物業(yè)設(shè)備、設(shè)施管理制度

1、 物業(yè)設(shè)備、設(shè)施管理制度 各類設(shè)備、設(shè)施是集團固定資產(chǎn)的主要組成部分。設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)狀況和完好率，直接影響著集團和小區(qū)的能耗、修理費用及居民生活。設(shè)備設(shè)施管理工作的成效，對集團的開發(fā)成本和經(jīng)濟效益，有著直接的關(guān)系。所以必須從技術(shù)、經(jīng)濟、組織等各個方面加強綜合管理，以達(dá)到最大限度地發(fā)揮設(shè)備設(shè)施的綜合效能和投資效益。 一、設(shè)備管理組織機構(gòu) 物業(yè)總公司設(shè)備工程主管 分公司（處）設(shè)備維修主管 電工班水暖班瓦工班熱力站 二、設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料管理 設(shè)備、設(shè)施管理資料，主要指其應(yīng)具的臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。 1、設(shè)備分類： A供暖、供熱水設(shè)備；B供電設(shè)備；C給排水設(shè)備；D通訊設(shè)備； E交通運輸設(shè)備

2、；F辦公設(shè)備G生活設(shè)備H機械加工設(shè)備 I土建設(shè)備J社區(qū)文化宣傳設(shè)K社區(qū)文娛健身設(shè)施L其它設(shè)備 2、設(shè)備設(shè)施編號： 3、A、已經(jīng)安裝完畢并驗收合格的設(shè)備設(shè)施，在轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的同時，均應(yīng)由設(shè)備管理員統(tǒng)一建帳登記。臺帳、卡片一式兩份，由主管部門和財務(wù)部各執(zhí)一份。 3、設(shè)備設(shè)施臺帳和卡片的管理： 臺帳和卡片由設(shè)備管理員管理，財務(wù)部由分管設(shè)備的財會人員負(fù)責(zé)。 B、集團新添設(shè)備設(shè)施和退出使用的設(shè)備設(shè)施，憑有關(guān)憑證，記入臺帳卡和銷帳注銷卡片。 C、設(shè)備設(shè)施折舊、大修、事故、內(nèi)部調(diào)配、調(diào)出、報廢等，都應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證登記在卡片內(nèi)，集團內(nèi)部調(diào)配轉(zhuǎn)移時，卡片隨機轉(zhuǎn)移接收單位。 4、設(shè)備設(shè)施的檔案管理： 設(shè)備檔案包括

3、設(shè)備一生的規(guī)劃、設(shè)計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報廢過程中所形成的圖紙、文字、使用說明、計算數(shù)據(jù)、科技參數(shù)、憑證照片、記錄文字等文件資料，通過收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設(shè)備設(shè)施管理成果，是完善管理的重要依據(jù)和條件。 A：要為每臺設(shè)備建立檔案，一臺設(shè)備一個檔案，袋內(nèi)主要內(nèi)容為： 設(shè)備選型和技術(shù)經(jīng)濟論證報告書； 設(shè)備購置意向書和競標(biāo)內(nèi)容； 購置合同或協(xié)議簽字副本； 設(shè)備驗收合格證； 設(shè)備裝箱單及開箱檢驗記錄； 進(jìn)口設(shè)備索賠相關(guān)資料； 設(shè)備安裝記錄和驗收移交記錄； 設(shè)備登記卡片； 設(shè)備調(diào)試、運行記錄； 設(shè)備故障分析報告、事故報告； 設(shè)備定期檢查和監(jiān)測記錄； 設(shè)備維修、檢修工作記

4、錄； 設(shè)備報廢申請和記錄、其它記錄。 B、設(shè)備施檔等管理原則和辦法：設(shè)備設(shè)施檔案內(nèi)主管單位資料室統(tǒng)一管理，設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)建立目錄和索引。 設(shè)備檔案原則上不外借，只供查閱，特殊需要，需經(jīng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、設(shè)備設(shè)施的日常管理： 、新置設(shè)備設(shè)施一經(jīng)驗收應(yīng)及時入庫妥善保管。 、在用設(shè)備設(shè)施分級管理，責(zé)任落實到部門、班組和個人。 四、設(shè)備的日常使用和維護(hù)： 1、設(shè)備在使用操作過程中，操作人員必須熟練掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、維護(hù)和技術(shù)、安全等方面的業(yè)務(wù)知識，熟悉所操作的設(shè)備的關(guān)鍵部位，嚴(yán)格遵守本工種的技術(shù)安全規(guī)程。 2、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)要落實到人，表面保持整潔，安裝要牢固可靠，部分設(shè)備設(shè)施要按時加油

5、，潤滑油裝置種類齊全并符合技術(shù)規(guī)定。 3、設(shè)備在使用過程中，操作人員必須做到；”三好”；即管理好、使用好、維修保養(yǎng)好。 五、設(shè)備的調(diào)遷、租賃、報廢： 1、集團設(shè)備因需要內(nèi)部調(diào)遷使用部門，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交接雙方共同檢驗設(shè)備現(xiàn)狀，簽字并移交附屬設(shè)施物品。 2、集團的設(shè)備向外租賃，需先交押金。在合同或協(xié)議中對租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等明確體現(xiàn)，經(jīng)集團總裁批準(zhǔn)后方可租賃。 3、設(shè)備報廢由使用部門提出申請，有關(guān)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和財務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，并寫出報告，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可辦理報廢手續(xù)。 六、設(shè)備事故： 4、設(shè)備事故類別：.一般事故（直接損失在00元以下） .設(shè)備大事故（直接

6、損失在000元以下） .重大設(shè)備事故（直接損失在000元以上） 5、事故責(zé)任劃分：A.由于人為原因或操作者違規(guī)造成的設(shè)備事故。 B.因設(shè)計、制造質(zhì)量不好、安裝不當(dāng)造成的屬質(zhì)量事故。 C.設(shè)備在正常使用下，因自然災(zāi)害或非人力所能抗拒的災(zāi)害造成設(shè) 備事故屬自然事故。 6、設(shè)備事故處理：A.一旦設(shè)備發(fā)生事故，設(shè)備管理員組織操作員、技術(shù)人員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同分析原因，確定事故類別、 責(zé)任并寫出報告和處理意見。 B.一般事故由主管單位領(lǐng)導(dǎo)做處理決定。 C.大事故和重大事故由集團總裁簽署處理決定。 七、設(shè)備的維修保養(yǎng)： 1、要根據(jù)本部門所管設(shè)備的性能特點，使設(shè)備的維修保養(yǎng)各項規(guī)定落實到人， 多人操作的設(shè)備每一臺都要有專人負(fù)責(zé)，集團公用設(shè)備指定專人保管維護(hù)，根據(jù)設(shè)備實際使用情況建立日常檢查保養(yǎng)制度和定期檢查保養(yǎng)制度以及日常巡回檢查制度。 2、考核指標(biāo)：A.設(shè)備完好率：熱能、供電、供水在90%以上。 B.故障停機率小于3%。 C.一、二級保養(yǎng)完好率98%以上。 D.巡回檢查率達(dá)100%。 3、交接班制度：交班作者下班前，負(fù)責(zé)清掃衛(wèi)生，完成本班次交班設(shè)備運轉(zhuǎn)記 錄并簽字