《檔案工作規(guī)范化管理自查報告》

1、檔案工作規(guī)范化管理自查報告 我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設。對照省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標準，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下： 一、檔案基本情況 （一）組織管理情況 一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將

2、檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎。 （二）設施設備情況 我社機關(guān)按照機關(guān)檔案業(yè)務建設規(guī)范要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到 八防 要求。 （三）業(yè)務建設情況 一是我社機關(guān)根據(jù)機關(guān)檔案工作條例、機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范及國家檔案局8號令要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實

3、際，分別制定了檔案室管理制度、檔案管理規(guī)范等制度和檔案分類方案、機關(guān)文件歸檔范圍及文書檔案保管期限表。二是對202x年前形成的文書檔案按照文書檔案案卷格式標準進行立卷整理歸檔；對202x年以來形成的文書檔案按照歸檔文件整理規(guī)則標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至202x年末，共形成檔案211卷。 （四）檔案信息化建設情況 我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對202x-202x年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。 （五）檔案開發(fā)利用情況 一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了

4、檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案案卷目錄1本，歸檔文件目錄31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。 二、存在的問題 按照省檔案工作規(guī)范化管理辦法的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是檔案法等法律法規(guī)的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。 三、改進措施 一是要嚴格按照省檔案工作規(guī)范化管理辦法要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現(xiàn)