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文檔簡介

1、1,字處理(二),授課者:林鳳美 講師,2,課程主要教材,Microsoft Word2003使用手冊 施威銘研究室 著 旗標(biāo)出版 Microsoft PowerPoint2003使用手冊 施威銘研究室 著 旗標(biāo)出版 Office 2003入門與應(yīng)用 王緒溢/梁仁楷 著 碁峯出版 看圖例學(xué)Word 2003 洪錦魁研究室編著 文魁出版,課程參考數(shù)據(jù),3,課程評量方式,期中考:30% 期末考:30% 平臺使用:5% 出席、上機(jī)操作、作業(yè):35%,4,課程簡介,Microsoft Word2003是一套功能完整、操作簡易的文字處理軟件,字處理(二)課程包括: 1.圖片編輯與文字藝術(shù)師 2.好用的輔

2、助工具與多國語言文件 3.大綱模式 4.版面設(shè)定 5.制作信封及標(biāo)簽與郵件合并,5,課程簡介,6.長篇文章的應(yīng)用 7.善用文件精靈與范本 8.Word的網(wǎng)頁功能 9.用Word制作窗體 10.追蹤修訂與批注 11.Word與PowerPoint,6,課程進(jìn)度表,第一周 圖片編輯與文字藝術(shù)師 第二周 好用的輔助工具與多國語言文件 第三周 大綱模式 第四周 版面設(shè)定(13-113-4) 第五周 版面設(shè)定(13-513-7) 第六周 制作信封及標(biāo)簽與郵件合并 第七周 長篇文章的應(yīng)用 第八周 善用文件精靈與范本 第九周 期中考,7,課程進(jìn)度表,第十周 Word的網(wǎng)頁功能 第十一周 用Word制作窗體

3、第十二周 追蹤修訂與批注 第十三周 踏入PowerPoint的世界 第十四周 輕松完成第一份簡報(bào) 第十五周 輸入及編輯簡報(bào)文字(4-14-5) 第十六周 輸入及編輯簡報(bào)文字(4-64-10) 第十七周 善用簡報(bào)大綱調(diào)整簡報(bào)內(nèi)容 第十八周 期末考,8,課程學(xué)習(xí)目標(biāo),1.使學(xué)生了解Word 2003進(jìn)階功能及 PowerPoint2003基本功能。 2.具備操作字處理和簡報(bào)軟件及應(yīng)用。 3.培養(yǎng)制作信封、標(biāo)簽、長文件及網(wǎng)頁等能力。 4.建立Word窗體、圖文并茂文件、簡報(bào)以應(yīng)用在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域。,9,第7章及第8章,圖片編輯與文字藝術(shù)師,10,本章提要(7-77-9),圖片進(jìn)階編輯 文本框 下載圖片

4、,11,圖片進(jìn)階編輯-圖片工具欄,當(dāng)您選定圖片時(shí),會(huì)自動(dòng)顯示圖片工具欄,其中的按鈕都可用來編輯圖片。如果此時(shí) Word 沒有自動(dòng)顯示圖片工具欄,您可在圖片上按右鈕,選擇顯示圖片工具欄命令,即可在選定圖片時(shí)顯示圖片工具欄,取消選定時(shí)自動(dòng)隱藏起來,非常方便。,12,裁剪圖片,請開啟范例檔案 Ch07-08,我們來學(xué)習(xí)裁剪圖片的方法: 1.請選定圖片,按下圖片工具列的裁剪鈕,然后將指針指在圖片上方中間的尺寸控點(diǎn)上。 2.按住鼠標(biāo)左鈕向下拉曳:,13,裁剪圖片,3.放開鼠標(biāo)后,再按下圖片外的任一處,即可結(jié)束圖片的裁剪狀態(tài)。,裁剪圖片時(shí)并不是真的刪除部份圖片,只是將裁剪的部份隱藏起來而已。按下圖片工具欄

