元宵節(jié)游園詩會活動策劃書

1、元宵節(jié)游園詩會活動策劃書一概況1活動名稱：華中科技大學(xué)新聞與信息傳播學(xué)院元宵游園詩會2活動主題：穿越夢境/相約元宵3活動時間：XX年2月17日17：3021：004活動地點：華中科技大學(xué)韻苑足球場5參與對象：華中科技大學(xué)新聞與信息傳播學(xué)院全體師生歡迎其他院系師生參與6活動目的：為了慶祝剛剛過去的春節(jié)，相別一個月的同學(xué)們終于又聚在一起，為了加深同學(xué)們之間的感情，迎接新的學(xué)期，慶祝元宵節(jié)，宏揚傳統(tǒng)文化，我們舉辦此次元宵游園詩會。7主辦單位：新聞與信息傳播學(xué)院團學(xué)聯(lián)二活動特色1吸引最為廣大的同學(xué)們參與到此次活動中來。為了達到這個目的，我們將從校各網(wǎng)站/媒體出發(fā)，進行廣泛宣傳，并一海報/噴繪/傳單/展

2、板/橫幅等多種宣傳方式對本次活動進行宣傳，并利用剛開學(xué)且接近春節(jié)尾聲的契機，廣泛調(diào)動?xùn)|西兩大校區(qū)的同學(xué)共同參與；2節(jié)目的多樣性。詩會除了對對聯(lián)，猜燈謎，背詩詞等活動外，同時還增加舞蹈和抽獎的活動，令詩會更具參與和可看性。3詩會活動增加趣味性。本次元宵游園詩會以穿越夢境相約元宵為主題，我們將搭建以詩詞樂園為主題的大型園子，在園子旁邊設(shè)眾多游園活動項目，同學(xué)們可以在觀燈賞月猜燈謎的間隙去園子中間跳舞，享受詩詞樂園的快樂。4展現(xiàn)中華文化精華和華中大優(yōu)秀文藝資源。我們將邀請喻園詩社/夏雨詩社/國學(xué)社的重要人物及在各種比賽中取得較好成績的同學(xué)參與到本活動中，還邀請笛蕭協(xié)會進行現(xiàn)場伴奏，以此向同學(xué)們展示我

3、校同學(xué)豐富的業(yè)余的文藝生活及我校作為一個理工科院校良好的人文氛圍?？傊?，我們將傾盡我們的才華，揮灑我們的智慧，保證為全校同學(xué)展示一場精彩絕倫的大型詩會。三活動流程前期準(zhǔn)備部分：為保證本次參與活動的同學(xué)能積極地參與到這次詩會中，將在正月十四晚進行部分同學(xué)舞蹈掃盲。根據(jù)詩會當(dāng)天內(nèi)容建議培訓(xùn)內(nèi)容如下：基本交誼舞；集體恰恰舞；集體牽手舞。具體舞蹈類型可字選擇。詩會部分：說明：本次詩會的節(jié)目部分將分為三個板塊，分別為“走近詩詞“感受詩詞”擁抱詩詞有各種燈籠供同學(xué)觀賞，猜燈謎可兌獎。開場（預(yù)計時間：17：3018：55）117：3018：20播放輕松歡快的音樂吸引人群，詩會準(zhǔn)備開始。218：30節(jié)奏較為開

4、場舞表演，燈籠點燈。3主持人宣布詩會開始，并帶動氣氛讓觀眾參與第一次集體舞兔子舞，點燃煙花。走近詩詞。本篇以悠揚的交誼舞輔助詩會，營造溫馨浪漫的氛圍。包括華爾茲，慢三等。以觀燈賞月為主，并進行詩詞接龍，比賽誰記的關(guān)于元宵的詩詞最多，優(yōu)勝者可領(lǐng)獎品。1首先為舞蹈，華爾茲。2舞蹈完為自由觀燈賞月時間。3詩詞接龍。4比比誰記的多。感受詩詞本篇舞蹈以節(jié)奏輕快的恰恰/集體舞等為主，吸引同學(xué)參與，使現(xiàn)場氣氛進一步升溫。1雙人或四人拉丁舞表演。2集體牽手舞3國學(xué)社獻禮，笛簫協(xié)會伴奏，猜燈謎，對對聯(lián)，可積分，積分換獎品。擁抱詩詞本篇為詩會最后一個部分，進行觀眾評獎。1現(xiàn)場作詩，喻園詩社，夏雨詩社及中文系教師點

5、評。2上述兩個詩社獻禮。3觀眾兌獎，憑積分兌獎。4播放隨機音樂，以集體舞結(jié)束詩會。5燃放煙花四宣傳方案平面宣傳：平面宣傳主要以海報，噴繪，橫幅，傳單為主。1海報：要求印制海報80張，畫面要求新穎。突出活動的主題，色彩鮮艷。海報要求于正月十三前制作完成。海報制作完成后，張貼于韻苑，紫菘和沁苑的各宿舍樓內(nèi)，以及食堂等人流密集處，保證一個宿舍樓中一張。并在海報張貼時告知樓棟管理員將海報保留三天。2噴繪：要求印制噴繪2張，尺寸要求為7。5*4于正月十三前完成，一幅懸掛于韻苑籃球場外，另外一幅用于活動作為舞臺背景。3橫幅：要求制作橫幅四條橫幅內(nèi)容分別為華中科技大學(xué)新聞與信息傳播學(xué)院元宵游園詩會注：具體內(nèi)

