ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)實驗心得

1、ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)實驗期末論文學號：學生姓名：班級：任課老師：學習ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)實驗所感經(jīng)過兩周三次的ERP課程學習以及實際的上機操作，我對ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)有了一定的了解并在操作用友 ERP軟件上機時遇到一些實際操作的問題，以 下是我對這門課程的學后感悟。一、對ERP概念的簡要理解（1）ERP是英文Enterprise Resourse Planning的縮寫，中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。它是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)，識別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲 取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。換言之，ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資

2、源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。（2）企業(yè)資源規(guī)劃 ERP, En terprise Resource Pla nn ig的合理運用已經(jīng)改 變了企業(yè)運作的面貌。ERP過運用最佳業(yè)務制度規(guī)范 bus in ess practice以及集 成企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務流程bus in ess processe睞發(fā)問和提高企業(yè)利潤，市場需求反應 速度和企業(yè)。同時，企業(yè)處在日新月異的市場機遇、價格和服務水平等的挑戰(zhàn) 環(huán)境中，必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營模式，提高企業(yè)競爭力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善，產(chǎn)品開發(fā)和制造水平的提高已經(jīng)不足以面對現(xiàn)時的市場環(huán)境。事實說明，處在現(xiàn)代競爭環(huán)境的企業(yè)要保持生存

3、和持續(xù)發(fā)展必須與商 業(yè)合作伙伴充分協(xié)調(diào)一以建立一個具有競爭優(yōu)勢的價值鏈。(3) ERP軟件的合理運用可以幫助企業(yè)內(nèi)部業(yè)務操作合理化，同時運用功 能豐富的協(xié)作/合作技術(shù)collaborative technologies可以幫助企業(yè)在跨合作企業(yè)群 體和貿(mào)易伙伴之間提高管理水平，擴展企業(yè)競爭空間和提高綜合能力。電子商 務所帶來的豐富的企業(yè)競爭手段和工具，能夠幫助企業(yè)更好地運用ERP將廣闊的網(wǎng)絡(luò)商機和傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中的企業(yè)資源信息有效地結(jié)合起來。企業(yè)、客戶、 供應商、交易商和企業(yè)員工以前所未有的方式透過網(wǎng)站結(jié)合在一起。二、在上機操作過程中遇到的用友ERP軟件問題(1) 有時登陸系統(tǒng)管理，賬套選項為空，

4、且出現(xiàn) 切換到”窗口，提示無法登陸 的情況。這是由于每臺機器的計算機名與數(shù)據(jù)服務器名不一致。這就造成了機房內(nèi)的各臺機器計算機名不同，而數(shù)據(jù)服務器名因是克隆復制的而完全相同，所以 無法登陸。解決方法：點開始-程序-用友ERA系統(tǒng)服務-應用服務器配置，將 數(shù)據(jù)庫服務器名改為本臺計算機名，而后重新登陸即可。(2) 用友ERP系統(tǒng)在權(quán)限管理方面的問題。當以賬套主管身份注冊系統(tǒng)管 理或應用平臺時，對應的數(shù)據(jù)源或賬套為空，無法注冊。這是因為沒有將該操作員 設(shè)置為賬套主管。在用友軟件上機實驗中，通常需要設(shè)置2-3個操作員。其中賬 套主管的設(shè)置一般在建新賬套的過程中完成，即在建新賬套時，通過下拉菜單選擇 該賬

5、套的主管，若建賬時忘了此步操作，系統(tǒng)將默認主管為demo。而真正的賬套 主管則沒有任何權(quán)限。解決方法：以admin的身份注冊系統(tǒng)管理，點 權(quán)限”權(quán) 限”選中要設(shè)置為主管的操作員，而后在右上角對應賬套的賬套主管前的方框內(nèi) 打需(3) 有時當以一般財務人員身份注冊企業(yè)應用平臺時，待選賬套中沒有其對 應的賬套，無法注冊。這是因為給操作員賦權(quán)時，沒有將右上角的對應賬套選為新 建指定賬套，將此操作員的權(quán)限設(shè)給了其他賬套。解決方法：以admin的身份注冊 系統(tǒng)管理，點權(quán)限”-權(quán)限”選中右上角的對應賬套，再選中要賦權(quán)的操作員，而后 點修改”增加相應權(quán)限。(4) 關(guān)于科目編碼方案的調(diào)整。在建立新賬套時，在確定

