ERP項(xiàng)目實(shí)施方案書

1、白玉蘭精糖有限公司白玉蘭精糖有限公司 K/3K/3 項(xiàng)目項(xiàng)目 項(xiàng)目實(shí)施方案書項(xiàng)目實(shí)施方案書 漳州金蝶軟件有限公司 實(shí)施部 二零一零年八月二零一零年八月 文檔控制 更改記錄 日期日期作者作者版本版本更改參考更改參考/備注備注 200 審校 日期日期審校人審校人版本版本審校意見(jiàn)審校意見(jiàn) 2010-08-30AlexV1. 目目錄錄 一.前 言 .4 4 二.項(xiàng)目定義 .4 4 項(xiàng)目總體目標(biāo) .4 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) .4 項(xiàng)目實(shí)施策略 .5 三.項(xiàng)目實(shí)施組織要求 .5 5 白玉蘭精糖項(xiàng)目組織要求 .5 金蝶項(xiàng)目組織 .6 白玉蘭精糖項(xiàng)目組織 .6 雙方組織責(zé)任 .7 四.項(xiàng)目實(shí)施范圍 .8 8 模塊范圍

2、 .8 軟件應(yīng)用方式 .8 五.項(xiàng)目培訓(xùn) .8 8 培訓(xùn)策略 .8 培訓(xùn)參加人員要求 .8 培訓(xùn)內(nèi)容 .9 六.項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)及責(zé)任 .9 9 項(xiàng)目實(shí)施的主要關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) .9 雙方項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)及責(zé)任 .10 七.白玉蘭精糖信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 .1414 實(shí)施周期延期的風(fēng)險(xiǎn) .14 實(shí)施范圍風(fēng)險(xiǎn) .15 人員的風(fēng)險(xiǎn) .15 管理變革的風(fēng)險(xiǎn) .15 一一. 前前 言言 金蝶軟件（中國(guó)）有限公司作為國(guó)內(nèi)知名管理軟件廠商，非?？粗嘏c福建白玉蘭精糖有限公司這樣優(yōu)秀 的公司的合作，金蝶公司將竭盡全力幫助白玉蘭精糖公司信息化建設(shè)工程取得成功。 為了確保白玉蘭精糖公司項(xiàng)目按期達(dá)標(biāo)且順利實(shí)施，作為 ERP 系統(tǒng)軟

3、件供應(yīng)商，漳州金蝶軟件有限公司 將根據(jù)白玉蘭精糖公司企業(yè)管理的實(shí)際情況，運(yùn)用金蝶“Kingdee Way”實(shí)施法，為白玉蘭精糖公司公司實(shí) 施提供一整套規(guī)范、科學(xué)的系統(tǒng)實(shí)施方法和實(shí)施方案，并建立完善的售后服務(wù)體系，由漳州金蝶有限公司實(shí) 施部經(jīng)驗(yàn)豐富技術(shù)過(guò)硬的實(shí)施顧問(wèn)，對(duì)白玉蘭精糖公司信息化項(xiàng)目進(jìn)行支持。 二二. 項(xiàng)目定義項(xiàng)目定義 項(xiàng)目總體目標(biāo)項(xiàng)目總體目標(biāo) 1.為了進(jìn)一步改進(jìn)白玉蘭精糖公司的行業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)管理水平，滿足白玉蘭精糖公司參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要， 白玉蘭精糖公司通過(guò) K3-ERP 項(xiàng)目的實(shí)施，搭建一個(gè)綜合性的公司信息化平臺(tái)，保證整個(gè)公司內(nèi)的物流、 資金流和信息流通暢無(wú)阻，并且能夠隨時(shí)了解和查

