4A廣告公司內(nèi)部管理文件--部門職責

1、崗位職責制度一. 目的為了明確公司內(nèi)部各部門各類人員的職責和權限，理順各方面的關系，達到各司其責。以利于按質量要求完成各項任務，特制定本職責。二. 適用范圍本文對各部門人員的職責、權限及相互關系做出了具體的規(guī)定。包括對每一個工作崗位的主要質量職責和管理職責提出了明確的要求，是本公司各個部門各類人員執(zhí)行各項工作所必須遵守的工作準則。三. 各類人員的權限1. 總經(jīng)理職責北京市首發(fā)高速廣告有限責任公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制?？偨?jīng)理負責公司的全面運營工作，對公司的廣告業(yè)務、人事勞資、財務會計、行政辦公等工作實施全面領導，其職責權限是： 主持制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度管理目標，并使其實施。貫徹

2、國家及北京市廣告政策和法規(guī)。落實董事會各項決策決議。在實施過程中，十萬元（人民幣）以下的經(jīng)營支出由總經(jīng)理批準執(zhí)行；超過十萬元（人民幣）以上支出，須經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。有對員工的聘用與解聘權。有對部門經(jīng)理任免權。有對員工的薪金核定、獎勵、處罰權。 2. 辦公室職責辦公室是公司行政事物綜合管理部門，在總經(jīng)理的領導下，其主要職責權限是：協(xié)助總經(jīng)理督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理組織協(xié)調(diào)各部門的工作，處理有關的日常事務，當好參謀。負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。組織起草公司制度，年度總結。起草和發(fā)布行政布告、通知等。負責來往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。負責公司公文的收集

3、、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。負責公司印章的保管和管理。負責因公務來公司的接待和信訪工作。負責報刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。負責公司機動車輛管理工作。負責辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。負責公司各類文件的打字工作。負責公司企業(yè)申報、注冊、變更、年檢等工作。負責固定資產(chǎn)的管理工作。負責公司人事檔案管理工作。負責職工專業(yè)知識的培訓工作。負責總經(jīng)理交辦的其他工作。3. 財務部職責為了加強財務管理，提高財務工作質量，保證公司經(jīng)營需要，做到高效、協(xié)調(diào)、合理有序的進行財務管理，根據(jù)中華人民共和國會計法會計基礎工作規(guī)范制定如下財務人員崗位職責：在總經(jīng)理的領導下，全面貫徹執(zhí)行財經(jīng)方針、政策、制度

4、，維護國家利益，對公司的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督核算，根據(jù)公司的情況制定財務規(guī)章制度。按照會計基礎工作規(guī)范，加強財務的內(nèi)部控制，保證公司的資產(chǎn)安全。 按照公司年度總目標要求，主持制定年度財務目標與措施，并認真組織實施，保質保量按期完成各項財務任務。參與公司對外投資等重大經(jīng)濟決策，根據(jù)公司的經(jīng)營情況，及時提出意見和建議供總經(jīng)理參考。全面管理公司的財務資金，積極籌措調(diào)動資金，為公司運營提供充實的資金來源。認真學習有關稅法，掌握稅收最新的政策和規(guī)定。保證合理合法納稅。加強對會計人員的培訓，提高會計人員的素質。加強精神文明建設，遵守職業(yè)道德。負責公司財務章、法人章的保管和管理。辦理總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。應

5、知應會：熟悉財務管理的各項規(guī)定；熟悉財務的所有工作；具有全面協(xié)調(diào)工作的能力。上崗條件: 本崗位必需持會計證上崗。出納崗位職責：按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結算制度，辦理公司的人民幣收付業(yè)務，保護國家財產(chǎn)的安全與完整性。根據(jù)會計簽章的收付憑單辦理款項的收付。每日按憑證順序號進行登記現(xiàn)金帳、銀行帳，并清點庫存現(xiàn)金，做到帳庫相符，出現(xiàn)差錯，及時報告總經(jīng)理。保證日常用款，做到收支有計劃，大筆用款有準備，庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定限額，超出部分及時存入銀行， 節(jié)假日，庫存現(xiàn)金控制在限額的三分之一左右。保證人民幣現(xiàn)金的安全和完整無缺，如有短缺要負賠償責任。不準用白條抵庫存現(xiàn)金，不準挪用現(xiàn)金。認真保管支票，購入

6、、領取、使用支票必需登記簽章。要保守保險柜號碼的秘密，保險柜的鑰匙不經(jīng)總經(jīng)理同意不得轉交他人。接受開戶銀行對執(zhí)行現(xiàn)金管理暫行條例及其它有關細則情況的監(jiān)督檢查。按時發(fā)放工資。工資實行下付制，每月五日之前發(fā)放上月工資。按時繳納稅款。按時財務年檢。應知應會：掌握計算機簡單操作，能夠獨立支付各種款項。熟知現(xiàn)金管理暫行條例熟記各賬戶的庫存現(xiàn)金限額。 崗位標準：本崗位必需持會計證上崗。4. 設計部職責負責首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。負責按客戶要求提供廣告創(chuàng)意，廣告設計。負責按首發(fā)公司的業(yè)務要求，做好各項設計和制作工作。負責建立健全的設計檔案，按公司規(guī)定的時限做好年終歸檔工作。負責撰寫廣告

7、文案設計，并符合aidas公式:引起消費者的注意使消費者發(fā)生興趣能使消費者產(chǎn)生購買欲能刺激消費者購買行動購買后能保證心理上的滿足負責創(chuàng)意廣告平面設計，要求簡潔、個性化、突出主題。不得用公司設備為外公司、外人設計制作業(yè)務。不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務。完成公司其它部門需要配合的工作。完成公司領導交辦的各項任務。5.聲像部職責 負責首發(fā)公司各種會議、道路建設、奠基儀式、開工儀式剪彩儀式等活動的攝影、攝像、制作。 負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。 負責建立健全攝影、攝像檔案，按公司規(guī)定的時限做好年度歸檔工作。 負責維護管理好攝影攝像設備。 不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或

