檢驗(yàn)儀器,設(shè)備管理制度

1、檢驗(yàn)儀器、設(shè)備管理制度第一章總 則1、為加強(qiáng)對本所儀器、設(shè)備的管理，保證特種設(shè)備檢驗(yàn)、檢測和社會服務(wù)等工作的順利進(jìn)行，根據(jù)本所質(zhì)保體系編號：QB/CFTJ0X-2007系列文件的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我所的實(shí)際，制訂本辦法。2、檢驗(yàn)所的儀器、設(shè)備是我所固定資產(chǎn)的重要組成部分，儀器、設(shè)備管理的主要任務(wù)是對儀器、設(shè)備的購置可行性論證、購置、入庫驗(yàn)收、使用、檢定/校準(zhǔn)、維修、報廢和損壞丟失等全過程實(shí)施管理。3、加強(qiáng)儀器、設(shè)備管理的目的是為了保障儀器、設(shè)備的安全有效使用，資源 充分共享，提高使用效益，杜絕閑置浪費(fèi)和公物私化，保障特種設(shè)備檢驗(yàn)、檢測 和社會服務(wù)工作的順利進(jìn)行。第二章 儀器設(shè)備的管理體制4、檢驗(yàn)所

2、的儀器、設(shè)備實(shí)行總工程師辦公室、檢驗(yàn)科室（中心、站、部）兩級 管理。在所長領(lǐng)導(dǎo)下，總工程師辦公室負(fù)責(zé)全所儀器、設(shè)備的歸口管理。各檢驗(yàn) 科室（中心、站、部）（以下簡稱各單位）作為二級使用管理單位，應(yīng)合理配備 專職或兼職儀器設(shè)備管理人員。第三章 儀器設(shè)備的管理范圍5、根據(jù)赤峰市特種設(shè)備檢驗(yàn)所頒發(fā)的質(zhì)保體系編號： QB/CFTJ0X-2007系列 文件的有關(guān)規(guī)定及檢驗(yàn)檢測工作需要， 本所在役的檢驗(yàn)檢測儀器、設(shè)備分為定向 服務(wù)和公共使用兩大類型，本辦法管理的儀器、設(shè)備包括該兩大類型，行政辦公 設(shè)備不屬于該管理范疇。6定向服務(wù)的儀器、設(shè)備、使用管理責(zé)任人員為各室站負(fù)責(zé)人；公共使用的設(shè) 備、儀器統(tǒng)一由總工

3、程師辦公室維護(hù)和管理。設(shè)備責(zé)任工程師就本所的設(shè)備、儀 器管理、維護(hù)工作質(zhì)量，負(fù)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)責(zé)任。7、總工程師辦公室負(fù)責(zé)對用于檢驗(yàn)檢測和實(shí)驗(yàn)的計量器具、儀器、儀表和實(shí)驗(yàn) 設(shè)備的購置、首次檢定、校準(zhǔn)確認(rèn)工作和安全處置、修理維護(hù)工作。8、使用設(shè)備、儀器、器具的檢驗(yàn)檢測室站負(fù)責(zé)日常維護(hù)、管理領(lǐng)用計量器具、 儀器、儀表和設(shè)備。19、設(shè)備責(zé)任工程師負(fù)責(zé)維護(hù)、管理庫存計量器具、儀器、儀表和設(shè)備。10、檢驗(yàn)檢測室站負(fù)責(zé)本部門配置的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和測量參考標(biāo)準(zhǔn)的保養(yǎng)和使用管 理。第四章儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收11、購置信息a）檢驗(yàn)檢測室站根據(jù)檢驗(yàn)檢測工作需要填寫設(shè)備、儀器購置申請單經(jīng)室站 負(fù)責(zé)人簽批后報，設(shè)備責(zé)任工程

