2021年大學(xué)生畢業(yè)典禮的活動策劃方案.doc

1、 2021年大學(xué)生畢業(yè)典禮的活動策劃方案撰寫人：_日 期：_2021年大學(xué)生畢業(yè)典禮的活動策劃方案一、畢業(yè)典禮的時間、地點(diǎn)、參加對象和證書發(fā)放方式時間：_月_日(星期三)上午9：3011：40下午14：0017：30地點(diǎn)：參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導(dǎo);院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo);教師代表;畢業(yè)生親友，使館來賓;新聞和工作人員。證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。二、部門職責(zé)分工各教學(xué)單位：填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國別統(tǒng)計(jì)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(_月_日上午9：00點(diǎn)前報(bào)電子版和打印稿)_學(xué)生按時領(lǐng)取和退還學(xué)位服。_安

2、排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(_月_日上午)_學(xué)生入場、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書。安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。(_月_日上午報(bào))確定發(fā)言教師代表和學(xué)生代表。(_月_日上午報(bào))邀請、_教師代表參加典禮。要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。維持會場秩序。國交處具體負(fù)責(zé)泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。黨政辦：安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(_月_日上午報(bào))。準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。宣傳部：邀請并接待采訪，發(fā)新聞稿件。畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。團(tuán)委：畢業(yè)典禮當(dāng)天

3、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐在主席_務(wù)，上、下午各_人。教務(wù)處：負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及_工作。擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。領(lǐng)取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。購買、擺放礦泉水。研究生部：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。具體負(fù)責(zé)研究生典禮分場的相關(guān)工作，包括：確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授_(_月_日上午報(bào));確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表;_學(xué)生入場、安排學(xué)生就座和接受證書的順序;邀請博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮;_博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。留學(xué)生處：填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。邀請使館等機(jī)構(gòu)的人員參加典禮。接待畢業(yè)留學(xué)生家長。提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(_月_日交)學(xué)生處：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。負(fù)責(zé)接待中國學(xué)生家長。保衛(wèi)處：劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。畢業(yè)典禮當(dāng)天派_名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序(上、下午各_名)。負(fù)責(zé)會場的消防安全。派保安協(xié)助懸掛橫幅。后勤管理處：負(fù)責(zé)擺放主持臺及會場的鮮花。協(xié)助布置典禮會場(準(zhǔn)備臺布)。提前檢修會場電路及燈光，當(dāng)天派電工保證會場供電。學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時提供電瓶車服務(wù)。照相當(dāng)天準(zhǔn)備15把椅子。資產(chǎn)管理處：負(fù)責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服。準(zhǔn)備泰