2020年新編學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖課件名師精品資料.VIP

1、學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而復(fù)雜的工作。它要記錄學(xué)生從入學(xué)到離校整個(gè)在校期間的情況，學(xué)生畢業(yè)時(shí)把學(xué)生的情況提供給用人單位。學(xué)校還要向上級主管部門報(bào)告學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。頂層：首先，把整個(gè)系統(tǒng)看成一個(gè)功能。它的輸入是新生入學(xué)時(shí)，從省、市招生辦公室轉(zhuǎn)來的新生名單和檔案，輸出是學(xué)生離校時(shí)給用人單位的畢業(yè)生檔案和定期給主管部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。學(xué)籍表中記載學(xué)生的基本情況，如學(xué)籍變動(dòng)情況、各學(xué)期各門課程的學(xué)習(xí)成績、在校期間的獎(jiǎng)懲記錄等。圖1學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層dfd一層：學(xué)生學(xué)籍管理包括學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理、學(xué)生獎(jiǎng)懲管理、學(xué)生異動(dòng)管理三部分。由此，可以將圖1展開成圖2。虛線框是圖1中處理框的放大。圖1的各個(gè)數(shù)據(jù)流都必須反映

2、在圖2上。此外還有新增的數(shù)據(jù)流和外部實(shí)體。虛線框外新增的數(shù)據(jù)流，在進(jìn)入或流出虛線框時(shí)用x標(biāo)記。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)學(xué)籍表是圖1中原有的，可畫在虛線框外，或一半在內(nèi)，一半在外。在圖2中，與學(xué)籍表有關(guān)的數(shù)據(jù)流更具體了。圖2學(xué)籍管理系統(tǒng)第一層dfd成績管理模塊：實(shí)行校、系兩級學(xué)習(xí)成績管理，學(xué)校教學(xué)管理科、系教務(wù)員都登記學(xué)生成績。任課教師把學(xué)生成績單一式兩份分別送系教務(wù)員和學(xué)校教學(xué)管理科。系教務(wù)員根據(jù)成績單登錄學(xué)籍表，學(xué)期結(jié)束時(shí)，給學(xué)生發(fā)成績通知，并根據(jù)學(xué)籍管理?xiàng)l例，確定每個(gè)學(xué)生升級、補(bǔ)考、留級、退學(xué)的情況（提示：把系教務(wù)員的這些工作定義為一個(gè)，。模塊“分析期末成績”再對其展開）教管科根據(jù)收到的成績單登錄教管科存

3、的學(xué)籍表，統(tǒng)計(jì)各年級各科成績，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。補(bǔ)考成績也作類似處理。p2框擴(kuò)展成圖3圖3成績管理的展開從圖3看出某些不盡合理的地方。例如學(xué)籍表結(jié)構(gòu)是一樣的，但是系里存一份，教管科也存一份，數(shù)據(jù)冗余，工作重復(fù)。但現(xiàn)實(shí)情況就是這樣，在調(diào)查階段應(yīng)如實(shí)反映，至于新系統(tǒng)應(yīng)怎么做，可在對現(xiàn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，提出新系統(tǒng)邏輯模型時(shí)再考慮。分析期末成績模塊包括以下幾件事：（1）把每個(gè)學(xué)生的各科成績登錄在所在班的“學(xué)習(xí)成績一覽表”中；（2）根據(jù)“學(xué)習(xí)成績一覽表”，在學(xué)籍表中填寫各個(gè)學(xué)生的成績；（3）根據(jù)“學(xué)習(xí)成績一覽表”評學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀獎(jiǎng)；（4）根據(jù)學(xué)習(xí)成績一覽表、以往留級情況（學(xué)籍表中有記載）決定學(xué)生的升級、補(bǔ)考、留級、退學(xué)；（5）發(fā)成績通知單。圖4分析期末成績框的展開“確定異動(dòng)情況”的進(jìn)一步分解。學(xué)期結(jié)束之后，根據(jù)學(xué)習(xí)成績，學(xué)生的異動(dòng)有四種可能：升級、補(bǔ)考、留級、退學(xué)。該?，F(xiàn)行學(xué)籍的規(guī)定是：一學(xué)期有三門考試課程不及格，或者考試和考查共有四門課程不及格者，將沒有補(bǔ)考資格，直接留級；一學(xué)期有四門考試課不及格，或考試和考查五門課程不及格者，將直接退學(xué)而不能留級重讀；另外，連續(xù)留級兩次或在校學(xué)習(xí)期間累計(jì)留級兩次者，也應(yīng)退學(xué)。因此，確定學(xué)生異動(dòng)情況，先要統(tǒng)計(jì)學(xué)生本學(xué)期不及格的科目，涉及到留級