行政及人事的工作流程圖

1、辦公設(shè)備購買管理工作流程流程名稱辦公設(shè)備購買管編碼理工作流程執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程開始否否辦公設(shè)備購置匯總申請審核審批清單管購買理驗(yàn)收行為登記入庫使用發(fā)放流程結(jié)束- 1 -辦公設(shè)備管理工作流程圖辦公設(shè)備管流程名稱理工作流程行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門開始提出設(shè)備維修申請管理行為編碼執(zhí)行者行政部否審查填制設(shè)備維修申請單協(xié)調(diào)修理確定費(fèi)用簽字驗(yàn)收記錄存檔結(jié)束監(jiān)控者行政部經(jīng)理否審批- 2 -辦公用品領(lǐng)用管理工作流程圖流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)管理行為辦公用品領(lǐng)編碼用管理流程執(zhí)行者監(jiān)控者各部門行政部行政經(jīng)理開始填寫辦公用品領(lǐng)用單否否是審核審批是發(fā)放辦公用品簽字記錄相關(guān)信息領(lǐng)用辦公用品結(jié)

2、束- 3 -辦公用品申請管理工作流程圖流程名稱辦公用品申請管編碼理工作流程執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部行政部經(jīng)理開始填制辦公用品需求單統(tǒng)計(jì)否管編制辦公用審批品購買單理行為是采購流程結(jié)束- 4 -員工出差審批管理工作流程流程名稱員工出差審批編碼管理工作流程執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)部門員工部門經(jīng)理財(cái)務(wù)部行政部行政部經(jīng)理流程開始否否否出差預(yù)算審核審核審批申請確定費(fèi)用費(fèi)用核算款項(xiàng)管分析調(diào)查否理行確定費(fèi)用審批為執(zhí)行分析匯總記錄流程結(jié)束- 5 -員工出差管理工作流程圖員工出差管理編碼流程名稱工作流程圖執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門流程開始填寫出差申請單經(jīng)理簽字確認(rèn)管出差理整理各種票據(jù)行為填寫出差回執(zhí)單行

3、政部辦理相關(guān)手續(xù)購買車票、機(jī)票等否審核審核辦理手續(xù)存檔流程結(jié)束監(jiān)控者行政部經(jīng)理否審批- 6 -會(huì)前準(zhǔn)備工作管理流程圖流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)管理行為會(huì)前準(zhǔn)備工編碼作流程執(zhí)行者行政部流程開始根據(jù)會(huì)議計(jì)劃明確會(huì)議主題編制會(huì)議籌備方安落實(shí)會(huì)場安排座位及會(huì)議所需物品確定開會(huì)時(shí)間通知與會(huì)人員明確會(huì)議議程收集相關(guān)資料調(diào)查與會(huì)人員到會(huì)情況確定會(huì)議籌備放案記錄存檔流程結(jié)束監(jiān)控者行政部經(jīng)理總經(jīng)理否審批否否審批審核- 7 -會(huì)議管理工作流程流程名稱會(huì)議管理工編碼作流程執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)行政部流程開始落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備程序確定會(huì)議內(nèi)容管明確會(huì)議內(nèi)容理會(huì)中整理會(huì)議行紀(jì)要為存檔散會(huì)后物品整理財(cái)務(wù)結(jié)算流程結(jié)束監(jiān)控者行政部經(jīng)理總經(jīng)理

4、否否審批審核否審批- 8 -會(huì)議組織工作流程流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)管理行為會(huì)前準(zhǔn)備工編碼作流程執(zhí)行者監(jiān)控者行政部行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程開始明確會(huì)議主題招待與會(huì)人員引領(lǐng)入座會(huì)議物品擺放資料發(fā)放安排主持人領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞會(huì)議記錄討論結(jié)果匯總記錄討論結(jié)果整理分析否否編制會(huì)議紀(jì)要審批是審核記錄存檔是流程結(jié)束- 9 -技術(shù)資料保密管理工作流程圖流程名稱技術(shù)資料保密管理編碼工作流程圖執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部行政部經(jīng)理開始收到資料審核確定保密密級否管理整理審批行借閱申請保管資料否為辦理借閱審批借閱借閱登記歸還歸檔定期整理流程結(jié)束-10-節(jié)假日管理工作流程圖流程名稱節(jié)假日管理編碼工作流程圖執(zhí)行者監(jiān)控者行為

