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1、淺談商業(yè)銀行柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范 商業(yè)銀行柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)為客戶辦理賬戶開銷、現(xiàn)金存取、支付結(jié)算等業(yè)務(wù)過程中,由于風(fēng)險(xiǎn)控制失效使銀行或客戶資金遭受損失的風(fēng)險(xiǎn),是銀行操作風(fēng)險(xiǎn)的極其重要的一個(gè)方面。筆者作為一名從事基層綜合業(yè)務(wù)管理多年的管理者,根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際工作情況,對商業(yè)銀行柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行分析與總結(jié),并通過問題因素分析,探索有效的解決措施。 一、柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式(一)人員配備不足、崗位設(shè)置空缺風(fēng)險(xiǎn)該風(fēng)險(xiǎn)主要是指一線網(wǎng)點(diǎn)柜面業(yè)務(wù)辦理人員配備不足,引發(fā)的各種非系統(tǒng)性管理風(fēng)險(xiǎn)。其主要表現(xiàn)和危害:在日常業(yè)務(wù)操作過程中,業(yè)務(wù)崗位的設(shè)置和管理缺乏應(yīng)有的現(xiàn)場檢查和制約,柜面人員配備沒
2、有按制度要求進(jìn)行配置,導(dǎo)致無法按照事權(quán)劃分原則組織會計(jì)核算,無法對會計(jì)核算進(jìn)行有效管理,必然出現(xiàn)混崗、交叉頂崗、甚至業(yè)務(wù)處理一手清等現(xiàn)象存在,業(yè)務(wù)分前、中、后臺監(jiān)控制度無法落實(shí)。這些問題的存在,造成銀行前臺柜面業(yè)務(wù)操作成為“良心活”,為內(nèi)部人員不法人員作案提供了可乘之機(jī),形成潛在柜面操作風(fēng)險(xiǎn)。(二)人民幣賬戶管理風(fēng)險(xiǎn)賬戶管理風(fēng)險(xiǎn)是指由于主客觀因素影響,放松對客戶開戶條件的審查和監(jiān)督,對客戶、賬戶資料的真實(shí)、合法、有效性未嚴(yán)格把關(guān),以及日常的年檢資料未及時(shí)更新審核等從而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。這里所指的賬戶管理既包括對公賬戶管理,也包括個(gè)人賬戶管理。該風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn):一是不按人民幣銀行賬戶管理辦法等有關(guān)規(guī)定
3、開立和使用賬戶,開戶手續(xù)不全或資金性質(zhì)與賬戶類別不符;二是對開立賬戶信息未及時(shí)在人行賬管系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)備審核,特別是已辦理銷戶的賬戶更是未予以重視。三是不按規(guī)定與開戶單位特別是民營企業(yè)定期辦理對賬,使存在的問題長期無法發(fā)現(xiàn);四是對長期不動戶不及時(shí)清理。(三)單位預(yù)留印鑒卡管理風(fēng)險(xiǎn)印鑒卡管理風(fēng)險(xiǎn)主要是銀行對印鑒卡片管理不善、職責(zé)不明而被心懷不軌的人所利用,進(jìn)而盜*取銀行或他人資金的風(fēng)險(xiǎn)。其風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):一是銀行對單位預(yù)留印鑒卡片的管理不嚴(yán),未建立印鑒卡正副本,或者幾個(gè)柜員共用一本印鑒卡,二是業(yè)務(wù)辦理過程中,由于人員不足導(dǎo)致核對不及時(shí)或流于形式,相互制約滯后;三是銀行工作人員對單位更換印鑒手續(xù)的審查未嚴(yán)格
