淺談完善醫(yī)院財務(wù)會計管理的信息化建設(shè)思考

1、淺談完善醫(yī)院財務(wù)會計管理的信息化建設(shè)思考淺談完善醫(yī)院財務(wù)會計管理的信息化建設(shè)思考摘要:信息化時代醫(yī)院財務(wù)會計管理工作迫切需要嚴格預(yù)算、規(guī)范財務(wù)會計制度與科學收支管理的完善支持。本文依據(jù)醫(yī)院財務(wù)及物資管理現(xiàn)狀探討了信息化管理方法在財務(wù)管理中的重要作用及信息管理系統(tǒng)的科學設(shè)計策略，對完善醫(yī)院財務(wù)會計管理的信息化建設(shè)有重要的實踐意義。關(guān)鍵字:醫(yī)院財務(wù)會計管理信息化建設(shè)一、醫(yī)院財務(wù)會計及物資管理現(xiàn)狀隨著信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，眾多功能完備的信息技術(shù)手段在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，醫(yī)院財務(wù)會計管理工作也不例外，當前眾多醫(yī)院均在一定程度上建立了財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)，取得了階段性實踐成果。然而由于系統(tǒng)建立始終

2、處于孤立狀態(tài)，沒有與廣泛的醫(yī)療信息形成系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，導致各個系統(tǒng)之間的互通合作與信息共享發(fā)展變得極為困難。在各項基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)不完善的情況下，管理者的長遠發(fā)展目標將難于實現(xiàn)。由于醫(yī)院財務(wù)會計管理工作不成體系，令大多數(shù)醫(yī)院財務(wù)會計管理工作始終處于對帳務(wù)的管理階段，沒有實現(xiàn)可視化與精細化管理目標。醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用物資是醫(yī)療成本的主體構(gòu)成元素，目前多數(shù)醫(yī)院沒能成立專項物資管理系統(tǒng)，一些醫(yī)院雖然采用計算機技術(shù)實施綜合管理，但應(yīng)用范疇也僅僅停留在對庫房的管理環(huán)節(jié)，沒有真正實現(xiàn)對物流的綜合管理，無法形成對庫存周轉(zhuǎn)率的科學分析、醫(yī)院庫存資金的占用情況、損耗物資現(xiàn)狀及真實的物資成本計算。同時對醫(yī)療物資的采購、使用、領(lǐng)

3、用環(huán)節(jié)也無法實現(xiàn)預(yù)算控制，設(shè)備的修購基金無法做到計提規(guī)范，令各項成本計算不夠準確，這些均會造成醫(yī)院無法對物資及設(shè)備進行安全、完整與有效的利用。為了改善這一現(xiàn)狀，一些醫(yī)院實施績效考評管理制度，在一定程度上激發(fā)了員工的工作積極性與信息化管理熱情，然而由于大多數(shù)工作仍停留在手工操作階段，導致基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)的收集不全面，無法形成多位一體的績效考核管理體系。醫(yī)院會計成本管理的科學目標是真實、全面與準確反應(yīng)醫(yī)院真正的成本信息，強化員工的成本控制意識，令患者醫(yī)療負擔切實下降進而提升醫(yī)院綜合管理效益。然而目前大多數(shù)醫(yī)院的會計成本核算管理卻推進緩慢，導致這一現(xiàn)狀的主要原因在于醫(yī)院成本范圍劃分、各項成本的歸集與分攤

4、、管理評價等環(huán)節(jié)較復(fù)雜，主體缺乏各項信息化管理的重要支持。二、財務(wù)管理中信息化管理方式的重要作用基于各項優(yōu)勢信息在醫(yī)院管理中發(fā)揮的重要作用，信息管理方式成為醫(yī)院科學管理的主體武器與手段，信息流可起到對人流、現(xiàn)金流與物流數(shù)量、發(fā)展速度、方向與目標的綜合調(diào)節(jié)。在醫(yī)院財務(wù)管理實踐中，一切活動均離不開有價值信息的科學支持，因此醫(yī)院信息既成為醫(yī)院管理對象，同時又是其重要管理手段?？茖W的信息管理方法為醫(yī)院財務(wù)管理各項決策的制定提供了基礎(chǔ)依據(jù)，決策的正確與否直接與醫(yī)院能否準確、及時獲取充足信息密切相關(guān)，因此要想令決策管理符合醫(yī)院發(fā)展實際需求，就必須以優(yōu)勢信息為依據(jù)，采用科學的信息化管理方式準確、及時與完整的

5、反應(yīng)各項經(jīng)濟活動狀況。三、醫(yī)院財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)的科學建立(一)完善構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng)全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)包含對預(yù)算編制的合理審核、預(yù)算的執(zhí)行管理及分析三類內(nèi)容，基于醫(yī)院各個科室、部門綜合業(yè)務(wù)的工作需求進行合理的預(yù)算編制可有效保障各項管理數(shù)據(jù)的準確性，預(yù)算對象則落實到各個職能與管理科室中，進而實現(xiàn)醫(yī)院的全面預(yù)算管理。依據(jù)預(yù)算管理中的編制子系統(tǒng)涵蓋領(lǐng)域可將其分為對醫(yī)院業(yè)務(wù)、資本、籌資及財務(wù)預(yù)算四類模塊。而預(yù)算控制系統(tǒng)則應(yīng)包含項目申請、推薦承諾及支付申請三類環(huán)節(jié)。預(yù)算分析及考核系統(tǒng)應(yīng)主體涵蓋對醫(yī)院執(zhí)行預(yù)算的完善對比分析、綜合查詢及責任中心管理考核等模塊。(二)財務(wù)會計管理及物資管理系統(tǒng)的科學建立

6、醫(yī)院財務(wù)會計管理系統(tǒng)科學建立的主體目標為對其各項日常業(yè)務(wù)實施憑證綜合處理，包含對錄入憑證及復(fù)核憑證等的處理。完備的財務(wù)管理系統(tǒng)通過信息化手段設(shè)定時間并自動結(jié)轉(zhuǎn)系統(tǒng)中門診、工資、住院與固定資產(chǎn)管理模塊中的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對其進行轉(zhuǎn)結(jié)賬處理，完成各項憑證的生成并對總賬予以記錄，針對往來業(yè)務(wù)進行細化清理并完成銀行對賬工作，生成各類數(shù)據(jù)報表。由此可見財務(wù)管理系統(tǒng)的科學構(gòu)建尤為重要，我們只有充分把握其優(yōu)勢功能，合理選擇財務(wù)管理軟件工具，依據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理需求引入適應(yīng)性模塊設(shè)計才能令財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)科學的構(gòu)建。醫(yī)院物資管理系統(tǒng)為其提供了各項物資的綜合采購信息，驗收及入出庫情況，庫房的盤點管理與價格的綜合調(diào)整等各項作業(yè)管理功能。透過相關(guān)報表我們可有效實現(xiàn)對各類信息的綜合查詢，并在物流各個環(huán)節(jié)中對材料證件、批號、有效期與條碼等綜合信息進行管理，確保醫(yī)療材料的安全使用性。因此我