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文檔簡介
1、* 縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社文明服務(wù)規(guī)范年”活動工作總結(jié)* 為推進 * 縣農(nóng)村信用社文明規(guī)范服務(wù)建設(shè), 全面提升客戶服務(wù)水 平,樹立良好的社會形象,根據(jù)省聯(lián)社開展“文明服務(wù)規(guī)范年活動” 的精神,結(jié)合 * 縣實際,落實相關(guān)措施,強化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)行 為,優(yōu)化服務(wù)手段,完善服務(wù)功能,樹立品牌服務(wù)形象,取得了良好 的經(jīng)濟效果和社會效益。一、基本做法與成績(一)轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識。針對* 縣農(nóng)村信用社文明規(guī)范服務(wù)現(xiàn)狀, 縣聯(lián)社狠抓干部員工思 想觀念的轉(zhuǎn)變, 教育引導(dǎo)全體員工牢固樹立文明規(guī)范服務(wù)意識。 一是 要求各社每月二次組織全體員工認真學(xué)習(xí)信用社規(guī)章制度和文明規(guī) 范服務(wù)等材料, 使全體員工熟知
2、并掌握相關(guān)條文, 真正將文明規(guī)范服 務(wù)精神有機融合到經(jīng)營管理中, 具體指導(dǎo)農(nóng)村信用社的服務(wù)工作和干 部員工的職業(yè)行為。 二是搭建員工思想交流平臺。 縣聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深 入基層,與一線員工面對面交流談心, 及時了解員工的思想動態(tài)并針 對具體思想變動提出適宜的應(yīng)對方法, 進一步激勵員工愛崗敬業(yè)的精 神,激發(fā)了文明規(guī)范服務(wù)的熱情。三是實行績效考核制度。堅持抓典 型、樹典型,使全體干部員工的價值觀發(fā)生了深刻的變化,充分認識 到只有踏踏實實地立足本職崗位, 認認真真地學(xué)習(xí)服務(wù)技能, 勤勤懇 懇地為客戶服務(wù),才能勝任本職工作,適應(yīng)日益激烈的金融競爭局面。 * 縣聯(lián)社狠抓服務(wù)意識教育不放松,將“優(yōu)質(zhì)、文明、規(guī)
3、范、高效”的服務(wù)理念融入經(jīng)營管理工作中去,全面提高了員工的服務(wù)意識。(二)健全工作機制,規(guī)范服務(wù)行為。 一是建立健全文明規(guī)范服務(wù)制度。 及時轉(zhuǎn)發(fā)了中國銀行業(yè)協(xié)會組 織開展“文明規(guī)范服務(wù)示范單位”創(chuàng)建活動和省聯(lián)社關(guān)于開展“文明 服務(wù)規(guī)范年活動”的相關(guān)文件,制定了 * 縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社文明 優(yōu)質(zhì)服務(wù)實施細則,“文明規(guī)范服務(wù)量化考核標(biāo)準” 并納入經(jīng)營管理 考核中。對干部員工的日常服務(wù)行為、業(yè)務(wù)操作行為等進行了規(guī)范, 使服務(wù)工作有規(guī)可依,有章可循。切實做到獎優(yōu)罰劣,激發(fā)了員工的 工作熱情和爭先創(chuàng)優(yōu)的積極性, 使工作向標(biāo)準化、 規(guī)范化的方向邁進。 二是加強業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。堅持內(nèi)練素質(zhì)、外練形象??h聯(lián)社嚴
