課程設計報告宿舍管理系統(tǒng)

1、宿舍管理系統(tǒng)n 問題定義n 可行性研究n 系統(tǒng)的需求分析n 系統(tǒng)的概要設計n 系統(tǒng)詳細設計及其實現(xiàn)一、問題定義系統(tǒng)目標與范圍說明書項目名稱：宿舍管理系統(tǒng)。問題：目前系統(tǒng)式手工操作，費時費力，效率低下。項目目標：建立一個高效率、自動化操作學生宿舍管理的計算機系統(tǒng)。項目規(guī)模：開發(fā)成本應該不超過5萬元。初步設想：用學?，F(xiàn)有的物力和人力資源開發(fā)該系統(tǒng)?？尚行匝芯浚簽榱巳娣治鲈撓到y(tǒng)開發(fā)的可能性，建議進行大約3周的可行性研究?？尚行匝芯砍杀静怀^5000元。學生宿舍是大學生學習、生活、休息的重要場所，使用管理信息系統(tǒng)來進行大學宿舍的管理工作無疑將提高宿舍管理工作的效率和保證信息的準確性。目前，各學校的大

2、部分管理工作已基本上實現(xiàn)全電腦操作，但是學生宿舍的管理仍使用人工操作。傳統(tǒng)人工操作的宿舍管理方式 ，需要強大的人力進行支持，管理各項信息的準確性也較差。在現(xiàn)今的知識時代，現(xiàn)代社會人們有著高度強烈的時間觀念，如果仍使用手工操作，既浪費了人力，又浪費了物力，效率無法提高。 信息社會的高科技，商品經(jīng)濟化的高效益，使計算機的應用已普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領域。計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；其次，計算機可以節(jié)省許多資源；第三，計算機可以大大地提高人們的工作效率；第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。現(xiàn)在我國的各學校學生宿舍的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基

3、礎上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。學生宿舍管理系統(tǒng)既可存儲所有的宿舍管理的信息，而且僅需要一名宿舍管理員對此系統(tǒng)進行操作，節(jié)省大量人力，同時還可以迅速查到所需信息。為此開發(fā)學生宿舍管理系統(tǒng)軟件，能夠適應現(xiàn)今社會并提高學校宿舍管理效率。在以人為本全新設計理念下，該系統(tǒng)軟件應非常容易被接受，它具有簡單易學性，便于管理等功能，是一個適應現(xiàn)今學校學生宿舍管理需求的計算機信息管理系統(tǒng)，具有一定的實際開發(fā)價值和使用價值。二、可行性研究1系統(tǒng)建設目標在對系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎上就可以提出項目的開發(fā)目標，即新系統(tǒng)建立

4、后所要求達到的運行指標，這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。由于學生宿舍管理工作存在工作量大、事務繁瑣的特點，宿舍管理人員需付出大量的工作時間來從事各種事務性工作，但工作的效率很低。為提高工作效率，減輕校方人員的工作負擔，決定針對學生宿舍管理開發(fā)管理系統(tǒng)軟件，以供宿舍管理人員通過電腦操作進行宿舍管理，從而使學校的宿舍管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，提供整個宿舍管理的效率，使總體管理水平上升到一個新的高度。本系統(tǒng)能減少很多不必要的資源，消除了以前用冗余的紙張式管理，大節(jié)省了學校能源。并且計算機的存儲與快速查詢功能大大提高了宿舍管理的效率，并且還提高了學籍信息管理的精確度。方便快速的操作，可減少學籍信息管理

5、的漏洞，又減少因工作的冗余出現(xiàn)的錯誤，并且操作非常簡單，可減少許多不很必要的人員，這無論從物質(zhì)上還是工作人員的工資上都為學校節(jié)約了開支。為學校增加了財富。2可行性分析可行性分析是任何一個大型工程正式投入力量之前必須進行的一項工作。這對于保證資源的合理利用、避免浪費是一個十分重要的，也是項目一旦開始以后能順利進行的必要保證。當系統(tǒng)的開發(fā)目標確定后，就可以從以下三方面對能否實現(xiàn)新系統(tǒng)目標進行可行性分析：1）技術可行性技術可行性是指：根據(jù)現(xiàn)有的技術條件，能否達到所提出的要求；所需要的物理資源是否具備，能否得到。針對于本系統(tǒng)，本系統(tǒng)屬于一個普通的mis系統(tǒng)。在其組織關系上也未存在的很大的復雜性、繁瑣性

