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文檔簡介
1、供應(yīng)商管理制度 編號:aq-bzh-027-a1 目的為了加強對供應(yīng)商監(jiān)管力度,提高供應(yīng)商安全意識,防止各類事故發(fā)生,確保供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量、運輸安全,保證售后服務(wù)質(zhì)量,建立供應(yīng)商管理機制,特制訂本規(guī)定。2 職責(zé)2.1 業(yè)務(wù)部主管負(fù)責(zé)供應(yīng)商的資格預(yù)審、合格供應(yīng)商名錄及供應(yīng)商檔案建立及管理。2.2 倉儲部主管協(xié)助業(yè)務(wù)部主管作好供應(yīng)商的表現(xiàn)評估。2.3 安全辦公室負(fù)責(zé)識別與采購有關(guān)的風(fēng)險。3 規(guī)定內(nèi)容3.1 資格預(yù)審及選用3.1.1 業(yè)務(wù)部根據(jù)工廠需要的產(chǎn)品及設(shè)備、設(shè)施的特點選擇有意向的供應(yīng)商。3.1.2 有意向的供應(yīng)商,應(yīng)提供以下資料1)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及原件(復(fù)印件需加蓋公章);2)
2、危險化學(xué)品生產(chǎn)許可證或危險化學(xué)品經(jīng)營許可證或其他許可資質(zhì)證件(復(fù)印件需加蓋公章);3)安全生產(chǎn)管理機構(gòu)圖復(fù)印件;4)安全生產(chǎn)規(guī)章制度復(fù)印件;5)單位簡介(包括經(jīng)營范圍及能力)及以往業(yè)績;6)單位主要負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)管理人員持證情況等3.1.3 由業(yè)務(wù)部主管與供應(yīng)商簽訂合同。3.1.4 本廠從供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)等方面選用供應(yīng)商。3.2 供應(yīng)商的要求3.2.1 供應(yīng)商應(yīng)提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品、設(shè)備、設(shè)施。3.2.2 供應(yīng)的危險化學(xué)品應(yīng)附有安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽,包裝物上的安全標(biāo)簽應(yīng)完整、清晰。3.2.3 由供應(yīng)商運輸?shù)奈kU化學(xué)品應(yīng)有資質(zhì)的車輛運
3、輸。3.2.4 在本廠廠區(qū)內(nèi)裝卸物料應(yīng)遵守本廠的安全生產(chǎn)管理制度。3.2.5 對產(chǎn)品負(fù)有售后服務(wù)的責(zé)任。3.3 供應(yīng)商的評價3.3.1 每年應(yīng)由業(yè)務(wù)部組織對所有供應(yīng)商進行一次評價,填寫“供應(yīng)商資格評估表”。3.3.2 將供應(yīng)商資格評估表一份送交供應(yīng)商、一份由業(yè)務(wù)部匯入供應(yīng)商檔案,作為是否續(xù)用的依據(jù)。3.3.3 安全辦公室每半年識別一次與采購有關(guān)的風(fēng)險,如果有新的供應(yīng)商,應(yīng)在選用之前進行識別。3.3.4 業(yè)務(wù)部根據(jù)需要識別與采購活動有關(guān)的風(fēng)險,并將風(fēng)險分析的結(jié)果及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風(fēng)險。3.6 供應(yīng)商檔案管理3.6.1 由業(yè)務(wù)部建立供應(yīng)商檔案,檔案的內(nèi)容包括:1)供應(yīng)商名錄2)供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(需要加蓋單位公章)3)危險化學(xué)品生產(chǎn)許可證或危險化學(xué)品經(jīng)營許可證或其他許可資質(zhì)證件(復(fù)印件需加蓋公章);4)產(chǎn)品(包括原材料、設(shè)備設(shè)施)質(zhì)量定期檢查記錄5)與供應(yīng)商簽定的合同(有安全管理條款)6)供應(yīng)商資格評估表7)其他資料3.6.2供應(yīng)商檔案應(yīng)定期更新,將新的供應(yīng)商納入管理
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