4、詢公司內(nèi)管理狀況。通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 和資源配置，降低運(yùn)營(yíng)成本，從而維系更密切的客戶關(guān)系，全面提高內(nèi)部協(xié)調(diào)力度、整體營(yíng)銷能力和獲 利能力。 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) 1.建立起一套規(guī)范的采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)管理體系，嚴(yán)格控制物流的每一個(gè)環(huán)節(jié)。 ； 2.建立起一套準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料信息，有效管理公司各類資源，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 3.建立起適合的規(guī)范業(yè)務(wù)流程，形成一套自我管理監(jiān)督機(jī)制，有效避免管理上的漏洞，使公司得以良性健 康發(fā)展。 三三. 項(xiàng)目實(shí)施組織要求項(xiàng)目實(shí)施組織要求 白玉蘭精糖項(xiàng)目組織白玉蘭精糖項(xiàng)目組織要求要求 白玉蘭精糖項(xiàng)目實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)施工作將牽涉白玉蘭精糖公司的各個(gè)

5、層面，包括業(yè)務(wù)流 程、日常管理等。為了確保項(xiàng)目實(shí)施按計(jì)劃、目標(biāo)、質(zhì)量進(jìn)行，首先必須要成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí) 施小組，全面領(lǐng)導(dǎo)和組織項(xiàng)目實(shí)施工作。另外，金蝶軟件公司也將配置相應(yīng)的實(shí)施支持小組，提供現(xiàn) 場(chǎng)實(shí)施咨詢和指導(dǎo)。項(xiàng)目組織管理圖： 白玉蘭精糖 公司金蝶公司 1.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組（客戶方） 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組一般由雙方公司的領(lǐng)導(dǎo)成員擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，直接調(diào)配雙方的資源來(lái)推動(dòng)項(xiàng)目的 進(jìn)度。組員應(yīng)由各個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，領(lǐng)導(dǎo)小組將全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商務(wù)談判、需求確 定、進(jìn)度安排、驗(yàn)收規(guī)則、實(shí)施計(jì)劃確定等方面的大政方針和工作的原則性指導(dǎo)，同時(shí)兼顧和雙方 工作的協(xié)調(diào)，為保證項(xiàng)目實(shí)施的順利和實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生

6、問(wèn)題的解決，領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期舉辦實(shí)施 工作會(huì)議，在會(huì)議中雙方共同解決各種疑難問(wèn)題。Kingdee Way 實(shí)施方法論建議由總經(jīng)理或副總經(jīng) 理負(fù)責(zé)，成員包括企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的高層主管及關(guān)鍵部門的主管。 2.項(xiàng)目經(jīng)理 對(duì)項(xiàng)目成功有關(guān)鍵影響的人員。項(xiàng)目經(jīng)理必須具備項(xiàng)目管理的技能和開(kāi)放的思維，積極主動(dòng)的 改革精神。要求項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施中，應(yīng)有條件投入 80%以上的時(shí)間在項(xiàng)目的管理，以及項(xiàng)目小 組與外部的關(guān)系協(xié)調(diào)工作等。同時(shí)要求項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目的要求相一致的權(quán)力。 3.項(xiàng)目核心實(shí)施小組 這是開(kāi)展具體項(xiàng)目實(shí)施的工作小組，成員由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組選拔，由項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目核 心小組必須由項(xiàng)目

7、有關(guān)的各職能部門的關(guān)鍵人物組成。在項(xiàng)目實(shí)施期間他們要分出正常時(shí)間(至少 90%)用來(lái)直接投入到與項(xiàng)目有關(guān)的工作上，這些人必須真正熟知各自業(yè)務(wù)的關(guān)鍵人員。項(xiàng)目小組必 須思想開(kāi)放具有創(chuàng)造性。他們是改變公司的教育與培訓(xùn)者和管理系統(tǒng)變革的推動(dòng)力。 領(lǐng)導(dǎo)小組 /項(xiàng)目總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組 /項(xiàng)目總監(jiān) 項(xiàng)目實(shí)施組長(zhǎng)項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目實(shí)施核心小組 業(yè) 務(wù) 小 組 技 術(shù) 小 組 漳州金蝶公司 實(shí)施組 金蝶項(xiàng)目組織金蝶項(xiàng)目組織 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)兼項(xiàng)目總監(jiān)： 客戶經(jīng)理： 項(xiàng)目經(jīng)理： 實(shí)施顧問(wèn)： 白玉蘭精糖項(xiàng)目組織白玉蘭精糖項(xiàng)目組織 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)兼項(xiàng)目總監(jiān)： 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)： 項(xiàng)目核心實(shí)施小組： 雙方組織責(zé)任雙方組織責(zé)