5、的裁剪鈕,再向外拉曳尺寸控點(diǎn), 被裁剪的部份就會(huì)再度出現(xiàn) ,恢復(fù)成完整的圖片了。,14,圖片的色彩、亮度與對比,接下來我們要介紹圖片的影像色彩控制。首先是改變圖片的色彩: 1.請先選定圖片:,15,圖片的色彩、亮度與對比,2.按下圖片工具列的影像控制鈕,選擇圖片色彩:,16,圖片的色彩、亮度與對比,除了色彩,還可以調(diào)整圖片的亮度與對比。所謂調(diào)整亮度,即是控制色彩加入白色與黑色的量,亮度高表示白色加得愈多,所以色彩會(huì)愈亮;亮度低表示黑色加得愈多,色彩就會(huì)愈暗。而調(diào)整對比,即是控制色彩加入灰色的量,對比高表示灰色量少,色彩對比會(huì)顯得強(qiáng)烈;對比低表示灰色量多,色彩對比就愈顯得模糊。 調(diào)整圖片亮度、對

6、比的方式是先選定圖片,再按下圖片工具列的按鈕來調(diào)整:,17,圖片的色彩、亮度與對比,18,指定圖片尺寸大小及色彩,在圖片上按右鈕,選擇設(shè)定圖片格式命令可指定圖片的尺寸大小及亮度、對比:,19,圖片的框線,您可以為圖片加上框線,設(shè)計(jì)出美麗的外框。請選定圖片,按下圖片工具列的線條樣式鈕,選擇想要的外框樣式即可。,20,圖片的框線,若選擇其他線條命令,可進(jìn)行更多框線的相關(guān)設(shè)定:,21,還原圖片、編輯文字區(qū)端點(diǎn),如果想要移除在圖片上進(jìn)行的所有編輯設(shè)定, 您可以按下圖片工具列的重設(shè)圖片鈕,即可移除所有的設(shè)定,將圖片還原到原始狀態(tài)。 圖片工具欄上的 鈕,可讓我們設(shè)定各種圖旁串字的效果,如果您不滿意文字環(huán)繞

7、圖片的方式,我們也可以自行修改文字環(huán)繞的區(qū)域,請開啟范例檔案 Ch07-09:,22,編輯文字區(qū)端點(diǎn),1.選定圖片,然后執(zhí)行繪圖工具列上的繪圖/圖旁串字/編輯文字區(qū)端點(diǎn)命令:,23,編輯文字區(qū)端點(diǎn),2.圖片周圍會(huì)顯示出圖旁串字區(qū)域的端點(diǎn),拉曳端點(diǎn)可調(diào)整圖旁串字的區(qū)域。,24,編輯文字區(qū)端點(diǎn),3.若想結(jié)束編輯,請單擊圖旁串字之外的區(qū)域,文字便會(huì)隨新的區(qū)域重新排列。,25,文本框,文本框也是一種快取圖案,所不同處是在其內(nèi)可以輸入文字或其他各類數(shù)據(jù),并進(jìn)行字符、段落、縮排等格式化。其實(shí)大部份的快取圖案,例如圓形、三角形等,都可以轉(zhuǎn)換成文本框來使用,而圖片說明類的快取圖案也是文本框的應(yīng)用。底下將為您一

8、一說明。,26,插入文本框,1.按下繪圖工具列的文本框鈕或垂直文本框鈕,再按住鼠標(biāo)左鈕拉曳: 2.放開鼠標(biāo)即可建立一個(gè)文本框,接著請輸入文字:,27,插入文本框,3.輸入完畢,在文本框以外的地方單擊結(jié)束編輯狀態(tài)。,若要恢復(fù)文本框編輯的狀態(tài),只要將指標(biāo)移至文本框內(nèi)單擊,插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)在文本框中。,28,繪制圖片說明類快取圖案,快取圖案工具列中的圖片說明類快取圖案,也具有文本框的特性:,29,繪制圖片說明類快取圖案,圖片說明類快取圖案是針對制作圖說需求而設(shè)計(jì)的,所以只要選定快取圖案,再拉曳其調(diào)整手柄,即可將指示位置的指示線拉曳到任何位置:,30,繪制圖片說明類快取圖案,調(diào)整好指示線后,就算移動(dòng)快取

