保險職場晨會規(guī)章制度

1、保險職場晨會規(guī)章制度【篇一：保險金融機構公司職場管理規(guī)定】yy 公司職場管理規(guī)定為對公司職場進行規(guī)范管理，根據(jù)由于股份有限公司行政辦公管理辦法等文件的要求，結合分公司具體情況，特制定由于分公司職場管理規(guī)定如下：一、 職場禮儀規(guī)范第一條 全體員工必須注意儀容儀表，著裝整潔正規(guī)，體現(xiàn)良好個人風貌和企業(yè)形象。男員工周一至周四，穿深色配套西裝、單色襯衣，深色襪子，深色皮鞋，夏季可著與西褲配套的單色襯衣；周五或法定假期前一日可著休閑裝（必須會見客戶或接待來訪人員者除外），但不可穿背心、無袖衫、短褲、拖鞋。女員工周一至周四，穿素色職業(yè)套裝（裙）、與套裝協(xié)調(diào)的皮鞋（皮靴）；在夏季，可穿著與西褲（裙）配套的襯

2、衣，襯衣款式應大方簡潔，不超過 3 種顏色；冬季可在襯衣外著單色馬甲，也可在西裝內(nèi)著一字、 v 字或圓領針織衫，西裝裙以膝蓋上下三厘米為宜；夏季如著涼鞋，露跟不可露腳趾，露腳趾不可露跟，且露趾不超過兩趾。周一至周五均應佩戴胸卡。穿著襯衣時可不佩戴司徽。如遇國家規(guī)定的哀悼日，全體員工著裝要肅穆，不宜穿戴色彩艷麗的時裝、鞋帽，女同志不宜化濃妝，不宜佩戴夸張的首飾。第二條 員工要注意保持個人衛(wèi)生，做到無異味，無頭皮屑；男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛，兩邊不能過鬢角；女士在辦公室盡量不要披散頭發(fā)，劉海不要過眉毛。指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡色。注意保持口腔清潔，上班前不喝酒或吃有

3、刺激性氣味的食品第三條 在職場交際過程中，堅持主動、熱情、禮貌的原則。見到上司、同事應主動問候；客人來訪時，主動起立招呼，讓座倒茶。在電梯、通道、走廊中遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。第四條 如果在工位，電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽。接聽電話時，必須說： “您好！長城保險 ”；聲音不要過大，聲調(diào)不要太高，注意傾聽對方講話。如果是需要轉接電話應該請對方等待并盡快轉接，如果是代聽電話應主動詢問對方是否需要留言或轉告。第五條 公司員工如需進入總經(jīng)理室請示、匯報工作，必須提前向秘書預約，杜絕出現(xiàn)貿(mào)然闖入等不文明現(xiàn)象。進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如領導

4、正在講話，要稍等靜候，不要中途插話。二、工位擺放要求第一條 保持辦公環(huán)境的整潔文明，辦公用品擺放整齊、有序，桌面上除電腦、電話、文件架、筆筒等辦公必須品外，不得擺放其它物品。電腦顯示屏于桌面呈 45 度角放在辦公桌右側，文件夾、電話、水杯等物品向左依次擺放；電腦主機臵于桌面下，電源線、電腦線用綁帶扎起，不使其凌亂；垃圾筐臵于桌面下，每日清倒。第二條 要保持辦公桌位清潔、無塵土，非辦公用品不外露。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內(nèi)。下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。第三條 紙質(zhì)文件處理后，要放入文件夾內(nèi)，文件夾要有相應標識，每

5、份文件也要又相應編號。文件夾應放入抽屜、文件柜中或整理擺放于辦公桌上。第四條由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組，每月進行衛(wèi)生聯(lián)查，平時不定期進行抽查，將檢查和平時抽查相結合。檢查結果及時公布于公告欄，以推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?；?、制度化管理。三、公共區(qū)域管理第一條 禁止在職場內(nèi)部墻體和辦公家具上亂寫、亂畫、亂貼；如需張貼條幅、宣傳畫等，必須經(jīng)分公司人事行政部同意。第二條 使用會議室必須提前向人事行政部預定。會議結束后，務必關閉視頻設備和空調(diào)的電源，節(jié)約用電。第三條 除員工活動室外，所有員工不得在職場內(nèi)進餐、吃零食。第四條 公司職場為無煙職場，不得在職場內(nèi)的任何區(qū)域吸煙，違者將予以通報批評。第五