4、師簽署意見后送總工程師辦公室匯總評審；b）總工程師辦公室根據(jù)評審結(jié)果，編制購置計劃和采購文件，報總工程師審核、 所長批準(zhǔn)。12、米購和驗(yàn)收a）總工程師辦公室依據(jù)經(jīng)審批的購置計劃和采購文件在檢驗(yàn)、測量和實(shí)驗(yàn)設(shè) 備合格供應(yīng)商名錄設(shè)備儀器到岸后，總工程師辦公室、設(shè)備責(zé)任工程師負(fù)責(zé)對 購置的設(shè)備、儀器進(jìn)行開箱驗(yàn)收，并填寫設(shè)備驗(yàn)收單，履行驗(yàn)收手續(xù)；c）設(shè)備、儀器驗(yàn)收后，設(shè)備責(zé)任工程師應(yīng)妥善保管設(shè)備儀器的隨機(jī)文件，并積 極建立設(shè)備、儀器、器具檔案和按照 434進(jìn)行標(biāo)識。無首次使用檢定要求的設(shè) 備、儀器可填寫檢驗(yàn)檢測設(shè)備、儀器借（領(lǐng)）用登記表借（領(lǐng)）用，無直接 借、領(lǐng)用，應(yīng)入庫保管；d）需要安裝、調(diào)試的固定

5、設(shè)備和儀器，總工程師辦公室在使用部門的配合下， 負(fù)責(zé)組織安裝調(diào)試合格，方能履行接交手續(xù)，必要時由總工程師辦公室聯(lián)系制造 廠或供應(yīng)商協(xié)助安裝調(diào)試；e）安裝調(diào)試和驗(yàn)收、接交紀(jì)錄應(yīng)存入設(shè)備、儀器檔案，記錄應(yīng)有設(shè)備、儀器使 用（管理方）方代表和設(shè)備責(zé)任工程師簽字確認(rèn)在役計量器具、儀器、設(shè)備、儀 表的檢定13、設(shè)備責(zé)任工程師負(fù)責(zé)（各室、站應(yīng)積極配合）在役計量器具、儀器、設(shè)備、 儀表周期檢定工作。對有效周期內(nèi)出現(xiàn)異常的計量器具、儀器、設(shè)備、2儀表，應(yīng)及時修理和檢定。14、對租賃的設(shè)備、儀器、量具的檢定（校準(zhǔn)）狀態(tài)的確認(rèn)，由設(shè)備責(zé)任工程師 進(jìn)行。15、外購或自制的計量器具入庫前，必須具有檢定合格證。16、設(shè)

6、備責(zé)任工程師編制的設(shè)備儀器周期檢定/校準(zhǔn)計劃表經(jīng)總工程師審核、 所長批準(zhǔn)生效。17、設(shè)備、儀器、儀表、量具的周期檢定單位應(yīng)具有有效的行政許可資質(zhì)。檢定計劃和檢定記錄（證書）應(yīng)存檔備查。第六章、設(shè)備、儀器、儀表、量具的標(biāo)識18、設(shè)備、儀器、儀表、量具經(jīng)檢定（校準(zhǔn)）或?qū)Ρ群?，?yīng)根據(jù)其確認(rèn)的技術(shù)狀 態(tài)進(jìn)行標(biāo)識。19、應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和測量參考標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)對設(shè)備、儀器進(jìn)行標(biāo)識；20、應(yīng)對檢驗(yàn)檢測結(jié)果有影響軟件進(jìn)行標(biāo)識。21、標(biāo)識應(yīng)具有唯一性，標(biāo)識的方式可采用貼簽和掛牌兩種之一。22、標(biāo)識不可輕易遺失。需要注意的是，在日常工作中首先要保存好所有的檢定、校準(zhǔn)證書，做好各種記錄，理清各儀器、設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)周期

7、和日期；采用合理標(biāo)識，表明檢定或校 驗(yàn)狀態(tài)，防止誤用，如根據(jù)慣例，采用 三色標(biāo)識”綠色表示合格”黃色表示 準(zhǔn)用”紅色表示停用或禁用”第七章、設(shè)備、儀器、儀表、檔案設(shè)備管理責(zé)任師應(yīng)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括以下設(shè)備及其軟件的名稱、唯一性標(biāo)識（設(shè)備編號）；b）制造商名稱、型式型號、系列號或者出廠編號；c）接收日期、啟用日期、接收時的狀態(tài)和驗(yàn)收記錄；d）設(shè)備說明書或者制造商的其他資料；e）所有檢定/校準(zhǔn)證書/報告，設(shè)備調(diào)試、驗(yàn)收記錄和檢定/校準(zhǔn)計劃；f）設(shè)備、 儀器日常維護(hù)保養(yǎng)特殊要求；3g）設(shè)備的任何損壞、故障、改裝、改進(jìn)或者大修記錄；h）設(shè)備、儀器安全操作規(guī)程；i）按裝地點(diǎn)和使用管理部門、

