采購基礎(chǔ)知識教材

1、第五講 采購基礎(chǔ),一、供應市場分析二、采購品的細分 三、影響采購活動的主要外部因素,In order to obtain the right goods and services, purchasing must know the supply market. Supply market analysis involves obtaining information about potential suppliers, the nature of products, prices and economic forecasts. The information can then be analy

2、sed and incorporated in a market intelligence system to provide knowledge and understanding of the markets being used.,二、供應市場分析,Sources of supply market information,The Internet Company directories and buyers guides On-line databases Current and past supplier records Exhibitions and conferences Trad

3、e journals Supplier catalogues/brochures Business directories,供應市場的信息的作用：1、用于了解賣方成本模型；2、談判；3、確保供應的持續(xù)性；4、尋求資源的替代品；5、改進采購流程；6、降低成本或增加價值,供應市場分類市場有多種分類方法，從供需的角度，市場結(jié)構(gòu)可分為：完全競爭市場；完全壟斷市場； 不完全競爭市場； 寡頭壟斷市場。,完全競爭市場：無論是采購商還是供應商都不能單獨影響產(chǎn)品的價格，產(chǎn)品的價格系由分享該產(chǎn)品市場的所有采購商和供應商共同影響。如農(nóng)副產(chǎn)品市場,完全壟斷市場：市場的供應商是唯一的，其產(chǎn)品幾乎沒有接近的替代品，因而該

4、供應商也是相應產(chǎn)品的價格決定者。如鐵路,不完全競爭市場：存在大量的供應商，各供應商所提供的產(chǎn)品不同質(zhì)，企業(yè)進入和退出市場具有完全自由。如日用消費品、家用電器、工業(yè)產(chǎn)品,寡頭壟斷市場：該市場通常由少數(shù)幾個企業(yè)占據(jù)絕大多數(shù)的市場份額。如石油、電力、電信等,Main forms of markets,Monopoly: where there is one major seller Oligopoly: where there are several sellers which combine to dominate the market Monopsony: where there is a si

5、ngle main buyer,供應市場結(jié)構(gòu),不同的市場形式應采用不同的采購策略：（）完全競爭市場 商業(yè)型的供應業(yè) 務合作關(guān)系（）完全壟斷市場 （）不完全競爭市場 優(yōu)先型或伙伴型的供應商（）寡頭壟斷市場 伙伴型的互利合作關(guān)系,在進行供應市場研究時，可遵循由宏觀到微觀的思路由大到小、由粗到精進行分析供應市場的層次：宏觀環(huán)境：政治、經(jīng)濟、文化中觀環(huán)境：供應行業(yè)及市場微觀環(huán)境：供貨商,不同層次供應市場研究所考慮的因素,舉例：產(chǎn)業(yè)的生命周期狀態(tài),生化,光學,環(huán)保,信息,電子,醫(yī)療,宇航,家電,化學,食品,橡膠塑料,機械,石化,輕工,鋼鐵,導入期,成長期,成熟期,衰退期,供應市場研究應注意的問題（）應由

6、采購人員負責，相關(guān)人員共同進行 （全球資源部）；（）有別于日常工作，應作為獨立項目開展；（）針對不同物品，供應市場特點不同，供應市場研究的策略方法也各不相同；（）預先對要了解的內(nèi)容制成規(guī)范的表格或問卷；（）應由本公司進行，不得再委托第三方；（）盡量利用先進工具，如互聯(lián)網(wǎng)。,進行供應市場分析時，應考慮的問題,本公司采購的產(chǎn)品市場屬于哪種類型？市場中有多少供應商？ 向一個供應商訂購產(chǎn)品時，其他供應商的反應會怎樣？ 供應市場中特定產(chǎn)品的差異程度如何？有哪些可用的替代品？ 某產(chǎn)品的供應市場中，本公司的市場份額有多少？ 產(chǎn)品的短期和長期采購中可能發(fā)生哪些情況？,2004 中國鋼材市場分析報告第一章 國際

7、鋼材市場分析第一節(jié) 2003年國際鋼材市場分析第二節(jié) 2004年13月國際鋼材市場與價格分析一、 歐洲、北美和亞洲鋼材供需分析二、 全球鋼材市場價格走勢三、 主要鋼材市場分析第三節(jié) 2004年國際鋼材市場運行特點及走勢分析第四節(jié) 世界鋼鐵業(yè)走向預測,第二章 中國鋼鐵工業(yè)發(fā)展綜述一、 中國鋼鐵工業(yè)發(fā)展回顧二、 “九五”期間我國鋼鐵工業(yè)發(fā)展狀況三、 鋼鐵工業(yè)在國民經(jīng)濟中的作用,第三章 2004年鐵礦石供需形勢一、 國內(nèi)外鐵礦石生產(chǎn)與消費情況分析二、 2004年鐵礦石最新動態(tài)和發(fā)展趨勢三、 我國鐵礦石貿(mào)易特點和未來產(chǎn)能分析,第四章 我國鐵合金工業(yè)分析一、 2003年我國鐵合金工業(yè)的發(fā)展分析二、 20

