宇恒高校學生公寓管理系統(tǒng)(解決方案)

1、成都宇恒科技信息有限公司“宇恒高校學生公寓管理系統(tǒng)”標準化學生公寓管理信息化專家成都宇恒科技信息有限公司目 錄一、“宇恒高校學生公寓管理系統(tǒng)”簡介31.系統(tǒng)作用42.系統(tǒng)特點：43.主要功能簡介44.宇恒學生公寓管理系統(tǒng)著作權證書55.宇恒學生公寓管理系統(tǒng)評估方式56.“宇恒高校學生公寓管理系統(tǒng)”功能組成說明67.系統(tǒng)應用、開發(fā)環(huán)境78.宇恒學生公寓管理系統(tǒng)的成功案例8二、產(chǎn)品規(guī)格91.“宇恒高校學生公寓管理系統(tǒng)”各版本說明92.各版本“標準軟件包”適用對象93.配合標準軟件包可單獨購買產(chǎn)品和服務9三、宇恒科技信息有限公司情況介紹10一、 “宇恒高校學生公寓管理系

2、統(tǒng)”簡介隨著計算機信息技術的發(fā)展進步，我們的社會已逐步向數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡化邁進。學校作為發(fā)展的先驅(qū)，已經(jīng)普遍使用計算機系統(tǒng)來進行各個部門的管理工作，大大提高了工作效率和管理效率。宇恒學生公寓管理系統(tǒng)是基于web 開發(fā)，提供一整套科學有效解決方案，主要針對學校學生公寓管理，安全防范以及學生戶籍檔案管理。 該系統(tǒng)不但集中統(tǒng)一的解決了在校學生的公寓管理問題，提高了學生管理的透明度；并且提供了一個方便，易用的信息互動平臺給所有的在校學生和教職工以提高其各自的學習，生活和工作質(zhì)量?！坝詈愀咝W生公寓管理系統(tǒng)”已擁有近百家高校系統(tǒng)用戶資源，包括：成都電子科技大學、四川師范大學、首都經(jīng)濟貿(mào)易大學、新鄉(xiāng)醫(yī)

3、學院、信陽職業(yè)技術學院、河北工業(yè)職業(yè)技術學院等一批高端應用客戶。1. 系統(tǒng)作用1) 面向負責學生公寓管理領導宇恒高校學生公寓系統(tǒng)能夠提供較為全面的學生公寓管理信息化手段，其中功能強大的數(shù)據(jù)查詢分析功能，使管理決策層的領導能及時獲取學生公寓管理相關的信息和報告，并能方便地向校領導和有關部門提供準確、系統(tǒng)的學生公寓管理情況報告，做到防患于未然。2) 面向?qū)W生公寓管理老師宇恒高校學生公寓系統(tǒng)能夠提供較為完善的學生公寓管理手段，包括住宿學生管理手段和學生日常行為通報管理手段，并幫助學校規(guī)范學生公寓定期檢查制度.3) 面向廣大師生提供“標準化學生公寓”中宣傳“公寓文化建設”成果的網(wǎng)絡途徑，在網(wǎng)上開展有新

4、意、有成效的“文明公寓”創(chuàng)建活動。針對教職工、學生開展健康公寓文化教育、培養(yǎng)學生文明生活習慣、提高學生的自身生活能力，并提供心理健康咨詢、生活信息查詢等生活服務功能。2. 系統(tǒng)特點：1) 基于asp.net集成開發(fā)環(huán)境和microsoft sql server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主流成熟web開發(fā)構(gòu)架下的b/s結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡版軟件。2) 業(yè)務管理功能參照“標準化學生公寓”管理相關標準設計。3) 操作簡單，維護方便，會上網(wǎng)就會使用。4) 軟件提供強大的數(shù)據(jù)查詢分析功能，支持報表打印為管理人員提供管理和決策依據(jù)。5) 提供豐富的系統(tǒng)集成功能擴展，如：監(jiān)控、一卡通、身份識別和門禁考勤的設備集成。3. 主要

