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文檔簡介

1、 公司勞動紀(jì)律管理制度為了加強公司的規(guī)章制度,建立嚴(yán)格、規(guī)范的工作秩序,公司職工必須嚴(yán)格遵守公司的各類考勤作息制度,上下班不遲到、早退、曠工,凡員工病事假,以及喪、婚、公假等均須按公司的考勤規(guī)定的循序履行批準(zhǔn)手續(xù)。根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定和辦公會決議,特制定以下制度:一、 考勤內(nèi)容:1、 考勤內(nèi)容包括本公司的正式員工(含借用人員、臨時人員)的出勤天數(shù)及崗位工作情況。2、 考勤項目,分為滿勤、遲到、早退、公假、病假、事假、外出及出勤等八項。二、 考勤管理:1、 各部門按規(guī)定每月按實考核本部門職工的考勤,認(rèn)真填寫職工考勤表,于每月最后一日,將部門月考勤表報公司辦公室,作為工資發(fā)放的依據(jù)。2、 工地崗位的

2、考勤也應(yīng)認(rèn)真考核填報。3、 所有員工不得以加班為由領(lǐng)報加班費、誤餐費,或續(xù)假補休。4、 辦公室每月將各部門月考勤公布,考核處罰情況公布。三、遲到、早退處理:無正當(dāng)理由: 1、每次遲到、早退15分鐘以內(nèi),罰款10元;遲到超過15分鐘以上30分鐘以內(nèi)每次扣15元;超過30分鐘以上扣20元。 2、遲到、早退兩小時以上且無補假手續(xù)的視為曠工處理,扣全天工資; 3、外出辦事職工向部門領(lǐng)導(dǎo)請假并向辦公室說明,否則按遲到論處。 三、病假: 1、職工病假1天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),1天以上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),兩天以上須有醫(yī)院的病假條; 2、中層干部病假由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 3、病假一周以上扣半月獎金,超過半個月扣全月獎金

3、; 4、連續(xù)6個月以上病假者發(fā)給標(biāo)準(zhǔn)工資的60%,連續(xù)3個月以上病假者發(fā)基本工效。 四、事假: 1、職工事假1天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報辦公室登記,1天以上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 2、中層干部事假由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 3、非因公累計假期超過10天的,扣發(fā)一個月月獎,年終扣發(fā)。 五、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超假的視具體情況按事假或缺勤處理。1、 婚假、喪假(1) 職工本人結(jié)婚或職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可以根據(jù)具體情況,由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),酌情給予一至三天的婚喪假;若職工本人結(jié)婚屬于晚婚,則可享受10天婚假。(2) 職工結(jié)婚時雙方不在一地工作的;職工在外地的直系親屬死亡

4、時需要職工本人去外地料理喪事的,都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。2、 產(chǎn)假若職工本人結(jié)婚屬于晚婚順產(chǎn)的,則可給予4個月產(chǎn)假,剖腹產(chǎn)的可給予6個月產(chǎn)假。3、 探親假(1) 職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為三十天。(2) 未婚職工探望父母,原則上每年給假一次,假期為二十天,如因工作需要,本單位當(dāng)年不能給予假期,或者職工自愿兩年探親一次的,不影響工作的情況下,可以兩年給假一次,假期為四十五天。(3) 已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為二十天。(4) 費用:往返路費按實全額報銷。 六、部門負(fù)責(zé)人因公事外出,應(yīng)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)打招呼,以便及時取得聯(lián)系。 七、公司職工上班時擅自脫崗、

5、干私活等違紀(jì)行為,每次扣當(dāng)事人10元。 八、節(jié)假日值班人員遲到、早退每次扣20元,脫崗按曠工論處,因失職造成重大損失的加重處罰。 九、服務(wù)惡劣、吵架、打架的扣30100元,情節(jié)嚴(yán)懲加重處罰。 十、不服從具體工作分配的每次扣20元,3次以上不服從分配的者即為待崗人員,按待崗人員待遇處理。 十一、待崗人員、辭退人員的待遇,按公司勞動合同管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 十二、上、下班考勤責(zé)任人為公司辦公室、公司分管領(lǐng)導(dǎo)。 十三、對本勞動紀(jì)律制度的執(zhí)行情況由公司辦公室每月考核一次并向分管理領(lǐng)導(dǎo)匯報。 十四、未盡事宜,按補充規(guī)定執(zhí)行。 公司衛(wèi)生管理制度 環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生是公司樹立良好社會形象的一個重要體現(xiàn),為

6、確保衛(wèi)生工作扎實有效,特制定以下管理制度: 一、公司衛(wèi)生管理由辦公室負(fù)責(zé)。辦公場所按樓層、科室劃分衛(wèi)生包干區(qū),堅持每天一小掃,每周一大掃,節(jié)日突擊打掃制度,保持包干區(qū)內(nèi)整潔衛(wèi)生。 二、衛(wèi)生區(qū)范圍包括:辦公室、會議室、走廊、樓道、浴室、而所等,要求做到地面無雜物,天花板無蛛網(wǎng),門窗玻璃干凈,廁所隨用隨沖,室外衛(wèi)生區(qū)逐日打掃,始終保持清潔。辦公桌上必須整齊擺齊辦公用品(下班后辦公桌上不準(zhǔn)堆放各種文件、發(fā)票等)。 三、除上級規(guī)定的大掃除外,公司辦公室不定期的負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查,對臟、亂、差及衛(wèi)生死角現(xiàn)象及時提出意見,督促包干區(qū)責(zé)任人應(yīng)時打掃整潔。 四、公司職工在上班期間必須衣裳著整齊、清潔,不能出現(xiàn)奇裝異

7、服。 五、衛(wèi)生區(qū)劃分及責(zé)任人:衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人經(jīng)理室、會議室、讀書室財務(wù)部辦公室策劃營銷部工程部建筑分公司傳達(dá)室、門廳樓梯、走廊、衛(wèi)生間 六、獎懲細(xì)則: 本細(xì)則按以下標(biāo)準(zhǔn)扣減各部門的衛(wèi)生總分,滿分為100分。月累計總分60分為合格,不獎不罰;總分70分,則為中,部門獎勵20元;總分80分為良,部門獎勵40元;總分90分以上為優(yōu),部門獎勵60元;總分60分以下,部門扣減50元,扣部門責(zé)任人 ,月度公布,半年兌現(xiàn)一次??鄯謽?biāo)準(zhǔn):1、 辦公室內(nèi)櫥具、桌椅、桌面物品放置凌亂扣10分;2、 地面、桌面、櫥面、門窗、玻璃、窗簾有灰塵扣10分;3、 墻角、屋頂有蜘蛛網(wǎng)扣20分;4、 垃圾筒內(nèi)垃圾過多扣20分;5