4、格按照 員工教育培訓(xùn)計劃定期開展教育、 培訓(xùn),運用技術(shù)比武和技能考核等 方式進行崗位技術(shù)練兵, 充分調(diào)動了員工開展業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)操 作技能訓(xùn)練的自覺性和積極性, 使每位員工成為了有專攻、 有專長的 行業(yè)能手, 大大提高了隊伍的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)能力。 三是為客戶 提供優(yōu)質(zhì)高效的金融服務(wù)。 轄內(nèi)網(wǎng)點基本做到服務(wù)語言規(guī)范化、 服務(wù) 形象職業(yè)化、服務(wù)技能專業(yè)化。嚴格要求臨柜人員統(tǒng)一著裝,掛牌上 崗,精神飽滿,服務(wù)舉止端莊、文明、自然、禮貌、大方,做到滿點 服務(wù)。嚴格按制度和流程規(guī)范操作,減少業(yè)務(wù)差錯,確保服務(wù)準確、 安全、快捷。四是創(chuàng)新監(jiān)督促進機制。縣聯(lián)社成立了文明規(guī)范服務(wù)領(lǐng) 導(dǎo)小組,充實調(diào)整工
5、作人員,每季度對全縣 * 個網(wǎng)點、機關(guān)科室進行 認真檢查一次。今年已下發(fā)“整改意見書” * 份,提出整改意見 * 條,針對整改意見進行督促落實。全轄網(wǎng)點公示了“業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍” 、 “業(yè)務(wù)經(jīng)營收費標(biāo)準” 等,公布了文明服務(wù)監(jiān)督電話, 設(shè)立了意見簿, 自覺接受廣大群眾的監(jiān)督,對客戶反映的各種服務(wù)問題認真落實處理,及時反饋,全面整改,轄內(nèi)通報。今年接受客戶投訴 * 次,逐一 得到妥善處理,客戶較為滿意。(三)優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,完善服務(wù)功能。一是不斷完善硬件設(shè)施和便民設(shè)施。 按照省聯(lián)社的統(tǒng)一要求對全 轄網(wǎng)點進行了大規(guī)模標(biāo)準化改造, 基本實現(xiàn)了形象標(biāo)識、 服務(wù)標(biāo)準和 網(wǎng)點設(shè)施的統(tǒng)一,打造了良好的營業(yè)環(huán)境。在
6、營業(yè)廳內(nèi)安裝空調(diào),配 置桌椅、點(驗)鈔機、飲水設(shè)備、老花鏡等,為客戶提供了方便。 全縣絕大部分網(wǎng)點設(shè)有保安員, 客戶的安全保障系數(shù)提高。 二是大力 開發(fā)便民服務(wù)種類,創(chuàng)新了服務(wù)品牌。在開辦了代發(fā)工資、 代理保險、 代收水電費等多種業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上, 今年* 月份又開辦了代收汽車養(yǎng)路 費業(yè)務(wù),安裝了 ATMI機和POS機,為客戶提供更為方便周到的服務(wù)。 同時,還積極開展宣傳,通過懸掛橫幅、張貼標(biāo)語、營業(yè)場安裝電視 機、設(shè)立咨詢臺、散發(fā)宣傳資料等多種形式進行形象宣傳。先后組織 了“反假幣”,“文明規(guī)范服務(wù)月”等宣傳活動,讓廣大人民群眾有效 增強了識假反假能力, 及時了解到了農(nóng)村信用社的優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)容和
7、惠 民政策。(四)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展,優(yōu)化服務(wù)手段。 一是積極服務(wù)“三農(nóng)” ,幫扶群眾致富。支持地方經(jīng)濟發(fā)展是農(nóng) 村信用社立足之本。堅持將文明規(guī)范服務(wù)與支持“三農(nóng)”資金需求相 結(jié)合,為全縣新農(nóng)村建設(shè)做貢獻。大力推廣了農(nóng)戶小額貸款,支持了 舊村改造工程,開展了農(nóng)村信用等級評定工作,出臺了支持制鎖、水 晶兩大主要支柱行業(yè)優(yōu)惠扶持政策, 推進了農(nóng)民創(chuàng)收致富步伐。 同時 大力支持全縣產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,重點扶持高山疏菜、桃形李、板粟基地 等專業(yè)戶和農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè),為地方經(jīng)濟發(fā)展注入了強勁動力和活力, 有力地拉動了全縣經(jīng)濟的發(fā)展。 二是積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng), 不斷提高工 作效率和窗口服務(wù)水平。 根據(jù)實際情況科學(xué)布置網(wǎng)點,