6、及不確定性，而且整個系統(tǒng)的技術構成上來看，它還是屬于一個簡單的數(shù)據(jù)庫應用類的系統(tǒng)。其基本操作還是對存在數(shù)據(jù)庫進行添加、刪除、查找、編輯等。所以就單純的數(shù)據(jù)庫應用來看，暫不存在太大的技術問題。并且本系統(tǒng)的開發(fā)我利用microsoft sql server2000作為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，它是一個支持多用戶的新型數(shù)據(jù)庫，適用于大中規(guī)模的數(shù)據(jù)量需求。使用delphi作為系統(tǒng)開發(fā)的開發(fā)環(huán)境，它作為一種現(xiàn)代的編程語言，提供完善的指令控制語句、類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型，給開發(fā)高性能系統(tǒng)提供的保障為開發(fā)滿足客戶要求的系統(tǒng)，保證了代碼的模塊化要求，而代碼模塊化的提高，非常有利于以后對新系統(tǒng)的擴展與修改。因此，

7、本系統(tǒng)的設計與開發(fā)在技術上和硬件設備上的條件都是滿足的，它在技術上是可行的。2）經(jīng)濟可行性經(jīng)濟可行性分析要估計項目的成本和效益，分析項目經(jīng)濟上是否合理，并將費用與效益進行比較，看是否有利。首先，學校學生宿舍管理系統(tǒng)地實現(xiàn)的硬件支持只是一臺簡單的計算機，如今的性能較好的計算機的價格已經(jīng)十分低廉。而本系統(tǒng)的成功開發(fā)，將為學校的工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個方面：第一，本系統(tǒng)的運行可以代替人工進行許多繁雜的勞動；第二，本系統(tǒng)的運行可以節(jié)省許多資源；第三，本系統(tǒng)的運行可以大大的提高學校的工作效率；第四，本系統(tǒng)可以使敏感文檔更加安全。3）運行可行性運行可行性是指所建立的信息系統(tǒng)能否在

8、該企業(yè)實現(xiàn)，在當前的操作環(huán)境下能否很好的進行，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。本系統(tǒng)為一個普通的信息管理系統(tǒng)，所耗費的資源非常的小，學校的電腦無論是硬件還是軟件都能夠滿足條件；而且將來的操作界面簡潔易操作，學校宿舍管理人員無需培訓即可很快學會如何進行操作。因此，本系統(tǒng)在運行上是可行的。4）法律可行性整個系統(tǒng)由于是自行開發(fā)，自行使用，在開發(fā)過程中沒有涉及合同、責任等與法律抵觸的方面。因此，本系統(tǒng)在法律上是可行的。按上述四方面進行可行性分析、研究后，我們認為該項目是可行的。三、系統(tǒng)的需求分析1學生宿舍管理系統(tǒng)的需求陳述宿舍管理人員在學生宿舍管理系統(tǒng)中完成對運行教務處所需的基本數(shù)據(jù)的維護，

9、包括這些信息的增加、修改及對各項信息的變動。新的學年，管理員首先根據(jù)入住學生的需求在學生宿舍管理系統(tǒng)中進行寢室床位的查找，隨后進行學生入住登記，并在系統(tǒng)中對已經(jīng)入住的學生進行基本信息的錄入，學生入住由宿舍管理人員在學生宿舍管理系統(tǒng)中完成新學生信息的維護。在學年的結(jié)束，宿舍管理負責在學生宿舍管理系統(tǒng)中，對整個畢業(yè)班級進行注銷，即對安排對整個畢業(yè)班級的人員進行統(tǒng)一退宿。宿舍管理員負責檢查每個寢室的衛(wèi)生情況，并每進行一次檢查后由管理人員對衛(wèi)生情況進行登記，進行衛(wèi)生評比。對違紀行為也要登記，作為優(yōu)秀宿舍評比的一個依據(jù)。學生宿舍管理系統(tǒng)需要具有以下的功能：1）系統(tǒng)管理功能：系統(tǒng)用戶的新增、修改和刪除的功

10、能，并可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫處理。2）學生管理功能：提供住宿學生信息的登記、瀏覽和修改。3）住宿管理功能：可以進行學生入住、換寢室、退宿和期末的某班的整體注銷的管理。4）查詢管理功能：提供對宿舍所有信息的查詢。如：寢室情況查詢、學生情況查詢、來訪情況查詢、設備情況查詢等。5）寢室管理功能：提供寢室日常的管理信息，如設備管理、各類情況的記錄及電費管理。6）其他特殊功能：具有不同權限的使用區(qū)別、門衛(wèi)登記、各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及報表的打印功能。2學生宿舍管理系統(tǒng)的dfd圖8-2 學生宿舍管理系統(tǒng)的一層dfd3學生宿舍管理系統(tǒng)的e-r圖根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖，我們可以列出以下系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)項：學生：學號、姓名、床位號、