5、功能簡介1) 個人管理： 個人工作環(huán)境的基本功能，提供即時通訊、公告/通知收發(fā)，實現(xiàn)無紙辦公。2) 人事管理： 提供“標準化學生公寓”中“管理/服務隊伍建設”的管理功能，包括部門，崗位，人員的管理。3) 系統(tǒng)管理： 系統(tǒng)管理員對網(wǎng)絡用戶進行管理、帳號權限分配、系統(tǒng)個性化參數(shù)設定。4) 網(wǎng)站管理： 提供“標準化學生公寓”中宣傳“公寓文化建設”成果的網(wǎng)絡途徑，提供網(wǎng)上的宣傳板報、櫥窗的展示，可在網(wǎng)上開展有新意、有成效的公寓文化活動，以及“衛(wèi)生寢室”、“文明寢室”和“文明公寓”創(chuàng)建活動。（基礎網(wǎng)絡版以上版本具備此項功能）5) 公寓管理： 對學生學籍、學校公寓的舍區(qū)，樓棟，房間及床位進行管理，是“標準

6、化學生公寓”的管理核心。6) 照片拍攝：提供人事管理、學籍管理中大批量、快速拍照功能；7) 日常行為：提供“標準化學生公寓”中日常行為和規(guī)章制度的管理和執(zhí)行功能，對日常行為中的“學生違紀管理”、“注冊管理”、“走訪登記”、“維修管理”、“衛(wèi)生情況”、“來訪記錄”、“住宿收費管理”、“物資管理”、“學生身份識別”進行的管理。方便學校及時掌握學生的日常生活和違規(guī)違紀行為，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并進行處理。8) 卡管理：公寓卡的管理，掛失，注銷,提供便捷的學生一卡通管理功能。9) 物業(yè)收費管理：包括水電氣收費管理、報表打印和網(wǎng)上費用明細查詢。（基礎網(wǎng)絡版以上版本具備此項功能）10) 查詢統(tǒng)計： 學生查詢統(tǒng)

7、計、寢室查詢統(tǒng)計、專業(yè)/班級變更統(tǒng)計、學生學籍變更統(tǒng)計、走訪寢室統(tǒng)計、違紀統(tǒng)計、違紀處分統(tǒng)計、維修查詢統(tǒng)計、寢室衛(wèi)生查詢、物品搬出記錄查詢。11) 數(shù)據(jù)導入： 對學生基礎信息、床位信息、公寓基礎信息進行批量導入。4. 宇恒學生公寓管理系統(tǒng)著作權證書5. 宇恒學生公寓管理系統(tǒng)評估方式在線評估網(wǎng)址：/dorm 評估帳號：test 密碼：111評估版下載地址：/software/dorm/dormstand.exe6. “宇恒高校學生公寓管理系統(tǒng)”功能組成說明序號功能名稱描述基礎業(yè)務功能1個人管理包括修改登錄信息、個人權限查看等

8、2人事管理包括基本人事管理功能（含快速照相功能）3公寓管理包括學生公寓社區(qū)、樓幢、床位管理4專業(yè)/班級/學生管理學生學籍管理（含快速照相功能）,學生住宿卡打印5公告/通知/附件管理系統(tǒng)公告、通知管理6查詢統(tǒng)計與基礎模塊數(shù)據(jù)相關部分7系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設置、數(shù)據(jù)備份8數(shù)據(jù)導入學生基礎信息和住宿信息excel模板快速導入增值業(yè)務功能9網(wǎng)站管理公寓網(wǎng)站和學生處網(wǎng)站的信息發(fā)布和管理10物業(yè)管理學生宿舍水電氣收費管理11卡管理校園學生卡導入、啟用、掛失、注銷12日常管理學生違紀學生違紀記錄與處分管理13日常管理走訪登記個人走訪和計劃走訪登記管理14日常管理注冊登記學生報到注冊15日常管理維修管理校區(qū)、公寓

9、、寢室維修管理16日常管理衛(wèi)生管理衛(wèi)生檢查登記、星級寢室評定17日常管理來訪管理來訪人員登記和管理18日常管理物品管理物品登記和物品搬出檢查登記19日常管理身份識別刷卡或輸入學號，查詢學生身份信息20日常管理校外租房學生校外租房信息登記、查詢7. 系統(tǒng)應用、開發(fā)環(huán)境1) 基本應用環(huán)境要求硬件環(huán)境要求n 服務器最低配置要求:奔騰iii450/256m內(nèi)存/5g硬盤空間n 服務器推薦配置要求: 奔騰4 1.7g/512m內(nèi)存/20g硬盤空間(專業(yè)服務器)以上軟件環(huán)境要求n 服務器端:windows 2000 server 簡體中文版+sp4、windows 2003 簡體中文版、iis5.0n 客

