2021年公司管理費(fèi)用控制辦法

1、目的為控制公司管理費(fèi)用，降低管理成本，根據(jù)公司總部管理費(fèi)用控制考核管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。范圍本制度適用于公司各類(lèi)辦公生活用品、低資資產(chǎn)等物品的采購(gòu)以及行政接待、各項(xiàng)活動(dòng)組織的費(fèi)用控制等。定義管理費(fèi)用指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)辦公及行政費(fèi)用。包括辦公用品費(fèi)，移動(dòng)電話(huà)費(fèi)，綜合辦公區(qū)的日常接待費(fèi)用，業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。職責(zé)1 綜合部負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公生活用品、行政接待、各項(xiàng)活動(dòng)組織的費(fèi)用控制管理；物資部、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)公司負(fù)責(zé)對(duì)公司低資資產(chǎn)物品的購(gòu)買(mǎi)和管理。2各部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)紙質(zhì)或網(wǎng)上申請(qǐng)表。引用和支持文件公司總部管理費(fèi)用控制考核管理辦法公司總部低值資產(chǎn)管理制度總要求各部門(mén)

2、根據(jù)工作需要提出相關(guān)管理費(fèi)用的申請(qǐng)，按照審批流程匯總至綜合部或物資部，相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)。過(guò)程描述辦公用品費(fèi)1常規(guī)消耗性辦公用品筆、刀、本、橡皮、訂書(shū)機(jī)、尺子、墨水、稿紙、復(fù)寫(xiě)紙、曲別針、大頭針、訂書(shū)釘、膠帶等?？己藰?biāo)準(zhǔn)與控制措施公司領(lǐng)導(dǎo)、管理部室、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人按照每人15元/月標(biāo)準(zhǔn)，公司管理部室人員及各專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員照每人10元/月標(biāo)準(zhǔn)。公司本著節(jié)約的目的，由各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)根據(jù)需求情況填寫(xiě)辦公用品需求計(jì)劃表或走網(wǎng)上流程，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，再由公司總經(jīng)理審批簽字后交綜合部統(tǒng)一采購(gòu)登記發(fā)放，當(dāng)月需求計(jì)劃不應(yīng)超出本部門(mén)人數(shù)核定的總金額?？⒐べY料整理、檔案存放、重要會(huì)議及活動(dòng)等公司公共行

3、為所需辦公用品，例如文件盒、文件夾、文件架、文件袋等，由相關(guān)歸口管理部門(mén)填寫(xiě)物資需用計(jì)劃審批單或走網(wǎng)上流程，注明“公司某某項(xiàng)目使用”，經(jīng)綜合部主任、工程部主任審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，費(fèi)用公司承擔(dān)，不計(jì)入個(gè)人辦公費(fèi)用。2構(gòu)成低值資產(chǎn)的辦公用品沙發(fā)、文件柜、辦公桌椅等?？己藰?biāo)準(zhǔn)與控制措施a公司總部配發(fā)電腦人員及專(zhuān)業(yè)等，需要配置的構(gòu)成低值資產(chǎn)的辦公用品，標(biāo)準(zhǔn)按附表1執(zhí)行。b管理部室、專(zhuān)業(yè)需用附表1所列的辦公物品時(shí)，由各部門(mén)提出使用計(jì)劃，經(jīng)人力資源管理人員和公司總部資產(chǎn)管理人員審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理人員按照綜合部統(tǒng)一規(guī)劃要求協(xié)調(diào)調(diào)撥或購(gòu)置，新購(gòu)置物品須經(jīng)資產(chǎn)登記備案。3

4、配備到個(gè)人的辦公用品計(jì)算器、工具書(shū)等?？己伺c控制措施a新參加工作的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人力資源管理人員及其他日常工作中需要頻繁使用計(jì)算器的人員可配備計(jì)算器外，其余人員原則上不配備計(jì)算器。配備計(jì)算機(jī)的人員，原則上不配工具書(shū)（非專(zhuān)業(yè)書(shū)，如詞典等）。b非新到管理崗位上的人員，計(jì)算器等原則上不配備。特殊情況下，由部門(mén)提出需用計(jì)劃，人力資源管理人員審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)，部門(mén)領(lǐng)用。c部門(mén)負(fù)責(zé)人或歸口管理部門(mén)，把關(guān)不嚴(yán)，提出計(jì)劃或違反規(guī)定領(lǐng)取以上用品者，按照領(lǐng)取物品金額兩倍予以處罰。4微機(jī)耗材優(yōu)盤(pán)、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙、墨盒等配件?？己伺c控制措施a微機(jī)耗材的歸口管理部門(mén)是綜合部。b嚴(yán)格按照公司無(wú)紙

5、化辦公的要求，做好各種辦公用品的節(jié)約工作。因不堅(jiān)持利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)辦公，浪費(fèi)紙張等辦公用品者，每發(fā)現(xiàn)一次，扣罰責(zé)任人100元。c積極利用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息與文件，盡可能的不使用傳真機(jī)，公司原則上不保留傳真機(jī)。發(fā)往總部及各公司、項(xiàng)目工地的文件、資料，在符合工作要求的情況下，盡量用掃描儀掃描后，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。d硒鼓、碳粉、復(fù)印紙等辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用與管理由各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)提出計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合部主任審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合部統(tǒng)一安排采購(gòu)。5文印費(fèi)用包括外出印刷、裝訂、內(nèi)部復(fù)印費(fèi)用等?？己伺c控制措施a外出印刷資料的歸口管理部門(mén)是綜合部。嚴(yán)格執(zhí)行印刷、復(fù)印審批制度。凡是需要印刷的材料，必須填寫(xiě)委托

