辦事處規(guī)章制度范本

1、 辦事處規(guī)章制度 篇一：辦事處管理制度 篇二：公司辦事處管理辦法 公司辦事處管理辦法 為貫徹本公司的營(yíng)銷計(jì)劃，進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng)，加大市場(chǎng)占有率，公司經(jīng)研究后決定建立辦事處制度，以使辦事處的各項(xiàng)管理規(guī)范化和合理化，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范而有序地進(jìn)行，特制定本辦法。 一、辦事處的工作職能 1、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的開(kāi)拓、客戶資源的開(kāi)發(fā)和管理； 2、承擔(dān)公司下達(dá)的銷售任務(wù)； 3、代表公司與當(dāng)?shù)乜蛻暨M(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)； 4、負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息及同類競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)； 5、確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及銷售策略，并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施； 6、在營(yíng)銷部的指導(dǎo)下，制定具體的實(shí)施計(jì)劃，并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施； 7、負(fù)責(zé)

2、本區(qū)域的營(yíng)銷管理工作； 8、負(fù)責(zé)本區(qū)域項(xiàng)目信息的收集、整理、分析和公關(guān)工作； 9、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)代理商的維護(hù)； 10、公司臨時(shí)指派的任務(wù)。 11、根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行和負(fù)責(zé)應(yīng)收貨款的催收和費(fèi)用結(jié)算工作，防止客戶拖欠貨款，每月按時(shí)完成與客戶合作的往來(lái)帳目核對(duì)工作； 12、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度，如實(shí)填寫各項(xiàng)報(bào)表，嚴(yán)禁弄虛作假，嚴(yán)禁做有損公司利益的事。 13、積極與公司溝通匯報(bào)，提出有利于開(kāi)拓市場(chǎng)的建議和意見(jiàn)； 14、合理計(jì)劃、開(kāi)支辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用； 15、負(fù)責(zé)辦事處各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的管理和保護(hù)，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。 二、辦事處人員配置及與公司間的協(xié)調(diào) 1、辦事處的設(shè)立、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制有公司核定

3、。 2、辦事處是銷售部分支機(jī)構(gòu)，歸屬銷售部門直接管理。 3、辦事處人員要與公司各部門密切配合，確保工作的順利開(kāi)展。 4、辦事處協(xié)助公司對(duì)貨物的移送進(jìn)行監(jiān)督和保管。 三、辦事處的業(yè)務(wù)管理及產(chǎn)品價(jià)格規(guī)定 1、辦事處對(duì)外的產(chǎn)品價(jià)格及相關(guān)價(jià)格政策應(yīng)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2、產(chǎn)品以低于公司規(guī)定最低價(jià)格出售的，由辦事處提出申請(qǐng)，報(bào)公司審批，未經(jīng)審批程序，不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價(jià)格。 四、客戶管理 1、客戶選擇：辦事處應(yīng)選擇資信狀況優(yōu)良的客戶。 2、資信調(diào)查：辦事處對(duì)于新客戶，在供貨或簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行必要時(shí)的資信調(diào)查，審查。 3、實(shí)地調(diào)查：對(duì)新客戶的注冊(cè)地點(diǎn)（辦公或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，確?？蛻籼?/p>

4、供的資信真實(shí)可靠。 4、建立客戶檔案： （1）當(dāng)新客戶資信經(jīng)審查合格并計(jì)劃建立業(yè)務(wù)關(guān)系，業(yè)務(wù)員按公司要求建立客戶檔案，辦事處、公司各留一份備案。公司指定專人管理客戶檔案。 （2）客戶檔案要根據(jù)客戶情況變化和公司業(yè)務(wù)人員變化進(jìn)行更新。 五、應(yīng)收帳款處理程序 1、月底對(duì)帳：每月底，辦事處與客戶進(jìn)行對(duì)帳，并將相關(guān)數(shù)據(jù)限期交回公司財(cái)務(wù)部，確保公司的應(yīng)收帳款與相應(yīng)客戶的帳面記錄一致。 2、回收帳款：所有客戶的付款，統(tǒng)一通過(guò)銀行結(jié)算，由客戶直接匯到公司。 3、應(yīng)收帳款的責(zé)任 （1）辦事處業(yè)務(wù)人員對(duì)所在區(qū)域內(nèi)全部應(yīng)收帳款負(fù)責(zé)。 （2）公司業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理貨款的收回。 六、辦事處人員管理規(guī)定 1、駐

5、辦事處業(yè)務(wù)人員必須應(yīng)本著“團(tuán)結(jié)協(xié)作、實(shí)事求是”的態(tài)度，積極拓展業(yè)務(wù)，努力進(jìn)取。 2、自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司利益和形象，規(guī)范操作，不得有違法亂紀(jì)的行為 3、按要求建立客戶檔案，保持良好的客情關(guān)系。定期檢查和整理文件和資料，確保公 司資料、文件的完整和有序性，保證資料查詢的快捷、方便、及時(shí)和準(zhǔn)確，并對(duì)文件資料進(jìn)行分類管理。 4、駐外辦事處的財(cái)產(chǎn)列入辦事處財(cái)產(chǎn)登記表傳真至公司存檔。辦事處人員對(duì)公司財(cái)產(chǎn)負(fù)有保管和愛(ài)護(hù)的義務(wù)。 5、駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時(shí)間內(nèi)，要衣冠整齊、儀表端莊，不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無(wú)關(guān)的人等。 6、辦事處辦公區(qū)