8、使用狀態(tài)。第八章儀器設(shè)備、工具的領(lǐng)用和使用管理23 、各單位要認(rèn)真制定并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程，建立儀器、設(shè)備使用 和維修保養(yǎng)制度，同時加強(qiáng)對儀器、設(shè)備管理使用人員的培訓(xùn)考核。在儀器、設(shè) 備發(fā)生故障時應(yīng)及時組織技術(shù)人員進(jìn)行修復(fù)，保證儀器、設(shè)備的完好。24、使用貴重儀器設(shè)備者，事前必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)考核合格后方能上機(jī) 操作，貴重儀器、設(shè)備的使用還必須做好使用資料（包括故障、維修、當(dāng)事人、機(jī)時等）的記錄。25、在用的儀器設(shè)備絕不允許隨意拆改， 如確需拆改須經(jīng)報設(shè)備責(zé)任工程師批 準(zhǔn)。屬貴重儀器設(shè)備的拆改必須經(jīng)設(shè)備責(zé)任工程師同意，報總工程師辦公室審核 并由所長批準(zhǔn)后方可實(shí)施。26、各單位應(yīng)重視

9、儀器、設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，按不同性能和要求做好 防火、防銹、防塵工作，久不使用的電子儀器應(yīng)定期插電開動，確保儀器、設(shè)備 處于完好可用狀態(tài)。當(dāng)儀器、設(shè)備發(fā)生故障、損壞、丟失要及時查明原因，并寫 出詳細(xì)書面材料報告設(shè)備責(zé)任工程師和總工程師辦公。27、在儀器設(shè)備管理中，禁止任何形式的閑置浪費(fèi)、公物私化、私自轉(zhuǎn)讓、丟 棄等行為。28、 各單位固定設(shè)備由其設(shè)備專管員負(fù)責(zé)日常管理和定期維護(hù)。設(shè)備專管員對本 科室儀器、設(shè)備、集體工具妥善保管，督促設(shè)備、儀器、工具的使用者進(jìn)行對其 定期維護(hù)、保養(yǎng)。29、工具購入后由倉庫保管員驗(yàn)收入庫， 領(lǐng)用時由各單位主任申報，設(shè)備專管員 開領(lǐng)用單，保管員發(fā)放。各單位集體

10、用工具入各單位工具帳， 由設(shè)備專管員負(fù)責(zé) 保管；個人工具入個人工具帳，由使用人負(fù)責(zé)保管。30、移動式和便攜式設(shè)備、儀器統(tǒng)一存放在設(shè)備庫由總工程師辦公室進(jìn)行管理。 各室站使用時到設(shè)備庫領(lǐng)取，檢測工作結(jié)束后應(yīng)及時將設(shè)備、儀器交還 4設(shè)備庫，并認(rèn)真履行簽字手續(xù)。31、儀器、設(shè)備運(yùn)輸時應(yīng)固定牢靠，并做好減震工作。32、儀器、設(shè)備使用時，應(yīng)嚴(yán)格按使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，并做好安全 防護(hù)工作。33、各單位的儀器、設(shè)備原則上不準(zhǔn)外借，如確因工作需要須經(jīng)設(shè)備管理責(zé)任工 程師同意，總工程師辦公室審核后報請所長批準(zhǔn)。儀器、設(shè)備的借用必須辦理登 記手續(xù)（要有借、還時間和經(jīng)辦人的記錄），違反規(guī)定私自借出者，一律

11、追究當(dāng) 事人責(zé)任，包括造成損壞和丟失的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。34、設(shè)備管理責(zé)任工程師每半年會同各室站設(shè)備專管員對設(shè)備、儀器普查一次， 以保證設(shè)備、儀器處于完好狀態(tài)第九章儀器、設(shè)備的修理35、各室站使用的儀器、設(shè)備損壞后，各室站設(shè)備專管員應(yīng)查明損壞原因及損壞 程度或故障狀況，書面上報設(shè)備責(zé)任工程師。36、 設(shè)備責(zé)任工程師簽署意見后上報總工程師辦公室審核，經(jīng)所長批準(zhǔn)后由總工 程師辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。37、儀器、設(shè)備修理所涉及的一切相關(guān)費(fèi)用，由設(shè)備、儀器損壞的各室站具體承 擔(dān)。第十章 儀器設(shè)備的移交38、離（退）休、調(diào)出人員，應(yīng)在離崗前一個月，經(jīng)儀器設(shè)備管理人員辦理儀 器設(shè)、備移交手續(xù)后，方可辦理離退休、調(diào)離手