8、、 其它不衛(wèi)生現(xiàn)象扣20分;6、 廁所衛(wèi)生不潔扣20分。 七、未盡事宜,另行規(guī)定。 公司辦公用品管理制度 為了加強辦公用品管理,本著歷行節(jié)約、反對浪費、保障供給的精神,由辦公室統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé)購置、保管、發(fā)放,并建立相應(yīng)臺帳,根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)劃按部門發(fā)放?,F(xiàn)作詳細(xì)規(guī)定如下: 一、辦公用品的購置由辦公室負(fù)責(zé),報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。 二、建立詳細(xì)的辦公用品費用帳、實物帳,每季盤點一次,并與財務(wù)科對帳,做到帳物相符、帳帳相符,盤點結(jié)果要由辦公室主任、財務(wù)科長簽字認(rèn)可。三、 辦公用品每月按部門發(fā)放一次,并按部門登記,費用按實分?jǐn)偟讲块T。并將每月各部門的費用于次月初公布,辦公用品領(lǐng)用由部門經(jīng)理

9、領(lǐng)取,其他人不得領(lǐng)用。四、 各部門需要的辦公用品提前一周上報公司辦公室,公司辦公室根據(jù)需用計劃,排出購買計劃,資金使用情況,報分管經(jīng)理批準(zhǔn)后購買,每月20日統(tǒng)一領(lǐng)取。未經(jīng)分管經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字,財務(wù)部不得報銷。 五、部門因工作需要急需選購的辦公用品,須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購,事后要到公司辦公室補辦購進、登記、領(lǐng)用手續(xù)。 六、辦公用品的具體報銷程序是:由購買人、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后方可報銷。七、業(yè)務(wù)公用書藉的購買,由辦公室統(tǒng)一購買,分管經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理簽字報銷,借閱者需簽借閱登記,方可借閱。東大公司車輛管理制度 一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。車輛調(diào)度要做到合理、有序,保證公

10、司領(lǐng)導(dǎo)用車及各部門的工作用車,原則上部門不準(zhǔn)用車。業(yè)務(wù)關(guān)系單位借車,在不影響正常工作的前提下,經(jīng)請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排。 二、駕駛員要加強學(xué)習(xí),不斷提高自身政治素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全制度,牢固樹立“安全第一”的觀念,嚴(yán)禁酒后開車。出車前要進行車況檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不準(zhǔn)帶病出車;行車中嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,服從交管人員指揮。萬一發(fā)生交通事故,若主要責(zé)任在我方則按損失價值的5%處罰司機。汽車修理費必須逐項登記,不登記不簽報。 三、駕駛員必須對所駕車輛進行認(rèn)真保養(yǎng)維修,堅持“以保為主,以修為輔”的原則,保持車況良好、車容整潔。汽車修理到公司指定廠家維修(

11、特殊情況除外),更換大件時需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自更換。 四、駕駛員出車要根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室通知,不得擅自用車。完成出車任務(wù)后要及時返回,車輛停放指定地點。五、車輛所用汽油票由辦公室統(tǒng)一發(fā)放,保管人員必須建立收發(fā)數(shù)量明細(xì)帳。駕駛員在領(lǐng)用油票時要認(rèn)真填寫領(lǐng)用登記表,核準(zhǔn)車輛里程表公里數(shù),按不同車輛的核定油耗發(fā)放汽油票。司機所領(lǐng)油票必須達(dá)到或超過相應(yīng)公里數(shù),才可以再領(lǐng)油票。臨時加油,經(jīng)辦公室登記核準(zhǔn)公里數(shù)之后方可簽字報銷。保管人員須根據(jù)其車輛行程,對所耗油量進行認(rèn)真核實,一月檢查一次,嚴(yán)防油料流失。六、司機補貼按里程數(shù)發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)為0.06元/公里,按月結(jié)算。經(jīng)濟合同管理制度 為了更好地貫徹執(zhí)行中華

12、人民共和國經(jīng)濟合同法,有效地發(fā)揮經(jīng)濟合同的積極作用,完善合同管理工作,特制定本制度。 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)濟合同法規(guī),不斷提高貫徹執(zhí)行經(jīng)濟合同法規(guī)的自覺性。2、確定一位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同工作,設(shè)立和明確合同管理機構(gòu),配備合同管理人員,切實管理好本單位的經(jīng)濟合同。3、企業(yè)的經(jīng)濟往來,除即時清結(jié)外,必須以書面形式簽訂合同,簽訂合同應(yīng)使用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同示范文本。4、簽訂合同必須遵守法律和行政法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致的原則。5、簽訂合同應(yīng)認(rèn)真審查對方單位的法人資格、履約能力、經(jīng)營范圍和有關(guān)手續(xù),凡簽訂的合同都要達(dá)到內(nèi)容合法、條款齊全、責(zé)任分明、手續(xù)完備。6、經(jīng)濟合同應(yīng)由企業(yè)的法定代表人簽訂,如需要委托代理人

13、簽訂時,需出具法人委托書,被委托人要根據(jù)授權(quán)范圍和權(quán)限簽訂合同。被委托人代表企業(yè)簽訂經(jīng)濟合同后,要及時向部門負(fù)責(zé)人匯報,并由公司經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人簽字。7、合同簽訂后,要認(rèn)真履行合同,全面完成各自所承擔(dān)的義務(wù)和應(yīng)享有的權(quán)利。8、對需要變更、解除的合同,應(yīng)經(jīng)與對方協(xié)商同意并依法達(dá)成書面協(xié)議。9、合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)及時與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成時,應(yīng)根據(jù)合同中的仲裁條款向仲裁機構(gòu)申請仲裁,沒有仲裁協(xié)議的向人民法院起訴。 10、建立健全合同檔案管理制度,已簽訂的合同、往來函電等文書逐項登記分類歸檔,專柜存放,妥善保管。 11、凡國家法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)鑒證、備案的合同應(yīng)送工商行政管理機關(guān)鑒證或備案,發(fā)現(xiàn)

14、問題應(yīng)及時向業(yè)務(wù)主管部門和工商行政管理機關(guān)反映,共同研究解決。合同臺帳、統(tǒng)計記錄檔案管理制度 1、做好合同臺帳、統(tǒng)計記錄。對簽訂的合同往來函電要逐項登記,分類歸檔,妥善保管。 2、合同的臺帳與合同要相符。 3、已簽訂的經(jīng)濟合同,執(zhí)行后裝訂成冊,凡超過二年的存檔備查。合同印章管理制度1、指派專人負(fù)責(zé)合同印章的管理。2、經(jīng)濟合同簽訂后經(jīng)流定代表人或委托代理人審查批準(zhǔn)后加蓋合同專用章。3、一般情況下,不允許業(yè)務(wù)員攜帶合同印章或蓋有合同印章的空白合同紙外出接洽業(yè)務(wù)。 4、印章管理員應(yīng)妥善保管好合同印章,不得出現(xiàn)差錯,如因管理員工作上的失誤造成糾紛的要追究其責(zé)任。法人委托書制度 1、經(jīng)濟合同應(yīng)由企業(yè)的法

