[企業(yè)流程優(yōu)化]訂單評審管理流程

1、訂單評審管理流程文件代碼：擬制： 發(fā)布日期：審核： 版本：b0頁次： 1/5批準(zhǔn)： 文件修（制）訂履歷一覽表n0.版次管理文件審查單編號發(fā)布日期修（制）訂說明擬制審核批準(zhǔn)備注12a4b0-070117001-1. 文件代碼由11.2改為11.1。2. 文件版本上升為b0。3. 文件格式更改。4. 全文內(nèi)容更改。文件發(fā)放范圍及份數(shù)（在“( )”中打“”表示需分發(fā)的單位，在 “ ”中填寫該單位發(fā)放文件份數(shù)）：() 總裁辦 1 ( ) 管理者代表 () 研發(fā)項目中心 1 () 營銷中心 1 () 品質(zhì)中心 1 () 電池事業(yè)部（制造部） 1 () 電池事業(yè)部（pmc） 1 () 物流中心（采購） 1

2、 () 物流中心（倉庫） 1 ( ) 信息中心 () 財務(wù)中心 1 ( ) 人力資源中心 ( ) 藍(lán)牙事業(yè)部 ( ) 精密模具事業(yè)部 ( ) 精密塑膠事業(yè)部 ( ) 其他： 文控員備注唯蓋有紅色的dcc正本受控章方為正式有效文件。訂單評審管理流程文件代碼：擬制： 發(fā)布日期：審核： 版本：b0頁次： 2/5批準(zhǔn)： 1 目的通過訂單評審以及和客戶溝通確定出合理的產(chǎn)品交期，以降低訂單風(fēng)險。2 適用范圍適用于電池事業(yè)部所有生產(chǎn)訂單的評審。3 定義無4 職責(zé)營銷中心：市場訂單的下達(dá)及與客戶溝通產(chǎn)品交期。研發(fā)項目中心：未進(jìn)行量產(chǎn)移交的產(chǎn)品工程設(shè)計評估。生產(chǎn)部：評估生產(chǎn)人員數(shù)量能否滿足訂單要求。pe部：評估

3、產(chǎn)品產(chǎn)能、生產(chǎn)工藝和工裝夾治具準(zhǔn)備狀況。品質(zhì)中心：評估產(chǎn)品品質(zhì)檢測能力。采購部：瓶頸物料的排查及交期、產(chǎn)能反饋。pmc:組織訂單評審并根據(jù)各部門評審意見給出訂單交期。5 工作流程圖及流程說明5.1 工作流程圖見第3頁訂單評審管理流程圖。5.2 流程說明見第45頁。6 支持及引用文件 無7 生成記錄（表單）記錄代碼記錄名稱歸管部門保存年限11.1.1客戶訂單需求及評審表pmc三年11.1.2生產(chǎn)訂單pmc三年 8 附錄 無訂單評審管理流程文件代碼：擬制： 發(fā)布日期：審核： 版本：b0頁次： 3/5批準(zhǔn)：5 工作流程圖及流程說明5.1 訂單評審管理流程圖 訂單評審管理流程文件代碼：擬制： 發(fā)布日期

4、：審核： 版本：b0頁次： 4/5批準(zhǔn)： 5.2 流程說明活動編號活動名稱責(zé)任人輸入要點說明輸出作業(yè)指導(dǎo)文件001提出訂單需求客戶采購訂單客戶發(fā)出采購訂單給我司營業(yè)部，提出訂購需求。/ 002接收客戶訂單營銷中心采購訂單營銷中心接收客戶訂單并將客戶需求及要求轉(zhuǎn)化成客戶訂單需求及評審表，并在此表內(nèi)體現(xiàn)以下信息：訂單流水號、客戶名稱、客戶物料編碼、訂單類型、客戶訂單號、客戶下單日期、料品代號、產(chǎn)品名稱、訂單數(shù)量、開始交貨日期、每日交貨數(shù)量、環(huán)保要求、回款風(fēng)險、撤單風(fēng)險，并備注顏色要求、電芯型號規(guī)格、標(biāo)稱容量，交營銷中心主管審批?？蛻粲唵涡?求及評審表/ 003發(fā)出內(nèi)部訂單營銷中心客戶訂單需求及評審