11、系別、學院、班級、性別、民族、籍貫、學歷、政治面貌、政治面貌、聯(lián)系電話、繳費情況床位：床位表、鋪位、寢室號、住沒住人寢室：寢室號、朝向、可住人數(shù)、已住人數(shù)、居住性別設備：設備號、設備名、寢室號、購買日期、制造商、最大使用年限、設備狀態(tài)分數(shù)：成績記錄編號、寢室號、衛(wèi)生罰分、違紀罰分、總分、月份同時系統(tǒng)還需要進行記錄的數(shù)據(jù)項：來訪記錄：來訪記錄編號、來訪人姓名、被訪人姓名、被訪人床位號、所屬關系、證件名稱、值 班 人、來訪日期、來訪時間、結(jié)束時間、備注違紀記錄：違紀記錄編號、違 紀 人、所屬寢室號、違紀扣分、違紀情況、違紀日期衛(wèi)生記錄：衛(wèi)生記錄編號、寢室號、地面不凈扣分、床鋪不整扣分、桌面亂差扣分

12、、空氣不好扣分、檢 查 日 期、檢 查 人電費使用：用電記錄編號、寢室號、用電量、月份、電費1）學生宿舍管理系統(tǒng)的e-r模型如圖所示：圖8-5 實體之間關系-圖圖8-6 學生實體圖8-7 床位實體-圖圖8-8 寢室實體-圖圖8-9 設備實體-圖圖8-10 考評成績實體-圖四、系統(tǒng)的概要設計1軟件體系結(jié)構圖本系統(tǒng)的軟件體系結(jié)構圖，參見圖8-11所示：圖8-11系統(tǒng)功能模塊圖2數(shù)據(jù)庫設計（1）根據(jù)e-r模型和數(shù)據(jù)庫需求分析，本系統(tǒng)總共涉及10個數(shù)據(jù)表格。其中包括學生表、寢室表、床位表、設備表、分數(shù)表5個基本表，同時還需要負責記錄信息的來訪情況記錄表、衛(wèi)生情況記錄表、違紀情況記錄表、用電情況記錄表以

13、負責日常信息的記錄，還需要建立一個用戶表以負責記錄系統(tǒng)可登陸人員的相關信息。表8-1 用戶表表8-2 學生表表8-3 床位表表8-4寢室表 表8-5 設備表表8-6 來訪情況記錄表表8-7違紀情況記錄表表8-8衛(wèi)生情況記錄表表8-9用電情況記錄表表8-10分數(shù)表（2）數(shù)據(jù)庫的odbc配置使用“系統(tǒng)dsn”創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，具體操作如下：1）選擇“開始”“設置”“控制面板”菜單命令，打開“控制面板”窗口，再雙擊該窗口中的“odbc數(shù)據(jù)源”圖標，打開“odbc數(shù)據(jù)源管理器”對話框，如圖8-12所示。2）單擊 按鈕，打開如圖8-13所示的“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源”對話框。在該對話框中選擇安裝數(shù)據(jù)源需要使用的驅(qū)動程序

14、，選中其中的“sql server”。然后單擊 按鈕，打開“建立新的數(shù)據(jù)源到sql server”對話框，如圖8-14所示。3）設置新建數(shù)據(jù)源選項，在“名稱”文本框中輸入“dormitory”作為新建數(shù)據(jù)源的名稱，在“服務器” 的下拉列表框中輸入“（local）”,然后單擊 按鈕，打開如8-15所示的對話框。 4）設置訪問sql server數(shù)據(jù)庫必需的身份驗證信息，然后單擊 按鈕，打開如圖8-16所示對話框。 5）設置通過數(shù)據(jù)源訪問的默認數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)源默認連接的數(shù)據(jù)庫為master，選中復選框，再從下拉列表中選中 “ dormitory”選項，然后單擊 打開如圖8-17所示對話框。6）單擊

15、按鈕測試設置是否能夠真正創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，測試結(jié)果顯示在下圖所示的對話框中，如果測試成功，則單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)源的創(chuàng)建操作，返回“odbc數(shù)據(jù)源管理器”對話框。新建的“dormitory”數(shù)據(jù)源將顯示在用戶數(shù)據(jù)源列表中。五、系統(tǒng)的詳細設計及其實現(xiàn)因為系統(tǒng)比較大，所以挑選其中若干模塊介紹了它們的詳細設計。（一）主模塊1設計思想：用戶登錄成功時，顯示主模塊，主模塊分菜單、快捷按鈕欄、常用菜單操作欄、主界面以及狀態(tài)欄五部分。菜單提供系統(tǒng)所有功能模塊的選擇操作，點擊下拉菜單的各菜單項，打開相應的操作模塊。常用菜單操作欄包括左邊欄的學生管理和住宿管理，以及右邊欄的設備管理和宿舍評比，此設計的基本目的在于