6、條 不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談室，最后離開洽談室的人員應關電燈及門窗。四、物品管理第一條 各部門必須嚴格執(zhí)行非有價單證征訂、收貨、入庫、出庫等日常管理操作流程，降低管理風險和減少浪費。第二條 員工不得將大量現(xiàn)金或貴重物品存放在辦公職場內(nèi)，離開辦公職場時要鎖好抽屜、文件柜，關好門窗。 第三條 公司各部門、各級機構使用或借用各類辦公設備，由使用人員承擔保管責任，使用或借用時均需要到主管部門辦理設備借出領用手續(xù)，并定期清點、確認無誤。第四條 公司物品需搬出職場時，經(jīng)辦人必須到前臺作登記。外來人員到公司辦理相關業(yè)務，必須持有效證件（工作證、代理證、身份證），經(jīng)前臺驗證，并對口部

7、門準許后方可進入辦公職場。第五條 公司計算機統(tǒng)一使用公司采購的辦公軟件，所有員工不得將非辦公軟件裝入公司計算機。公司實施一人一機的管理方式。一般情況下，員工不得使用他人計算機；如有特殊情況，確需使用的，須征得本人同意。第六條 公司實行打印機統(tǒng)一管理，各部門不得私自設臵、連接打印設備。員工復印工作資料，需主動登記清楚資料名稱、復印頁數(shù)、復印日期、復印份數(shù)等，禁止復印私人文件及資料。本著節(jié)約原則，提倡紙張反正面使用。除公司紅頭文件和其他必須使用彩色的資料外，盡量不要使用彩色打印機。五、其它職場紀律第一條 所有員工務必做到按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如遇到特殊情況需要請假，務必嚴格執(zhí)行公司請假

8、制度。第二條 在工作時間，所有員工必須堅守工作崗位，不得無故離崗、串崗；不得打電話閑聊，不得看與工作無關的書報、上網(wǎng)查閱與工作無關的資料。嚴禁上班時間干私活、玩游戲、打瞌睡、吃零食。第三條 堅持執(zhí)行公司的晨會、例會制度。晨會組織者務必提前熟悉會議流程、準備會議材料；公司員工如無特殊情況必須準時參加晨會，期間保持嚴肅，站立姿勢端正，雙腳呈 45 度角，腰背挺直，頭微向下，兩眼目視前方，男士雙手交叉放在背后，女士雙手交叉放于小腹前。公司例會和其他會議期間，自覺維護會場秩序，認真做好會【篇二：職場管理辦法】職場管理辦法（ 辦2012 10 號）第一章 總 則第一條 為維護公司正常的工作秩序，規(guī)范辦公

9、職場的管理，營造和諧的辦公環(huán)境，樹立良好的企業(yè)形象，保證公司各項業(yè)務順利開展，制定本辦法。第二條 本辦法適用于 有限責任公司（以下簡稱 “公司 ”）。第三條 人事行政部行政室是公司職場管理職能部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職場管理相關工作；公司各部門是公司職場使用和環(huán)境維護的責任部門，承擔本部門辦公區(qū)域和附近區(qū)域（走廊、文件柜、文印區(qū)域、飲水機等）職場環(huán)境的日常維護，具體責任區(qū)見附件。第二章 職場管理范圍第四條 公司職場按功能劃分，可分為辦公區(qū)、會議區(qū)和生活區(qū)。辦公區(qū)分為敞開區(qū)、半封閉區(qū)（ a 類卡座）和封閉區(qū)（執(zhí)委辦公室、交易室、運營室、儲藏室、檔案室等）；會議區(qū)指職場內(nèi)部的會議室區(qū)域，包括資產(chǎn)會議室和