15、定代表人簽訂,如需要委托代理人簽訂的,需辦理法人委托書。 2、明確規(guī)定委托代理人的范圍和權(quán)限。 3、被委托人要根據(jù)受權(quán)范圍和權(quán)限簽訂合同。 4、法人委托書只限持證人在簽訂經(jīng)濟合同時使用,不得涂改、轉(zhuǎn)讓他人使用。 5、法人委托書如遇遺失,應(yīng)即報告掛失,持證人因工作調(diào)離,應(yīng)即繳銷。合同專(兼)職人員聘任制度 一、認(rèn)真審查本單位所簽訂的合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。 二、檢查合同履行情況,積極協(xié)助處理好合同執(zhí)行中的問題和糾紛。 三、制止不符合法律規(guī)定的行為,并及時向單位負(fù)責(zé)人匯報。 四、對已簽訂的合同有關(guān)文書、函電等,應(yīng)及時登記編號、專卷歸檔、專柜存放、妥善保管。 五、加強業(yè)務(wù)主管部門和工商管

16、理機關(guān)合同業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時互通情況。合同承辦人員責(zé)任制 一、依照法律的規(guī)定和要求,簽訂、變更、解除經(jīng)濟合同。 二、簽訂經(jīng)濟合同不得超越代理權(quán)限和范圍,不得簽訂無效違法合同和利用合同索取私利。 三、及時提請有關(guān)方面審查其經(jīng)辦的合同,并對所簽訂的合同負(fù)有認(rèn)真執(zhí)行的責(zé)任。 四、保管好合同及履行、變更、解除合同有關(guān)協(xié)議、函電、文件,并及時交給合同管理員歸檔,對所領(lǐng)用的法人委托書、介紹信、空白合同紙等要妥善保管不得轉(zhuǎn)讓他人或丟失。 五、對于工作不負(fù)責(zé)、玩忽職守,致使經(jīng)辦的合同出現(xiàn)問題,造成經(jīng)濟損失,視其情節(jié)輕重追究其責(zé)任;對于盡職盡責(zé),工作有顯著成績,給予表彰和必要的物質(zhì)獎勵。文書處理管理制度 文書處理工

17、作帶有高度的政治性,對于執(zhí)行黨的路線、方針、政策,及時準(zhǔn)確地貫徹上級機關(guān)的指示,促進經(jīng)濟建設(shè),搞好各項工作具有重要的意義?,F(xiàn)將文書處理各環(huán)節(jié)工作制定管理制度如下: 一、收發(fā)登記: 1、文件收發(fā)應(yīng)專人負(fù)責(zé)。拆封前應(yīng)檢查封口,密件開口的應(yīng)拒絕簽收。 2、凡收進的文件(無保留價值的除外),一律由辦公室統(tǒng)一收拆、登記,以利文件的統(tǒng)計、辦理、保管、查找和保密。 3、凡領(lǐng)導(dǎo)親收的文件或參加會議帶回的文件,一律送辦公室登記。 4、文件的收發(fā)一般應(yīng)在15日內(nèi)完成(節(jié)假日除外)。 二、文件的批辦和催辦: 1、文件經(jīng)過編號登記后,貼上批辦單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā),送領(lǐng)導(dǎo)傳閱。需要批辦的文件,及時送交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批

18、辦。 2、文件送交承辦單位或承辦人后,辦公室要按照領(lǐng)導(dǎo)批示精神,采用文字、口頭、電話等形式了解情況,及時督促檢查文件辦理情況,并負(fù)責(zé)將辦理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 三、文件的傳閱、借閱和清退: 1、需要傳閱的文件,應(yīng)按規(guī)定范圍直接送交閱文人員,避免橫傳。機密文件應(yīng)在辦公室閱看,不能帶回住處或其它場所。 2、文件借閱要按規(guī)定閱讀范圍和借閱手續(xù),并定時催退。 3、各部門閱辦文件,要進行登記,妥善保管,按規(guī)定和要求及時處理。若發(fā)生文件丟失,要根據(jù)性質(zhì)給予處罰。 四、各部門請示報告制度: 各部門需要經(jīng)理(書記)或分管經(jīng)理批復(fù)的問題,一律向經(jīng)理室(黨委)寫請示報告。各部門的請示報告交辦公室登記后,由辦公室送交經(jīng)

19、理室(黨委)批示。辦公室應(yīng)將批示報告轉(zhuǎn)分管經(jīng)理閱讀,然后退回報告部門。有急事需請示的,寫緊急報告,經(jīng)理室(黨委)在三天內(nèi)給予答復(fù)。在此規(guī)定時間內(nèi)未答復(fù)的視同同意請示報告看待。 五、文件的擬稿、簽發(fā)、繕印和校對: 1、文件擬稿要內(nèi)容簡明扼要、文字整潔,堅持一事一文。要使用統(tǒng)一規(guī)格發(fā)文稿紙,不得用圓珠筆、鉛筆書寫,字跡要清晰工整。各部門起草的文件,須作為正式文件上報或下發(fā)的,由辦公室負(fù)責(zé)審核,然后交經(jīng)理室(黨委)簽發(fā)打印。 2、正式文件要按領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間完成打印,一般材料的打印由辦公室根據(jù)輕重緩急確定時間,按時完成。文件簽發(fā)后,辦公室要統(tǒng)一編號,按公文格式繕印,做到準(zhǔn)確、整潔、美觀。審稿、打印、校

20、對人應(yīng)簽字。 3、文件校對要仔細(xì),做到不錯不漏,不發(fā)生原則上的錯誤。差旅費報銷制度 為了保證出差人員工作和生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神,遵照2000年2月17日公司辦公會議精神制本規(guī)定: 一、乘坐火車符合下列規(guī)定,而不買臥鋪票的,節(jié)省下來的臥鋪費,按本人實際乘坐火車硬席座位票價(不含空調(diào)費)折算成下列比例發(fā)給: 1、乘坐慢車和直快列車的,按慢車或直快列車硬席座位票價的60%發(fā)給。 2、乘從特別快車的,按特快列車硬席座位票的50%發(fā)給。 二、夜間(從晚上八時至次日晨七時之間)乘坐長途汽車及輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過六小時,每人每夜按出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給夜間補助費,除此之外,工作人

