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文檔簡介

1、一、 門崗1、 基本要求:1) 對外來人員進(jìn)出小區(qū)進(jìn)行檢查、核實(shí)、登記、阻止、勸解、放行等工作;2) 保證小區(qū)內(nèi)業(yè)主(住戶)順利進(jìn)出;3) 防止有圖謀、有動(dòng)機(jī)、有計(jì)劃地對小區(qū)從事犯罪活動(dòng);4) 遵照公司相關(guān)服務(wù)規(guī)范規(guī)定,有效提升物業(yè)管理水平檔次;5) 全體隊(duì)員要體現(xiàn)精神、威嚴(yán)、有紀(jì)律,語言得體、行為規(guī)范,得理要讓人、失禮要道歉;6) 門崗隊(duì)員必須在到崗一個(gè)月內(nèi)基本能夠區(qū)分小區(qū)住戶和外來人員。2、 人員管理1) 對熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)立即立正,并主動(dòng)問好;2) 當(dāng)來人說明是住戶且忘帶門禁卡時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)立即問明來人姓名和住房號(hào),并同時(shí)用對講機(jī)通知監(jiān)控室和巡邏崗進(jìn)行跟蹤核查;3) 當(dāng)來

2、人說明是來訪者時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)通過與業(yè)戶聯(lián)系的對講系統(tǒng)與被訪者聯(lián)系,取得同意后方可放行或讓來訪者登記證件后進(jìn)入;4) 如來人無法核實(shí)被訪者時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)說:“對不起,請您與您朋友聯(lián)系好后再來訪好嗎?”如來人不愿配合時(shí),應(yīng)立即通知當(dāng)值班長或客服人員前來協(xié)助處理;對已進(jìn)入小區(qū)而有疑問或擔(dān)心的,可通知監(jiān)控室或巡邏崗協(xié)助查看。作好記錄;5) 施工人員進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格核對有效證件,嚴(yán)格登記后方可放行;6) 當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)入小區(qū)工作時(shí),應(yīng)主動(dòng)問好。3、 物品出入管理1) 來訪者及施工人員攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)禮貌地拒絕物主帶物進(jìn)入;2) 應(yīng)對施工人員帶入小區(qū)的施工工具、材料作好

3、登記工作;3) 施工人員攜帶物品離開小區(qū)時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)禮貌檢查,核對入場登記,核查無誤的當(dāng)場記錄簽名后放行。對未進(jìn)行登記或與登記不符時(shí),應(yīng)要求帶物人到客服中心開具放行條,核對放行條與物品相符時(shí),當(dāng)值人員及時(shí)在放行條上簽名,并在物品出入登記表上記錄。4) 住戶搬家的,需要由客戶部確認(rèn)業(yè)主身份后,由業(yè)主簽署放行條后方可放行。5) 每班交班前,當(dāng)值人員應(yīng)將當(dāng)班的所有放行條交班長,班長統(tǒng)一交客服中心保管,物品出入登記表及放行條保存期為一年。二、 巡邏崗工作要求1、巡邏隊(duì)員巡查時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),、步伐堅(jiān)定、儀態(tài)端莊,要表現(xiàn)出對不良不軌行為的威攝力;2、在流動(dòng)執(zhí)勤過程中,應(yīng)多看、多聽、多嗅,尤其注意

4、外來人員在小區(qū)的活動(dòng),同時(shí)多觀察業(yè)主門窗的關(guān)閉完好狀態(tài),提高巡查的有效性,保證轄區(qū)內(nèi)公共安全;3、巡邏崗隊(duì)員必須在一周內(nèi)熟悉小區(qū)環(huán)境及巡邏路線,清楚巡邏的主要防范點(diǎn)。按管理處規(guī)定的巡邏路線、巡邏頻次認(rèn)真查看,在每個(gè)巡更點(diǎn)簽到;4、巡查小區(qū)內(nèi)各個(gè)重點(diǎn)部位、治安死角等,發(fā)現(xiàn)有外來人員活動(dòng)的,應(yīng)前往詢問,發(fā)現(xiàn)有可疑情況的,立即通知班長前來解決,必要時(shí)檢查其證件和所帶物品,盤查不清的,可報(bào)警解決。尤其對夜間滯留小區(qū)的外來可疑人員更要嚴(yán)加盤查,不能放過任何一個(gè)人;5、協(xié)助巡查小區(qū)內(nèi)的裝修工程,對有礙交通或超時(shí)裝修產(chǎn)生噪音影響他人的行為進(jìn)行管理和制止。對發(fā)現(xiàn)的違章裝修行為,及時(shí)通知客服中心處理;6、 對物

