迎新晚會(huì)及開(kāi)學(xué)典禮活動(dòng)策劃書(shū)

1、迎新晚會(huì)及開(kāi)學(xué)典禮活動(dòng)策劃書(shū)一.活動(dòng)背景：大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭中，他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎xx級(jí)新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊(duì)伍，在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會(huì)及開(kāi)學(xué)典禮”。二.活動(dòng)意義及目的：知行學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì)，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達(dá)對(duì)xx級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過(guò)表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通，增進(jìn)彼此間的了解和友誼

2、，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感，且通過(guò)這次活動(dòng)，讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)更多的朋友，加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。三.活動(dòng)主題：我與祖國(guó)共奮進(jìn)四.活動(dòng)時(shí)間：xx年9月25日晚19:00五.活動(dòng)地點(diǎn)：足球場(chǎng)六.活動(dòng)對(duì)象：全院師生，主要是大一新生七.活動(dòng)主辦單位：院學(xué)工處 院團(tuán)委活動(dòng)協(xié)辦單位：院學(xué)生會(huì) 院廣播臺(tái) 院青年志愿者協(xié)會(huì)八.總負(fù)責(zé)人：院團(tuán)委老師九.活動(dòng)形式及內(nèi)容：各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。十.活動(dòng)具體流程：見(jiàn)策劃書(shū)附一、附二、附三、附四、附五十一.具體工

3、作分配：(一) .節(jié)目及劇務(wù)組：此部分由院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)工作分配：1.節(jié)目：.收集晚會(huì)節(jié)目：與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定每系部選舉56個(gè)節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來(lái)文藝人員節(jié)目(由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成).節(jié)目彩排：包括評(píng)分表，評(píng)委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部34個(gè)節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成).正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會(huì)實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成). 與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來(lái)文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成).演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會(huì)實(shí)踐

4、部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成).彩排及正式演出后臺(tái)的會(huì)場(chǎng)秩序及安全、各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)2.劇務(wù)：.在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)完成).催臺(tái)方面：彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個(gè)節(jié)目演出，后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確定人員到位等(由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)(二).現(xiàn)場(chǎng)秩序安保衛(wèi)生組此部分由院青年志愿者大隊(duì)負(fù)責(zé)工作分配：(具體以青年志愿者大隊(duì)策劃為主) . .布置會(huì)場(chǎng)：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看

5、區(qū)域 . .禮儀人員8名、培訓(xùn)等 . .現(xiàn)場(chǎng)秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排.確定邀請(qǐng)嘉賓及邀請(qǐng)函的書(shū)寫(xiě)及遞送 . .安排工作人員攝影及晚會(huì)后整理工作 . .晚會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理由全體工作人員完成 . .會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等 . (三). 舞臺(tái)外景及主持人組： . 此部分由院廣播臺(tái)負(fù)責(zé) . 工作分配：(具體以廣播臺(tái)策劃為主) . 1.舞臺(tái)： . .確定舞臺(tái)大小、搭建方案及所需背景制作材料 . .與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì)的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢(qián)及音響的租借問(wèn)題 . .演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺(tái)、布置舞臺(tái)等 . .解決用電問(wèn)題及搭建舞臺(tái)安全 . 演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還

6、等工作 . .舞臺(tái)效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成 . 2.主持人： . .主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，包括評(píng)分表等工作.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成 . (四).文字宣傳組: . 此部分由院學(xué)生會(huì)及院廣播臺(tái)共同完成21 . 工作分配：22 . .前期宣傳：負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)，條幅的構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)完成)23 . .廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺(tái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)24 . .后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成)25 . (五).總務(wù)組：26 . 此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé)27 .

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會(huì)的運(yùn)行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等28 . 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開(kāi)幕詞)29 . 確定外來(lái)文藝演出人員的確定及部分邀請(qǐng)函的發(fā)送30 . 節(jié)目單的協(xié)助確定31 . 十一.應(yīng)急措施：32 . 1.天氣應(yīng)急方案：33 . (1)9月28日天氣大雨，則推遲最多一天34 . (2)演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推遲35 . (3)9月27日大雨，則搭臺(tái)延續(xù)，晚會(huì)延續(xù)一天36 . 2.停電應(yīng)急方案：37 .(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。38 .(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后

8、由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。39 .(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。40 . (4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按策劃書(shū)中規(guī)定清理會(huì)場(chǎng)。41 . 3.燈光應(yīng)急方案：42 . (1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。43 . (2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開(kāi)備用照明燈。44 . 4.劇務(wù)應(yīng)急方案：45 . (1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的三個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備