21、員出差期間一律不得報銷夜餐費。三、工作人員出差住宿標(biāo)準(zhǔn):1、如遇部門經(jīng)理隨公司經(jīng)理出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)就高不就低,同樣其他人員以此類推。全國各大中城市及特殊地區(qū)公司正、副經(jīng)理原則上不住星級賓館,住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過200元(含標(biāo)準(zhǔn)間)部門經(jīng)理原則上不住星級賓館,住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過100元(含標(biāo)準(zhǔn)間)其余人員住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過60元 2、工作人員的住宿要在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),按實報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分全部由個人自理,節(jié)約不獎發(fā)。 3、工作人員出差開會學(xué)習(xí),由大會統(tǒng)一安排住宿的實報實銷。 四、工作人員出差住宿費的報銷,可按其住宿費收據(jù)實際住宿天數(shù)平均計算。 五、出差人員伙食補助標(biāo)準(zhǔn):1、工作人員的出差伙食補助費,不分途中和住勤,

22、每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為30元。滬、京、津、廣、深,每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)50元。2、工作人員出差的當(dāng)天或出差回來的當(dāng)天,不足一天的按全天計發(fā)出差伙食補助費。 3、為了照顧工作人員出差長途乘坐車船,在車船上用餐費用開支較大的實際困難,對連續(xù)乘坐車船時間超過二十四小時,可另增發(fā)在途伙食 補助費10元,超過36小時再加發(fā)10元。 4、出差人員開會學(xué)習(xí),大會統(tǒng)一安排食宿的,不再補助伙食費。 六、市內(nèi)交通費采取包干形式,每人每天20元,全國各大中城市不報任何車費,節(jié)約歸已;如有特殊情況,餐費、出租車費須請示公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報銷。七、公司出差原則不乘飛機,如必須乘坐飛機須請示部門經(jīng)理,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。八、出差

23、期間旅游門票、娛樂票、禮品票一律不報銷。九、本市市區(qū)內(nèi)出租車票不律不準(zhǔn)報銷,特殊情況需經(jīng)財務(wù)部門審核,分管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。十、對施工補貼公司要嚴(yán)格管理,不在施工現(xiàn)場的人員不發(fā)施工補貼,施工結(jié)束后取消發(fā)放施工補貼。十一、執(zhí)行時間:醫(yī)療費管理規(guī)定 為加強醫(yī)療費用的管理,使醫(yī)藥費與住院醫(yī)療保險結(jié)合起來。實現(xiàn)因病施治,合理檢查,合理用藥,最大限度的減少浪費,現(xiàn)對醫(yī)療費開支作如下規(guī)定: 一、職工就醫(yī)必須在新浦、連云港地區(qū)區(qū)屬以上醫(yī)院就醫(yī)。 二、醫(yī)療費采取年定期,按工齡分檔,限額發(fā)放,年初一次性發(fā)于個人,節(jié)約歸已,超支部分單位、個人共同承擔(dān)的辦法,實行承包。1、 工齡在5年以內(nèi)(含5年)年限額發(fā)

24、放600元,可報銷超支部分的35%;2、 工齡在15年以內(nèi)(含15年)年限額發(fā)放750元,可報銷超支部分的40%;3、 工齡在25年以內(nèi)(含25年)年限額發(fā)放900元,可報銷超支部分的45%;4、 工齡在26年以上(含26年)年限額發(fā)放1050元,可報銷超支部分的50%。三、 對所有職工采取購買“住院醫(yī)療保險”,保險期限一年,保險費120元,保險金額5000元,附加意外醫(yī)療保險5000元,到期續(xù)保。四、 職工因病住院,超“住院醫(yī)療保險”金額的部分對照本規(guī)定第二項分檔次報銷。五、 獨生子女醫(yī)療費報銷(有獨生子女證的),年限額發(fā)放400元,與職工年限額一起發(fā)放,節(jié)約歸已,超出部分的70%上半年由女

25、方單位承擔(dān),下半年由男方單位承擔(dān)。六、 生育期婦女藥費報銷,按國家規(guī)定執(zhí)行。七、 職工因患有特殊疾病,醫(yī)療費過高,報請公司總經(jīng)理審批。八、 報銷醫(yī)療費時間為每年最后兩周,出具病歷和藥費單,經(jīng)辦公室核定后,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后報總經(jīng)理簽報。九、 中止執(zhí)行九八度的醫(yī)藥費制度。十、 本規(guī)定從九九年元月一日起執(zhí)行。十一、 未盡事宜,另行規(guī)定。 公司財務(wù)管理制度 結(jié)合本公司的實際情況,特制定如下財務(wù)管理制度; 一、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制。 1、明確企業(yè)經(jīng)理在財務(wù)管理上的權(quán)責(zé),包括遵守國家法律、法規(guī),根據(jù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案組織好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,具體確定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置。 2、明確企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人,包括總會計

26、師、行使會計師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的權(quán)責(zé): 1)宣傳貫徹國家有關(guān)財務(wù)政策; 2)審核重要財務(wù)事項; 3)協(xié)調(diào)各職能部門與財務(wù)部門的關(guān)系; 4)組織制定財務(wù)預(yù)算方案的實施,并督促企業(yè)財務(wù)部門下達(dá)落實成本、費用、利潤等考核指標(biāo)。 3、明確企業(yè)財務(wù)部門的職責(zé): 1)包括負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查、分析; 2)具體制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,組織、指導(dǎo)基層單位的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算; 3)如實反映本單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務(wù)收支; 4)參與企業(yè)經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。 二、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作: 1、明確原始記錄管理及填報要求,嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)在經(jīng)營活動中購、銷

27、、存等各環(huán)節(jié)的原始記錄工作,統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內(nèi)容和填制方法,簽署、傳遞、匯集反饋的要求,確保原始記錄的真實、完整、正確、清晰、及時,健全財務(wù)核算資料。 2、建立先進、合理的定額管理制度,包括費用定額及各項成本費用的開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行差旅費標(biāo)準(zhǔn),控制招待費的支出,嚴(yán)格堅持領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批制度。 3、建立驗收制度,對購進商品,要有嚴(yán)格、完整的出入庫手續(xù),嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)物資的購進、領(lǐng)用、運輸、轉(zhuǎn)移、產(chǎn)品的入庫、銷售等各個環(huán)節(jié)計量驗收管理工作。 4、建立財產(chǎn)、物資的管理及清查盤點制度,包括各項財產(chǎn)、物資的轉(zhuǎn)移、調(diào)出、調(diào)入、收發(fā)、領(lǐng)退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的管理制度及相關(guān)手續(xù),規(guī)定固定資產(chǎn)臺帳