8、 增開對外營業(yè) 窗口或設(shè)立彈性窗口,調(diào)劑臨柜柜員,提高服務(wù)效率,解決客戶排長 隊問題。月末收繳電費業(yè)務(wù)農(nóng)戶多,金額小,巖頭、治平等網(wǎng)點開設(shè) 專收電費窗口,有效地緩解了排長隊、沖擊信用社其他業(yè)務(wù)現(xiàn)象。加 快電子化進程,逐步配置了 ATM機、POS等電子化服務(wù),最大限度 分流客戶,緩解柜臺壓力。二、存在問題與不足* 縣農(nóng)村信用社文明規(guī)范服務(wù)工作, 廣大干部員工都作出了很大 的努力,也取得了一定的成績, 但對照有關(guān)文明規(guī)范服務(wù)標(biāo)準還有很 大的差距,不能滿足客戶的需求??偟膩碚f,文明規(guī)范服務(wù)工作發(fā)展 不平衡,城區(qū)網(wǎng)點不如鄉(xiāng)下網(wǎng)點服務(wù)態(tài)度好, 外勤人員不如內(nèi)勤人員 文明規(guī)范, 領(lǐng)導(dǎo)干部不如一線員工文明規(guī)
9、范。 具體來說存在以下問題 與不足:(一)貫徹落實會議、 文件精神不到位。 上半年省聯(lián)社下發(fā)的 文 明服務(wù)單位管理辦法 、文明服務(wù)單位考核標(biāo)準等文件,很多信用 社設(shè)有組織認真學(xué)習(xí),也設(shè)有會議記錄。學(xué)習(xí)開會不正規(guī),像鄉(xiāng)村俱 樂部,員工很少使用學(xué)習(xí)筆記本。一只耳朵進,一只耳朵出,執(zhí)行時 哪能談得上規(guī)范化?開展“文明服務(wù)規(guī)范年”活動,組織不健全,沒 有工作計劃,缺少活動臺帳。這些問題的存在,削弱了執(zhí)行力。(二)服務(wù)態(tài)度存在突出問題。 臨柜人員服務(wù)態(tài)度不能讓顧客滿 意,零幣缺少兌換不了,殘破損幣兌換怕麻煩,大額現(xiàn)金支出顧客不 方便,導(dǎo)致雙方不滿意。外勤人員下鄉(xiāng)調(diào)查不多,對轄內(nèi)情況不能充 分掌握。貸款戶
10、到信用社門難進、臉難看,貸款難問題依然存在。縣 聯(lián)社機關(guān)科室對基層網(wǎng)點服務(wù)跟不上,相關(guān)文件、規(guī)章制度下發(fā)后, 很少到基層信用社去指導(dǎo)、督促、檢查?;鶎有庞蒙绶答伒綑C關(guān)科室 的問題不能及時得到解決。(三)統(tǒng)一著裝、佩戴工號牌較難??h聯(lián)社每年支付很大的經(jīng)費統(tǒng)一制作工作服,但是總是有部分干部員工覺得穿工作很為難。 臨柜 人員時不時出差,忘了穿工作服。外勤人員在辦公室經(jīng)常不穿工作服, 工作期間外出、下鄉(xiāng)、到企業(yè)根本不穿工作服。殊不知穿工作服代表 自己的職業(yè)身份,可以樹立信用社品牌形象??h聯(lián)社規(guī)定基層信用社 員工到縣聯(lián)社機關(guān)辦事都要穿工作服, 開會、集中外出等只要是代表 信用社單位場合都要統(tǒng)一穿工作服,
11、但是執(zhí)行總有偏差。(四)服務(wù)硬件設(shè)施跟不上。部分營業(yè)場設(shè)計比較單調(diào),客戶休 息處過于簡單,缺少金融產(chǎn)品宣傳資料,為客戶查詢、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)等電 子設(shè)備根本沒有?,F(xiàn)代化先進的叫號系統(tǒng)沒有,還是古老的排長隊現(xiàn) 象,一米線成了擺設(shè)。部分外勤辦公室狹小、簡陋、不夠檔次,貸款 人來多了,擁擠不堪,貸款人只能站著交談。要在日趨激烈的競爭中 站穩(wěn)腳跟,取得優(yōu)勢,必須把優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為永恒的主題,以客戶為中 心,不斷改善服務(wù)環(huán)境,完善服務(wù)設(shè)施,讓客戶稱心滿意。(五)干部員工存在自卑感,與國有商業(yè)銀行相比整體設(shè)備水平 不夠高。部分干部員工認為農(nóng)村信用社品牌低,思想觀念落后,現(xiàn)代 意識不強,機制不同,結(jié)算渠道差,職工隊伍素
