2021年檔案整理工作方案.doc

1、2021年檔案整理工作方案年度歸檔文件整理工作是檔案資政服務的基礎，也是檔案管理工作資源建設的核心組成部分，為了更好地做好年度歸檔文件整理工作，根據(jù)歸檔文件整理規(guī)則和市_局相關工作要求，特制定本方案如下：一、指導思想按照分工負責、各司其職、各負其責、齊全完整、應歸盡歸的原則，強化_領導，加強業(yè)務知識學習，嚴格按照國家_局第_機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的要求，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用的目的，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。二、時間要求歸檔文件整理工作從_月_日起_月_日指導整理結束；_月_日前歸檔文件目錄按標準打印完畢，原

2、生電子文件和電子檔案目錄報市_局。三、工作標準（一）文件材料的收集工作文件材料的收集是歸檔工作的起點，直接決定歸檔的質(zhì)量，務必高度重視，認真負責。只有及時廣泛收集，才能保證文件材料的齊全、準確、完整、有效。收集工作與年度評優(yōu)評先掛鉤，檔案員務必將本機關的各種紅頭文件，黑頭文件、會議材料、各種會議記錄；重大活動資料、工作匯報、簡報、專題報告、調(diào)研報告；工作計劃、總結、小結；規(guī)章制度（規(guī)定）、干部（職工）登記表、花名冊、各類統(tǒng)計報表（_、人事、工資、業(yè)務報表等）；協(xié)議、合同等收集齊全、完整，確保應歸盡歸。同時注意收集本機關及行業(yè)有保存價值的圖書、報刊、資料、聲像等，集中移交市_局。（二）文件材料的

3、整理工作1、檔案員要按照歸檔文件整理規(guī)則和國家_局第_機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的要求，認真指導各單位歸檔文件整理工作。2、對上級業(yè)務部門有標準規(guī)定的按照行業(yè)標準整理。如。電業(yè)局（按件整理，劃分為永久、長期、短期_個保管期限，按機構分類）；郵政局、電信局（按企業(yè)分類整理）；銀行（按機構問題分類整理），各組要按其標準指導他們進行整理。3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）按黨群和行政兩個機構（問題）進行分類、整理，劃分為永久和定期_個保管期限。4、市委、政府、市委辦、政府辦四個全宗，按十大類（問題）進行分類整理。市委、政府兩個核心全宗永久整理成三套，定期為一套；市委辦、政府辦兩個全宗永久整理為二

4、套，定期為一套。5、單位發(fā)文實行三套制：第一套帶發(fā)文底稿。本級的文件要有草稿和擬稿單，上級下發(fā)的文件要有傳閱單，特別是一級單位，沒有的要求補齊，簽發(fā)簽一起放在正文后，按文件級進行整理；第二套（即發(fā)文匯集）按不同發(fā)文字號順序組卷整理。100頁左右為一卷，用鉛筆編寫頁號（編寫位置：有字的正面右上角，反面左上角），加封面（用黑碳素筆按要求規(guī)范、準確填寫）、歸檔文件目錄、備考表，三孔一線用線繩裝訂。第三套作為挑選支農(nóng)、惠農(nóng)、勞動保障等涉及民生的現(xiàn)行政策性規(guī)定文件，作為本年度現(xiàn)行文件，各歸檔組整理后交征編股，充實全市現(xiàn)行文件中心內(nèi)容。6、雙載體歸檔。為同步促進檔案信息化建設，單位紙質(zhì)文件及其定稿的原生原

5、文電子版，務必按標準同步歸檔，確保準確無誤。（按照發(fā)文字號順序排列好報對應歸檔組做好保存?zhèn)浞荩?、歸檔工作要統(tǒng)一標準。檔案員在指導單位工作人員保管期限劃分和歸檔文件的排列、編號時，要與上年度務必保持標準一致。歸檔文件整理期限的劃分一般為：本單位制發(fā)的文件、材料，重要的劃分為永久，其他劃為定期；上級業(yè)務部門和其他單位下發(fā)的文件，有本單位人事任免、表彰、處分的和針對本單位有工作指示的等劃分為永久，對本單位須落實貫徹及有指導意義的劃為定期。歸檔文件整理排列的順序一般為：綜合性工作、意見、總結、_人事、紀檢、宣教、單位業(yè)務、其他等，以利于今后檢索利用。8、裝訂要細致。即各種金屬物要拆除掉，裝訂線要縫直