28、制度,做到財、物、卡三相符。 5、建立財務(wù)分析制度,包括財務(wù)分析的主要內(nèi)容、財務(wù)分析的基本要求和組織程序、財務(wù)分析具體方法以及財務(wù)分析報告的編寫要求等。 6、建立內(nèi)部稽核制度,稽核工作的內(nèi)容和要求、審核會計憑證、復(fù)核帳薄、報表的方法等。 7、明確編制財務(wù)預(yù)算的要求,編制各項財務(wù)報表,準(zhǔn)確及時上報各級主管部門。增值稅專用發(fā)票的開具要求 開具專用發(fā)票,應(yīng)嚴(yán)格遵循以下各項要求,否則將不得作為扣稅憑證,購買方有權(quán)拒收:一、字跡清楚。二、不得涂改,如填寫有誤,應(yīng)另行開具專用發(fā)票,并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四字,如專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應(yīng)按填寫有誤辦理。三、項目填寫齊全,各

29、欄都應(yīng)按規(guī)定填寫齊全。四、票物相符,票面金額與實際收取的金額相符。五、各項目內(nèi)容正確無誤。六、全部聯(lián)次一次開具,上、下聯(lián)的內(nèi)容、金額、稅額一致。七、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。八、按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票。九、不得開具偽造的專用發(fā)票。十、不得拆本使用專用發(fā)票。 十一、不得開具票樣與國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。 十二、不得超面額開具專用發(fā)票。商品銷售的管理制度 一、建立銷售的日常管理制度,應(yīng)明確對供貨合同的管理、貨款結(jié)算程序、銷售退回手續(xù)以及銷售折讓與折扣的管理權(quán)限和辦法。 二、確定產(chǎn)品最優(yōu)庫存量,并建立對賒銷對象信用程度的調(diào)查分析制度。賒銷商品要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同

30、意方可生效并注明歸還貨款時間,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)追回貨款。 三、經(jīng)營部門在開具商品銷售發(fā)票的同時,保存好增值稅發(fā)票和普通發(fā)票,月終做出本月商品銷售報表一式二份,遞交財務(wù)一份以便核對。 四、經(jīng)營部門在每月25日商品銷售結(jié)帳時做出本月使用發(fā)票銷號清單一式2份報送財務(wù)科,不得延誤報表。銀行存款、現(xiàn)金管理制度 一、根據(jù)現(xiàn)金流動性大的特點,規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍和庫存現(xiàn)金限額,一般庫存現(xiàn)金限制在500元左右,建立現(xiàn)金的內(nèi)部控制制度。現(xiàn)金帳做到日清日結(jié)。 二、規(guī)定銀行存款的管理辦法,應(yīng)明確各項結(jié)算紀(jì)律,保證銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進行。建立健全銀行對帳單核對制度,保證帳實相符。 三、建立往來帳戶結(jié)算制度,堅持一支筆結(jié)算制

31、度。結(jié)算往來貨款必須由經(jīng)辦人、分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可生效。關(guān)于招待費的管理辦法 為了嚴(yán)格控制招待費用的開支,本著節(jié)約、少陪的原則,防止鋪張浪費。根據(jù)2000年2月17日辦公會議,招待費按以下規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行:一、 部門請客就餐到辦公室領(lǐng)取就餐申請表報部門分管經(jīng)理批準(zhǔn),限額200元以下由公司分管副總經(jīng)理簽字,公司副經(jīng)理300元以上請客標(biāo)準(zhǔn),300元以上必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),餐費報銷時須附就餐費申請表,發(fā)票報銷。缺少一樣不報銷。二、 減少陪餐人員取消多陪現(xiàn)象,降低就餐標(biāo)準(zhǔn)。三、 公司就餐由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。四、 公司如有特殊費用需經(jīng)總經(jīng)理同意,分管經(jīng)理執(zhí)行。五、 財務(wù)科將每月的招待費列表于次

32、月十日公布,列入部門費用核算中。六、 本辦法從2000年2月17日起執(zhí)行。 公司職工教育工作管理制度公司各部門: 根據(jù)上級有關(guān)文件規(guī)定和企業(yè)發(fā)展的需要,為加強職工教育工作,進一步提高干部、職工的文化技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),對公司職工教育工作特作如下規(guī)定: 一、機構(gòu)設(shè)置: 組長:張宏 副組長:李忠林 成員:李金堯、張麗萍、方雷、張登柱 各部門的主要負(fù)責(zé)人為職教責(zé)任人。 二、經(jīng)費列支: 根據(jù)上級機關(guān)要求,按工資總額的規(guī)定比例提出“教育經(jīng)費”和“獎勵基金”。 三、職工培訓(xùn)對象: 1、財務(wù)、檔案、政工、勞資、統(tǒng)計、經(jīng)營、房地產(chǎn)、文秘等。 2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。 3、企業(yè)中層干部。 四、辦學(xué)方式和入學(xué)程序: 公司采用脫產(chǎn)

33、、半脫產(chǎn)、業(yè)余等辦學(xué)形式,用自培、送培的辦學(xué)方式,堅持專業(yè)對口,學(xué)以致用,有計劃地對應(yīng)培人員開展培訓(xùn)。無論是公司統(tǒng)一安排,還是部門自行聯(lián)系的培訓(xùn),均須按下述程序辦理。 1)脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)專業(yè)知識技術(shù)、培訓(xùn)六個月以下,須本人書面申請,征得部門主要負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理同意后方可報名。報名后,憑入學(xué)通知單及主要部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批意見,到職教人員處辦理入學(xué)登記,出具入學(xué)介紹信。結(jié)業(yè)后,憑發(fā)票由職教工作組長簽字報銷,并向職教工作組提供結(jié)業(yè)證書、成績單。 2)文化知識學(xué)習(xí): 凡參加高中(含高中)以上文化學(xué)習(xí)的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、函授學(xué)習(xí)的在職干部職工,須本人提出書面申請,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批同意,申請交

34、職教人員處備案,方可報到入學(xué)。 五、費用報銷與獎懲標(biāo)準(zhǔn): 1、屬下列情況之一的,有關(guān)費用由公司報銷(憑入學(xué)通知單或其復(fù)印件報銷): 1)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意,參加上級有關(guān)單位舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),成績合格,準(zhǔn)予報銷培訓(xùn)費用。 2)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加各種脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、業(yè)余學(xué)習(xí)的,畢業(yè)或結(jié)業(yè)后,憑畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書,由職教人員登記、核實后,準(zhǔn)予報銷學(xué)費。 2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),參加三個月以上、六個月以下培訓(xùn)的,根據(jù)辦學(xué)單位提供的考試成績和考勤,納入公司正??己恕?3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),參加六個月以上脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行獎學(xué)金,每學(xué)期發(fā)放一次,按職工半年平均獎計算,標(biāo)準(zhǔn)為: 1)各科成