10、公共會議室；生活區(qū)包括茶水間、洗手間、吸煙室等。公司職場位于大廈 2931 層，每層樓設有 4 個門禁出入口。進入門禁出入口后，除封閉區(qū)外均不再設置二道門禁。生活區(qū)在門禁外。第五條 職場管理包括職場環(huán)境管理、職場物品管理、交易室管理、文印區(qū)域管理、會議室管理、外來人員接待管理、晨會與著裝管理等。第六條 職場環(huán)境管理包括職場地面、桌面、墻體、門窗、家具等的整潔狀況管理，及空氣質(zhì)量，噪音，強弱電，綠化植物管理等。第七條 公司員工應自覺保持公司地面清潔，不得隨意丟棄果皮、紙屑等； 辦公桌面物品、文件資料等應擺放整齊、美觀，書籍、文件資料堆放不得超過座位屏風的高度；職場內(nèi)部墻體上禁止張貼任何物品，如需

11、張貼條幅、宣傳畫等，必須經(jīng)公司行政室審批；職場走廊邊的文件柜臺面應保持干凈整潔，除了可擺放集體榮譽物品、經(jīng)公司審批的美化職場的裝飾品外，不得放置其它物品；文件柜必須上鎖，鑰匙由部門專人保管；開放式辦公區(qū)走道多處設有飲水機，公司員工加裝飲用水要保持飲水機處的清潔；如需清洗杯子，需出門禁到生活區(qū)的茶水間處理。第八條 公司員工不得在職場內(nèi)放置易霉變、有氣味的食品及其他物品；除在職場生活區(qū)專門配備的吸煙室外，員工不得在職場內(nèi)的任何區(qū)域吸煙。第九條 公司員工須保持職場的安靜，不得大聲喧嘩、制造噪音，影響他人辦公；員工參加外部電話會議的，提倡在會議室進行，若在辦公敞開區(qū)進行的，需以聽筒、耳機接入，不得使用

12、電話免提功能參會。第十條 公司員工禁止進入和開啟職場內(nèi)設強弱電井；員工桌設有強電插座和弱電端口，并用各色標簽標識，員工必須按標識要求操作，避免造成強弱電短路。第十一條 公司員工下班離開辦公室前，應及時關閉所用機器電源；筆記本電腦關閉電源后，應收進柜中鎖好。第十二條 職場內(nèi)的綠化植物由行政室統(tǒng)一安排，員工禁止隨意搬動，如需調(diào)換須通知行政室安排專人操作。第四章 職場物品管理第十三條 根據(jù)物品用途，職場物品分為公共物品和私人物品。公共物品包括辦公桌、辦公椅、小推柜、文件柜、手機柜、電腦、電話、打印機、傳真機、復印機、飲水機、電視機、集體榮譽獎牌獎杯、辦公文具、文件圖表、報刊架等；個人物品包括背包、手

13、提包、水杯、臺歷、書籍、筆記本、個人榮譽獎杯獎牌、手機、名片夾（盒）、睡椅、衣物、雨傘等。第十四條 公共物品應擺放整齊，不得隨意挪動或損壞；文件、圖表等涉及公司商業(yè)秘密的資料須放置柜中鎖好、妥善保管，不得隨意放置在桌面上。第十五條 私人物品須擺放整齊，辦公桌面可以擺放的私人物品有：手機、水杯、臺歷、筆記本、個人榮譽獎杯獎牌、名片夾（盒）等；背包、手提包、睡椅、雨傘等私人物品須放置于柜中或辦公桌下較隱蔽的地方。第十六條 電腦、打印機、傳真機等 it 資產(chǎn)達到報廢年限，需要重新購置的，申請部門需提交簽報審批同意后由行政室安排采購，具體詳見公司 it 資產(chǎn)管理辦法等規(guī)定。第十七條 辦公文具由行政室統(tǒng)

14、一采購及管理，領用人領取時應登記物品名稱、數(shù)量并簽字；提倡員工合理使用辦公文具，避免鋪張浪費。第十八條 手機柜用于存放公司 a 股股票、封閉式基金的投資經(jīng)理及交易員的移動電話。除交易時間不在公司外，上述人員的移動電話在交易時段必須統(tǒng)一集中存放于手機柜指定位置。第十九條 職場辦公區(qū)域禁止擺放紙箱、禮品、編織袋等雜物，相關物品必須一律放入倉庫保管；公司員工進出倉庫存入或領取物品時實行員工、領導雙簽制。第五章 交易室管理第二十條 交易室是公司集中交易的場所，屬公司安全和保密管制區(qū)域，門禁授權須經(jīng)過公司交易部部門總經(jīng)理審批同意，且交易室門禁僅授權于公司交易部所有員工，以及不超過 3 名固定的公司保安人