8、任 項(xiàng)目責(zé)任白玉蘭精糖公司金蝶公司 項(xiàng)目經(jīng)理 1. 項(xiàng)目管理 2. 實(shí)施策略確認(rèn)和對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的確認(rèn)和 維護(hù) 3. 控制所涉及的業(yè)務(wù)流程范圍 4. 管理業(yè)務(wù)部門用戶對(duì)項(xiàng)目的參與 5. 解決業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題 6. 確認(rèn)詳細(xì)的業(yè)務(wù)需要 7. 確保有效而迅速地回答提問(wèn)和解決問(wèn) 題，以避免影響項(xiàng)目進(jìn)度 8. 代表白玉蘭精糖公司對(duì)實(shí)施文檔進(jìn)行 簽字確認(rèn) 1. 實(shí)施方法建議，實(shí)施策略建議 2. 制定項(xiàng)目計(jì)劃和工作計(jì)劃 3. 協(xié)助管理項(xiàng)目所涉及的范圍 4. 解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題，消除阻障 5. 向項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍提供恰當(dāng)?shù)慕鸬Y源， 協(xié)調(diào)分配給項(xiàng)目的各種資源 項(xiàng)目技術(shù)組 1. 確保白玉蘭精糖公司的技術(shù)環(huán)境是穩(wěn)

9、定的 2. 白玉蘭精糖公司用戶管理 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 4. 審核所確定的容量需求，協(xié)調(diào)性能測(cè) 試 5. 為各個(gè)業(yè)務(wù)功能小組提供技術(shù)支持 6. 執(zhí)行修改和傳輸請(qǐng)求 7. 權(quán)限管理 1. 為各業(yè)務(wù)小組提供技術(shù)支持 2. 為信息管理部門等支持部門提供必要的 有關(guān)的金蝶技術(shù)規(guī)范、信息和培訓(xùn)， 3. 提供金蝶與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成所需 要的憑證接口的技術(shù)資料 8. 通報(bào)所有相關(guān)的金蝶技術(shù)事項(xiàng) 9. 安裝局部技術(shù)環(huán)境(硬件、網(wǎng)絡(luò)等) 10. 協(xié)助金蝶技術(shù)人員完成與第三方軟件 公司所開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成 各業(yè)務(wù)小組 1. 審核并簽署業(yè)務(wù)流程 2. 積極地參與系統(tǒng)配置 3. 為權(quán)限定義確定職責(zé)和工作分工 4.

10、 最終用戶培訓(xùn)材料 5. 保證最終用戶的培訓(xùn)報(bào)告交接 6. 在整個(gè)報(bào)告交接過(guò)程中撰寫和發(fā)布通 告 7. 參與業(yè)務(wù)匹配制作的全過(guò)程，以便為 報(bào)告交接活動(dòng)做準(zhǔn)備 8. 確定因修改關(guān)鍵報(bào)告而受到影響的用 戶并評(píng)估影響 9. 將關(guān)鍵報(bào)告連接到培訓(xùn)模塊 10. 確定安全模式和授權(quán)方面的要求 1. 在白玉蘭精糖的業(yè)務(wù)流程方面提供指導(dǎo) 2. 用戶業(yè)務(wù)流程的分析與優(yōu)化 3. 追蹤并解決業(yè)務(wù)流程方面的問(wèn)題 4. 領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施設(shè)計(jì)與金蝶系統(tǒng)配置 5. 協(xié)助培訓(xùn)和知識(shí)共享活動(dòng)審核培訓(xùn)材料 中的技術(shù)問(wèn)題 6. 協(xié)助設(shè)計(jì)培訓(xùn)材料格式 四四. 項(xiàng)目實(shí)施范圍項(xiàng)目實(shí)施范圍 模塊范圍模塊范圍 項(xiàng)目實(shí)施的系統(tǒng)模塊包括： 采購(gòu)管理系統(tǒng)