9、圖案的位置,其指示線也不會(huì)移動(dòng):,31,在快取圖案中新增文字,除了線條、連接線類快取圖案,其余的快取圖案都可以跟圖片說明類快取圖案一樣,具有文本框的特性。,32,將文字轉(zhuǎn)成文本框,我們也可以將現(xiàn)成的文字轉(zhuǎn)換成文本框,其方式如下: 1.選定文字: 2.按下繪圖工具列的文本框鈕或垂直文本框鈕:,33,將文字轉(zhuǎn)成文本框,文本框的屬性與文字層中的文字截然不同, 由于文本框位于繪圖層中,因此可以設(shè)定圖旁串字、框線,以及填入色彩等類似圖形的屬性,這些都是文字層文字所無法達(dá)成的。,34,文本框的文字方向,按下繪圖工具列的文字方向與直排文字方向鈕,可直接建立橫書或直書的文本框。若建立之后,想要更改文字方向,則

10、可在文本框內(nèi)按右鈕,選擇(直書/橫書)命令:,35,文本框中的文字邊界,文本框、快取圖案中的文字與邊框距離是可以調(diào)整的,其設(shè)定方式如下: 1.將指針移到文本框或快取圖案的邊框上:,36,文本框中的文字邊界,2.按右鈕選擇文本框格式 (或是雙按邊框亦可):,37,自動(dòng)換行與隨文字重設(shè)大小,當(dāng)我們在文本框或快取圖案中輸入文字時(shí), 就和在頁面上輸入文字一樣, Word 預(yù)設(shè)也會(huì)幫我們自動(dòng)換行。如果您在新增文字時(shí),沒有啟動(dòng)自動(dòng)換行功能,或是您想取消此功能的話,請雙按文本框或快取圖案的邊框,開啟如下的交談窗來設(shè)定:,38,自動(dòng)換行與隨文字重設(shè)大小,39,自動(dòng)換行與隨文字重設(shè)大小,另外,若勾選依照文字調(diào)整

11、快取圖案的大小選項(xiàng),則可讓快取圖案 (或文本框) 隨其中的文字大小、數(shù)量來調(diào)整其外觀。,40,應(yīng)用實(shí)例,文本框與一般文字最大的不同,即是可以將文字搬移到文件中的任意位置。例如想要為文件中的圖片多加些文字說明,使用一般文字總有些位置上的限制,此時(shí)若能善用文本框任意移動(dòng)的特性,事情就會(huì)簡單多了:,41,下載圖片,多媒體藝?yán)瘸怂鸭S多圖片之外,也可以將聲音與影片檔案放置在其中,所以多媒體藝?yán)仁怯脕砑泄芾矶嗝襟w對象的一項(xiàng)工具,藉由多媒體藝?yán)任覀兛梢院芊奖愕厝〉秘S富的圖片、聲音與影片。 在 7-1 節(jié)曾提過,當(dāng)您在多媒體藝?yán)人褜D片時(shí),若已連上 Internet,那么除了會(huì)搜尋到計(jì)算機(jī)中符合條件的圖

12、片外,還會(huì)一并列出 Office 在線多媒體藝?yán)鹊膱D片供您選用。本節(jié)我們將告訴您另一個(gè)到 Office 在線多媒體藝?yán)韧趯毞椒ǎ?42,下載圖片,請開啟美工圖案工作窗格,再按下 Office 在線多媒體藝?yán)软?xiàng)目:,43,下載圖片,44,下載圖片,接著會(huì)出現(xiàn)如下的畫面:,45,下載圖片,46,下載圖片,由于我們希望圖片下載至計(jì)算機(jī)后,可立即顯示在多媒體藝?yán)戎校虼苏埌聪麻_啟鈕:,47,下載圖片,另外,也可以按下儲(chǔ)存鈕進(jìn)行圖片的下載。利用此方法下載時(shí),必需先選擇要將封裝檔 (*.mpf) 儲(chǔ)存在哪一個(gè)文件夾,待下載完成, 再開啟檔案總管并雙按該檔案 (*.mpf),圖片就會(huì)立即匯入多媒體藝?yán)攘恕?