15、員。第二十一條 交易室門禁磁卡僅限被授權人本人使用，不得轉借他人；被授權人遺失磁卡時，應在 48 小時內(nèi)上報取消相關交易室門禁授權；被授權人崗位變動時，應在崗位變動生效后 48 小時內(nèi)上報取消相關交易室門禁授權；被授權人離職時，應當按時交還出入磁卡，如被授權人未能按時交還的，公司交易部、保安部門應在發(fā)現(xiàn)之日起 48小時內(nèi)上報取消該人員相關交易室門禁授權，并向公司合規(guī)部門進行書面報告。第二十二條 在交易日開市期間，與交易業(yè)務相關的投資人員、風控人員、清算人員、技術支持人員，因工作需要可以進入交易室處理相關工作，但均不可獲得交易室門禁授權；除以上人員以外，公司其他員工及公司之外人員均不得進入交易室

16、；有公司內(nèi)外訪問、檢查等特殊情況的，須事前征得交易部部門總經(jīng)理同意后，方可進入；且公司之外來訪或檢查人員進入交易室時，須由公司相應接待部門室經(jīng)理以上職級人員陪同。第二十三條 交易員應當妥善管理交易密碼，因故離崗 15 分鐘以上，須將交易終端設置為鎖定待機狀態(tài)；每日下班前必須退出交易系統(tǒng)；交易員發(fā)現(xiàn)密碼遺失或被盜用情況，應及時報告交易室經(jīng)理。第二十四條 所有進入交易場所的人員須服從交易場所管理規(guī)定，不得有下列行為：（一）擅自移動交易設施，盜用交易員電話或交易終端；（二）開市期間使用個人移動電話、個人便攜式電腦；（三）其他影響正常交易或交易部員工正常工作的行為。第二十五條 清潔人員、物業(yè)人員、保安

17、人員須在開市前或閉市后方可進入交工在崗的情況下方可進入交易室；其中，清潔人員應在固定時間段內(nèi)進行交易室內(nèi)清潔工作；物業(yè)人員應在交易部員工陪同下進行交易室內(nèi)物業(yè)檢修操作。第二十六條 進入交易室的人員違反本章相關條款的，公司交易部門有權酌情給予口頭警告、責令離場等處理；在交易室進行違法活動的，由相關職能部門依法移送司法機關處理。第二十七條 如發(fā)生火警等突發(fā)事件，交易部應按突發(fā)事件預案及時進行人員疏散和搶險救災等工作，進入交易室的有關人員應當積極配合。第六章 文印區(qū)域管理第二十八條 公司職場內(nèi)設有指定的文印區(qū)域，公司購置或租賃的打印機、傳真機、復印機等文印設備需按要求放置在此區(qū)域內(nèi)；半封閉區(qū)、封閉區(qū)

18、經(jīng)公司行政室批準，可放置打印機、傳真機等文印設備。第二十九條 公司的打印機分為本地打印機和網(wǎng)絡打印機；本地打印機一般在半封閉區(qū)、封閉區(qū)職場使用，敞開區(qū)一般使用網(wǎng)絡打印機；員工可根據(jù)部門區(qū)域所在位置，就近選擇連接網(wǎng)絡打印機。第三十條 本著節(jié)約原則，提倡紙張雙面使用；除公司紅頭文件和其他必須使用彩色的資料外，盡量不使用彩色打印機；各部門所在區(qū)域的打印設備需要更換墨盒硒鼓等耗材的，需拿舊耗材到行政室換領新耗材。第三十一條 文印區(qū)域應保持干凈、整潔，紙張不得隨意擱置；文印區(qū)域內(nèi)禁止堆放個人及部門物品。第七章 會議室管理【篇三：職場管理規(guī)定】xx 公司職場管理規(guī)定 為對公司職場進行規(guī)范管理，根據(jù) xx