12、質(zhì)偏低,服務(wù)對象是 相對較低的農(nóng)村、農(nóng)民群體,農(nóng)村信用社不可能也不需要很高的服務(wù) 水平。三、幾點體會(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實。縣聯(lián)社要把文明規(guī)范服務(wù)工作 擺上重要議事日程,成立以總社為單位的文明規(guī)范服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組, 總 社主任為組長,各分社負責(zé)人為成員,按照要求制定活動方案,明確 分工,強化責(zé)任,形成總社親自抓,分社具體抓,全員共同分配,層 層抓落實的良好格局,推動文明規(guī)范服務(wù)工作順利開展。(二)強化教育宣傳,營造氛圍。一是全面開展“文明規(guī)范服務(wù)” 活動。要求縣聯(lián)社機關(guān)科室和基層網(wǎng)點從物品擺設(shè),員工言談舉止、 儀容服飾、服務(wù)態(tài)度等方面均按規(guī)范標(biāo)準執(zhí)行, 所有一線窗口人員要 熟記會用“文明用語
13、”,禁止使用“服務(wù)忌語”。二是開展文明規(guī)范服 務(wù)宣傳教育,組織全體員工反復(fù)學(xué)習(xí)省農(nóng)村合作金融系統(tǒng)文明服務(wù) 單位管理辦法、省農(nóng)村合作金融系統(tǒng)文明服務(wù)單位考核標(biāo)準 等文 明服務(wù)準則。通過采取專題學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)等方式增強學(xué)習(xí)針對性和 效果性,強化服務(wù)意識,提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水準。三是加大對社會 公眾和客戶的宣傳力度,爭取社會公眾和客戶的理解和支持, 形成農(nóng) 村信用社和社會互動,為開展文明服務(wù)營造氛圍。(三)創(chuàng)新服務(wù)載體,延伸內(nèi)涵。各科室和網(wǎng)點要找準文明規(guī)范服務(wù)的切入點,積極運用有效載體,不斷深化文明規(guī)范服務(wù)文化內(nèi)涵。 一是以開展“文明規(guī)范服務(wù)”活動為載體,積極爭創(chuàng)“文明單位”、“青年文明號”、“文明
14、服務(wù)窗口”等活動,形成內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象 的互動效應(yīng),促進文明規(guī)范服務(wù)活動向縱深發(fā)展。二是以開展“送金 融產(chǎn)品下鄉(xiāng)”為載體,推介和展示農(nóng)村信用社支持“三農(nóng)”宗旨和目 標(biāo),各社要深入宣傳金融法規(guī)、農(nóng)村信用社政策和惠農(nóng)政策,不斷擴 大農(nóng)村信用社影響力。同時,認真吸取客戶和社會公眾的意見和建議, 為進一步改善和搞好文明規(guī)范服務(wù)提供依據(jù)。 三是以開展“銀企座談 會”活動為載體,加強溝通和互動。要邀請企業(yè)代表、商戶代表、社 會有關(guān)代表等人員參加, 以召開銀企座談會形式向他們匯報開展工作 的措施,并請他們就農(nóng)村信用社文明規(guī)范服務(wù)等方面以及存在問題和 不足提出意見和建議,為下一步改進金融服務(wù)奠定基礎(chǔ)。(四)加強監(jiān)督考核,促進文明規(guī)范服務(wù)長效發(fā)展。一是逐級簽 訂服務(wù)公約。對員工服務(wù)進行不定期檢查,凡違反服務(wù)公約的,特別 是經(jīng)顧客舉報后屬實的, 給予其經(jīng)濟處罰
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