4、按照規(guī)定要求執(zhí)行,容易出現(xiàn)“掉包”印鑒實(shí)施詐騙;四是由于開戶單位賬務(wù)人員不慎,致使印鑒為不法分子獲取并拓制,利用銀企對賬和重要空白憑證等管理漏洞竊取單位資金。印鑒卡管理上存在的風(fēng)險(xiǎn)既有單一的外部作案,也有相當(dāng)數(shù)量的內(nèi)外勾結(jié)作案。(四)客戶簽章(字)管理風(fēng)險(xiǎn)該風(fēng)險(xiǎn)主要是銀行柜員在辦理業(yè)務(wù)過程中對客戶簽章要求不嚴(yán),產(chǎn)生漏簽、代簽、簽字不清等現(xiàn)象,使銀行資金出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)損失。其風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):一是柜員對客戶在辦理業(yè)務(wù)需要簽字確認(rèn)時(shí),特別是在掛失、領(lǐng)用卡折、重要憑證、更改客戶信息等業(yè)務(wù)中審查不嚴(yán),導(dǎo)致出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),客戶逃避責(zé)任,銀行不得不墊付資金的現(xiàn)象。二是柜員在辦理業(yè)務(wù)時(shí),對客戶授權(quán)代理現(xiàn)象缺乏法律意識,常
5、常造成無效代理、過期代理等行為出現(xiàn),一旦客戶惡意逃避銀行債務(wù),就會形成銀行損失的被動局面。(五)銀行內(nèi)部員工代理客戶辦理結(jié)算業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)該風(fēng)險(xiǎn)形成原因很多,大部分是“過度服務(wù)”意識即為了業(yè)務(wù)拓展,加上員工與客戶熟悉后,為方便客戶而代其辦理業(yè)務(wù)形成的風(fēng)險(xiǎn)。其風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):一是內(nèi)部員工代客戶保管印章、密碼、票據(jù)(憑證);二是代客戶補(bǔ)蓋票據(jù)(憑證)上的印章、填制憑證、辦理現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)、簽字確認(rèn)等。這樣容易出現(xiàn)職責(zé)把關(guān)不嚴(yán),操作松懈的風(fēng)險(xiǎn),也容易出現(xiàn)內(nèi)部員工利用客戶賬戶而作案的漏洞。(六)業(yè)務(wù)憑證審核風(fēng)險(xiǎn)憑證審核風(fēng)險(xiǎn)包括收入憑證與支付憑證審核兩大類,主要是由于對憑證要素審查不嚴(yán),造成銀行與客戶之間的糾紛或者使
6、犯罪分子詐騙成功?;谄睋?jù)法及相關(guān)司法解釋形成的銀行支付風(fēng)險(xiǎn)。其主要表現(xiàn):一是憑證審查不嚴(yán),發(fā)生憑證要素不全、賬號戶名不符、大小不符、上下聯(lián)次不符等現(xiàn)象,比如客戶簽字與戶名不符的憑證;外部不法分子以無效票據(jù)或克隆票據(jù)欺騙銀行經(jīng)辦人員,以小變大方式涂改支票、匯款憑證或匯票委托書金額詐騙客戶資金或商品;司法等有權(quán)部門對賬戶的查詢、凍結(jié)、解凍及扣劃事宜,如果超過通知范圍辦理,或沒有按照通知及時(shí)辦理,容易被司法部門追究法律責(zé)任,有的可能會引起銀企糾紛,造成資金損失的風(fēng)險(xiǎn)。二是折角驗(yàn)印不認(rèn)真,印鑒審核流于形式。如驗(yàn)印時(shí)只折角而不與預(yù)留印鑒核對;三是折角驗(yàn)印的準(zhǔn)確性較差。由于犯罪分子采用千里的電子仿真技術(shù)
7、偽造客戶印鑒,致使肉眼很難鑒別出趕集印鑒之間的細(xì)微差別。這樣操作容易讓不法人員有空可鉆,導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)損失一般都比較大。(七)現(xiàn)金業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)金業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是在現(xiàn)金業(yè)務(wù)開展中,由于制度執(zhí)行不力造成內(nèi)控制約不健全,由此引發(fā)尾箱、金庫管理、上門收款、大額現(xiàn)金審批、調(diào)繳款等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的涉及現(xiàn)金安全的各種內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)隱患。其風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):一是現(xiàn)金尾箱庫管理存在漏洞。目前一些機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)淡薄,存在每日營業(yè)終了沒有換人卡把、簽章后雙人上鎖現(xiàn)象,極易被內(nèi)部不法人員盜*竊;二是晚間尾箱接走入庫后,在無人駐守的網(wǎng)點(diǎn)仍存放現(xiàn)金,特別是零鈔不入庫的現(xiàn)象還是存在;三是柜員之間調(diào)劑現(xiàn)金時(shí),調(diào)劑手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán);四是查庫制度執(zhí)行流于形式,應(yīng)付檢
