服裝公司樣衣管理規(guī)定

1、樣衣管理規(guī)定為做好公司經(jīng)營分析工作，公司樣衣管理。特制定如下管理規(guī)定：一、樣衣管理維護(hù)部門：設(shè)計部、行政助理、生產(chǎn)部、倉庫；樣衣庫管理包括：生產(chǎn)制作樣衣管理、成品購買樣衣管理。二、生產(chǎn)制作樣衣的入庫：技術(shù)部根據(jù)設(shè)計部提供的設(shè)計圖紙進(jìn)行打樣，樣衣制作完成后將樣衣進(jìn)行編碼，編碼后技術(shù)部將樣衣交由行政助理對樣衣進(jìn)行拍照、登記、建立樣衣檔案（包括入庫時間、樣衣特征、數(shù)量、碼數(shù)等）。生產(chǎn)大貨的樣衣，由行政助理交給生產(chǎn)部暫時留用保管，并做好登記工作，等大貨結(jié)束時，樣衣隨大貨一同交由倉管驗收入庫。不生產(chǎn)大貨的樣衣，由行政助理直接送至倉庫，倉管驗收后入庫。三、成品購買樣衣的入庫：設(shè)計師外購樣衣后，首先至行政助

2、理處對樣衣進(jìn)行拍照、登記，需注明采購價格、采購人、采購地點、分類編號，然后將編碼掛在樣衣上由設(shè)計師送至倉庫辦理入庫，購買及保管樣衣的設(shè)計師要在入庫單上簽字，之后隨采購憑證一同辦理報銷、沖賬手續(xù)。樣衣入庫時，倉管要仔細(xì)核對樣衣實物、采購憑據(jù)，審核無誤后辦理入庫手續(xù)。財務(wù)部根據(jù)樣衣入庫單，審核報銷沖賬憑證。四、樣衣外借，銷毀，銷售的處理1）外借：生產(chǎn)部或其他部門需要外借樣衣的，必須辦理樣衣借用登記手續(xù)，（外借款號、顏色、款式類型、借用時間、借用人簽名等），填寫樣衣外借申請，經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可外借，并注明歸還時間，借出后及時歸還，倉管員負(fù)責(zé)對樣衣外借的追蹤，及時催還樣衣。樣衣還回時，歸還人在登記簿上簽字并注明歸還時間。2）樣衣需要銷毀的，需要相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，樣衣保管員拿相關(guān)憑據(jù)到財務(wù)部辦理樣衣數(shù)據(jù)庫銷賬手續(xù)后才能銷毀。3）樣衣銷售樣衣銷售打折處理，需要總經(jīng)理審批。五、.樣衣日常管理：行政助理負(fù)責(zé)樣衣數(shù)據(jù)的登記、維護(hù)。行政助理和倉管員每月底應(yīng)對樣衣進(jìn)行一次盤點核查，盤點依據(jù)為：技術(shù)部每月打樣記錄、行政部樣衣臺賬、樣衣實物，如有丟失，由責(zé)任人原價賠償。本制度經(jīng)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，自 起生效。 樣衣管理流程圖設(shè)計部外購樣