35、績總平均在85分(包括85分)為一等獎,按職工平均獎發(fā)放。 2)各科成績總平均在85分以下,70分以上(包括70分)為二等獎,按職工平均獎的90%發(fā)放。 3)各科成績總平均在70分以下,60分以上(包括60分)為二等獎,按職工平均獎的80%發(fā)放。 4)補考合格者,按職工平均獎的60%發(fā)放。 5)獲得“三好學(xué)生”稱號,在原獎金基數(shù)上提高15%。 4、凡參加自學(xué)考試或自費參加中專以上業(yè)余學(xué)習(xí)的,憑每次考試成績單到職教人員處登記、造表,并留成績單復(fù)印件歸檔,待全部合格拿到畢業(yè)證書后由公司給予一次性獎勵,(合格一門獎勵15元),并留畢業(yè)證書復(fù)印件歸檔。 5、凡報考職稱的費用一律不報,費用自理。關(guān)于通訊

36、工具費用管理辦法 為了加強通訊工具費用的管理,本著保證業(yè)務(wù)開展,節(jié)約開支的精神,現(xiàn)對公司通訊用費作如下管理辦法:一、 手機費: 公司手機只留法人代表手機,其它一律處理給個人,數(shù)字機500元/只,模擬機300元/只。東大公司今后不再配手機。 2、法人代表手機費用實報實銷。 3副總經(jīng)理手機費用:劉齊魯每月元;張宏每月500元;劉建軍、鄧宇每月700元內(nèi)實報實銷,超出部分由個人承擔(dān)。 4中層干部中李金堯、方雷手機費每月元以內(nèi)實報實銷,超出500元部分由個人承擔(dān);李忠林、張登柱、劉樹國、張麗萍手機費每月400元以內(nèi)實報實銷,超出部分由個人承擔(dān)。辦公室統(tǒng)一把關(guān)簽字報銷。二、 辦公室電話:1、 辦公室電話

37、是為方便工作,聯(lián)系業(yè)務(wù)而配制的通訊工具,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)管好、用好、愛護好,要防止損壞和丟失。2、 辦公室電話費用的開支必須嚴(yán)格控制,部門負(fù)責(zé)人對本辦公室每月電話費用的正常支出做到心中有數(shù),要杜絕和制止濫打無聊電話,對外來人員長時間使用電話要及時提醒和勸阻。 三、住宅電話費: 法人代表住宅電話費實報實銷。 副總經(jīng)理及享受公司正、副職待遇的,每月補貼住宅電話費元。 中層干部及享受公司正、副職中層干部待遇的月補貼住宅電話費60元。 4、周寧月補貼住宅電話費30元。 5、月補貼電話費由辦公室按月列表,財務(wù)科發(fā)放。 四、手機費、辦公室電話費的支出情況,由辦公室會同財務(wù)部一起,每月公布一次。 五、機服務(wù)費

38、: 凡公司購置的機,數(shù)字機100元/只;漢顯機150元/只處理給個人,由公司負(fù)責(zé)每年應(yīng)繳服務(wù)費;凡個人購置的機,服務(wù)費自負(fù)。六、 本管理辦法從九九年四月一日起執(zhí)行。關(guān)于對 公司經(jīng)營管理費用實行目標(biāo)管理的通知公司各部門:根據(jù)2000年公司總體發(fā)展目標(biāo)的要求,本著“降本增效,開源節(jié)流”的原則,對2000年的經(jīng)營管理費用實行目標(biāo)管理,現(xiàn)將全年目標(biāo)計劃公布如下:公司實行逐月考核對照,具體執(zhí)行辦法詳見公司制度。序號欄目金額(萬元)序號欄目金額(萬元)1工資4010訴訟費32福利費611房地產(chǎn)稅23工會經(jīng)費0.812車船稅0.024差旅費5.513印花稅1.35辦公費電話費81214教育經(jīng)費2水電費1.1

39、15住房公積金26招待費2016勞動保險87低值易耗品0.617失業(yè)保險18修理費518其它費159勞動保護319折舊費520合計:132.22二年二月十六日 公司傳達(dá)室管理制度為適應(yīng)公司的不斷發(fā)展,使傳達(dá)室工作做到有規(guī)有序、正常運轉(zhuǎn),現(xiàn)就傳達(dá)室管理作如下規(guī)定:一、堅守崗位,認(rèn)真搞好傳達(dá)室工作,不得無故離開公司,確需外出要跟領(lǐng)導(dǎo)打招呼,履行請假手續(xù)。二、對外來人員要詢問其來方目的,并介紹到相應(yīng)部門,謝絕推銷各類產(chǎn)品,禁止無業(yè)人員隨意進入傳達(dá)室和企業(yè)工作場所。三、協(xié)助辦公室搞好上下班考勤工作。四、按部門分發(fā)各類報刊、雜志、信件等郵件,急件要及時送交收件人,不得無故延誤。 五、保證公司開水的供應(yīng),

40、在上班前燒好所需開水。 六、保持公司辦公樓一至二層樓梯、底層門廳、門前衛(wèi)生區(qū)的清潔衛(wèi)生。 七、做好安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)看護和管理大樓內(nèi)的消防器材,發(fā)現(xiàn)移動、挪用等情況及時處理,做好防火防盜工作。下班一小時后及時關(guān)好門窗,非工作日時間內(nèi),大門應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)。夜間及節(jié)假日做好巡邏工作,發(fā)現(xiàn)問題能處理的應(yīng)及時處理,不能處理的及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門。 八、配合辦公室搞好其它后勤工作。 九、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù),保持良好的企業(yè)形象。 十、照看好公司及外來辦事人員的自行車,叮囑停放整齊、鎖定防盜。 公司會議室管理制度接待室、會議室是公司召開會議和職工學(xué)習(xí)、活動的

41、場所,現(xiàn)針對公司會議室的管理作如下規(guī)定:一、接待室、會議室由辦公室管理,并由會議室管理員專人負(fù)責(zé),會議室內(nèi)應(yīng)懸掛會議室管理制度。二、接待室、會議室管理員負(fù)責(zé)會議室的衛(wèi)生及所有物品的保管,下班后要關(guān)好門窗。三、凡公司召開的各種會議,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。會議室管理人員要做好茶水供應(yīng)和有關(guān)的準(zhǔn)備工作。四、各部門需用接待室、會議室,須提前與辦公室聯(lián)系,由辦公室統(tǒng)一安排,并明確各種費用事宜。使用會議室要愛護公物,講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔煙頭,果皮等雜物。 五、未經(jīng)辦公室許可,不得擅自挪用、取走接待室、會議室用具;因公需要,須由部門負(fù)責(zé)人出具借條,由辦公室批準(zhǔn)后才能取走。 公司2000年勞保福利管理