13、48,第8章提要,認(rèn)識文字藝術(shù)師 文字藝術(shù)師工具欄,49,認(rèn)識文字藝術(shù)師,請開啟一份空白文件,然后執(zhí)行插入/圖片/文字藝術(shù)師命令(或按下繪圖工具列上的插入文字藝術(shù)師鈕):,50,認(rèn)識文字藝術(shù)師,51,嵌入式圖片的選取狀態(tài),如果您插入文件中的對象是呈現(xiàn)如下圖的選取狀態(tài),那是因?yàn)槟鷽]有將圖片的默認(rèn)值改為 浮動(dòng)圖片的關(guān)系。參考 8 -2 節(jié)將插入的文字藝術(shù)師改為浮動(dòng)圖片,以利日后的學(xué)習(xí)與操作。,52,文字藝術(shù)師工具欄,前面我們只是牛刀小試一下,如果 文字藝術(shù)師 的功能只有如此,相信也無法滿足您在設(shè)計(jì)上的需求吧?接下來就讓我們來認(rèn)識文字藝術(shù)師工具列吧! 在插入文字藝術(shù)師對象后,Word 會(huì)自動(dòng)顯示文字

14、藝術(shù)師工具列,讓我們針對剛才所插入的對象進(jìn)行編輯動(dòng)作。,53,顯示文字藝術(shù)師工具欄,如果您在建立一個(gè)新的文字藝術(shù)師對象后, Word 沒有自動(dòng)顯示工具欄,或是您不小心將它關(guān)閉,想再重新啟動(dòng)的話,可在選定對象后,按鼠標(biāo)右鈕并選擇顯示文字藝術(shù)師工具欄命令,即可將文字藝術(shù)師工具欄顯示出來。,54,變更樣式,文字藝術(shù)師圖庫共提供了 30 種不同的樣式供我們選擇。除了可在建立對象時(shí)選擇樣式外,我們也可以在建立好對象之后再來變更樣式。底下我們接續(xù)上例來練習(xí):,55,變更樣式,56,變更樣式,當(dāng)您更改文字藝術(shù)師對象所套用的樣式時(shí),原本所設(shè)定的字型、粗斜體等格式會(huì)改成新樣式的默認(rèn)值。,57,修改文字,想要修改

15、文字藝術(shù)師的文字時(shí),只要雙按對象 (或按下文字藝術(shù)師工具列的編輯文字鈕) , 即可開啟編輯文字藝術(shù)師文字交談窗來做修改:,58,改變色彩,我們還可以自行改變對象的色彩哦!請先選取對象,再按下文字藝術(shù)師工具列的繪圖對象鈕:,59,改變色彩,60,框線類別與箭號 無法作用?,如果您發(fā)現(xiàn)在文字藝術(shù)師格式/色彩及框線交談窗中,框線類別或箭號區(qū)無法作用時(shí),別擔(dān)心!這是因?yàn)榇颂幍脑O(shè)定,與您所選擇的文字藝術(shù)師樣式有關(guān)。有些樣式是不能設(shè)定框線類別及箭號的,所以如果您想進(jìn)行上述兩者的設(shè)定,可改套用其它的樣式來試試看。,61,文字的排列形狀,在文字藝術(shù)師中,提供了多達(dá) 40 種文字的排列形狀,讓文字對象的變化更加

16、豐富了。同樣的,請先選定要做變化的對象,再如下操作:,62,圖旁串字,我們可藉由文字藝術(shù)師工具列上的圖旁串字鈕來設(shè)定對象的圖旁串字效果。請開啟范例檔案 Ch08-01,進(jìn)行以下的練習(xí):,63,圖旁串字,64,自由旋轉(zhuǎn),接下來要為您介紹改變對象外觀和角度的技巧。,65,自由旋轉(zhuǎn),在拉曳旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)時(shí),若同時(shí)按住 Ctrl 鍵, 可以在旋轉(zhuǎn)對象時(shí),以下方中間的控點(diǎn)做為旋轉(zhuǎn)的中心。,66,自由旋轉(zhuǎn),利用旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)可隨意調(diào)整對象角度,如果想更精確地設(shè)定對象的角度,則可按繪圖物件鈕,開啟文字藝術(shù)師格式/大小交談窗來設(shè)定:,67,相同字高,對象中包含中文字和英、數(shù)字的話,總是會(huì)有高低不同的困擾!只要利用文字藝術(shù)師工具列上的相同字高鈕,即可讓對象中的文字高度都一致。底下以 Ch08-02 來說明:,68,豎排文字,想要建立豎排文字的對象,除了套用文字藝術(shù)師圖庫的直排樣式外,也可以利用文字藝術(shù)師

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