12、續(xù)，不得以任何理由拒絕移交或 私自處理（帶走、轉(zhuǎn)送或賣出等）原有的儀器設(shè)備。39、辦理移交主要內(nèi)容：一、 使用和管理的所有儀器、設(shè)備（帳、物相符，借進(jìn)、借出憑證核對等）；二、儀器、設(shè)備的技術(shù)檔案資料（含隨機(jī)技術(shù)資料、驗(yàn)收報告、日常使用記錄、維修記錄等）以及零部件實(shí)物情況（數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等）；三、工具；四、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)箱、柜等的鑰匙；5五、其他應(yīng)該交接的事宜。40、 所第十一章 儀器設(shè)備的停用、報廢和安全處置：41、 經(jīng)檢驗(yàn)檢測室站確認(rèn)有缺陷或有故障的設(shè)備、 儀器應(yīng)停止使用，采取可靠的 標(biāo)識和隔離措施后報設(shè)備責(zé)任工程師、 總工程師研究處理，同時核查該設(shè)備、儀 器對檢驗(yàn)檢測結(jié)果的影響，必

13、要時書面通知可能受到影響的部門和顧客。42、經(jīng)制造廠或修理單位、綜合管理室確認(rèn)無法修復(fù)的嚴(yán)重?fù)p壞或技術(shù)性能明顯 落后、示值超差太多或主要部件磨損已無法修理的設(shè)備、儀器、儀表、量具或已 不能滿足檢驗(yàn)檢測要求的設(shè)備、儀器，應(yīng)作停用或報廢處理。43、經(jīng)技術(shù)鑒定，確屬質(zhì)量低劣或損壞嚴(yán)重、技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的；部分設(shè)備 因不符合國家標(biāo)準(zhǔn)，需強(qiáng)制報廢的；因長期頻繁使用，性能差、精度低、實(shí)驗(yàn)數(shù) 據(jù)不準(zhǔn)，結(jié)果不可靠，達(dá)不到最低要求的。應(yīng)作報廢處理44、使用單位提出儀器、設(shè)備的報廢申請前必須由設(shè)備責(zé)任工程師組織技術(shù)小組進(jìn)行鑒定，以確認(rèn)是否符合報廢條件。貴重儀器設(shè)備由總工程師辦公室組織有 關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證鑒定。

14、認(rèn)定符合報廢條件后，填寫報廢申請表，報總工程師 審核，所長批準(zhǔn)后由設(shè)備管理責(zé)任師填寫設(shè)備儀器報廢通知書。45、獲準(zhǔn)報廢的儀器、設(shè)備由設(shè)備管理部門、財務(wù)管理部門統(tǒng)一進(jìn)行資產(chǎn)賬務(wù)處 理。46、報廢的儀器、設(shè)備要保持完整，帳、物相符，及時上交設(shè)備管理部門統(tǒng)一 進(jìn)行處置。任何單位或個人無權(quán)自行處理。 對處置安全可能產(chǎn)生影響的儀器、 設(shè)備（例如丫射線源等）的處置，應(yīng)根據(jù)國家和上級有關(guān)規(guī)定提出安全處置方案，報 總工程師審核，所長批準(zhǔn)后實(shí)施安全處置。第十二章儀器設(shè)備損壞丟失的處理47、凡使用儀器、設(shè)備均應(yīng)遵守其安全操作規(guī)程，嚴(yán)防損壞或丟失。如有屬責(zé) 任事故造成損壞或丟失的，除給予批評教育或行政處分外，同時要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)6賠償。凡屬儀器、設(shè)備本身的缺陷，或在使用時確實(shí)難以避免而引起的損壞及因 使用年久而自然損耗的，不屬于賠償范圍。48、發(fā)生儀器設(shè)備損壞或丟失時，應(yīng)迅速查明原因，分清責(zé)任，寫出詳細(xì)書面 材料，交單位主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見后， 報設(shè)備責(zé)任工程師審核。損壞或丟失貴 重儀器、設(shè)備，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，由總工程師辦公室