42、制度 根據(jù)2000年2月17日公司經(jīng)理辦公會議精神,本著加強內(nèi)部企業(yè)管理,降本節(jié)流的原則,對2000年的職工勞保福利實行定額管理,具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下:一、 公司的勞保福利總的定額指標(biāo)為9萬元。1、 每月的福利費標(biāo)準(zhǔn),按每人30元執(zhí)行以實物形式發(fā)放,每季度發(fā)放一次。2、 一年兩季的寒暑費按防暑費120元/人,防寒費180元/人。3、 取消大白菜、液化氣、雞蛋等福利。4、 勞保福利由辦公室統(tǒng)一購買發(fā)放。二、 勞保福利的管理:勞保福利的發(fā)放,必須填寫“勞保福利發(fā)放表”, 按部門建立勞保福利明細(xì)帳,不留庫存,每季度公布一次。三、 特殊情況的管理:1、 特殊工種的職工(司機)按需要可適當(dāng)增發(fā)勞保用品,由

43、辦公室申報,并經(jīng)分管經(jīng)理同意,購買發(fā)放。2、 遇突發(fā)性勞動時,原則不增設(shè)勞保物品,若需購買,須經(jīng)辦公室牽頭辦理。四、 醫(yī)藥、醫(yī)療、住院費另下文執(zhí)行。二年二月十九日 公司辦公費管理制度 根據(jù)2000年2月17日公司經(jīng)理辦公會議精神,2000年公司辦公費用管理辦法按以下制度執(zhí)行。1、經(jīng)公司批準(zhǔn)同意配備手機的員工,電話費執(zhí)行定額管理,手機費用和工資一起發(fā)放,部門副經(jīng)理每月150元,部門經(jīng)理每月200元,公司副總經(jīng)理每月400元;包干使用,末配備手機不發(fā)。2、現(xiàn)行在職部門經(jīng)理住宅電話執(zhí)行定額管理,部門副經(jīng)理每月40元;部門經(jīng)理每月60元;公司副經(jīng)理每月100元;電話費隨工資一起發(fā)放。包干使用不在崗位不

44、發(fā)。3、公司電話費建議采用插卡電話每人定額管理,員工每人每月20元;部門副經(jīng)理40元;部門經(jīng)理60元;經(jīng)理100元;月支付電話費1500元。4、復(fù)印機管理:公司原則上不在報銷復(fù)印費;特殊情況需請示總經(jīng)理批準(zhǔn),每年可為公司節(jié)省1.5萬元。5、辦公用品:購買、使用、發(fā)放由辦公室歸口管理。每季初發(fā)放一次,由辦公室報采購計劃,經(jīng)分管經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,交財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行,任何部門不準(zhǔn)購買辦公用品。全年辦公用品核定為12000元。6、訂閱報刊由辦公室列表報分管經(jīng)理和總經(jīng)理審批,原則上不準(zhǔn)超過公司核定的4000元。7、水電費要求員工自覺節(jié)約用電、用水,公司每月用水不準(zhǔn)超過200元;用電不超過700元,全年不超

45、過1.2萬元。 公司低值易耗品及修理費標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)2000年2月17日公司經(jīng)理辦公會議精神,2000年公司低值易耗品及管理費標(biāo)準(zhǔn)如下:1、 公司原則上2000年不再增加低值易耗品,必須增加的300元以下由公司分管經(jīng)理批準(zhǔn),300元以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、 公司辦公樓年維修費定額為1萬元。 公司微機管理制度一、計算機機房管理制度1、 計算機機房是公司工作重點防范的要害場所,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,非機房工作人員不得進入機房,非操作人員禁止上機操作2、 機房內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),謝絕參觀。3、 進入機房者要按規(guī)定更換工作鞋、工作衣,遵守機房的各項管理規(guī)定,服從機房值班工作人員的管理。4、 嚴(yán)禁在機房內(nèi)吸煙、進食,

46、搞娛樂活動。機房內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔廢物。5、 嚴(yán)禁將易燃、易爆、易碎、強磁物品和其它雜物帶入機房。機房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火和電熱器具。6、 任何人不準(zhǔn)將未經(jīng)檢查和殺毒處理的磁盤或其它媒體帶入機房,在計算機上運行。嚴(yán)禁在運行業(yè)務(wù)的機器上玩計算機游戲,杜絕計算機病毒侵入。7、 嚴(yán)禁在運行業(yè)務(wù)的計算機上進行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),以免造成計算機運行混亂。8、 應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)備份軟盤由專人妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁任何人拷貝、修改和收藏。9、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將運行業(yè)務(wù)計算機中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和程序隨意拷貝、擴散。10、 機房內(nèi)的機器設(shè)備、儀器和其它物品,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意搬出。11、 機房實行值班制度

47、,機房值班員按章對機房日常工作進行管理。12、 機房要有嚴(yán)格的保密制度。13、 機房責(zé)任人:程謙。二、科室計算機管理制度1、 嚴(yán)格遵守微機操作規(guī)程,愛護儀器設(shè)備,保持設(shè)備良好運行狀態(tài)。2、 任何人不準(zhǔn)將未經(jīng)檢查和殺毒處理的磁盤在計算機上運行。3、 應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)備份軟盤由專人妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁任何人拷貝、修改和收藏。4、 嚴(yán)禁將易燃、易燥、易碎、強磁物品和其它雜物放在機旁。5、 對各科室的計算機實行責(zé)任人責(zé)任制。6、 不得私自在計算機上添加硬、軟件。7、 計算機不運行時,加蓋防塵罩。8、 設(shè)置密碼,屏幕保護,并不得與外線接駁。9、 不允許用計算機看vcd。三、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

48、管理制度1、 對操作人員進行培訓(xùn),使其具有較為熟練的操作能力。2、 實行定時開、關(guān)機制度,使網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器適時處于開關(guān)機狀態(tài)。3、 加強保密及安全設(shè)置,確保公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全。4、 加強操作及管理人員的責(zé)任心,建立操作使用記錄制度。5、 網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)對微機和服務(wù)器等設(shè)備進行定期保養(yǎng)和維護,并用最新軟件殺毒。6、 嚴(yán)禁擅自使用外來磁盤(軟盤、光盤)以保證整個系統(tǒng)不被病毒感染,如確需使用,須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意,并確保無毒后方可使用。7、 計算機網(wǎng)絡(luò)管理員是公司整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理人員應(yīng)具有國家關(guān)于微機操作中等以上水平,并應(yīng)定時進行各項培訓(xùn),對網(wǎng)絡(luò)病毒、新軟、硬件及時應(yīng)用了解。8、 對網(wǎng)絡(luò)管理系