8、查,柜面業(yè)務(wù)辦理過程中由于找零、殘損幣等原因,導(dǎo)致賬款長時(shí)間不符;五是上門收款業(yè)務(wù)手續(xù)不完善,甚至沒有辦理任何相關(guān)手續(xù)就進(jìn)行上門服務(wù)。有些機(jī)構(gòu)并未與收款單位按要求簽訂協(xié)議,出現(xiàn)問題后無法分清責(zé)任。上門收款業(yè)務(wù)使用的單據(jù)不規(guī)范,對于臨時(shí)回單不及時(shí)換回,存在著較大風(fēng)險(xiǎn)。六是對大額現(xiàn)金取款的控制不嚴(yán),沒按規(guī)定做到大額預(yù)約,盲目付款,甚至幫助客戶曲線提現(xiàn),管理上形成嚴(yán)重的缺陷?,F(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致?lián)p失很直接,操作上的失誤,很容易讓不法人員得手。(八)重要交易和業(yè)務(wù)控制不嚴(yán)風(fēng)險(xiǎn)。該類風(fēng)險(xiǎn)是指在日常工作中,遇到必須應(yīng)授權(quán)或手工賬務(wù)處理時(shí)形成的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn):一是在交易業(yè)務(wù)時(shí),有權(quán)人員授權(quán)僅僅是授權(quán)操作,沒有從
9、風(fēng)險(xiǎn)角度去嚴(yán)把授權(quán)關(guān),比如審核憑證、查看操作流程等;二是自制憑證或調(diào)整有關(guān)賬戶信息不經(jīng)有權(quán)人審批,或先操作,事后“補(bǔ)”授權(quán);三是資金調(diào)撥業(yè)務(wù)不經(jīng)有權(quán)人審查授權(quán);四是未認(rèn)真審查賬戶余額及信用等有關(guān)信息即出具資信證明等。這樣的操作漏洞,都是基于柜員之間將業(yè)務(wù)建立在彼此“信任”的基礎(chǔ)上,而不是建立在制度執(zhí)行的基礎(chǔ)上,為內(nèi)部作案或內(nèi)外勾結(jié)留下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。(九)業(yè)務(wù)物品、客戶資料保管不善風(fēng)險(xiǎn)。這類風(fēng)險(xiǎn)主要指重要空白憑證、印鑒卡、各種賬簿、客戶資料信息管理方面存在的風(fēng)險(xiǎn),既引起管理風(fēng)險(xiǎn),也有與客戶糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn):一是在臨時(shí)離柜、午間或營業(yè)終了,機(jī)要物品、空白重要憑證、印鑒卡片、印章、柜員卡、簿做不到
10、入保險(xiǎn)柜(箱)妥善存放;二是泄露客戶存款種類、金額及客戶重要信息等秘密,銀行要承擔(dān)間接損失;三是銀行內(nèi)部密碼、密鑰、密碼機(jī)遺失,屬于重大泄密事故;四有價(jià)單證、空白重要憑證的調(diào)運(yùn)、管理、使用和交接環(huán)節(jié)不清,兌付收回的有價(jià)單證卡未加蓋付訖章或未在有價(jià)單證的右下角切角或打洞。這種管理漏洞,除了容易讓銀行資金損失,還有容易給銀行造成公關(guān)危機(jī)。二、防范風(fēng)險(xiǎn)的措施與對策(一)牢固樹立穩(wěn)健經(jīng)營的指導(dǎo)思想,正確處理風(fēng)險(xiǎn)防控與業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)系。1.正確處理業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)系。拓展業(yè)務(wù)決不能以加大風(fēng)險(xiǎn)為代價(jià),否則無異于飲鳩止渴。對業(yè)務(wù)新品種的開發(fā)和推廣,金融服務(wù)新方式的出臺、金融新機(jī)構(gòu)的設(shè)立,必須以是否有完善