6、域要突出，要有明顯的辦公氣氛，工作場(chǎng)所應(yīng)保持整潔。 7、駐外辦事處人員手機(jī)號(hào)碼或駐外機(jī)構(gòu)電話號(hào)碼更換時(shí)必須提前向企業(yè)本部申請(qǐng)，未獲得批準(zhǔn)而更改電話號(hào)碼導(dǎo)致公司無(wú)法聯(lián)系者，要予以重罰。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關(guān)部門審核，未獲批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自搬遷等。 8、辦事處人員所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)，在管理期間內(nèi)出現(xiàn)呆帳、壞帳的，辦事處業(yè)務(wù)人員有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行清理，或由公司協(xié)調(diào)解決。業(yè)務(wù)人員不能正確陳述理由的，界定責(zé)任后，按實(shí)際情況由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 9、嚴(yán)禁駐辦事處人員私自直接向客戶結(jié)款或借支現(xiàn)金。 七、辦事處會(huì)議制度： 1、辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每月底開(kāi)區(qū)域銷售會(huì)議； 2、辦事處所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于

7、每周五下午召開(kāi)周會(huì)； 3、臨時(shí)會(huì)議由通知確定； 4、會(huì)議內(nèi)容：工作，交流經(jīng)驗(yàn)，研究問(wèn)題，制訂計(jì)劃，落實(shí)任務(wù)。 5、會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司。 6、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料： （1）周報(bào)表：下周工作計(jì)劃表、本周表、客戶資料卡、銷售周報(bào)表、本周總結(jié)； （2）月報(bào)表：下月工作表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度銷售促進(jìn)工作表、銷售月報(bào)表，月度財(cái)務(wù)報(bào)表； （3）年報(bào)表：年度銷售統(tǒng)計(jì)表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃，年度財(cái)務(wù)報(bào)表。 八、辦事處人員工資及其獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按公司現(xiàn)有制度。 辦事處年銷售目標(biāo)額度為1000萬(wàn)元，超額銷售部分公司給予物質(zhì)及實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)。未完成銷售提成及工資

8、按照實(shí)際銷售比例發(fā)放。 九、相關(guān)費(fèi)用的報(bào)結(jié)制度 辦事處基本配置：房屋的租賃，房屋內(nèi)用品的添置，送貨車輛，物業(yè)費(fèi)，水電費(fèi)，辦公用品的添置，傳真，打印，電腦，桌椅，等。由辦事處申請(qǐng)，銷售部審核簽字，予以報(bào)銷。業(yè)務(wù)人員的差旅費(fèi)用按照公司業(yè)務(wù)部規(guī)定執(zhí)行。 以上內(nèi)容為辦事處工作管理的指導(dǎo)原則。辦事處負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)職務(wù)工作不嚴(yán)謹(jǐn)給公司造成損失的，辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 霞光銷售部 20_.4.15 篇三：辦事處日常管理制度 辦事處日常管理制度 一、作息制度 1、辦事處所有員工的工作時(shí)間為周一至周六； 2、每天的作息時(shí)間為8：3012：00，下午13：0017：30，其中12：0013：00為休息

9、時(shí)間； 3、員工每個(gè)工作日的18：30回到辦事處，總結(jié)一天的工作并作好明天的工作規(guī)劃； 4、法定節(jié)假日按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； 5、員工曠工一次扣50元，一年內(nèi)累計(jì)曠工三次則被辭退； 二、報(bào)表制度 1、各位員工必須嚴(yán)格遵守公司及辦事處的報(bào)表繳交制度。 2、各位員工在交報(bào)表前必須仔細(xì)檢查報(bào)表內(nèi)容，確保無(wú)錯(cuò)別字、文字通順、數(shù)據(jù)無(wú)誤以及所要表達(dá)的意思準(zhǔn)確 三、待人接物制度 1、各位員工在接電話時(shí)必須語(yǔ)氣柔和； 2、在有客人來(lái)時(shí)，辦事處成員應(yīng)主動(dòng)招呼并招待以茶水，辦公室所有員工應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)招呼客人的工作； 3、各位同事間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助，注重團(tuán)隊(duì)精神，不允許拉幫結(jié)派，否則被開(kāi)除出公司； 4、員工代表公司的形象，因此各位員工應(yīng)注意自己的儀容儀表，不說(shuō)有損公司形象的話，不做不利于公司利益的事； 四、辦事處衛(wèi)生制度 1、辦事處實(shí)行值日制度，輪值者應(yīng)在輪值日提前半小時(shí)上班以做好辦事處的衛(wèi)生工作； 2、每個(gè)工作日的工作結(jié)束前十分鐘，各員工應(yīng)打掃干凈自己的桌面并將文件歸檔，每發(fā)現(xiàn)一次有不遵守此規(guī)定者扣10元； 3、每周六全體大掃除一次，保證工作區(qū)域和生活區(qū)域的整潔衛(wèi)生。 五、電話制度： 1、不準(zhǔn)用公司電話撥打私人電話，違者一次罰款20元； 2、長(zhǎng)話短說(shuō)，如無(wú)特殊情況每次通話不能超過(guò)3分鐘； 六、會(huì)議制度： 1、每個(gè)工作日的8：008：30為早晨例會(huì)時(shí)間，各員工做上一天的工作