16、學生管理以及住宿管理是學生宿舍管理系統(tǒng)最主要也是最關鍵的功能，放在此既易于尋找又方便操作。而設備管理與宿舍評比的幾項操作在菜單寢室管理的下拉菜單下的子集設備管理、宿舍管理的再子集菜單中才用對其具體的操作，選擇起來不是很方便，尤其向宿舍評比中的衛(wèi)生情況記錄要天天操作的，所以將他們的基本操作設在常用菜單操作的右邊欄比較利于選取操作。在快捷按鈕欄包括一些經(jīng)常使用的操作。主窗體顯示登錄圖畫使系統(tǒng)更加美觀。狀態(tài)欄顯示登錄此系統(tǒng)用戶的用戶名、使用權限以及系統(tǒng)時間和系統(tǒng)設計者。2界面設計：3窗體的主要的對象屬性的設置：表8-11 窗體的主要的對象屬性4相關程序：1）連接到用戶綜合管理模塊，在“用戶管理綜合管

17、理”菜單項按鈕n2 click事件處理程序中完成，代碼如下：procedure tform2.n2click(sender: tobject);beginform3:=tform3.create(self);form3.show;end;2）其他的菜單鏈接同1，按鈕、快捷鍵的鏈接同菜單鏈接相同，只是在按鈕或快捷鍵的onclick事件處理中完成。3）在狀態(tài)欄顯示系統(tǒng)時間，在timer1的timer事件處理程序中完成，代碼如下procedure tform2.timer1timer(sender: tobject);begin statusbar1.panels5.text:=datetimeto

18、str(now);end;（二）用戶綜合管理模塊為了說明系統(tǒng)詳細設計及其實現(xiàn)，以用戶管理模塊和入住管理模塊為例進行說明。1界面設計：圖8-21 用戶管理新增用戶窗體布局圖8-22用戶管理刪除用戶窗體布局圖8-23用戶管理修改用戶信息窗體布局2程序流程圖：1）新增用戶圖8-24 新增用戶2）用戶刪除圖8-25 用戶刪除3)用戶信息修改3相關程序（1） 在新增用戶過程中，在“提交”按鈕bitbtn1的onclick事件處理程序中完成，代碼如下：procedure tform3.bitbtn1click(sender: tobject);var s:integer; /說明s是integer型的變量

19、begin query1.sql.clear; /將控件query1內(nèi)的sql語句清空 query1.sql.add(select * from 用戶表); /將控件query1內(nèi)的sql語句增加操作“查詢用戶表內(nèi)的所有內(nèi)容” query1.open; /激活query1控件 query1.first; /query1控件指向第一條記錄 s:=0; /給變量s附值為0 while (not query1.eof) and (s=0) do /若query1指針沒超過最底一條記錄并且s=0進行循環(huán)。（三）入住登記模塊1設計思想：入住登記是對學生進行入住登記，即為學生分配入住的寢室房間。首先，學生

20、入住寢室床位需求查詢中選擇自己要求居住的寢室、床位條件，點擊“查詢”按鈕對寢室表、床位表進行了查詢，在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中顯示滿足要求條件的且床位沒有住人的信息，學生在數(shù)據(jù)網(wǎng)格點擊選擇自己合意的記錄之后，此條記錄的床位號、寢室號的信息即可在入住登記的入住信息的床位號、寢室號后的文本框中直接顯示，填寫學生信息及選擇繳費情況，點擊“登記”按鈕，將入住登記中的學生名稱、學號、床位號、繳費情況后的文本框內(nèi)容填入學生表的最后一條記錄后，同時要把床位表中列床位號值等于此入住床位號的記錄列住沒住人的值改為“已住人”，還要將寢室表中列寢室號值等于此入住床位號屬于的寢室的寢室號的那條記錄的列已住人數(shù)的值進行加一?！叭∠?/p>

21、按鈕負責關閉入住管理模塊。2界面設計:圖8-27 入住管理界面3窗體的主要的對象屬性的設置：4程序流程圖學生入住的程序流程圖，如下圖所示：5相關程序：1)對入住寢室床位需求的查詢，在“查詢”按鈕bitbtn1的onclick事件處理程序中完成，sql語句如下：ssql:=select 寢室表.寢室號,床位號,居住性別,朝向,鋪位,可住人數(shù),已住人數(shù),住沒住人 from 寢室表,床位表 where 寢室表.寢室號=床位表.寢室號 and +居住性別=+ssex+ and +朝向=+chaoxiang+ and +鋪位=+chuangpu+;2)對學生入住的操作，在“登記”按鈕bitbtn1的on