49、統(tǒng),任何人不得輸入對網(wǎng)絡(luò)有害的任何程序,更不得自編程序輸入。9、 不得將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接線與外線接駁,防止泄密。四、計算機設(shè)備管理辦法。(一)計算機設(shè)備更新采購管理。1、 根據(jù)計算機管理的要求和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,各部門應(yīng)于每年第四季度提出下半度電子化業(yè)務(wù)發(fā)展需求,并編制年度設(shè)備更新及有關(guān)配件的購置計劃,由辦公室匯總編制公司計算機設(shè)備及配件的年度更新購置計劃,設(shè)備及配件的購置計劃,要載明設(shè)備及配件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計金額,計劃經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司辦公會研究批準(zhǔn),方可執(zhí)行。2、 計算機設(shè)備及配件的更新、采購計劃,購銷合同要專人保管。人員調(diào)整時,要辦理移交手續(xù),交辦公室存檔。(二)計算機設(shè)備及配

50、件驗收管理。計算機設(shè)備及配件應(yīng)按有關(guān)規(guī)定組織檢測,檢查設(shè)備及配件是否完整無損,凡在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)作好記錄,及時辦理退貨或索賠。(三)計算機設(shè)備管理:1、 公司計算機設(shè)備實行辦公室、部門、責(zé)任管理員三級管理體制的管理。各計算機使用部門應(yīng)明確一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門計算機設(shè)備管理,每臺設(shè)備均應(yīng)指定一名責(zé)任管理員具體管理。2、 對計算機設(shè)備采取誰用誰管和專業(yè)管理相結(jié)合,管理部門和使用部門要有專人或兼職人員負(fù)責(zé)帳卡登記,每臺設(shè)備均要有設(shè)備標(biāo)簽,設(shè)備標(biāo)簽上注明設(shè)備名稱、編號、規(guī)格、型號、現(xiàn)任管理員等。3、 各部門間不得自行轉(zhuǎn)移或互換設(shè)備。4、 公司計算機設(shè)備原則上不外借,任何人不得私自出借。(四)計

51、算機管理的責(zé)任及獎懲。計算機及其配件管理和使用必須實行責(zé)任制,凡管理和使用好的責(zé)任人將給予適當(dāng)?shù)莫剟睿环舶l(fā)生丟失、不按規(guī)定和制度管理和使用,發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞的必須給予責(zé)任者處罰。五、計算機操作人員實行定員上崗、定期培訓(xùn)的計劃。為了提高職工計算機操作水平,讓公司計算機能充分發(fā)揮其功能。經(jīng)公司研究決定,定員人員名單及過關(guān)達(dá)標(biāo)時間通知如下:序號部 門姓 名培訓(xùn)時間備注第一批1總經(jīng)理室劉饒生2000年3月30日前初級合格2書記室劉齊魯、劉建軍2000年3月30日前初級合格3副總經(jīng)理室張 宏2000年3月30日前初級合格4辦公室王藝霖2000年3月30日前初級合格5財務(wù)科張麗萍、邵 力2000年3月30日前

52、初級合格6策劃營銷部胡希衛(wèi)、馬 磊2000年3月30日前初級合格7工程部李 洋、薄衛(wèi)東2000年3月30日前初級合格第二批8財務(wù)科王莉、武傳浦9策劃營銷部陳斌、朱劍波10工程部徐純、王篤興第三批11策劃營銷部方雷、陶冶12工程部李金堯、潘世界東大公司勞動人事管理制度為了進一步深化企業(yè)內(nèi)部改革,搞活企業(yè)用人機制,促進人才的合理流動,制定本制度。一、 人員的調(diào)進。1、 對公司確需調(diào)進的人員,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后,由辦公室辦理調(diào)進手續(xù)。 2、調(diào)進人員必須經(jīng)醫(yī)院體檢合格,交付5000元風(fēng)險金(無利息)后簽訂試用合同(半年期),待試用期滿合格后,由辦公室辦理正式勞動用工合同,報勞動局審批。(由上級調(diào)

53、配的任職干部例外)。 3、對新調(diào)進人員公司不予考慮住房問題。二、 人員的調(diào)出。1、 對要求調(diào)離本企業(yè)的人員,需提前寫書面申請報辦公室,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。2、 對申請調(diào)出的人員,從申請日期開始,直至調(diào)出介紹信開出,即停發(fā)其工資待遇。3、 在辦理調(diào)出手續(xù)的同時,必須請有關(guān)科室簽發(fā)交接清單,否則不辦理調(diào)出手續(xù)。三、 在職人員的管理。對本企業(yè)的中層干部實行聘任制,合理安排職工工作崗位,職工有權(quán)申請到可以發(fā)揮自己才能的崗位上的要求,發(fā)揮主觀能動性,增強主人翁責(zé)任感,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際需要,綜合平衡。四、 退休人員。1、 按國家規(guī)定辦理退休手續(xù),并從批準(zhǔn)之日起,享受退休待遇。2、 退休人員的工作時間及

54、出生年月,一般以原始檔案材料為準(zhǔn),報勞動局核定。3、 退休人員一般不留用,如確因工作需要留用的,補足其工資,并享受在職職工的一切待遇。 五、對確因需要聘用的臨時技術(shù)人員及臨時工,必須分別簽訂臨時用工合同,合同期限不得超過一年(可續(xù)簽),其用人及工資待遇,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后,由辦公室辦理手續(xù),簽訂合同。 荿蒅螂羅荿薇羈袁莈蝕螁艿莇葿羆膅莆薂衿肁蒞蚄肄羇莄螆袇芆莃蒆蝕膂蒃薈袆肈蒂蟻蚈羄蒁莀襖袀蒀薃蚇艿葿蚅羂膄蒈螇螅肀蕆蕆羀羆蕆蕿螃芅薆蟻罿膁薅螄螂肇薄蒃羇羃膁蚆螀罿膀螈肅羋腿蒈袈膄膈薀肄肀膇螞袆羆芆螅蠆芄芅蒄裊膀芅薇蚈肆芄蝿袃肂芃葿螆羈節(jié)薁羈芇芁蚃螄膃芀螆羀聿荿蒅螂羅荿薇羈袁莈蝕螁艿莇葿羆膅莆薂衿肁蒞蚄肄羇莄螆袇芆莃蒆蝕膂蒃薈袆肈蒂蟻蚈羄蒁莀襖袀蒀薃蚇艿葿蚅羂膄蒈螇螅肀蕆蕆羀羆蕆蕿螃芅薆蟻

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