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文檔簡介
1、信用社(銀行)金融機構綜合業(yè)務系統(tǒng)柜員管理辦法第一章總 則第一條 為保障信用社(銀行)金融機構綜合業(yè)務系統(tǒng)(以下簡稱綜合業(yè)務系 統(tǒng))安全穩(wěn)定運行,規(guī)范綜合業(yè)務系統(tǒng)柜員操作和管理,明確柜員的職責與權限, 建立有效的風險防范機制,根據(jù)相關制度與規(guī)定,特制定本辦法。第二條 本辦法所稱柜員是指經審核批準后,允許在綜合業(yè)務系統(tǒng)從事相關業(yè) 務操作的系統(tǒng)操作員。所有柜員必須經過崗前業(yè)務操作培訓。第二章柜員設置第三條 根據(jù)在綜合業(yè)務系統(tǒng)中體現(xiàn)職能不同,綜合業(yè)務系統(tǒng)柜員分為非賬務 柜員和賬務柜員兩類。非賬務柜員:該類柜員只能進入綜合業(yè)務系統(tǒng)進行相關查詢及管理操作,不能 進行任何賬務處理。賬務柜員:該類柜員可在綜
2、合業(yè)務系統(tǒng)中從事與其自身權限相應的賬務處理、 查詢打印、授權等操作。第四條 依據(jù)賬務柜員在進行各種賬務處理時權限不同,賬務柜員分為主任、 主管、庫管和普通四種崗位:主任崗位:對于超過主管崗位權限范圍的業(yè)務進行再次審查和授權確認; 主管崗位:對于超過普通崗位權限范圍的業(yè)務進行審查和授權確認并負責機構日結處理; 庫管崗位:在綜合業(yè)務系統(tǒng)中負責現(xiàn)金與空白重要憑證管理; 普通崗位:在權限范圍內進行各項具體的業(yè)務操作。 在綜合業(yè)務系統(tǒng)中,主管崗位和主任崗位只能從事查詢、打印、授權、柜員管 理等操作。第五條 綜合業(yè)務系統(tǒng)中柜員代號由六位數(shù)字組成,柜員代號由各法人行(社)統(tǒng)一設置。為確保職責分明、責任到人,
3、在設置賬務柜員(如不特別指明, 以下所稱柜員均為賬務柜員)時應遵循以下原則:唯一性原則:在綜合業(yè)務系統(tǒng)內要保證柜員代號的全省唯一性; 永久性原則:柜員代號一經設定,不得變更。柜員崗位變動,須繼續(xù)使用原柜員代號,不再重新分配新代號。因柜員退休、調離等原因使得日后不會再進入綜合 業(yè)務系統(tǒng)進行各項操作的,可以申請注銷柜員代號。真實性原則:柜員代號要保證確有其人并且需要進入綜合業(yè)務系統(tǒng)從事相應操 作。嚴禁為非相關人員設置柜員代號。第六條 根據(jù)各項業(yè)務種類不同,綜合業(yè)務系統(tǒng)將賬務柜員權限分為如下幾類:(一)個人存款(二)客戶信息(三)單位存款(四)聯(lián)行結算(五)貸款及貼現(xiàn)(六)投資及拆借(七)現(xiàn)金及重要
4、空白憑證管理(八)中間業(yè)務(九)內部賬及股金(十)電子銀行(十一)管理與查詢(十二)公共交易(十三)機構日結(十四)信貸管理第三章柜員管理第七條 各機構應根據(jù)自身業(yè)務量、人員數(shù)量及人員素質等情況合理確定柜員權限組合,明確每一個柜員的崗位分工、工作職責和交易權限。嚴禁為柜員預先分 配超越其職責范圍的交易權限。 第八條 各級獨立的賬務機構崗位最低配置要求如下:(一)分社(分理處、儲蓄所):5個崗位,其中1個主任崗位、1個主管崗 位、1個庫管崗位、2個普通崗位;(二)信用社(支行、營業(yè)部):8個崗位,其中1個主任崗位、1個主管崗 位、2個庫管崗位、4個普通崗位;(三)法人行(社)財務部:5個崗位,其
5、中1個主任崗位、1個主管崗位、1個 庫管崗位、2個普通崗位;(四)法人行(社)清算中心:5個崗位,其中1個主任崗位、1個主管崗位、1 個庫管崗位、2個普通崗位。第九條 符合條件的機構可以采用綜合柜員制的模式對外辦理各項業(yè)務。第十條 在復核制機構中,每兩個柜員編為一組,一個負責記賬,一個負責復 核,每筆業(yè)務均需要兩個人共同完成。第十一條 復核制機構應為每一柜組設置一個現(xiàn)金和憑證尾箱,記賬柜員只負 責記賬處理,不得保管現(xiàn)金和憑證尾箱;保管現(xiàn)金和憑證尾箱的柜員只能對記賬柜 員提交的賬務進行復核處理并收付現(xiàn)金及使用憑證,不得進行記賬操作。第十二條 日終時,綜合柜員制機構應由獨立的授權柜員對綜合柜員的現(xiàn)
6、金及 憑證進行檢查,并監(jiān)督綜合柜員與綜合業(yè)務系統(tǒng)記錄進行核對。復核制機構記賬柜 員應對復核柜員的現(xiàn)金及憑證進行檢查,并與綜合業(yè)務系統(tǒng)記錄核對一致。第十三條 主任和主管崗位應按相關規(guī)定定期檢查并隨機抽查相關柜員的現(xiàn)金 和憑證使用情況。第十四條 柜員臨時離崗時,應向綜合業(yè)務系統(tǒng)做臨時簽退。嚴禁不做簽退處 理擅自離開操作終端。第十五條 所有賬務柜員當日業(yè)務結束后必須向綜合業(yè)務系統(tǒng)做正式簽退。如 因不可抗力原因導致不能進行正式簽退的,應及時向省聯(lián)社科技信息中心報告,嚴 禁擅自離崗。第十六條 柜員短期離崗必須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十七條 增加柜員、調動柜員必須由法人行(社)具體負責處理。第四章柜員卡管理
7、第十八條 綜合業(yè)務系統(tǒng)采用柜員卡、柜員代號和密碼對柜員身份進行識別認 證和管理。柜員應妥善保管柜員卡和密碼。密碼應不定期更換。柜員須對使用其柜 員卡和密碼進入綜合業(yè)務系統(tǒng)進行的各項活動負責。第十九條 柜員因退休或其他原因離開信用社(銀行)金融機構,應及時將柜 員卡上繳柜員所在法人行(社)封存,法人行(社)應定期對注銷等失效的卡進行 銷毀。第二十條 因保管不善造成柜員卡遺失、毀損的,柜員須重新申領新卡,并按 照信用社(銀行)金融機構工作人員違規(guī)行為處理暫行辦法有關規(guī)定給予處 罰。第二十一條 柜員卡管理要嚴格按照重要空白憑證相關管理規(guī)定進行保存管 理。第二十二條 空白柜員卡由省聯(lián)社統(tǒng)一印制,各法人行(社)申領空白柜員卡時,需填制空白柜員卡申請表并提前一個星期報至省聯(lián)社科技信息中心。第二十三條 各法人行社按本行社柜員總數(shù)的5%比例申請領用空白柜員卡,作 卡遺失、毀損柜員臨時使用,辦理柜員卡重新寫磁交易時(含柜員卡消磁補磁), 必須雙人操作。第二十四條 對遺失、毀損的柜員卡向省聯(lián)社科技信息中心重新申請制卡時, 卡號必須保持與原柜員
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