10、戶端：windows 98簡體中文版、windows 2000 簡體中文版專業(yè)版、windows xp (推薦)、ie6.0+sp12) 開發(fā)環(huán)境特點n 系統(tǒng)基于asp.net集成開發(fā)環(huán)境和microsoft sql server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的b/s結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡版軟件產(chǎn)品。n 從開發(fā)環(huán)境上分析，使用sql server 2000為基礎數(shù)據(jù)庫是因為sql server 2000是目前非常成熟的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可提供一個非常好的數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)挖掘的解決方案，而且針對目前各學校經(jīng)濟能力以及數(shù)據(jù)的存儲量來說，使用sql server 2000也是一個非常理想的選擇。n 在開發(fā)語言的選擇上，使用a

11、sp.net作為開發(fā)語言，這是因為asp.net是一種非常成熟的開發(fā)語言，在國內(nèi)的三大web開發(fā)語言中，無論是使用的開發(fā)人員數(shù)量以及易用性來說都是最領先的；而且asp.net還提供了很好的文件操作以及對sql server 2000數(shù)據(jù)庫的支持。這樣，開發(fā)人員不僅可以快速便捷的開發(fā)出所需要的web應用，并且在今后也可以高質(zhì)量、高效率的完成應用的維護。n 采用ajax技術的b/s結(jié)構(gòu)軟件（瀏覽器/服務器模式）是隨著internet技術的興起，在這種結(jié)構(gòu)下，軟件應用的業(yè)務邏輯完全在應用服務器端實現(xiàn)，用戶表現(xiàn)完全在web服務器實現(xiàn)，客戶端只需要瀏覽器即可進行業(yè)務處理。ajax技術是一種全新的軟件系統(tǒng)

12、構(gòu)造技術，是目前在瀏覽器中通過javascript腳本可以使用的所有技術的集合,ajax以一種嶄新的方式來使用所有的這些技術，這種結(jié)構(gòu)成為當今web2.0應用軟件的首選體系結(jié)構(gòu)。8. 宇恒學生公寓管理系統(tǒng)的成功案例1) 宇恒學生公寓管理系統(tǒng)在電子科技大學的成功應用成立于1956年的電子科技大學（原成都電訊工程學院），為我國最早的七所重點國防院校之一，并在1960年被確立為全國重點大學。在校各類全日制普通學生23000余人，其中博士和碩士研究生9400余人。電子科大物業(yè)管理公司原有的后勤管理方式主要以人工管理和計算機單機管理為主，隨著學校規(guī)模迅速擴張，公司領導意識到原有的學生公寓后勤管理手段不適

13、應當前學生公寓管理需要，在配置了宇恒學生公寓管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）后，領導和管理老師已經(jīng)體會到軟件給學校后勤管理所帶來的諸多方便之處：a) 軟件解決了宿管中心管理人員與公司領導協(xié)同工作的問題，學生入住和退房手續(xù)都在所在樓棟由管理員輸入微機進行管理，領導在辦公室就可以方便地查詢到學生入住情況、學生住宿分布情況、統(tǒng)計樓棟空床位數(shù)等關心的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)和指標是原來人工管理是無法準確及時獲取的。b) 只需要通過軟件本身提供的數(shù)據(jù)導入模板，就能方便地將學校原有的舊的數(shù)據(jù)格式文件導入進系統(tǒng)中進行管理，極大地減輕了管理人員的工作量。c) 方便快捷地學生分房、退房操作，使宿管人員在新生入學、畢業(yè)生離校的這兩個工作

14、最繁忙的階段，把原來靠人工方式管理需要數(shù)周時間才完成的工作縮短到了幾天時間。d) 軟件作為一個數(shù)據(jù)開放的管理系統(tǒng)，所有查詢和統(tǒng)計得到的數(shù)據(jù)都可以通過excel數(shù)據(jù)表的形式導出，方便與其它管理軟件系統(tǒng)如：財務管理系統(tǒng)、學生學籍統(tǒng)計系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。2) 宇恒學生公寓管理系統(tǒng)在四川師范大學的成功應用四川師范大學是四川省規(guī)模最大、學科門類最全的省屬重點大學，占地3,000余畝。建筑面積100余萬平方米?，F(xiàn)有教職工3000余人，學生公寓集中分布于學生生活區(qū)，建筑面積已達106939平方米，可容納學生2萬人左右。學校后勤集團在配置宇恒學生公寓管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）之后，充分發(fā)揮學生管理、公寓管理