8、04年一季度發(fā)展分析三、 鐵合金市場發(fā)展展望,第五章 中國鋼材市場2003年回顧與2004年展望一、 2003年鋼鐵行業(yè)運行情況及特點分析二、 2004年1季度全國鋼材市場形勢分析三、 鋼材質(zhì)量狀況分析四、 2004年下半年中國鋼材市場形勢的分析與展望五、 2004年鋼鐵行業(yè)景氣分析預測,第六章 2003/2004年中國鋼材進出口狀況分析一、 2003年中國主要鋼鐵產(chǎn)品進出口狀況分析二、 2004年一季度中國主要鋼鐵產(chǎn)品進出口形勢分析,第七章 我國鋼鐵需求分析一、 我國鋼鐵工業(yè)發(fā)展規(guī)模分析和預測二、 我國鋼材消費分析和需求預測三、 我國部分重點鋼材品種需求預測1、 我國優(yōu)型材生產(chǎn)狀況和需求預測

9、2、 我國鍋爐、壓力容器用鋼需求預測四、我國部分重點用鋼行業(yè)需求預測1、 我國汽車業(yè)用鋼需求預測2、 我國家電業(yè)用鋼需求預測3、 我國造船業(yè)用鋼需求預測,第八章 鋼鐵公司分析第一節(jié) 鋼鐵行業(yè)上市公司分析第二節(jié) 全國重點鋼鐵企業(yè)自動化現(xiàn)狀分析第三節(jié) 鋼鐵企業(yè)物流分析第四節(jié) 解讀鋼鐵企業(yè)信息化第五節(jié) 江蘇“鐵本事件”,第九章 中國鋼鐵業(yè)的發(fā)展若干問題分析一、 宏觀調(diào)控與鋼鐵業(yè)二、 我國鋼鐵行業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整分析三、 我國鋼鐵工業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的現(xiàn)狀及展望四、 影響我國鋼鐵工業(yè)發(fā)展的十大因素五、 中國鋼鐵產(chǎn)業(yè)政策展望,第十章 WTO對中國鋼材行業(yè)的影響第一節(jié) 中國入世對中國鋼材行業(yè)整體影響分析第二節(jié) 加入

10、WTO后中國應采取的對策第三節(jié) 國際上保護本國鋼鐵工業(yè)的通行做法第四節(jié) 貿(mào)易壁壘與WTO爭端解決機制,三、采購物品細分,1、采購品分類。在生產(chǎn)性企業(yè)中，采購物品主要可以分為以下六種：（1）組件（2）原材料（3）輔助材料（4）輔助設備（5）加工設備（6）服務。這些采購品中，有些是常規(guī)性的，有些則是非常規(guī)性的。,2、國際制造業(yè)對采購品的分類（）BOM：直接進入產(chǎn)品的生產(chǎn)用原材料、零部件以及半成品；（）NON-BOM： 非生產(chǎn)性材料，如設備、固定資產(chǎn)、工具、一般用品等。（）轉(zhuǎn)賣品（Resale）：不在本企業(yè)生產(chǎn)制造，從供應商處采購的打有本企業(yè)商標的成品。,3、 分類 為管理的方便，企業(yè)經(jīng)常將采購物品

11、進行ABC分類：（）數(shù)量或種類的采購物品只占的價值；（）其中的物品的價值總量在以下。,類,類,類,累計采購數(shù)量 （種類）,累計采購金額,采購物品的分類,XYZ公司每年的采購總額254,725,000美元,以下是詳細支出產(chǎn)品 每年使用量 單位成本 采購額(1000美元)占采購總額的比重1 5000 1.5 7500 2.92 1500 8.0 12000 4.7 3 10000 10.5 105000 41.2 4 6000 2.0 12000 4.75 7500 0.5 3750 1.56 6000 13.6 81600 32.0 7 5000 0.75 3750 1.58 4500 1.25

12、 5625 2.2 9 7000 2.5 17500 6.9 10 3000 2.0 6000 2.4,XYZ公司的ABC細分等級 項目編號 占總量的比重 占采購總額的比重A 3,6 20 73.2B 2.4.9 30 16.3C 1,5,7,8,10 50 10.5 ABC分析法在管理采購物品時的局限性？,ABC分析法的局限性ABC分析法只根據(jù)一種標準把項目劃分為A、B、C三類，明顯地忽視了其他的重要標準。運用ABC分析只能了解某一商對財務狀況的相對重要性程度，并不能真正了解該商品對企業(yè)的重要性程度。下面是一種新的采購物品分類管理方法。,4、模塊分類法（1）分類依據(jù)采購品對本公司的重要性：對