5、表營銷中心將客戶訂單需求及評審表先交財務(wù)中心簽收，之后交pmc和倉庫。/ 004接收內(nèi)部訂單pmc客戶訂單需 求及評審表pmc接到營銷中心客戶訂單需求及評審表后，首先檢查其內(nèi)容是否描述明確，如：顏色、電芯、標(biāo)稱、環(huán)保要求、交期及其它內(nèi)容，如不明確則當(dāng)即和營銷中心對應(yīng)業(yè)務(wù)員確認(rèn)清楚。客戶訂單需 求及評審表/ 005組織評審pmc客戶訂單需 求及評審表1.pmc確認(rèn)訂單中產(chǎn)品量產(chǎn)移交是否通過，并根據(jù)確認(rèn)結(jié)果決定需評審部門，已通過則需生產(chǎn)部、pe部、品質(zhì)中心、采購部評審，未通過則需研發(fā)項目中心、生產(chǎn)部、pe部、品質(zhì)中心、采購部評審。2.pmc填寫客戶訂單需求及評審表，并將此表交各需評審部門填寫評審意

6、見，各部門應(yīng)在2小時內(nèi)填寫完評審意見（采購部評審時間可視實際情況延長）、交部門主管簽名并回傳pmc，必要時也可召集需評審部門開會評審?？蛻粲唵涡?求及評審表/ 005參與評審生產(chǎn)部、pe部、品質(zhì)中心、采購部客戶訂單需 求及評審表生產(chǎn)部、pe部、品質(zhì)中心、采購部各評審如下內(nèi)容:1.生產(chǎn)部確認(rèn)人員數(shù)量能否滿足新訂單要求。2.pe部填寫該產(chǎn)品每拉標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)及每小時標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量。3.pe部評估工藝文件準(zhǔn)備情況，如未準(zhǔn)備好則給出可完成日期。4.pe部評估現(xiàn)有工裝夾治具數(shù)量和工裝夾治具的準(zhǔn)備周期。5.品質(zhì)中心評估現(xiàn)有的檢測工具和檢測方法能否快速有效的檢測出制程失效。6.采購部評估瓶頸物料的種類、交期(將訂單評審

7、和擬制物料需求計劃的時間計算在內(nèi)，以8小時計)及供應(yīng)商最大產(chǎn)能?？蛻粲唵涡?求及評審表/ 005參與評審研發(fā)項目中 心、生產(chǎn)部、 pe部、品質(zhì)中心、采購部客戶訂單需 求及評審表如訂單中產(chǎn)品量產(chǎn)移交未通過，則除需上述部門評審?fù)?，還需研發(fā)項目中心評審：1.工程設(shè)計進(jìn)度和工藝能力能否滿足訂單要求。2.bom、物料規(guī)格書是否具備、已發(fā)行版本是否均為最新版本、是否簽客戶訂單需 求及評審表/訂單評審管理流程文件代碼：擬制： 發(fā)布日期：審核： 版本：b0頁次： 5/5批準(zhǔn)： 流程說明（續(xù)表）活動編號活動名稱責(zé)任人輸入要點說明輸出作業(yè)指導(dǎo)文件板，如以上未完成則在一個工作日內(nèi)完成。3.試產(chǎn)轉(zhuǎn)量產(chǎn)預(yù)計通過時間。0

8、06給出初步交期pmc客戶訂單需 求及評審表1.pmc根據(jù)瓶頸物料交期確定出物料準(zhǔn)備妥當(dāng)?shù)臅r間，并綜合其他部門評審結(jié)果確定出可開始交貨日期。2.pmc根據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)能力、人員準(zhǔn)備、供應(yīng)商最大產(chǎn)能等計算每天可交貨數(shù)量。3.pmc根據(jù)可開始交貨日期和每天可交貨的數(shù)量確定訂單交期可否滿足。4.如訂單交期不能滿足.則pmc分析影響訂單交期的主要部門，并要求其重新評估對應(yīng)內(nèi)容，后根據(jù)重新評估結(jié)果重新計算我司可滿足的交期。5.pmc將上述內(nèi)容填寫入客戶訂單需求及評審表中并傳至營銷中心?？蛻粲唵涡?求及評審表/007確定訂單交期營銷中心、客戶客戶訂單需求及評審表1.如訂單交期可滿足，則營銷中心接收客戶訂單。2.如訂單交期不能滿足，則營銷中心就pmc排出的可滿足交期和客戶溝通,確定出最終訂單交期。3.營銷中心在客戶訂單需求及評審表上填寫最終