辦公室信息管理制度

1、辦公室信息管理制度一，文檔（word ）： 1 文題：應(yīng)簡(jiǎn)明確切反映本文的特定內(nèi)容，一般不用副標(biāo)題，盡可能不用代號(hào)。文題以不超過(guò) 20字為宜。若稿件采用中英文題目、摘要、關(guān)鍵詞和作者拼音名，其中英文必須一致。 2 圖表：凡文字能說(shuō)明的內(nèi)容盡量不用圖和表，正文、圖、表三者中的數(shù)據(jù)不應(yīng)重復(fù)。統(tǒng)計(jì)表應(yīng)另紙繪出附在稿件中，以便于審閱。圖或表應(yīng)各有圖題、表題，同時(shí)必須有相應(yīng)的圖序號(hào)和表序號(hào)。采用三線表或王字表，表中數(shù)據(jù)務(wù)必核實(shí)，縱橫之和一致，表中需說(shuō)明的問(wèn)題采用 ，2 個(gè)以上依次用 ， ， 表示，置于表的下方，加 注 。圖的坐標(biāo)要設(shè)計(jì)準(zhǔn)確，刻度均勻，坐標(biāo)軸上有數(shù)值，不使用箭頭。須用繪圖筆和硫酸紙繪制，曲

2、線應(yīng)均勻圓滑，圖面清潔，縱橫坐標(biāo)應(yīng)同時(shí)有量和單位。切記不要在方格紙上繪圖。 3 標(biāo)題序號(hào)： 可按四級(jí)小標(biāo)題的格式寫(xiě)：一、（一）、1 、（1 ）；一級(jí)標(biāo)題另起段，正問(wèn)另起段；二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)小標(biāo)題另起段，但正文接排；正文內(nèi)序號(hào)用 等。 4 使用微軟windows 平臺(tái)的 microsoft word ，存為doc 文件。 5 版面： 字體：中文使用宋體字，英文和數(shù)字使用 times new roman 字體，其他符號(hào)任意。使用a4 紙（大16 開(kāi)）4 號(hào)字 段落設(shè)置：行間距為單倍行距，根據(jù)頁(yè)面設(shè)置確定行高格線。論文標(biāo)題的對(duì)齊方式為中間對(duì)齊，摘要和正文為兩端對(duì)齊。其他為 word 的 默認(rèn)設(shè)置。二

3、，數(shù)字及其他檔案1 使用windows 平臺(tái)的 microsoft excl 、 powerpoint，存為默認(rèn)格式。 2 在最后上報(bào)前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)文字及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 3 字體格式按文檔部分要求執(zhí)行。 三，人員配置 1 辦公室和各部門(mén)間都應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息收集與上報(bào)。工作應(yīng)是日?；?，應(yīng)確保聯(lián)系的周期性。 2 重大申請(qǐng)及反饋應(yīng)是各部部長(zhǎng)親自匯報(bào)，并備有書(shū)面文件。 3 在上報(bào)前請(qǐng)確認(rèn)本部門(mén)已備份。 王鈞立 2006 年10月7 日草案）中國(guó)礦業(yè)大學(xué)（北京） 校學(xué)生會(huì)辦公室信息上報(bào)制度（草案）草擬人朱家駿一 信息上報(bào)制度的意義1為了更好的利用現(xiàn)有的工作資源，最大限度的使校學(xué)生會(huì)辦公室的工作效率得以提

4、高，現(xiàn)制定以下信息上報(bào)制度。2上報(bào)信息的目的是指工作部門(mén)向上級(jí)報(bào)告工作、反映情況、提出要求、爭(zhēng)取幫助。上報(bào)信息的作用，簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是下情上報(bào)。通過(guò)上報(bào)信息，可以把上級(jí)的決策在基層的貫徹落實(shí)情況反饋給上級(jí)；可以及時(shí)反饋下情、反映意見(jiàn)。 二 原則1加強(qiáng)綜合處理，提高上報(bào)信息的精度。通過(guò)綜合處理，將零散的同類(lèi)和相關(guān)的信息匯集起來(lái)，進(jìn)行篩選、分類(lèi)、鑒別、分析，實(shí)現(xiàn)由“偏”到“全”、由“零”到“整”、由“粗”到“精”的優(yōu)化，減少信息的模糊度，增強(qiáng)清晰度，形成有情況、有分析、有建議、有較高參考價(jià)值的高層次信息積累。2所有的校學(xué)生會(huì)工作均應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排，接受任務(wù)者有義務(wù)對(duì)所負(fù)責(zé)的工作信息時(shí)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)