11、 銷售管理系統(tǒng) 倉(cāng)存管理系統(tǒng) 存貨核算系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 軟件應(yīng)用方式軟件應(yīng)用方式 在白玉蘭精糖漳州本部服務(wù)器建立集中管理的數(shù)據(jù)中心，通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)訪問(wèn)本部服務(wù)器，遠(yuǎn)程互 聯(lián)網(wǎng)的訪問(wèn)，可根據(jù)需要由金蝶公司提供技術(shù)方案。 五五. 項(xiàng)目培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn) 培訓(xùn)策略培訓(xùn)策略 金蝶提供產(chǎn)品培訓(xùn)一次，除此之外的產(chǎn)品培訓(xùn)由白玉蘭精糖項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)執(zhí)行，金蝶提供指導(dǎo)。 產(chǎn)品培訓(xùn)使用由金蝶提供的教材。 培訓(xùn)參加人員要求培訓(xùn)參加人員要求 中、高層管理人員中、高層管理人員： 項(xiàng)目相關(guān)的白玉蘭精糖的中高層領(lǐng)導(dǎo) 具有良好的溝通能力和推動(dòng)項(xiàng)目的熱忱、熟悉業(yè)務(wù) 有一定的時(shí)間保證，并在培訓(xùn)后能在本單位的實(shí)施提供指導(dǎo) 關(guān)鍵用戶：關(guān)

12、鍵用戶： 具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠熟練操作計(jì)算機(jī) 具有優(yōu)良的溝通能力、熟悉與本單位相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作 對(duì)項(xiàng)目具有高度熱忱，有克服挑戰(zhàn)的信心和能力 服從工作分配、具有團(tuán)隊(duì)精神 有足夠的時(shí)間和精力投入到本項(xiàng)目的工作中 最終用戶最終用戶： 具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠熟練操作計(jì)算機(jī) 依據(jù)未來(lái)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行工作的系統(tǒng)操作人員 具有良好的溝通能力、熟悉與本單位相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作 工作態(tài)度認(rèn)真、服從工作分配、有團(tuán)隊(duì)精神 培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容 對(duì)象層培訓(xùn)內(nèi)容 目的 決策層1 白玉蘭精糖公司管理信息系統(tǒng)理論與范圍 2 領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性 3 決策支持模型與應(yīng)用 主要在實(shí)施的準(zhǔn)備階段，加強(qiáng)企 業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí) 操作

13、層1 K/3 軟件應(yīng)用原理 2 崗位管理規(guī)范 3 軟件功能介紹 4 軟件操作技巧 5 模擬帳務(wù)操作 6 操作流程培訓(xùn) 7 業(yè)務(wù)流程圖繪制規(guī)范 主要目的是為了操作人員熟練掌 握系統(tǒng)操作 8 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理規(guī)范與技巧 9 初始化準(zhǔn)備培訓(xùn) 六六. 項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)及責(zé)任項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)及責(zé)任 項(xiàng)目實(shí)施的主要關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施的主要關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) XXXX 年 XX 月 XX 日完成 K/3 系統(tǒng)培訓(xùn) XXXX 年 XX 月 XX 日完成基礎(chǔ)資料收集 XXXX 年 XX 月 XX 日完成流程討論與修正 XXXXX 年 XX 月 XX 日系統(tǒng)正式上線 XXXX 年 XX 月 XX 日上線小結(jié) XXXX 年 XX 月 XX