19、股份有限公司行政辦公管理辦法等文件的要求，結合分公司具體情況，特制定 xx 分公司職 場管理規(guī)定如下：一、 職場禮儀規(guī)范第一條 全體員工必須注意儀容儀表，著裝整潔正規(guī)，體現(xiàn)良好個人風貌和企業(yè)形象。男員工周一至周四，穿深色配套西裝、單色襯衣，深色襪子，深色皮鞋，夏季可著與西褲配套的單色襯衣；周五或法定假期前一日可著休閑裝（必須會見客戶或接待來訪人員者除外），但不可穿背心、無袖衫、短褲、拖鞋。女員工周一至周四，穿素色職業(yè)套裝（裙）、與套裝協(xié)調(diào)的皮鞋（皮靴）；在夏季，可穿著與西褲（裙）配套的襯衣，襯衣款式應大方簡潔，不超過 3 種顏色；冬季可在襯衣外著單色馬甲，也可在西裝內(nèi)著一字、 v 字或圓領針織

20、衫，西裝裙以膝蓋上下三厘米為宜；夏季如著涼鞋，露跟不可露腳趾，露腳趾不可露跟，且露趾不超過兩趾。周一至周五均應佩戴胸卡。穿著襯衣時可不佩戴司徽。如遇國家規(guī)定的哀悼日，全體員工著裝要肅穆，不宜穿戴色彩艷麗的時裝、鞋帽，女同志不宜化濃妝，不宜佩戴夸張的首飾。第二條 員工要注意保持個人衛(wèi)生，做到無異味，無頭皮屑；男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛，兩邊不能過鬢角；女士在辦公室盡量不要披散頭發(fā)，劉海不要過眉毛。指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡色。注意保持口腔清潔，上班前不喝酒或吃有刺激性氣味的食品第三條 在職場交際過程中，堅持主動、熱情、禮貌的原則。見到上司、同事應主動問候；客人來訪時，

21、主動起立招呼，讓座倒茶。在電梯、通道、走廊中遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。第四條 如果在工位，電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽。接聽電話時，必須說： “您好！長城保險 ”；聲音不要過大，聲調(diào)不要太高，注意傾聽對方講話。如果是需要轉接電話應該請對方等待并盡快轉接，如果是代聽電話應主動詢問對方是否需要留言或轉告。第五條 公司員工如需進入總經(jīng)理室請示、匯報工作，必須提前向秘書預約，杜絕出現(xiàn)貿(mào)然闖入等不文明現(xiàn)象。進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如領導正在講話，要稍等靜候，不要中途插話。二、工位擺放要求第一條 保持辦公環(huán)境的整潔文明，辦公用品擺放整齊、有序，

22、桌面上除電腦、電話、文件架、筆筒等辦公必須品外，不得擺放其它物品。電腦顯示屏于桌面呈 45 度角放在辦公桌右側，文件夾、電話、水杯等物品向左依次擺放；電腦主機臵于桌面下，電源線、電腦線用綁帶扎起，不使其凌亂；垃圾筐臵于桌面下，每日清倒。第二條 要保持辦公桌位清潔、無塵土，非辦公用品不外露。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內(nèi)。下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。第三條 紙質(zhì)文件處理后，要放入文件夾內(nèi)，文件夾要有相應標識，每份文件也要又相應編號。文件夾應放入抽屜、文件柜中或整理擺放于辦公桌上。第四條由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組，每

23、月進行衛(wèi)生聯(lián)查，平時不定期進行抽查，將檢查和平時抽查相結合。檢查結果及時公布于公告欄，以推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化管理。三、公共區(qū)域管理第一條 禁止在職場內(nèi)部墻體和辦公家具上亂寫、亂畫、亂貼；如需張貼條幅、宣傳畫等，必須經(jīng)分公司人事行政部同意。第二條 使用會議室必須提前向人事行政部預定。會議結束后，務必關閉視頻設備和空調(diào)的電源，節(jié)約用電。第三條 除員工活動室外，所有員工不得在職場內(nèi)進餐、吃零食。第四條 公司職場為無煙職場，不得在職場內(nèi)的任何區(qū)域吸煙，違者將予以通報批評。第五條 不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談室，最后離開洽談室的人員應關電燈及門窗。四、物品管理第一條 各部門必須嚴格執(zhí)行非有價單證征訂、