15、、日常行為管理、網(wǎng)站管理等功能的特色，將學生公寓管理由人工管理手段成功地轉(zhuǎn)型為網(wǎng)絡化、信息化的新型學生公寓管理模式，特色：a) 軟件基礎數(shù)據(jù)輸入時，利用數(shù)據(jù)導入模板一次性導入兩萬多條在校學生數(shù)據(jù)，使宿管中心老師最為頭痛的學生數(shù)據(jù)輸入工作輕松地得到了解決，并使系統(tǒng)正式投入使用的時間大大提前。b) 方便的學生房間和床位管理操作，不僅使宿管老師對校內(nèi)學生住宿情況能準確地掌握，而且對校外租房的學生信息也能及時了解。c) 利用“日常行為管理”中的衛(wèi)生管理功能，使寢室衛(wèi)生檢查項目量化、標準化，按嚴格衛(wèi)生評級標準評選出的星級寢室更有公信力。d) 利用軟件（網(wǎng)絡版）中的“公寓網(wǎng)站”功能，構(gòu)建了“大學生公寓網(wǎng)”

16、網(wǎng)站，目前已成為有一定影響力的高校學生公寓管理信息交流的窗口，為學校帶來顯著的宣傳和示范效應。二、 產(chǎn)品規(guī)格1. “宇恒高校學生公寓管理系統(tǒng)”各版本說明（為包含，r為不包含）序號產(chǎn)品特性單機版網(wǎng)絡版功能說明普及版基礎版標準版高級版1基礎業(yè)務功能包括個人管理、人事管理、公寓管理、專業(yè)/班級/學生管理、公告/通知/附件管理、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)導入2日常管理包括學生違紀、走訪登記、注冊登記、維修管理、衛(wèi)生管理、來訪管理、物品管理、身份識別、校外租房3卡管理校園學生卡導入、啟用、掛失、注銷4網(wǎng)站管理rr公寓和學生處網(wǎng)站信息管理發(fā)布5物業(yè)收費rr學生宿舍水電氣收費管理6用戶數(shù)單機5用戶10用戶25

17、用戶不限用戶網(wǎng)絡上可同時使用本系統(tǒng)的用戶數(shù)7在線服務支持1年1年1年3年3年為服務年限8單價（套）￥2,990￥5,990￥9,800￥19,800￥36,8002. 各版本“標準軟件包”適用對象說明單機版普及網(wǎng)絡版基礎網(wǎng)絡版標準網(wǎng)絡版高級網(wǎng)絡版適用對象公寓管理部門不具備網(wǎng)絡環(huán)境支持。用于管理少量學生公寓社區(qū)，實現(xiàn)基本的管理業(yè)務。預算較少時，推薦先使用此版本。用于管理少量學生公寓社區(qū)，實現(xiàn)全面的管理業(yè)務。適用于學生公寓規(guī)模較小的管理。用于學生公寓社區(qū)規(guī)模較大，管理人員較多，實現(xiàn)全面的管理業(yè)務。適用于中等規(guī)模學生公寓的管理。用于學生公寓社區(qū)規(guī)模大并有多個校區(qū)、管理人員多且分散時，實現(xiàn)全面的管理業(yè)務。適用于規(guī)模大學生公寓的管理部門，實現(xiàn)多校區(qū)管理和因特網(wǎng)在線管理。3. 配合標準軟件包可單獨購買產(chǎn)品和服務序號產(chǎn)品、服務類型單位單價1宇恒高校學生公寓管理系統(tǒng)（用戶增加數(shù)）1個￥5002宇恒高校學生公寓管理系統(tǒng)（系統(tǒng)服務包）免費3宇恒高校學生公寓管理系統(tǒng)（在線服務支持）單機版1年￥2,004宇恒高校學生公寓管理系統(tǒng)（在線服務支持）網(wǎng)絡版1年￥1,0005