽,單擊清除【數(shù)字顯示長度溢出時用符號#掩蓋】選項(xiàng); 4、單擊【確定】按鈕保存設(shè)置。 100、初始化時如何錄入年初余額 功能說明 年中啟用賬套時,初始化數(shù)據(jù)中的年初余額是倒算出來的,不能手工錄入,計算公式如下: 1、借方科目年初余額公式:借方年初余額期初余額+本年累計貸方發(fā)生額本年累計借方發(fā)生額; 2、貸方科目年初余額公式:貸方年初余額期初余額+本年累計借方發(fā)生額本年累計貸方發(fā)生額。 如果是年初啟用
50、賬套則期初余額就是年初余額。 101、多欄式明細(xì)賬無法使用套打 原因 沒有登記多欄明細(xì)賬套打模板導(dǎo)致。 請按以下步驟操作: 1、在【多欄式明細(xì)賬】界面,單擊【工具】【套打設(shè)置】; 2、單擊選中【登記】頁簽,把單方多欄賬或雙方多欄賬登記; 3、單擊選中【文件】菜單,此時【使用套打】則顯示可選狀態(tài)。 102、憑證錄入如何將計算器中的計算結(jié)果填入憑證 請按下列方法操作: 方法一:關(guān)閉計算器,將鼠標(biāo)停留在金額欄中,按F12將計算結(jié)果反填。 方法二:不關(guān)閉計算器,直接按“空格鍵+F12”關(guān)閉計算器同時將計算結(jié)果反填。 103、如何進(jìn)行反過賬操作 請按下列步驟操作: 1、登錄金蝶KIS迷你版系統(tǒng) ,打開【
51、 KIS主界面】; 2、使用快捷鍵CTRL+F11,調(diào)出憑證反過賬窗口; 4、鍵入用戶口令,單擊【完成】按鈕,即可將憑證全部反過賬。 104、憑證制單人的修改 請按下列步驟操作: 1、打開【賬務(wù)處理】【憑證查詢】,過濾出引入的憑證記錄; 2、單擊選中一條憑證記錄,單擊工具欄上的【修改】按鈕,打開【記賬憑證】窗口; 3、對憑證不做任何改動,直接單擊【保存】按鈕,則制單人自動變更為當(dāng)前修改的操作員。 注意 憑證處于未審核未過賬的狀態(tài)時,才允許進(jìn)行修改操作。 105、如何設(shè)置只能銷章本人審核的憑證 請按下列步驟操作: 1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【賬套選項(xiàng)】【高級】; 2、在【高級配置選項(xiàng)】窗口,單擊【憑證
52、】頁簽,單擊選中【只能銷章本人審核的憑證】,單擊【確定】即可。 注意 銷章人和制單人不能為同一人。 106、在報表表頭設(shè)置會計期間信息居中 請按下列步驟操作: 1、打開頁眉頁腳編輯窗口; 2、在編輯區(qū)域,鍵入公式:“編制單位:*公司|&會計年度年&報表期間月&報表日期日|單位:元”; 3、單擊【確定】按鈕保存設(shè)置。 注意 公式中的“|”是分段符,只需將光標(biāo)置于對應(yīng)的位置,再單擊【分段符】按鈕即可插入。 107、新建賬套初始化數(shù)據(jù)能否引入 請按下列步驟操作: 1、進(jìn)入新建金蝶KIS迷你版賬套主界面; 2、單擊菜單【文件】【引入】【初始數(shù)據(jù)】; 3、在【引入初始數(shù)據(jù)的源賬套】窗口,單擊選擇初始數(shù)據(jù)
53、的源賬套,單擊【打開】; 4、系統(tǒng)自動開始引入源賬套的初始數(shù)據(jù),并給予提示“引入初始數(shù)據(jù)成功”。 注意 引入初始數(shù)據(jù)的源賬套必須是已啟用的賬套。 108、如何設(shè)置報表的打印期間等于查詢期間 請按下列步驟操作: 1、單擊打開該報表; 2、依次單擊菜單欄【屬性】【報表屬性】,打開報表屬性設(shè)置窗口; 3、單擊【頁眉頁腳】頁簽,單擊選中一個新的頁眉; 4、單擊【編輯頁眉頁腳】,在窗口的空白處鍵入“&會計年度年&報表期間月&報表日期日”; 5、單擊【確定】按鈕,保存以上設(shè)置。 注意 完成以上設(shè)置后,報表上的打印期間同查詢期間相同,但日期為查詢期間的最后一天。 109、如何操作部分憑證過賬 請按下列步驟操
54、作: 1、單擊【賬務(wù)處理】【憑證過賬】,彈出【憑證過賬】窗口;將憑證過賬; 2、單擊【前進(jìn)】按鈕,單擊選中【部分憑證過賬】,再單擊【前進(jìn)】按鈕; 3、在【內(nèi)容】下拉列表選中【憑證字】,在【比較關(guān)系】下拉列表選中【等于】,在【比較值】下拉列表選中【收】,單擊【前進(jìn)】【完成】開始過賬。 110、在金蝶KIS迷你版中能否手工制作結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證 功能說明 金蝶KIS迷你版中允許在賬務(wù)處理模塊手工新增制作結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證。但是此憑證中的數(shù)據(jù)將不會在利潤表中反映,必須修改利潤表中的公式手工加上此張憑證損益科目的數(shù)據(jù)。 111、無法進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益 原因 該用戶沒有結(jié)轉(zhuǎn)損益的權(quán)限。 請按下列步驟操作: 1、以管理員
55、用戶登錄金蝶KIS迷你版; 2、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【用戶管理】,打開用戶(組)管理窗口; 3、單擊選中需要設(shè)置權(quán)限的用戶,單擊【授權(quán)】,打開權(quán)限管理窗口; 4、在權(quán)限對象處單擊選中【操作權(quán)限_賬務(wù)處理】【期末處理】,然后單擊選中右邊的【有否授權(quán)】處,授予結(jié)轉(zhuǎn)損益權(quán)限,最后單擊【授權(quán)】即可。 112、賬套未作年結(jié),能否錄入下年的憑證 賬套未年結(jié)可以直接錄入下年的憑證。只需要在錄入憑證時將憑證日期修改為下年度的日期即可。年結(jié)時會將已錄入的下年憑證結(jié)轉(zhuǎn)到下年賬套中。 113、如何從其他賬套引入憑證到當(dāng)前賬套 解決方案 請按下列方法操作: 方法一: 1、單擊菜單【文件】【引入】【憑證】,打開引入憑證窗口; 2、單擊選中需要引出憑證的賬套文件,然后單擊【打開】按鈕,打開引入憑證窗口; 3、設(shè)置引入憑證的憑證日期、憑證類別及其他參數(shù),最后單擊【確定】按鈕。 方法二: 1、單擊【賬務(wù)處理】【憑證查詢】,打開會計分錄序時簿窗口; 2、然后單擊菜單【文件】【引入憑證】,打開引入憑證窗口; 3、
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