22、click事件處理程序中完成，代碼如下：。（四）宿舍調(diào)整模塊1設計思想： 宿舍調(diào)整負責將對要求更換寢室床位的學生進行床位的調(diào)整。首先，在學生信息框內(nèi)填入要求調(diào)整宿舍的學生姓名、學號，點擊“查看居住信息”按鈕，在原始宿舍信息框內(nèi)的數(shù)據(jù)網(wǎng)格中顯示該學生現(xiàn)入住的寢室床位信息，點擊網(wǎng)絡刪格中記錄，則在下的寢室號和床位號后的文本框內(nèi)顯示出該學生現(xiàn)入住信息?！包c擊查詢可更換的寢室”則在彈出的查詢要更換到的寢室床位號窗體的數(shù)據(jù)網(wǎng)格中點擊選擇要更換的寢室床位的那條記錄，窗體關閉，并將選擇的信息顯示在調(diào)整宿舍為框內(nèi)的寢室號和床位號后的文本框中，也可在要更換到的寢室床位號窗體中進行居住性別、床鋪位置、寢室朝向的綜

23、合查詢以更方便的選擇更換信息。點擊“調(diào)整”按鈕進行更換宿舍的操作，首先查詢學生表，將學號等于要求換宿舍的學生的學號的那條記錄的列床位號值變更為調(diào)整后的床位號，隨后更改床位表的床位號等于舊床位號的那條記錄的住沒住人的值為沒住人，同時要將床位表的床位號等于舊床位號的那條記錄的住沒住人的值為沒住人。最后，好要將在寢室表的寢室號等于舊寢室號的那條記錄的已住人數(shù)數(shù)值減一，等于新寢室號的那條記錄的已住人數(shù)數(shù)值加一，完成宿舍調(diào)整，顯示“您已成功調(diào)整宿舍”。2界面設計1)宿舍調(diào)整界面設計圖8-29 宿舍調(diào)整界面2）要調(diào)整到的寢室床位信息查詢界面的設計圖8-31 調(diào)整床位信息3窗體的主要的對象屬性的設置：宿舍調(diào)

24、整窗體主要的對象屬性的設置：2)查詢可更換宿舍窗體主要的對象屬性的設置4程序流程圖：5相關程序：1)對學生宿舍的調(diào)整，在“調(diào)整”按鈕bitbtn1的onclick事件處理程序中完成，代碼如下：procedure tform13.bitbtn1click(sender: tobject);var s,n,m,num1,num2:integer; aaaa,ddd,aaa,str,sstr,ssstr,str1,str2,str3,str4:string;begin query2.sql.clear; query2.sql.add(select * from 學生表); query2.open;

25、query2.first; s:=0; query4.sql.clear; query4.sql.add(select * from 床位表); query4.open;（五）學生退宿模塊1設計思想：學生退宿功能實現(xiàn)對某個學生的退宿管理。在學生姓名、學號后的文本框中填寫要求退宿的學生的信息，點擊按鈕“退宿” ，對床位表中“住沒住人”值的修改，對寢室表“已住人數(shù)”的數(shù)值變更，對學生表中退宿的學生信息的刪除。2界面設計：圖8-33 學生退宿界面3程序流程圖：圖8-34學生退宿流程圖4相關程序：procedure tform9.bitbtn2click(sender: tobject);var s:

26、integer; ddd,str:string;begin query2.sql.clear; query2.sql.add(select * from 學生表); query2.open; query2.first; s:=0; query1.open; query3.open; query4.open;（六）登錄模塊1設計原理用戶使用本系統(tǒng)前，先要進行身份的驗證，填寫用戶名、密碼、選擇此用戶的登陸權限。在文本框內(nèi)填寫信息，在下拉列表中選擇相應內(nèi)容，點擊“確定”按鈕可進行登錄操作，如果用戶表中存在用戶名、密碼、權限三項同時滿足條件的數(shù)據(jù)，顯示“您已成功登錄，歡迎使用本系統(tǒng)”對話框，并創(chuàng)建和顯示主窗體;如果在用戶表中查找不到一條三項同時符合的記錄，則顯示“您不是本系統(tǒng)的合法用戶，請重新輸入信息”對話框。用戶根據(jù)它擁有的權限可以在主界面進行相應的操作，即系統(tǒng)管理員權限在主模塊中可以進行所有的菜單的操作