8、制作業(yè)務。 不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務。 完成公司其它部門需要配合的工作。 完成公司領導交辦的各項任務。6. 媒介一部（公關部）職責 根據(jù)公司整體的經(jīng)營目標，制定公司公關工作計劃，策劃、組織、實施各項公關活動。 負責公司的對外聯(lián)絡工作，疏通廣告實施過程中的各工作環(huán)節(jié)。（市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關管理部門） 負責公司戶外廣告的報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。 負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。 負責維護公司與客戶間良好的關系，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門協(xié)調(diào)，采取妥善措施解決。 負責建立業(yè)務檔案。并按公司要求時限及時歸檔。公共關系人員檔案戶外媒介單位最新廣告信息戶外媒介廣

9、告價格北京高速公路戶外媒體點位圖北京高速公路戶外媒體情況介紹中國高速公路戶外媒體點位圖中國高速公路戶外媒體情況介紹 完成公司其它部門需要配合的工作。 完成公司領導交辦的各項任務。7. 媒介二部職責負責公司戶外廣告媒體整體經(jīng)營工作。負責與地主方洽談戶外廣告占地意向書戶外廣告占地合同。負責與客戶或代理商進行業(yè)務洽談并簽訂戶外廣告發(fā)布 合同。負責按公司業(yè)務流程及有關規(guī)定，進行戶外系列合同的簽署，審批，蓋章，存檔工作。負責制定合理的廣告發(fā)布費，制作費，代理費后遞交財務部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。負責廣告發(fā)布內(nèi)容、廣告發(fā)布稿樣的審查、修改工作。負責國內(nèi)外代理商資格的審查工作。負責建立有同關合同檔案。并

10、按公司要求時限及時交辦公室歸檔。合同客戶名錄代理公司名錄媒體報價媒體審批手續(xù)負責收款、催款、付款工作。負責公司合同章的保管和管理。 完成公司其它部門需要配合的工作。完成公司領導交辦的各項任務。8.媒介三部職責負責戶外廣告媒體的施工管理工作。負責公司廣告業(yè)務的外協(xié)加工工作。負責收集整理完善新老戶外媒體的有關資料，交辦公室存檔并向有關部門提供：媒體環(huán)境照片媒體地理位置媒體附近日客流量媒體尺寸規(guī)格媒體效果預測媒體特點分析完成公司其它部門需要配合的工作。完成公司領導交辦的各項任務。辦公室： 負責辦理公司的收發(fā)、文秘、檔案、印章管理、會議記錄等工作，督促檢查公司的規(guī)章制度和決定的貫徹執(zhí)行情況，完成公司領

11、導交辦的其它事宜。按照公司的人事管理制度的規(guī)定，負責辦理公司的人員調(diào)動、考核、任免、獎懲、勞動工資、職工福利、職工教育、安全保衛(wèi)等工作。負責辦 理公司的物資采購保管、車輛管理、資產(chǎn)管理、房屋維修以及來客住宿安 排、代購機車票等后勤保障工作。 客戶服務部： 負責與客戶聯(lián)系，包括接待客戶與客戶洽商廣告業(yè)務，代表公司與客戶簽定廣告合同，按照客戶的意愿提出廣告規(guī)劃，經(jīng)客戶同意后，督促有關部門組織實施、收集、整理、反饋廣告及市場信息，提出下一步的廣告規(guī)劃。負責辦理來華廣告業(yè)務及出口廣告業(yè)務。 公共關系部： 要利用各種傳播媒介直接向社會公眾宣傳自己，獲取社會公眾的了解和好評，樹立自己的美好形象。要為組織廣

12、結良緣，建立廣泛的社會關系網(wǎng)絡。要掌握各種信息，為組織機構的經(jīng)營管理決策提供參謀。 市場調(diào)查部： 負責收集、整理廣告客戶需要的各種情況資料，包括同行業(yè)各地區(qū) 的基本情況；根據(jù)客戶要求，開展專題調(diào)查，提出幣場調(diào)查報告，為制定廣告規(guī)劃提供依據(jù)；進行廣告效果測定等有益工作。 設計制作部： 負責廣告作品的創(chuàng)作、設計與制作。根據(jù)廣告總體策劃的要求，討論確定廣告創(chuàng)意及文案，捍供廣告平面設計稿或影視廣告腳本；按照廣告腳 本完成拍攝、沖印、編輯、配音、合成等工作，提供影視廣告作品；負責其它有關廣告產(chǎn)品的裝潢包裝、商標等設計。制作工作。 財務部： 認真貫徹執(zhí)行國家有關財務工作的規(guī)定和公司的財務制度；負責辦理公司的財務預算、決算、往來帳目及現(xiàn)金管理；填報各種財務報表，按時依法納稅；對公司的經(jīng)營活動進行成本核算、財務分析，為經(jīng)理決策提供 依據(jù)；接受上級有關部問的監(jiān)督和審計。 直銷推廣部： 從事以廣告為媒介銷售推廣各類產(chǎn)品、幣場服務、投資咨詢服務、商業(yè)貿(mào)易。 文化服務部： 經(jīng)營復印、打字、印制名片、出租錄像帶、批零文化用品等業(yè)務。 開展法律訴訟咨詢、心理健康咨詢、社科文獻檢索等業(yè)務。 禮儀模特表演隊： 為各企事業(yè)的