14、 日整體驗(yàn)收 雙方項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)及責(zé)任雙方項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)及責(zé)任 階段白玉蘭精糖責(zé)任金蝶責(zé)任 項(xiàng)目準(zhǔn)備 1.建立白玉蘭精糖項(xiàng)目小 組 2.配合金蝶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研 3.與金蝶項(xiàng)目小組共同制 訂實(shí)施方案及實(shí)施計(jì)劃 4.確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施方案 5.制訂和簽署項(xiàng)目公約 6.按照要求準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng) 大會(huì) 7.發(fā)布公司文件，在全公 司范圍內(nèi)正式宣布項(xiàng)目 啟動(dòng) 8.配合金蝶進(jìn)行系統(tǒng)安裝 及配置 1.建立金蝶項(xiàng)目小組 2.進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)研 3.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)研結(jié)果整理 4.與白玉蘭精糖項(xiàng)目小組共 同制訂實(shí)施方案、編制并 確定實(shí)施計(jì)劃 5.參加項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，介紹 項(xiàng)目實(shí)施方案。 6.安裝軟件系統(tǒng)，并指導(dǎo)白 玉蘭精糖系統(tǒng)管理員進(jìn)行

15、系統(tǒng)配置 藍(lán)圖設(shè) 計(jì) 1.確認(rèn)培訓(xùn)計(jì)劃，組織安 排學(xué)員參加培訓(xùn)，協(xié)助 金蝶檢查學(xué)員資格與要 求。 2.組織技術(shù)部按照 BOM 分 層討論后的結(jié)果修訂 BOM 表，并簽署 BOM 確認(rèn)書。 3.組織人員參加編碼原則 討論并整理編碼規(guī)范,完 成后簽署編碼原則確認(rèn) 書。 4.組織相關(guān)部門人員收集 基礎(chǔ)資料，檢查和監(jiān)督 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，遇到困 難協(xié)調(diào)金蝶，完成后簽 署確認(rèn)書。 5.組織白玉蘭精糖業(yè)務(wù)骨 1.制定培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)講師 資源。 2.對(duì)客戶的關(guān)鍵用戶進(jìn)行系 統(tǒng)培訓(xùn)。 3.考試檢查培訓(xùn)人員掌握情 況，并通告。 4.指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)練習(xí)。 5.指導(dǎo)討論分析典型產(chǎn)品結(jié) 構(gòu)，協(xié)助技術(shù)人員分析其 他產(chǎn)品的

16、結(jié)構(gòu)。并編制確 認(rèn)書請(qǐng)客戶方確認(rèn)。 6.指導(dǎo)客戶編制基礎(chǔ)資料編 碼原則并請(qǐng)客戶確認(rèn)。 7.指導(dǎo)客戶收集基礎(chǔ)資料， 檢查資料的邏輯準(zhǔn)確性， 并請(qǐng)客戶確認(rèn)。 8.解決業(yè)務(wù)流程整理中的問(wèn) 題 干學(xué)習(xí)掌握業(yè)務(wù)流程整 理的方法 6.在金蝶項(xiàng)目小組的指導(dǎo) 下，制訂業(yè)務(wù)流程整理 計(jì)劃 7.組織業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行現(xiàn)行 業(yè)務(wù)流程整理 8.與金蝶共同進(jìn)行業(yè)務(wù)流 程整理結(jié)果的分析、整 合 9.根據(jù)金蝶的要求進(jìn)行業(yè) 務(wù)匹配準(zhǔn)備工作 10. 組織企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)骨干， 將現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng) 中進(jìn)行測(cè)試 11. 在金蝶項(xiàng)目小組的指導(dǎo) 下編制企業(yè)上線方案 12. 在金蝶項(xiàng)目小組的指導(dǎo) 下制訂最終用戶培訓(xùn)方 案 13. 在金蝶項(xiàng)目小組