6、印刷申請(qǐng)單，經(jīng)本部門(mén)主任審核，綜合部主任審批后，由綜合部安排外出印刷。需要在內(nèi)部發(fā)放、傳播的文件、資料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享等形式實(shí)現(xiàn)，嚴(yán)禁外出印刷。b內(nèi)部發(fā)放、流轉(zhuǎn)文件，按照無(wú)紙化辦公要求，一律走網(wǎng)上流程。接收到業(yè)主、監(jiān)理及其它單位的外來(lái)文件時(shí)，積極索要電子版文件，無(wú)法索取電子版文件時(shí)，重新輸入計(jì)算機(jī)或掃描進(jìn)入計(jì)算機(jī)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、發(fā)放。c內(nèi)部復(fù)印資料由綜合部做好登記，嚴(yán)禁浪費(fèi)紙張，嚴(yán)禁復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料，對(duì)違反規(guī)定者，每出現(xiàn)一次扣責(zé)任人100元。6由公司承擔(dān)的文體活動(dòng)、宣傳及形象策劃費(fèi)用包括活動(dòng)獎(jiǎng)品，工程照片沖擴(kuò)，形象策劃用的宣傳牌等制作費(fèi)用。考核與控制措施a文體活動(dòng)及其它各種活動(dòng)費(fèi)用一次性核定費(fèi)用，

7、包干使用(不包括臨時(shí)安排的重大活動(dòng))。b形象策劃費(fèi)用歸口管理部門(mén)為綜合部。安監(jiān)部關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工標(biāo)識(shí)等的制作，由安監(jiān)部提出申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合部安排制作。各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)形象建設(shè)方面的物品制作，由部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合部審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合部安排制作。c工程照片、各項(xiàng)活動(dòng)照片等所有照片資料沖擴(kuò)，攝錄器材以及相關(guān)耗材（包括電池、充電器、錄像帶、儲(chǔ)存卡、儲(chǔ)存硬盤(pán)等），攝錄器材的日常保養(yǎng)等費(fèi)用統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)，其他部門(mén)不得報(bào)銷(xiāo)膠卷購(gòu)買(mǎi)費(fèi)、沖擴(kuò)費(fèi)以及相關(guān)攝錄耗材等費(fèi)用。固定電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)費(fèi)1因公司各項(xiàng)目工程施工周期短，公司原則上不設(shè)固定電話(huà)，特因工作要求需安裝固定電話(huà)者視情況另行規(guī)定

8、。2公司專(zhuān)工及以上人員移動(dòng)電話(huà)費(fèi)用按照公司總部通訊費(fèi)用管理規(guī)定執(zhí)行。3公司其他一般人員移動(dòng)電話(huà)費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為50元/月.人，個(gè)人移動(dòng)電話(huà)費(fèi)用超出部分自行承擔(dān)。4公司內(nèi)部指定的項(xiàng)目部部門(mén)、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人等不享受配備黑莓手機(jī)人員，如因工作需要、確需提高移動(dòng)電話(huà)費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的，由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字，審批通過(guò)后由綜合部按照新的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)予以執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)，書(shū)面申請(qǐng)書(shū)交綜合部備案留存。1考核與控制措施a公司配備手機(jī)和報(bào)銷(xiāo)電話(huà)費(fèi)用的人員必須每天二十四小時(shí)開(kāi)機(jī)，保持通訊暢通。個(gè)人手機(jī)號(hào)碼更換時(shí)要及時(shí)報(bào)綜合部更改備案。b配備傳真電話(huà)時(shí)，傳真電話(huà)費(fèi)用由具體使用管理部門(mén)管理控制，做好使

9、用記錄，每月按期自行繳納電話(huà)費(fèi)，憑發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。超出核定標(biāo)準(zhǔn)的超支部分，由具體使用部門(mén)自行承擔(dān)。c嚴(yán)禁使用傳真撥打長(zhǎng)途電話(huà)。公司發(fā)送傳真由具體使用管理部門(mén)做好相關(guān)詳細(xì)記錄。分包隊(duì)伍人員使用公司傳真機(jī)按照發(fā)送地點(diǎn)、發(fā)送張數(shù)，以市場(chǎng)價(jià)收取費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)省外國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)每成功發(fā)送一張收取4元，省內(nèi)業(yè)務(wù)每成功發(fā)送一張收取3元，成功接受每張3元。綜合辦公區(qū)的日常接待費(fèi)用主要包括香煙、茶葉、紙杯、水果等?？己伺c控制措施公司招待客人需要的招待物品，由綜合部統(tǒng)一安排。管理部室、專(zhuān)業(yè)在辦公室內(nèi)招待一般客人需要的香煙、茶葉、紙杯、水果等由部門(mén)自行解決；遇有重要客人來(lái)訪(fǎng)，需要招待時(shí)，提前向綜合部申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用接待物品。業(yè)務(wù)招待費(fèi)1職工食堂餐廳招待費(fèi)用考核與控制措施a公司需要開(kāi)展的各類(lèi)業(yè)務(wù)招待活動(dòng)，原則上須安排到職工食堂餐廳進(jìn)行。b在職工食堂餐廳進(jìn)行的業(yè)務(wù)招待，須按以下程序辦理部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，綜合部按照接待標(biāo)準(zhǔn)通知后勤食堂，后勤食堂負(fù)責(zé)安排。業(yè)務(wù)招待完畢，實(shí)施部門(mén)須簽單確認(rèn)費(fèi)用。2外出招待費(fèi)用考核與控制措施a特殊情況下，確實(shí)需要外出安排招待的，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，方可安排外部招待。3外送物品及節(jié)日走訪(fǎng)費(fèi)用考核與控制措施a部門(mén)根據(jù)