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1、招聘管理控制程序dc-qp-19德 昌 譽(yù) 機(jī) 械 制 造 有 限 公 司 地址:廣東省佛山市南海區(qū)羅村鎮(zhèn)歧崗工業(yè)區(qū) 郵編:528227 電話:075786535166/86535188 傳真:075786535199 核準(zhǔn): 確認(rèn): 編制:1.0 目的:規(guī)范人員需求的申請(qǐng)、審批到招聘、面試、錄用的流程,為公司選拔合適人才,以確保人力資源的補(bǔ)充能滿足用人部門與公司發(fā)展的需求。2.0 范圍:本公司人員需求的申請(qǐng)、審批到招聘、面試、錄用的過程。3.0 程序: 3.1人員招聘計(jì)劃:3.1.1各部門根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定部門人力資源年需求
2、計(jì)劃,報(bào)公司人事行政部;3.1.2人事行政部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門的人力資源年需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃;3.1.3各部門根據(jù)實(shí)際需求,提出正式的員工需求申請(qǐng),填寫人員需求申請(qǐng)表,詳列擬聘職位的招聘原因、工作職責(zé)和任職要求,并按人員需求申請(qǐng)審批程序進(jìn)行審批;3.2 招聘原則公司所有人員的招聘,錄用原則是“符合條件、擇優(yōu)錄用;公開、公正、公平”。3.3招聘申請(qǐng)3.3.1各部門需要招聘人員,由部門負(fù)責(zé)人填寫人員需求申請(qǐng)表,注明“招聘原因、崗位人數(shù)、崗位要求、希望到職日期”等,人員需求申請(qǐng)表上交行政部。3.3.2招聘申請(qǐng)審批程序與權(quán)限: 3.3.2.1編制以內(nèi)的計(jì)時(shí)崗位人員補(bǔ)充
3、與所有計(jì)件崗位人員的增補(bǔ):部門申請(qǐng)(填寫人員需求申請(qǐng)表)行政部審核部門經(jīng)理審批。3.3.2.2計(jì)時(shí)崗位超編(指新增崗位與崗位人數(shù)超編)人員的增補(bǔ):部門申請(qǐng)(填寫人員需求申請(qǐng)表)部門經(jīng)理審核行政部組織評(píng)審副董審批。 3.3.2.3人員需求申請(qǐng)表經(jīng)最終審批后交行政部。3.4招聘渠道行政部接到已審批的人員需求申請(qǐng)表后,負(fù)責(zé)實(shí)施招聘,招聘信息發(fā)布與招聘渠道包括廠外廣告、招聘會(huì)、人才市場(chǎng)、人才網(wǎng)站、媒體廣告、人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司、技工學(xué)校、內(nèi)部介紹等。3.5招聘步驟:3.5.1資料收集:人事行政部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集、分類、歸檔,按所需崗位的任職資格條件進(jìn)行審核并做初步篩選。3.5.2擬選人員資料交用人
4、部門負(fù)責(zé)人審核,用人部門再次篩選后將合適的應(yīng)聘人員資料交回行政部,并告知行政部通知應(yīng)聘人員的面試時(shí)間。3.5.3生產(chǎn)一線人員由行政部初步篩選后,即可直接通知應(yīng)聘人員到用人部門面試,不需要事先將人員資料交用人部門審核。3.5.4面試流程與錄用審批權(quán)限: 3.5.4.1行政部查驗(yàn)應(yīng)聘人員證件,并從外表形貌、言談舉止、性格特點(diǎn)、咨詢過去工作情況與今后擇業(yè)意向等方面初步面試后,向應(yīng)聘人員講解崗位職責(zé)、作息時(shí)間、薪酬范圍、食宿扣費(fèi)、入職手續(xù)事項(xiàng)及公司主要規(guī)章制度等,讓應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員登記申請(qǐng)表,連同應(yīng)聘人員的個(gè)人詳細(xì)資料交該崗位的直接上司與部門主管進(jìn)行面試,并按以下程序進(jìn)行: 3.5.4.2生產(chǎn)一線
5、人員與文職類:行政部初試崗位直接上司與部門主管考核部門經(jīng)理審批。3.5.4.3工程技術(shù)人員:行政部初試崗位直接上司與部門主管考核部門經(jīng)理審核董事長(zhǎng)審批。3.5.4.4管理人員:行政部初試崗位直接上司考核部門直屬領(lǐng)導(dǎo)(部門經(jīng)理或部門總監(jiān))審核直屬總經(jīng)理/副董審批。3.5.4.5 生產(chǎn)部門的技術(shù)人員(如工藝員、設(shè)備維修等):行政部初試技術(shù)部或其他專業(yè)人員考核崗位直接上司與部門主管審核部門經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5.5應(yīng)聘人員薪資待遇的確定:應(yīng)聘人員的薪資待遇(如試用期薪資、試用期長(zhǎng)、轉(zhuǎn)正后薪資等)由用人部門主管在應(yīng)聘人員登記表上簽署意見,部門經(jīng)理審核確認(rèn),行政部復(fù)核。如應(yīng)聘人員的薪資待遇超過公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,
6、必須經(jīng)董事會(huì)核準(zhǔn)。3.5.6 對(duì)于未被錄用的應(yīng)聘人員資料交行政部存檔,作為公司人才信息。3.6招聘周期:3.6.1招聘周期指從人力資源部收到人員需求申請(qǐng)表起,到應(yīng)聘人員確認(rèn)到崗的周期。一般招聘周期,由用人部門提出申請(qǐng)、獲得審批之日起計(jì)算:3.6.2一般員工的招聘周期不超過兩周;辦公室人員或基層管理人員一般不超過三周;中高層管理人員和研發(fā)人員不超過一個(gè)月。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部門協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。3.7錄用與報(bào)到:3.7.1經(jīng)面試合格、同意錄用的人員,由行政部告知其辦理入職手續(xù)的具體事項(xiàng),并初步約定報(bào)到日期。3.7.2應(yīng)聘人員憑入職所需的相關(guān)資料與證件報(bào)到,行政部辦理入職手續(xù)、簽訂勞動(dòng)合同后,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),讓其熟悉員工手冊(cè)等公司規(guī)章制度、企業(yè)文化及安全注意事項(xiàng),并認(rèn)為能夠接受和愿意遵守。3.7.3用人部門進(jìn)行崗前培訓(xùn),對(duì)新上崗的員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)和操作技能培訓(xùn),使之熟悉本崗位的工作流程、技術(shù)要求、質(zhì)量要求及安全操作與安全防護(hù)事項(xiàng)。3.8內(nèi)部推薦:公司歡迎員工推薦人員進(jìn)入公司,并對(duì)推薦予以獎(jiǎng)勵(lì)。3.8.1當(dāng)職位空缺時(shí),行政部同時(shí)在公司公告欄發(fā)布招聘信息,公司內(nèi)部人員可以自薦或推薦合適人選競(jìng)聘。行政部按3.5.4面試流程與及錄用審批權(quán)限安排面試。3.8.2推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法:被推薦人在公司工作滿6個(gè)月后獎(jiǎng)勵(lì)推薦人200元,行
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