17、的指導(dǎo) 下定義客戶化方案 9.對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程整理的結(jié) 果進(jìn)行分析、整合 10. 指導(dǎo)白玉蘭精糖進(jìn)行業(yè)務(wù) 匹配 11. 指導(dǎo)白玉蘭精糖項(xiàng)目小組 編制企業(yè)上線方案 12. 指導(dǎo)白玉蘭精糖項(xiàng)目小組 定義客戶化方案。依照討 論的流程，指導(dǎo)客戶進(jìn)行 上線前模擬演練。 13. 編制業(yè)務(wù)藍(lán)圖并請(qǐng)客戶確 認(rèn)。 14. 向客戶高層匯報(bào)上線進(jìn)度 狀況。 系統(tǒng)上線 1. 組織進(jìn)行系統(tǒng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)備 2. 項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)備結(jié)果進(jìn)行檢查、審 核 3. 負(fù)責(zé)在金蝶顧問(wèn)的指導(dǎo)下 配置系統(tǒng) 4. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)系統(tǒng)初始 化工作 5. 負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)上線的正常 運(yùn)行 6. 按實(shí)施手冊(cè)要求 1.指導(dǎo)白玉蘭精糖進(jìn)行動(dòng)

18、態(tài) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 2.檢查動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備結(jié)果 3.指導(dǎo)白玉蘭精糖進(jìn)行系統(tǒng) 初始化 4.負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)上線在正常 運(yùn)作。 5.月結(jié)數(shù)據(jù)檢查和評(píng)估。 驗(yàn)收交付 1. 整理實(shí)施項(xiàng)目文檔資 料 2. 收集系統(tǒng)實(shí)施相關(guān)數(shù) 據(jù)資料 3. 準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議 4. 進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收 1. 整理實(shí)施項(xiàng)目文檔資料 2. 收集系統(tǒng)實(shí)施相關(guān)數(shù)據(jù)資 料 3. 編寫項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 4. 參加項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議 5. 將實(shí)施項(xiàng)目相關(guān)資料移交 給服務(wù)支持部門 七七. 白玉蘭精糖信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避白玉蘭精糖信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 我國(guó)企業(yè)從改革開(kāi)放以來(lái)一直不斷地尋求提高企業(yè)管理水平的方法和工具，其中采用 MRP和 ERP 管理 信息系統(tǒng)是一個(gè)很重

19、要的途徑。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和加入 WTO，我國(guó)各行各業(yè)的企業(yè)均面臨 著愈加激烈的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)。這更突出了企業(yè)通過(guò)利用信息技術(shù)和企業(yè)管理信息化來(lái)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的緊迫性。但 是，到目前為止，ERP 在我國(guó)實(shí)施的成功率不是很高，沒(méi)有達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的屢見(jiàn)不鮮。而企業(yè)實(shí)施 ERP 需要 投入大量的資金、人力和時(shí)間，如果項(xiàng)目實(shí)施不成功，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。因此，作為一個(gè)負(fù)責(zé)的合 作伙伴，必須考慮到白玉蘭精糖在推進(jìn)信息化建設(shè)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并提出化解這些風(fēng)險(xiǎn)的策略。通過(guò)與 白玉蘭精糖的高層領(lǐng)導(dǎo)的交流、溝通以及在白玉蘭精糖的調(diào)研，金蝶同仁分析了可能存在風(fēng)險(xiǎn)的諸多方面， 并提出了與之對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)化解策略。 實(shí)施范圍風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施范圍風(fēng)險(xiǎn) 1.二次開(kāi)發(fā)需求不斷增加項(xiàng)目無(wú)限期拖延 應(yīng)對(duì)方法：事先確定實(shí)施范圍及二次開(kāi)發(fā)需求，超出部份雙方協(xié)商解決，此種情況造成項(xiàng)目延期不 得作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 人員的風(fēng)險(xiǎn)人員的風(fēng)險(xiǎn) 1.消極應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施，缺乏激情，怠工等； 應(yīng)對(duì)辦法：建立有效的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)其造成的影響給予公布。 2.散布謠