11、的會計(jì)制度和有效的內(nèi)部控制制度作為前提條件。上級行要改變對下級行的考核體系,不能單純以經(jīng)營指標(biāo)作為下級行工效掛鉤、評價(jià)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績的主要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)為基層行轉(zhuǎn)變觀念、規(guī)范以營、規(guī)范管理提供平臺,有效的遏制為了業(yè)績而放棄制度的發(fā)展趨勢。2.實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營,還必須正確處理風(fēng)險(xiǎn)防范與經(jīng)營效益的關(guān)系。商業(yè)銀行要牢固樹立管理就是效益的觀念,堅(jiān)決克服重業(yè)務(wù)輕管理的傾向。在工作中既要注重存款、貸款指標(biāo),同時(shí)更要注重綜合柜員風(fēng)險(xiǎn)的防范。風(fēng)險(xiǎn)防范需要增加成本,但發(fā)生了風(fēng)險(xiǎn)更會增加損失,減少效益。因此,務(wù)必要正確處理好風(fēng)險(xiǎn)防范和提高效益之間的關(guān)系,既要提高經(jīng)營效益,又要防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)統(tǒng)一。(二)強(qiáng)化商業(yè)銀
12、行業(yè)務(wù)內(nèi)部制約機(jī)制,貫徹落實(shí)各項(xiàng)制度要求。1.加強(qiáng)制度執(zhí)行力,將會計(jì)內(nèi)控制度落到實(shí)處。商業(yè)銀行應(yīng)在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,結(jié)合各自實(shí)際情況,完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)制度,并將會計(jì)制度落到日常業(yè)務(wù)的每一下一切,嚴(yán)格按操作流程操作柜面業(yè)務(wù),做到有章必循,從而有效的將柜面操作風(fēng)險(xiǎn)“堵”在柜臺之外。2.合理配置人員,明確崗位職責(zé)分工。對營業(yè)機(jī)構(gòu)會計(jì)主管實(shí)行派駐制,業(yè)務(wù)操作監(jiān)控嚴(yán)格區(qū)分前、中、后臺,保證風(fēng)險(xiǎn)防范的及時(shí)性,使風(fēng)險(xiǎn)管控工作不滯后,消除由于人員配置不足帶來的職責(zé)不明而形成的風(fēng)險(xiǎn)隱患。(三)建立員工考核約束、激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮其主觀能動作用。1.加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督檢查,加大懲處力度。將會計(jì)業(yè)務(wù)檢查形成制度,不能走過場、不流
13、于形式。對有章不循、違規(guī)操作的行為不管是否造成損失都要嚴(yán)肅查處,決不能姑息遷就。要充分運(yùn)用非現(xiàn)場監(jiān)控手段,通過科學(xué)的指標(biāo)體系進(jìn)行評估監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營、經(jīng)營不善、風(fēng)險(xiǎn)隱患等問題,從面達(dá)到早發(fā)現(xiàn)、早防范 、早控制的目的。2.建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,調(diào)動柜面員工的積極性。商業(yè)銀行在對有章不循、違規(guī)操作的行為加大處罰的同時(shí),還應(yīng)制定一套有效的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對那些以營管理好,防范風(fēng)險(xiǎn)或堵截案件有功的單位和個(gè)人,經(jīng)予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)金額可以與舉報(bào)、堵 截案件的金額相掛鉤;在提拔、任免干部時(shí),把個(gè)人執(zhí)行規(guī)章制度的情況作為考核依據(jù)。(四)提高員工隊(duì)伍的素質(zhì),適應(yīng)柜面業(yè)務(wù)發(fā)展要求。1.明確營業(yè)柜面崗位的最低人員數(shù)量配置要求,保證一線人員的數(shù)量,確保內(nèi)控機(jī)制的落實(shí)。2.對柜面人員加強(qiáng)職業(yè)教育,打造一支愛崗敬業(yè)的員工隊(duì)伍。3.加強(qiáng)對柜面人員的業(yè)務(wù)基本理論、基
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