6、，文件要平整，裝訂線要用剪子修剪整齊，不留線頭，不要圖省事，用手拽。9、整理要規(guī)范。（范本）（范本）歸檔章要求蓋在文件首頁上方空白處正中，歸檔章要蓋得清晰，嚴禁蓋成“雙眼皮”或模糊不清；歸檔章內(nèi)項目填寫要工整、準確、規(guī)范。（范本）（范本）10、卷盒用鉛筆書寫。填寫字跡要工整，端正，規(guī)范，清晰。11、規(guī)范打印歸檔文件目錄。以去年_局館出臺的歸檔文件目錄打印標準為指導，嚴格按照辦公室統(tǒng)一設置的e_cel欄目格式規(guī)范打印，打印好的電子版經(jīng)檢查合格后方可出紙質(zhì)目錄。（注：發(fā)文匯集打印時要注意將件號改為順序號，頁數(shù)改為頁號）12、歸檔文件整理工作實行組長負責制。工作人員整理中遇到新的業(yè)務問題，要請示分管

7、業(yè)務領導及時解決，不得自作主張，隨意處置，以確保規(guī)范整理。四、嚴肅法紀，責任到人歸檔期間，工作人員嚴格執(zhí)行歸檔文件整理標準，確保歸檔質(zhì)量，辦公室將采取多種形式不定期檢查督導歸檔質(zhì)量。檔案員在規(guī)定時間內(nèi)按要求規(guī)范指導完劃分單位的歸檔文件整理任務。五、協(xié)調(diào)跟進，搞好征集歸檔伊始，檔案工作人員注意與分管領導做好匯報，將領導辦公室內(nèi)的文件、資料及上一年征訂的期刊、雜志、書籍、聲像等及時征集進檔案室，避免損毀、丟失的可能。第二篇：檔案管理工作方案殘聯(lián)_號殘疾人聯(lián)合會檔案管理工作方案各股室：為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)檔案法的規(guī)定

8、，結合實際，制定如下工作方案：一、加強領導，明確職責為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：_理事長，副組長：_副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。二、加強協(xié)作配合檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。三、工作步驟第一階段：準備階段（時間：年_月_日至_月_日）1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。2、_有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的

9、和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施，如。，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。第二階段：實施階段（時間：_月_日至_月_日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。第三階段自評自查，總結迎檢。（_年_月_日_月_日）對照機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。四、幾點要求（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不

10、折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、_等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任；（二）在工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣_局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。_縣殘疾人聯(lián)合會_年_月_日主題詞：文秘檔案管理工作方案抄送：縣委辦政府辦縣_局第三篇：檔案管理工作方案鄆城縣人民醫(yī)院檔案管理工作方案為加強醫(yī)院檔案建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)檔案法的規(guī)定，結合實際，制定如下工作方案：一、加

11、強領導，明確職責為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：楊承居，副組長：石憲華，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。二、加強協(xié)作配合檔案目標管理是醫(yī)院整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成醫(yī)院檔案目標管理任務。三、工作步驟第一階段：準備階段（時間：_年_月_日至_月_日）1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。2、_有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項

12、制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。第二階段：實施階段（時間：_年_月_日至_月_日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案、基建檔案由辦公室負責；會計檔由財務科負責。第三階段自評自查，總結迎檢。（_年_月_日_月_日）對照醫(yī)院檔案工作業(yè)務建設規(guī)范的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。四、幾點要求（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各科室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。

13、凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、_等問題，由責任科室和責任人員承擔相關責任；（二）在工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣_局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。_年_月_日第四篇：檔案整理工作方案檔案整理工作方案為使公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設?；驹O想及工作內(nèi)容如下：一、檔案整理目標1.合同審批單2.合同排產(chǎn)單3.生產(chǎn)指令單4.原材料產(chǎn)品質(zhì)量證明書5.化學成分

14、復檢報告單6.原材料進貨驗證記錄7.工藝卡8.熱處理生產(chǎn)記錄9.拉伸試驗報告10.晶間腐蝕報告11.鋼管超聲波（渦流、水壓）探傷報告12.外觀尺寸檢查報告13.產(chǎn)品質(zhì)量保證書二、分類按照公司的業(yè)務特點及檔案管理的要求（以下三點）1.要求所有檔案整理目標的按公司名稱分類。2.要求所有檔案整理目標的生產(chǎn)指令單中的合同序號分類，如合同中的規(guī)格、爐號、爐批號等。3.要求所有檔案整理目標的分類檔案做編號、排號等。三、整理方式及內(nèi)容文書檔案：收集、1.合同審批單2.合同排產(chǎn)單3.生產(chǎn)指令單4.原材料產(chǎn)品質(zhì)量證明書5.化學成分復檢報告單6.原材料進貨驗證記錄7.工藝卡8.熱處理生產(chǎn)記錄9.拉伸試驗報告10.晶間腐蝕報告11.鋼管超聲波（渦流、水壓）探傷報告12.外觀尺寸檢查報告13.產(chǎn)品質(zhì)量保證書整理以上所