5、實(shí)施環(huán)節(jié)行政部行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程開始確定節(jié)假日休息方案否否管制定休息值班審批審批方案理通知放假行安排值班為安全檢查登記備案流程結(jié)束-11-考勤管理工作流程圖流程名稱考勤管理編碼工作流程圖執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部行政部經(jīng)理流程開始填寫員工考出勤記錄勤表或打卡匯總否管編制員工出審批勤報(bào)告理行處理考勤結(jié)果為報(bào)財(cái)務(wù)部流程結(jié)束-12-參觀接待管理工作流程圖參觀接待管理流程名稱工作流程圖行為實(shí)施環(huán)節(jié)參觀者出示參觀許可證管理領(lǐng)取胸卡行為編碼執(zhí)行者行政部流程開始審查參觀申請準(zhǔn)備接待審核參觀許可證說明相關(guān)事宜確定陪同人員組織參觀參觀記錄存檔流程結(jié)束監(jiān)控者行政部經(jīng)理總經(jīng)理否審批否確定參觀方案審批-1

6、3-客戶接待管理工作流程圖流程名稱客戶接待管理編碼工作流程圖執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)行政部行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程開始收到訪問申請確認(rèn)來訪人員整理訪問申請接待來訪人員管否否理登記審核是審批行為來訪人員到達(dá)備案登記是通知被訪者引領(lǐng)會(huì)見記錄會(huì)見信息送客來訪記錄存檔流程結(jié)束-14-客戶就餐招待管理工作流程流程名稱客戶就餐招待編碼管理工作流程執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部流程開始客戶就餐安排否填制用餐是申請表管通知備餐理行領(lǐng)取用餐券為明確用餐標(biāo)準(zhǔn)用餐匯總費(fèi)用報(bào)送財(cái)務(wù)部流程結(jié)束監(jiān)控者行政部經(jīng)理總經(jīng)理否審核是審批是-15-提案管理工作流程流程名稱提案管理編碼工作流程執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部行政部經(jīng)

7、理總經(jīng)理流程開始提出各種收集匯總合理化建議信息管否否理編制方案審批審核行為確定方案流程結(jié)束-16-辦公室發(fā)文管理工作流程圖流程名稱辦公室文件編碼管理工作流程執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部流程開始起草文件匯總文件審查編號管文件打印理行文件執(zhí)行文件下發(fā)為文件落實(shí)文件存儲(chǔ)定期整理流程結(jié)束監(jiān)控者行政部經(jīng)理總經(jīng)理否否是是審批審批是-17-辦公室收文管理工作流程圖流程名稱辦公室收文管編碼理工作流程執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門流程開始根據(jù)會(huì)議計(jì)劃明確會(huì)議主題管理行為文件查閱監(jiān)控者行政部行政部經(jīng)理收到文件整理文件否文件處理審批文件分發(fā)收集資料分類管理否文件移交審核定期整理流程結(jié)束-18-檔案管理工作流程圖流程名稱

8、檔案管理編碼工作流程圖執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)行政部行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程開始收集檔案否否鑒定檔案審核是審批管整理分類是理行維護(hù)保管為檔案借用檔案更新否否檔案銷毀審核是審批是流程結(jié)束-19-檔案歸檔與維護(hù)管理工作流程圖檔案歸檔與維護(hù)管編碼流程名稱理工作流程圖執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)行政部行政部經(jīng)理流程開始檔案收集否檔案鑒定審批檔案裝訂管檔案分類理行檔案排序?yàn)闄n案編號檔案裝盒日常使用日常維護(hù)流程結(jié)束-20-檔案借閱與歸還管理工作流程流程名稱檔案借閱與歸還編碼管理工作流程執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部流程開始否檔案借閱審核申請借閱手續(xù)辦理管檔案領(lǐng)取通知領(lǐng)取理行檔案使用為按期歸還審核檔案歸檔流程結(jié)束監(jiān)

9、控者行政部經(jīng)理否是審批是-21-文件借閱管理工作流程圖流程名稱文件借閱管理編碼工作流程圖執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部行政部經(jīng)理流程開始否否文件借閱申請審核審批簽字領(lǐng)取辦理登記手續(xù)管理文件使用行為文件歸還文件檢查文件歸檔流程結(jié)束-22-印章刻制管理工作流程圖流程名稱印章克制管理編碼工作流程圖執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)社會(huì)管理部門行政部行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程開始否否是是申請印章審核審批克制是核準(zhǔn)開具委托書管理刻制驗(yàn)收行為確認(rèn)印章使用流程結(jié)束-23-印章使用管理工作流程圖流程名稱印章使用管理編碼工作流程圖執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程開始否否否印章使用申請審核是是審核審