6、容可再行修正分別懸掛于韻苑籃球場外圍，紫菘入口處，沁苑，東九涵洞上方；橫幅要求于正月十二前完成，并于正月十三懸掛出來。4傳單：要求制作傳單1000張，并按照三個公寓人數(shù)比例分配。傳單要求于正月十二前完成，并開始分發(fā)。如果遇到印數(shù)不夠的情況，則進行二次印刷，請于之前把小樣保存好。媒體宣傳：主要以聯(lián)系校內(nèi)各媒體為主。首先聯(lián)系媒體于活動之前各自的宣傳機構(gòu)上予以宣傳，廣播臺要在當(dāng)天在中午廣播傳播該活動。另外要求于正月十二前將校內(nèi)各媒體聯(lián)系完畢，并于詩會當(dāng)天進行第二次通知，確保媒體當(dāng)天可以到來進行報導(dǎo)。主要校內(nèi)媒體有：醉晚亭，華中大在線，喻園網(wǎng)視，廣播臺，白云黃鶴。指路標(biāo)宣傳：具體規(guī)格不限，要求色彩鮮艷

7、，指路效果明確并于當(dāng)天將指路牌安放在韻苑，紫菘，沁苑以及學(xué)校主干道上。五會場布置詩會會場主要占地為靠韻苑食堂的半個韻苑足球場。舞臺預(yù)計搭建在操場塑膠跑道上，以草坪為游園場地。1入口：以彩虹門和贊助商的廣告板作為晚會入口，中間是彩虹門，兩邊各有兩塊大型的廣告板，內(nèi)容為為贊助商所做的宣傳廣告。2舞臺：詩會舞臺將搭建在我校韻苑體育場東邊跑道中央，舞臺背景為大幅噴繪，內(nèi)容為本次詩會的圖標(biāo)，贊助商信息。舞臺頂端為橫幅，內(nèi)容為“穿越夢境相約元宵“華中科技大學(xué)元宵游園詩會。舞臺周圍有氣球和盆栽圍繞，烘托詩會氛圍。3游園活動區(qū)：每個展臺設(shè)3名工作人員負責(zé)該展區(qū)的活動，同學(xué)在成功完成活動之后可獲得兌獎券一張，可

8、到總臺兌換獎品。設(shè)總臺于入口附近兌換獎品。各個游園區(qū)搭設(shè)印有贊助商宣傳內(nèi)容的帳篷一個，100瓦燈泡2個，桌子兩張，凳子若干，并以紅色為主色調(diào)布置各展臺。六突發(fā)性事件處理1天氣原因。2月恰逢初春，天氣狀況相對穩(wěn)定，如出現(xiàn)意外天氣下雨或刮大風(fēng)等影響活動舉行，我們將另找場地。另外為預(yù)防火災(zāi)，事先保證火警暢通。2舞臺設(shè)備障礙。針對在活動進行中有可能出現(xiàn)的舞臺影像設(shè)備故障，本次活動特安排專業(yè)技術(shù)人員進行及時維修。同時，在由于設(shè)備故障造成的演出空白時間中，我方會安排主持人及現(xiàn)場工作人員組織同學(xué)同學(xué)們進行現(xiàn)場游戲，以保持現(xiàn)場的熱烈氣氛。3人員擁擠。將本次活動場地劃分舞臺區(qū)，舞蹈區(qū)。游園區(qū)，并在每個區(qū)域特安排一定人數(shù)的工作人員進行現(xiàn)場秩序維護。七工作安排學(xué)術(shù)組：負責(zé)出各種題目，及燈謎。節(jié)目組：設(shè)計詩會流程，聯(lián)系嘉賓，支持人以及詩會當(dāng)天后臺指揮工作。游園組：組織游園活動，包括每個展臺的布置，展臺負責(zé)人員，整個詩會所需的禮品，道具，裝飾品等的購買或租借。外聯(lián)組：聯(lián)系本次活動的外聯(lián)贊助?，F(xiàn)場組：場地租借，詩會現(xiàn)場布置的相關(guān)事宜包括詩會的燈光，電路，煙花等還有現(xiàn)場秩序維持。宣傳組：本次活動前期宣傳工作，聯(lián)系校內(nèi)各大媒體。八活動預(yù)算項目名稱規(guī)格數(shù)量價格備注總會場布置舞臺及燈光10*76000包括舞臺搭建及所有設(shè)備煙火若干XX盆栽及氣球50*2500*0。1150桌椅若干150接線板15*20300道具及服