5、業(yè)公司各崗位的工作情況進(jìn)行檢查和督促,發(fā)現(xiàn)有脫崗或違反崗位紀(jì)律的行為進(jìn)行勸阻,不聽從者及時(shí)向當(dāng)班主管反映;7、 檢查轄區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生環(huán)境、綠化植物養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行等情況,出現(xiàn)問題,及時(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)到客服中心。檢查治安、防盜、防火、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門;8、 巡邏時(shí)注意不要驚擾住戶,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)保持冷靜,不要大吼大叫;9、 巡邏中遇見住戶應(yīng)主動(dòng)問好,在樓道等狹窄區(qū)域與住戶相遇時(shí)要主動(dòng)讓道,讓客戶先通過;10、為小區(qū)客戶指引帶路,救助突然受傷、患病遇險(xiǎn)等處于無援助的人,幫助遇到困難的殘疾人、病人、老人和兒童。對業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題及時(shí)、準(zhǔn)確匯報(bào)到客服中心;11拾到遺失

6、物品及時(shí)交還或交到客服中心。三、監(jiān)控崗工作要求1、 熟練掌握監(jiān)控設(shè)備、設(shè)施的操作,做好保養(yǎng)、維護(hù)、保潔工作;2、 隨時(shí)注視掌握監(jiān)控屏所反映的情況。協(xié)助門崗監(jiān)控外來人員在小區(qū)的活動(dòng)情況,有不正常情況及時(shí)通知巡邏崗前往查看處理,尤其對可疑人員、車輛進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,調(diào)配相關(guān)值班隊(duì)員進(jìn)行核查;3、 對觀察到的突發(fā)事件第一時(shí)間通知當(dāng)班班長,并重點(diǎn)觀察事件的發(fā)展趨勢作出正確判斷,是否向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、是否需要報(bào)警;4、 發(fā)生突發(fā)事件時(shí),監(jiān)控人員不得離開崗位,隨時(shí)掌握事件的發(fā)展進(jìn)程,同時(shí)注意觀察其他方面情況,以防壞人乘機(jī)作案;5、 檢查其他崗位當(dāng)值情況,認(rèn)真做好報(bào)崗記錄;6、 在收到住戶電梯被困或其他求助信號(hào)

7、時(shí)在2分鐘內(nèi)作出反映,合理調(diào)配,做好記錄,并跟蹤事情處理結(jié)果,需要時(shí)向主管或客服部反映;7、 監(jiān)控室禁止無關(guān)人員進(jìn)入,除當(dāng)值人員外,可進(jìn)入監(jiān)控室的人員有:公司領(lǐng)導(dǎo)、管理處主任、保安隊(duì)長、當(dāng)班班長、工程維護(hù)人員(需維護(hù)時(shí))。其余人員進(jìn)入的,需得到管理處主任批準(zhǔn);8、 業(yè)主和其他外來人員需要進(jìn)入監(jiān)控室的,需得到管理處主任批準(zhǔn);媒體記者進(jìn)入監(jiān)控室的,需得到公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公安局進(jìn)入辦案的,需詳細(xì)記錄其警員證編號(hào),并記錄進(jìn)入查看的相關(guān)情況,同時(shí)報(bào)保安隊(duì)長備案。四、交接班1、接班1)接班前20分鐘所有接班人員到達(dá)指定地點(diǎn)集合;2)當(dāng)值班長集合隊(duì)伍,檢查著裝,點(diǎn)名統(tǒng)計(jì)作好記錄;3)當(dāng)值班長安排各崗位人員,

8、對新來人員必須強(qiáng)調(diào)崗位職責(zé);4)按規(guī)定的交接班儀式接班;5)清點(diǎn)崗位公物,記錄簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)損壞或丟失立即向班長報(bào)告;6)查閱并詢問上班工作情況,有否需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作;7)交接雙方在確認(rèn)無誤后在值班記錄本上簽名,接替值勤。2、交班1)各崗位在交班前30分鐘需進(jìn)行崗位清潔工作:保持值班室、崗位周邊地面無明顯積塵、積水,無雜物;滅火器排放整齊表面無積塵;值班桌面擺放整齊有序,無灰塵、雜物;2)認(rèn)真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)的工作證據(jù);3)將未完成的工作如實(shí)向接班人員交待清楚;4)在接班人員到達(dá)崗位時(shí),主動(dòng)向?qū)Ψ骄炊Y并問好;5)交班后集合,當(dāng)值班長清點(diǎn)人數(shù),對本班的值班情況進(jìn)行講評,對發(fā)現(xiàn)的問題提出改正措施或意見。五、檢查方式1、監(jiān)督核查1)班組自我檢查;2)保安隊(duì)長的日常檢查;3)客服中心對保安值守情況進(jìn)行檢查,受理客戶投訴;4)保安人員對服務(wù)質(zhì)量及管理進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。2、客戶評價(jià)1)定期向業(yè)主(住戶)征求意見;2)發(fā)放征求意見表;3)公布服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督電話;3、 檢查記錄:以上檢查方式,均應(yīng)有詳細(xì)的記錄。六、服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)與提高1、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和業(yè)主的意見、建議及投訴,認(rèn)真進(jìn)行匯總、分析和研究,有針對性地制定具體的改進(jìn)方案和措施;2、對改進(jìn)方案和

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