10、批備案登記是管理印章使用通知用印行為印章歸還登記存檔流程結(jié)束-24-值班管理工作流程圖流程名稱值班管理工編碼作流程圖執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)值班人員行政部行政部經(jīng)理流程開始否管理行為制定值班方案審批是執(zhí)行值班方案明確工作內(nèi)容處理臨時(shí)任務(wù)落實(shí)任務(wù)處理來電來函整理文件并及時(shí)報(bào)告聽取報(bào)告并作出指示登記匯報(bào)接待協(xié)助安全保衛(wèi)換班流程結(jié)束-25-安全管理管理工作流程圖流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)管理行為安全管理管理編碼工作流程圖執(zhí)行者監(jiān)控者行政部行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程開始否否制定安全檢查制度審核審批是發(fā)布各部門檢查事宜明確同意檢查規(guī)定確定安全檢查實(shí)施方案執(zhí)行方案記錄檢查結(jié)果否否匯總檢查結(jié)果并作審核審批出處理意見是實(shí)

11、施獎(jiǎng)懲措施存檔備案流程結(jié)束-26-班組安全管理工作流程圖班組安全管理工編碼流程名稱執(zhí)行者作流程圖監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)管理行為行政部流程開始制定勞動(dòng)安全管理制度確定安全管理方法協(xié)助各部門進(jìn)行勞動(dòng)安全自我檢查報(bào)告記錄檢查報(bào)告編制勞動(dòng)安全檢查報(bào)告開展勞動(dòng)安全日常宣傳創(chuàng)建班組安全管理組織行政部經(jīng)理總經(jīng)理否否審核審批否否審核審批日常安全管理措施記錄整理流程結(jié)束-27-人員出入管理工作流程圖流程名稱人員出入管理編碼工作流程圖執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)出入人員流程開始進(jìn)入公司管填寫會(huì)客單理行為出具證明離開公司流程結(jié)束監(jiān)控者保安部各部門有問題無問題審核審核登記放行-28-事故處理管理工作流程圖流程名稱事故處理管理工編碼

12、作流程圖執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)行政部行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程開始收到事故報(bào)告趕赴現(xiàn)場現(xiàn)場保護(hù)協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)管行事故調(diào)查理組成事故調(diào)查小組行明確事故級別為否編寫事故報(bào)告審核查明責(zé)任否否編制處理報(bào)告審核審批實(shí)施處理方案存檔備案流程結(jié)束-29-突發(fā)事件管理工作流程圖流程名稱突發(fā)事件管理工編碼作流程圖執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)行政部流程開始收到事故報(bào)告趕赴現(xiàn)場并實(shí)施救治現(xiàn)場保護(hù)管報(bào)案理行事件調(diào)查為編制事件調(diào)查報(bào)告編制事件處理報(bào)告記錄備案流程結(jié)束監(jiān)控者行政部經(jīng)理總經(jīng)理否審核否否審核審批-30-消防管理工作流程圖流程名稱消防管理編碼工作流程執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)消防隊(duì)行政部行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程開始否否制定消防管理

13、制度審核審批落實(shí)消防管理區(qū)域定期檢查消防設(shè)備管組織消防演練理行安排消防值班為準(zhǔn)確記錄與核實(shí)消防處理通知消防隊(duì)消防結(jié)束后簽字確認(rèn)注意事項(xiàng)否否統(tǒng)計(jì)損失與費(fèi)用審核審批財(cái)務(wù)處理存檔備案流程結(jié)束-31-治安保衛(wèi)管理工作流程圖流程名稱治安保衛(wèi)管理工編碼作流程圖執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)行政部流程開始制定治安保衛(wèi)條例明確治安分工合作事項(xiàng)治安保衛(wèi)工作實(shí)施管突發(fā)事件處理理行編制處理報(bào)告為總結(jié)并匯總改進(jìn)優(yōu)化治安保衛(wèi)措施記錄設(shè)備流程結(jié)束監(jiān)控者行政部經(jīng)理行政總監(jiān)否否審核審批是否否審核審批是-32-宿舍管理工作流程圖流程名稱宿舍管理工編碼作流程圖執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)餐廳流程開始制定餐廳管理制度執(zhí)行餐廳管理制度售飯前檢查管發(fā)現(xiàn)問題