6、分類編碼方案時， 會計科目編碼級次是322,且無法修改成實驗賬套要求222。這是因為在建立賬套的過程中，在核算類型窗口，對其中 行業(yè)性質(zhì)”選 項沒有設(shè)置為 新會計制度科目”而是選成了企業(yè)”解決方法：以賬套主管的身 份注冊系統(tǒng)管理，點賬套-修改，在核算類型窗口，將 行業(yè)性質(zhì)”選項設(shè)置為 新會 計制度科目”而后點完成”(5) 賬套引入時無法在目標文件夾找到備份的賬套。有時把當前賬套輸出 到?jīng)]加保護的磁盤中(如D盤)備份,下節(jié)課先將賬套引入，再繼續(xù)操作。有的我上 節(jié)課已通過賬套輸出功能進行了賬套備份，但要引入時打開目標文件夾卻發(fā)現(xiàn)是 空的。這是因為在備份時，只是選中了目標文件夾沒有將文件夾雙擊打開，

7、備份數(shù) 據(jù)并沒有裝入目標文件夾內(nèi)，而是存放在上一級文件夾中。解決方法：在原備份目 標文件夾的上級目錄下尋找，可以找到丟失的備份文件，然后將其復制到目標文件 夾中。(6) 無法增加客戶或供應商分類。這是因為建立賬套時 ，沒有選擇客戶或供 應商分類。解決方法：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，點賬套”宀修改”進入 基礎(chǔ) 信息”窗口，在客戶或供應商是否分類前的方框內(nèi)打 七(7) 外幣設(shè)置中已錄入了匯率，但使用時卻顯示匯率為空。這是因為錄完匯 率后沒有成功保存就退出了。解決方法：進入外幣設(shè)置窗口，重新錄入?yún)R率，而后點 一下回車或?qū)⒐鈽嗽趧e處點一下，即可保存。(8) 設(shè)有輔助核算項的會計科目期初余額金額錯誤且

8、無法調(diào)整。這是因為 該在做科目維護時，忘記定義輔助核算，而直接錄入了期初余額。錄完余額后，發(fā)現(xiàn) 忘了選輔助核算，在沒有刪除余額的情況下，直接把該科目設(shè)置了輔助核算，又錄入 了輔助核算項的期初余額。因此該科目的期初余額金額錯誤且無法調(diào)整。解決 方法:刪除輔助核算項的期初余額 在會計科目設(shè)置中把該科目的輔助核算屬性 去掉-在期初余額錄入中將該科目原來輸入的余額刪除 在會計科目設(shè)置中重新設(shè)置會計科目的輔助核算項 在期初余額錄入中正確錄入該科目輔助核算明 細余額。（9）制單過程中出現(xiàn)的問題。保存憑證時提示 不滿足借方必有條件”等提 示。這是由于我們制單時選擇的憑證類別錯誤，不符合憑證類別的限制條件。例

9、 如:賒銷業(yè)務應做轉(zhuǎn)賬憑證，而很多同學都選擇了收款憑證，因而無法保存。解決方 法:選擇正確的憑證類別再保存即可。（10）制單中遇到應收賬款或應付賬款時，提示 不能使用應收（或應付）系統(tǒng) 的受控科目”。這是由于在會計科目維護時，應收（或應付）賬款在設(shè)置客戶（或供應 商）往來輔助核算時，受控系統(tǒng)選成了應收（或應付）系統(tǒng)，而本賬套沒有啟用應收（或 應付）系統(tǒng)。解決方法：進入會計科目維護窗口，把應收賬款的受控系統(tǒng)修改為空 即可。（11） 憑證全部做完才發(fā)現(xiàn)用錯了制單人。在我們的上機操作中，為使我們 掌握財務軟件的每個操作環(huán)節(jié)，所有的操作人員（包括賬套主管、制單人員、審核 人員、出納人員等）均由我們一人