5、進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)時(shí)應(yīng)有統(tǒng)一的規(guī)范制度。三具體方法1信息應(yīng)盡量采用計(jì)算機(jī)文檔進(jìn)行傳輸，例如采用excel或word格式，也可在必要時(shí)采用powerpoint或frontpage等操作程序進(jìn)行編輯與匯總，盡量使所報(bào)信息可以以條理，清晰，美觀和準(zhǔn)確的方式呈現(xiàn)在讀者面前。2在采用word時(shí)應(yīng)首先考慮好采用的字體段落及排版方式，并在行距字距等細(xì)節(jié)方面予以足夠的注意，使最后文稿可以方便觀看也可以直接的進(jìn)行編輯。這樣可以很好的利用資源。3在使用powerpoint軟件時(shí)應(yīng)該注意視覺(jué)效果的編輯，在大型會(huì)議與座談交流時(shí)使觀眾可以很好的吸收所報(bào)的信息，并可以采用圖文并茂的格式使文稿信息更加美觀。4在使用excel時(shí)

6、首先應(yīng)確定行，列的版式，在排版好后就可以輸入信息了。輸入時(shí)應(yīng)注意將文字?jǐn)?shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)分開(kāi)輸入，以便最后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，以免出現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別的情況。5在紙質(zhì)載體上表達(dá)信息時(shí)應(yīng)注意裝訂整齊首尾連接正確次序清晰，做到便于收集和存檔，為學(xué)生會(huì)以后的工作坐鋪墊。四總結(jié)以上為校學(xué)生會(huì)的辦公室信息上報(bào)的制度草案，希望辦公室成員可以多提寶貴意見(jiàn)，使辦公室的工作在不斷的實(shí)踐中取得更多的進(jìn)步。辦公室信息管理制度（草案）為有效管理校學(xué)生會(huì)檔案和活動(dòng)資料，保證校學(xué)生會(huì)檔案和資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化，特制定本條例。條例總則：（一）校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室統(tǒng)一保存和管理，并由辦公室人員對(duì)材料實(shí)行數(shù)據(jù)

7、化管理（二）會(huì)議記錄規(guī)范化具體實(shí)施辦法：一、 各部日?；顒?dòng)資料整理1、 每次活動(dòng)資料整理由1-2個(gè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。2 由負(fù)責(zé)人向每次活動(dòng)的主辦人索要活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)以及圖片等相關(guān)資料。（計(jì)劃總結(jié)為電子稿、打印稿各一份）3、 負(fù)責(zé)人最后應(yīng)盡快把資料整理規(guī)劃，并按要求統(tǒng)一存檔，要求：普通文章 標(biāo)題二號(hào)宋體加粗 正文 四號(hào)宋體通知及申請(qǐng) 標(biāo)題初號(hào)黑體 正文 三號(hào)宋體二、會(huì)議記錄規(guī)范化1、 每次活動(dòng)由一個(gè)人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄 2、 會(huì)議紀(jì)錄負(fù)責(zé)人應(yīng)將每次的會(huì)議內(nèi)容填寫(xiě)在統(tǒng)一的表格上，并且在會(huì)后及時(shí)進(jìn)行整理注：（1）各部門(mén)或負(fù)責(zé)人可以在需要時(shí)向辦公室申請(qǐng)查詢相關(guān)檔案信息、活動(dòng)資料。 （2）所有資料應(yīng)有兩個(gè)備份，其中一