14、并理解決問題行執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為執(zhí)行餐廳衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行餐廳物品管理標(biāo)準(zhǔn)接受考核流程結(jié)束監(jiān)控者行政部經(jīng)理總經(jīng)理否否審核審批-33-餐廳原材料管理工作流程圖餐廳原材料管編碼流程名稱理工作流程圖執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)餐廳流程開始收集資料并整理匯總分析餐廳需求計(jì)劃制定餐廳計(jì)劃管草案理計(jì)劃實(shí)施行處理匯總結(jié)果為檢查督促匯總檢查結(jié)果存檔流程結(jié)束監(jiān)控者行政部經(jīng)理總經(jīng)理否否審核審批-34-宿舍管理工作流程圖流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)管理行為宿舍管理工編碼作流程圖執(zhí)行者行政部流程開始制定宿舍管理制度填制住宿一覽表發(fā)放宿舍意見表獲取反饋信息記錄宿舍物品定期檢修宿舍物品制定宿舍安全管理措施填制登記管理表存檔流程結(jié)束監(jiān)控者行政部經(jīng)

15、理總經(jīng)理否否審批審核-35-車輛年檢管理工作流程圖流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)管理行為車輛年檢管編碼理工作流程執(zhí)行者維修機(jī)構(gòu)流程開始提出車輛加油申請車輛加油預(yù)知費(fèi)用監(jiān)控者行政部行政部經(jīng)理否否審核審批登記加油信息否費(fèi)用報(bào)銷審批費(fèi)用結(jié)算流程結(jié)束-36-車輛加油管理工作流程圖流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)管理行為車輛加油管編碼理工作流程執(zhí)行者維修機(jī)構(gòu)流程開始提出車輛加油申請車輛加油預(yù)知費(fèi)用監(jiān)控者行政部行政部經(jīng)理否否審核審批登記加油信息否費(fèi)用報(bào)銷審批費(fèi)用結(jié)算流程結(jié)束-37-車輛使用管理工作流程圖流程名稱車輛使用管編碼理工作流程執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部流程開始否車輛使用申請審核辦理車輛使用手續(xù)查詢車輛使用信息管理車

16、輛調(diào)配行駕駛員安排為車況確認(rèn)確認(rèn)車輛狀況提供車輛車輛使用車輛使用完畢登記信息流程結(jié)束監(jiān)控者行政部經(jīng)理否審核-38-車輛維修管理流程名稱車輛維修管編碼理執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)維修機(jī)構(gòu)行政部行政部經(jīng)理流程開始車輛日常檢查發(fā)現(xiàn)維修需要否提出維修申請審核管登記維修車輛是理信息行修理送修為通知提車檢查驗(yàn)收費(fèi)用結(jié)算維修信息登記流程結(jié)束-39-車輛肇事處理工作流程圖流程名稱車輛肇事處編碼理工作流程執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部行政部經(jīng)理流程開始否事故報(bào)告上報(bào)審批趕赴現(xiàn)場是處理緊急事宜管理勘察現(xiàn)場否行事故鑒定審批為是事故處理處理賠償?shù)群罄m(xù)事宜登記備案流程結(jié)束-40-環(huán)衛(wèi)綠化管理工作流程圖流程名稱環(huán)衛(wèi)綠

17、化管編碼理工作流程執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門流程開始制定衛(wèi)生檢查制度明確環(huán)衛(wèi)綠化標(biāo)準(zhǔn)明確各部門責(zé)任安排園藝作業(yè)管機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)理編制記錄行清點(diǎn)盆景與陳設(shè)為日常檢查維護(hù)及時(shí)報(bào)告損失查明損失原因維修或更換定期盤點(diǎn)存檔流程結(jié)束監(jiān)控者行政部行政部經(jīng)理否否審核審批-41-衛(wèi)生檢查管理工作流程圖流程名稱衛(wèi)生檢查管編碼理工作流程執(zhí)行者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門流程開始制定衛(wèi)生檢查制度明確崗位分工執(zhí)行檢查管理發(fā)現(xiàn)問題行詳細(xì)記錄為編制衛(wèi)生檢查報(bào)告結(jié)果匯總編制處理意見執(zhí)行處理意見記錄流程結(jié)束監(jiān)控者行政部行政部經(jīng)理否否審核審批是否審批是否審核是-42-衛(wèi)生獎(jiǎng)懲管理工作流程圖流程名稱衛(wèi)生獎(jiǎng)懲管編碼理工作流程執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部行政部