10、完成。所以經(jīng)常會出現(xiàn)操作員錯位的現(xiàn)象 ，即用 錯了操作員制單。解決方法：在總賬的 設(shè)置”-選項”-權(quán)限”中選中 允許修 改、作廢他人填制的憑證”。以正確的制單人身份登陸企業(yè)應用平臺，進入總賬系 統(tǒng)中的填制憑證窗口，將用錯制單人的憑證全部作廢，再恢復。這樣制單人就可以 改成正確的操作員了。以上都是在上機操作過程中遇到的用友 ERP軟件的部分問題。三、對ERP在企業(yè)管理中的應用的看法（1）ERP體現(xiàn)了對整個供應鏈資源進行管理的思想。供應鏈是由核心企業(yè)向供應商、經(jīng)銷商、客戶延伸而形成的一個綜合 ，核心企業(yè)的資源在網(wǎng)絡(luò)中流 動。供應鏈管理是圍繞核心企業(yè)，通過信息手段對供應鏈各個環(huán)節(jié)中的物料、資 金、信

11、息等資源進行計劃、配置、使用，形成供應商、核心企業(yè)、經(jīng)銷商、客戶 的全部供應過程，實現(xiàn)資源配置最佳、效率最高、效益最優(yōu)。體現(xiàn)了事先計劃與 事中控制的思想。ERP的計劃子系統(tǒng)主要包括主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力 計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。（2）ERP體現(xiàn)了業(yè)務流程重組的管理思想。 ERP的管理思想體現(xiàn)在企業(yè)日 常的工作流程處理和實施過程中，因此，業(yè)務流程再造就是將ERPt理思想融入到系統(tǒng)各功能模塊中。企業(yè)實施 ERP必須進行業(yè)務流程重組。首先 ERP是對企業(yè) 物流與資金流進行一體化管理和集成化運行的

12、機管理軟件系統(tǒng)，它的應用涉及企 業(yè)財務管理部門、業(yè)務管理部門、銷售部門、生產(chǎn)部門以及人力資源管理部門 等，它強調(diào)系統(tǒng)運行的整體集成性、數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)一致性控制機制。ERP系統(tǒng)的成功可以組成不同的業(yè)務處理流程，以適應不同行業(yè)業(yè)務處理模式上的變化。 企業(yè)準備實施ERP系統(tǒng)，也就意味著企業(yè)至少走上了集成應用模式，為了保證企業(yè) ERP系統(tǒng)實施時取得預期的效果，必須對企業(yè)手務流程進行重新設(shè)計。（3）ERP是先進管理經(jīng)驗的集成，在幫助企業(yè)改善庫存管理、減少庫存資金占用、提高勞動生產(chǎn)率、有效降低成本，從而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力 方面有明顯的優(yōu)勢。比如ERP財務系統(tǒng)提供了各種財務預算的事前編制、事中

13、控制和事后查詢分析功能。系統(tǒng)可提供精細預算和粗放預算兩種方式，各單位可以根據(jù)財務管理的需要自由選擇。企業(yè)預算除了具備對全面預算協(xié)調(diào)、控制的作用以外，還具備激勵、提升管理能力、抗御風險、落實企業(yè)戰(zhàn)略的作用。（4）ERP系統(tǒng)能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠程應用的管 理需求，適用于企業(yè)分散式應用、集中式管理的模式，是實現(xiàn)集中式管理和遠程 監(jiān)控的最佳途徑一。同時ERP從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具 ，可以實 現(xiàn)全球范圍內(nèi)多工廠、多地點的跨國經(jīng)營運作。隨著中國加入WTO和全球經(jīng)濟一體化的加快，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整會在整個世界范圍內(nèi)進行。企業(yè)能否在市場上贏 得競爭，能否具備發(fā)展的能力關(guān)鍵在于管理。ERP是提升企業(yè)管理的必然選擇。ERP系統(tǒng)具有雙重核心，即管理思想和信息技術(shù)。（5）企業(yè)必須具備一些基礎(chǔ)條件才能確保 ERP有可能成功實施，其中最主要的基礎(chǔ)條件是經(jīng)營基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)。經(jīng)營基礎(chǔ)是指企業(yè)是否進入了健康階段，產(chǎn)品是否能夠適應市場的需求，是否有較為成熟的盈利模式，公司管理團隊是否相對 穩(wěn)定,是否對ERP和信息化產(chǎn)生了內(nèi)在的需求；管理基礎(chǔ)是指企業(yè)在管理制度、崗 位職責、工作流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等方面是否建