9、，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。46 .(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。47 .(3)事先準(zhǔn)備八個(gè)話筒(六個(gè)正常使用，兩個(gè)備用)及四個(gè)話筒架，如演出時(shí)話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時(shí)配好話筒架高度，如話筒架演出時(shí)過(guò)高或過(guò)低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等48 . 5.現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急方案：49 . (1) 若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況，及時(shí)調(diào)動(dòng)其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。50 . (2)足球場(chǎng)四周安排工作人員維護(hù)秩

10、序，若出現(xiàn)場(chǎng)面混亂現(xiàn)象，秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再找老師商量，確保晚會(huì)順利進(jìn)行。51 . 6.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。52 . 十二.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：53 . 具體費(fèi)用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主.54 . 院學(xué)生會(huì)學(xué)生權(quán)益部55 . xx-9-956 . 時(shí)間 工作安排 負(fù)責(zé)單位 9月10日前 確定活動(dòng)方案 院團(tuán)委 院學(xué)生會(huì) 9月1023日 準(zhǔn)備文藝節(jié)目及主持人選拔 院學(xué)生會(huì) 各系學(xué)生會(huì)9月15日 確定舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案 院團(tuán)委 學(xué)生會(huì) 9月20日 確定外來(lái)文藝節(jié)目人員 學(xué)工處 院團(tuán)委 9月23日 確定贊助商舞臺(tái)搭建物品租借 院團(tuán)委 院學(xué)生會(huì)9月24日 宣傳

11、活動(dòng) 院學(xué)生會(huì)等組織 9月25日 演出所需物品租借到位 院學(xué)生會(huì) 各系學(xué)生會(huì) 9月25日 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話稿 院團(tuán)委 9月25日主持人、節(jié)目串詞到位 院學(xué)生會(huì)及支持人 9月26日下午14：30 節(jié)目彩排 院學(xué)生會(huì) 各系部 9月26日 打印節(jié)目單演講稿送領(lǐng)導(dǎo)審批 院團(tuán)委 院學(xué)生會(huì)9月27日 搭建舞臺(tái)、燈光、音響等到位 后勤、院學(xué)生會(huì)等 9月27日下午 邀請(qǐng)函發(fā)放 院團(tuán)委 院學(xué)生會(huì) 9月28日下午14：00 外來(lái)人員接待到位 院團(tuán)委院學(xué)生會(huì) 9月28日下午17：00 舞臺(tái)布置完畢、音響、燈光到位 各部門(mén) 9月28日17：30 桌椅到位、指定觀眾觀看席位、保安到位等一切就緒 保衛(wèi)處 院學(xué)生會(huì)院青協(xié) 9月

12、28日18：30 學(xué)生入場(chǎng) 各部門(mén) 9月28晚7：00 演出開(kāi)始 各部門(mén) 9月28晚9：00 演出結(jié)束 各部門(mén)57 . 附一：工作時(shí)間安排表58 . 附二：晚會(huì)具體流程：59 . 時(shí)間 工作任務(wù) 9月28日晚17：30 一切就緒 9月28日晚18：30 學(xué)生入場(chǎng) 9月28日晚18：50 入場(chǎng)完畢9月28日晚19:00 開(kāi)場(chǎng)舞 9月28日晚19:10 主持人出場(chǎng)介紹嘉賓并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話 9月28日晚19:20 領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會(huì)開(kāi)始 9月28日晚19:30主持人出場(chǎng)，節(jié)目隨后開(kāi)始 9月28日晚20:00 主持人介紹贊助商公司及活動(dòng) 9月28日晚21:00 主持人宣布晚會(huì)閉幕、拍照留影、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)、觀眾退場(chǎng)9月28日晚21：10 工作人員留下清理會(huì)場(chǎng) 附三：會(huì)場(chǎng)布置圖：60 . 注：61 . 附四：舞臺(tái)籌備時(shí)間安排：62 . 時(shí)間 項(xiàng)目 9月15日前 確定舞臺(tái)搭建方案 9月21日前 確定贊助商及租借舞臺(tái)工作 9月26日前 所需搭建舞臺(tái)材料到位 9月27日下午工作人員確定開(kāi)始搭建 9月28日上午 舞臺(tái)搭建完成 9月28日下午17：30前 所有裝飾完成 附五：節(jié)目籌備時(shí)間表：63 . 時(shí)間 項(xiàng)目 9月10日