13、生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、產(chǎn)成品市場的供應風險 供應保障能力、供應商數(shù)量,（）分類,重要性,供應風險,試對上圖進行解釋，并舉例說明。,戰(zhàn)略采購品:指價值比例高、產(chǎn)品要求高，同時又只能靠個別供應商供應或者供應難以確保的物品。如：汽車的發(fā)動機、電視機的顯像管、計算機的CUP等。,瓶頸采購品：價值比例雖然不高、但供應保障不力的物品。如：食品廠的某種添加劑、汽車的某種專用零配件,集中采購品：價值比例較高，但很容易從不同的供應商處購得的物品。如：基本的原材料、制成品、緊固件和涂料,正常采購品：價值低，有大量供應商的物品。如：辦公用品、MRO（Maintenance,repair,operating）,（3）分類

14、的采購策略戰(zhàn)略采購品：找到可靠的供應商并發(fā)展同他們的伙伴關(guān)系，通過雙方的共同努力去改進產(chǎn)品質(zhì)量，提高交貨可靠性，降低成本并組織供應商早期參與本公司的產(chǎn)品開發(fā)。,集中采購品：降低采購成本，追求最低價格。集中采購統(tǒng)一同供應商談判；采用招標的方式競價。,瓶頸采購品：確保供應，必要的時候可提高一些價格，通過風險分析制訂應急計劃，與供應商改善關(guān)系以確保供應。,正常采購品：提高行政效率，采用程序化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作作業(yè)方式，提高工作的準確性和效率。,分類的采購策略表,三、影響采購活動的主要外部因素1.全球化趨勢2.行業(yè)合并3.技術(shù)進步4.供應鏈同步化,1 全球化趨勢經(jīng)濟全球化對采購的影響主要體現(xiàn)在：（

15、1）政治方面（2）基礎(chǔ)設施基礎(chǔ)設施的含義也很廣泛，包括一國的交通基礎(chǔ)設施、通訊基礎(chǔ)設施，甚至包括財務體制等，他們都會影響采購商品的可獲得性、采購速度、采購成本。（3）貨幣政策（4） 自然條件（5）語言和文化,Issues that need to be considered in deciding national or international markets.,Need for just-in-time delivery Transport costs Location of the best-quality suppliers The lowest cost supply source

16、 Standard trading practice in the product (eg commodities such as oil trade globally) Difficulties arising from global sourcing, such as transportation, language and cultural barriers, different legal systems, different product standards and specifications, currency fluctuations and political uncert

17、ainties.,2行業(yè)合并自20世紀90年代以來，公司的座右銘是“越大越好”：300家最大集團公司的總資產(chǎn)占全球固定資產(chǎn)總額的1/4以上；,至今,行業(yè)購并的步伐并沒有減慢。行業(yè)合并影響的是該行業(yè)的整個競爭態(tài)勢。行業(yè)購并將促進整體采購效率的提高，因為新組建的公司將利用其規(guī)模和影響來推動供應商提供更多的服務和更低的成本。行業(yè)合并后使得集中采購、聯(lián)盟采購等形式倍受矚目。,3 技術(shù)進步技術(shù)進步可以從交易成本的變化中看出：美國的一項調(diào)查顯示：通過一個銷售代表，每筆交易的費用為40-400美元；通過電話，每筆交易的費用為4-40美元；通過因特網(wǎng)，每筆交易的費用為0.4-4美元；,利用新技術(shù)進行采購列舉：

18、l 百事可樂，有一套自動采購系統(tǒng)（APS）簡化了其采購流程。這一系統(tǒng)將采購交易時間從數(shù)天減少到15分鐘，并且使采購錯誤率從10%降低到1%。2 通用貿(mào)易公司的貿(mào)易網(wǎng)（TPN）將平均采購訂貨流程成本從50美元降到了5美元。,4 供應鏈同步化為了獲得成功，公司應不僅限于組織內(nèi)的整合，而且更需要與其供應商和客戶整合其核心流程和業(yè)務。這種對供應商，甚至是供應商的供應商、客戶的客戶進行的“供應鏈同步管理”，將以盡可能低的成本提供最佳的服務。供應鏈同步化在中國的最好例證是海爾公司。,采購環(huán)境的變化可概括為：,全球化趨勢采購市場范圍擴大 行業(yè)合并企業(yè)采購的規(guī)模擴大 技術(shù)進步采購模式變化 供應鏈同步化對采購的要求提高,本講的總結(jié),采購活動受國內(nèi)、國際的經(jīng)濟、政治、法律、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)等諸多環(huán)境因素的影響，因此要求采購人員具有戰(zhàn)略性的眼光和思維，要考慮到采購環(huán)境的方方面面。 采購中供應市場的調(diào)研和分析十分重要，要從每種商品的供應市場特點出發(fā)，制訂該種商品的采購方案。 采購物品的細分是進行采購管理工作的基礎(chǔ)，采購物品細分可有多種方法，不同的企業(yè)可根據(jù)自己的情況選擇運用。,本講的思考題：1、從采購方的角度研究供應市場狀況和商品細分，市場營銷學中是否有一些方法可以借鑒？ 2、深入理解采購物品模塊分類法及其意義所在。3、你能否提出采