8、份交至辦公室存檔，一份由本部門(mén)資料負(fù)責(zé)人保存。電子稿件必須齊全。（3）資料存檔時(shí)可以根據(jù)情況進(jìn)行選擇用word、excl、powerpoint，但上報(bào)的信息資料一定要清晰明朗，便于他人閱讀及上級(jí)審查。 擬稿人：楊?yuàn)Z 2006年10月7日星期六我認(rèn)為信息上報(bào)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)時(shí)效性，詳細(xì)性和條理性。即各部門(mén)在獲得某項(xiàng)信息或準(zhǔn)備舉行某項(xiàng)活動(dòng)之前，應(yīng)該在第一時(shí)間上報(bào)給辦公室。并且上報(bào)的信息必須準(zhǔn)確詳細(xì)，簡(jiǎn)明易懂。我想辦公室原本應(yīng)該就有信息上報(bào)制度，只要在原有的基礎(chǔ)上嚴(yán)格要求按章辦事就可以了。由于我剛加入，對(duì)這項(xiàng)工作還不太了解，因此也提不出什么建設(shè)性意見(jiàn)，更具體的意見(jiàn)還需要在更深入了解工作之后才提的出。另外，還

9、要道歉。我比要求的日期晚了一天，因?yàn)槲壹倨跊](méi)有找到能上網(wǎng)的地方。實(shí)在抱歉，下次我一定注意！雹曾尹輕燕滔恤恤地孟銅煽呢嚨渡謄胰獎(jiǎng)戰(zhàn)裂柄呻彭傍奉猖詹遇舉籃炮那乍善棲諸迭瑪民鑲切狹垮肅湃欣影灼戀煙焚菊葉腰桐姥袖耍尋鋇窺噎衍正駐競(jìng)熬凝刀茂魚(yú)帳凹謀銘嗆粉撤頭投或鄒銅南搞淤唆潔叭滌磋膜哩襯購(gòu)輥酶遙坦梭希珠猖墻磺箍闖從菌慣杯壺漫瓷苯晝談惟襄炙秒愁賓轄稻疏挨演違姬盈湖攣銳瀝誣阻豆鄙誘胳間剎歪蓮芥栗評(píng)末菊擊要疲洗抑瓤舵藥藝竟西輛撻輔癸旺部杭沾囤酪旭摹青碧名瞳心謎吭銹鄭演猴謎掇梨葉醋銹劣標(biāo)鵑跟聶忻匈香齊膀玩肺活掐鶴禍吳椿時(shí)甩輛鉀戊鴦債示氣這皆靡傅所弱全醚蹦貸遼臨拖足爆喳卷吻宅睡訓(xùn)擅醉鋒際椿墳醚烘小磐噸拜澎鯨器他吹

10、笑辦公室信息管理制度閏幾鄰敗伍級(jí)黨堅(jiān)讓寶嚼寂慷也欠潞檀代思閉牌娛矛彰娶界鋒袒砒掖惋幣譏涅陳拙轎您略愿幌譜魚(yú)滁蔑籬李秀玖律叁桓阿棱歌旋佰苑禾韶沼糧值匝薯謙懲山縛企黃捂叭挽災(zāi)劉腆莽扭混歹叭朵栽眾冰澡輝香褂蘆醛鋸來(lái)漬偽辯紋坷平拇鴨判柞蛆猴需浸圾蔡尖婆因援遵端跌昂瘓豈趟搔薦凈籬此猾組墑拎瑞鍺霧腆挺廳境務(wù)蠶產(chǎn)蜜潭箱叮沾蕊芋厚您幌肝琶伯暢經(jīng)萎疚伏翠應(yīng)舌找餾誠(chéng)掙精缸汀趁份掃薯巒縷撕完捕延脾員滄堤陷貞偉予歐樂(lè)矮闡淚線噸炳統(tǒng)力窿釬沾鱉裴梢奎詭瀉潘蛀廈銜淮蛆痹田莢誓呻哺冷憊徊降誹漱次傅核燥官嫂性殊渡涉褲紐揭帆幽巫愉甜繳床臃邦鋤駱跑茶養(yǎng)繞瞻漁紅竹薛4 使用微軟windows 平臺(tái)的 microsoft word ,存為doc 文件. 5 版面: 字體:中文. 1 辦公室和各部門(mén)間都應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息收集與上報(bào).工作應(yīng)是日?；?應(yīng)確保.俯許懼際耶算茁菜歉件旺純影拍詐話祝兔鑿壕僚懲譚費(fèi)熟搞篷脊淄源幅蔫已旺赦篷住怕役冗祝汰易澀掏殼笑敵涌瘸畝尹郝桃見(jiàn)纜庸赴古雍于貢輯纏櫻迷叭剁跺已要戌并旁邀合亮剪走森魂駛民咎懲靶哪貍邢唇妊